ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY na wykonanie prac konserwatorskich i restauratorskich Zamku w Janowcu

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY na wykonanie prac konserwatorskich i restauratorskich Zamku w Janowcu Wykonawca wyłoniony po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest wykonanie prac konserwatorskich i restauratorskich przy wątku murów, tynkach i elementach dekoracji architektonicznej elewacji południowej zamku w Janowcu, które zostaną zrealizowane zgodnie z: a) niniejszą umową, b) Programem prac konserwatorskich, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, c) ofertą Wykonawcy, która stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2 TERMINY REALIZACJI 1. Termin rozpoczęcia prac ustala się w terminie do siedmiu dni roboczych od podpisania niniejszej umowy. 2. Termin zakończenia prac ustala się na dzień: 15 października 2016 r. 3. Termin zakończenia realizacji prac może ulec skróceniu w przypadku wykonania robót przed terminem lub przedłużeniu w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności: 1) konieczność wykonania robót dodatkowych, których żadna ze stron umowy nie mogła przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) wystąpienia zdarzenia o charakterze siły wyższej, którego nie można było przewidzieć, a które w szczególności zagraża bezpieczeństwu ludzi lub ich zdrowiu lub na skutek którego powstała szkoda w znacznych rozmiarach, 3) działań osób trzecich, które uniemożliwiają wykonanie prac, a działania te nie są konsekwencją winy ani Zamawiającego ani Wykonawcy, ani też nie leżą po stronie osób, którymi Wykonawca przy wykonywaniu niniejszej umowy się posługuje. 4) Zaistnienie powyższych okoliczności potwierdza Zamawiający i on decyduje o możliwości dokonania zmiany niniejszej umowy. 3 OBOWIĄZKI WYKONAWCY Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. wykonanie przedmiotu umowy z najwyższą starannością, zgodnie z programem konserwatorskim, sztuką konserwatorską, zasadami wiedzy technicznej, przepisami, obowiązującymi normami i specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonać prace oraz usunąć wszelkie wady wykonanych prac z należytą starannością. 3. Ponosić odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa w czasie wykonywania prac, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2013 r. poz.21.) 4. Zapewnić we własnym zakresie wszelkie niezbędne narzędzia i urządzenia celem prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 5. Zorganizować zaplecze prac konserwatorskich. 6. Zabezpieczyć we własnym zakresie odpowiednie warunki socjalne dla pracowników zatrudnionych przy wykonaniu przedmiotu umowy. 7. Prowadzenie dokumentacji przebiegu prac konserwatorskich i prac restauratorskich, użytych materiałów oraz dokonanych odkryć. Dokumentacja winna być opracowana zgodnie ze standardem dokumentacji prowadzenia prac konserwatorskich i restauratorskich, określonym w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 14 października 2015 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich,

2 badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań zabytków (Dz. U. z 2015 r., poz.1789) 8. Przedstawić harmonogram prac w rozbiciu na etapy. 9. Ponosić wszelkie inne koszty związane z realizacją zamówienia. 4 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Wprowadzić Wykonawcę na teren prac protokołem wprowadzenia 2. Powołać Komisję odbioru prac i wyznaczyć termin odbioru robót, po uprzednim pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy. 3. Odebrać od Wykonawcy prawidłowo zrealizowane roboty zgodnie z umową, protokołem odbioru i zapłacić wynagrodzenie umowne zgodnie z warunkami niniejszej umowy. 5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich z tytułu realizacji niniejszej umowy w tym: 1) za zniszczenia i szkody powstałe wskutek wykonywania robót z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2) za uszkodzenie urządzeń widocznych zewnętrznie i znajdujących się na terenie robót oraz niewidocznych w dokumentacji. 3) za uszkodzenie widocznych w terenie znaków geodezyjnych. 6 Strony ustalają, że przedmiot umowy zostanie wykonany osobiście przez Wykonawcę. 7 WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określa się na kwotę brutto....zł, netto., VAT:. zł. Powyższe wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie może być podwyższone [dalej : wynagrodzenie umowne]. 2. Źródła finansowania: a) część wynagrodzenia płatne ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Dziedzictwo Kulturowe 2016; b) część wynagrodzenia płatne z budżetu Województwa Lubelskiego. 3. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - konieczności zmiany zakresu zamówienia, o ile jest ona korzystna dla realizacji zadania i dotyczy zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia. 8 WARUNKI ODBIORU 1. Zamawiający powoła Komisję odbioru prac, wyznaczy termin i rozpocznie odbiór końcowy w ciągu 7 dni roboczych od daty pisemnego zawiadomienia przez Wykonawcę o zakończeniu robót i gotowości do odbioru, przy spełnieniu warunków ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Podstawą do zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru jest faktyczne wykonanie prac zgodnie z umową. 3. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, aż do czasu usunięcia tych wad.

3 4. Odbiór końcowy będzie dokonywany w formie protokołu końcowego podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 5. Na cztery dni robocze przed odbiorem Wykonawca przekaże komisji między innymi następujące dokumenty: 1) dokumentację powykonawczą, 2) deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności wbudowanych materiałów, 3) oświadczenie Wykonawcy o zgodności wykonania robót z obowiązującymi przepisami, 4) oświadczenie o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu robót. 9 FORMA PŁATNOŚCI 1. Rozliczenie Wykonawcy nastąpi na podstawie faktury końcowej wystawionej na podstawie protokołu odbioru końcowego nie zawierającego żadnych uwag do jakości i zakresu wykonanego zadania. 2. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, bez uwag ze strony Zamawiającego. 3. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatna będzie przelewem na jego rachunek bankowy w terminie 21 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Za datę zapłaty Strony uznają datę złożenia polecenia przelewu bankowego przez Zamawiającego. 5. Łączna wartość faktur wystawionych przez Wykonawcę nie może przekroczyć wartości wynagrodzenia umownego brutto. 10 NADZÓR ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY 1. Osobami do kontaktu w sprawach niniejszej umowy są: 1) Ze strony Wykonawcy:... 2) Ze strony Zamawiającego: Zmiana osoby do kontaktu może nastąpić w formie powiadomienia i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 3. Nadzór nad realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego wykonywać będą następujące osoby/osoba: 11 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w tym także w niedochowania przez Wykonawcę terminu, określonego w 2 niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo naliczać kary umowne w następujących przypadkach: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 20 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, 2) za odstąpienie od umowy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, 2. Zamawiający ma prawo potrącić należne mu kary umowne z należności wynikających z faktur wystawianych przez Wykonawcę. 3. Jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający będzie dochodzić dodatkowego odszkodowania na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 12 GWARANCJA 1. Na wykonany przedmiot niniejszej umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodpłatnej gwarancji jakości na okres: 60 miesięcy. 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z dniem dokonania przez Zamawiającego odbioru końcowego robót, bez uwag ze strony Zamawiającego.

4 3. Wykonawca z tytułu udzielonej gwarancji jakości ponosi odpowiedzialność za wady fizyczne zmniejszające wartość użytkową, techniczną i estetyczną wykonanych robót, które zobowiązuje się usuwać w terminach wskazanych przez Zamawiającego. 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji jakości po terminie wskazanym w ust. 1, jeżeli ujawnił i reklamował wady przed upływem tego terminu. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wady lub odmówi jej usunięcia w terminie obowiązywania udzielonej gwarancji jakości Zamawiający usunie wady przy pomocy innego podmiotu na koszt i ryzyko Wykonawcy [wykonanie zastępcze]. 6. W przypadku, gdy wada nie da się usunąć Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu umowy [w całości bądź w części] na nowo, na swój koszt. 13 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli: a) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub w trakcie jej realizacji; b) w przypadku braku środków finansowych na wykonanie umowy; c) Wykonawca nie podjął się wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub zaniechał ich realizacji. Stwierdzenie powyższych okoliczności zostanie dokonane na piśmie przez Zamawiającego; d) Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z postanowieniami umowy; e) stwierdzone w trakcie odbioru wady nie kwalifikują się do usunięcia lub uniemożliwiają użytkowanie obiektu zgodnie z przeznaczeniem, f) Wykonawca dokonał przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. g) w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe, restrukturyzacyjne lub likwidacyjne. 2. Odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 powyżej może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Zamawiający nie będzie zobowiązany do zwrotu wydatków poniesionych przez Wykonawcę. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Strony zgodnie postanawiają, iż w razie odstąpienia od umowy, wyłączają obowiązek zwrotu tego, co w ramach umowy nawzajem sobie świadczyły. 14 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny (ceny całkowitej podanej w ofercie). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść nie później niż w dniu podpisania umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, poprzez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub

5 jednostkę samorządu terytorialnego oraz ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 5. W przypadku składania przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie poręczenia lub gwarancji, dokument ten powinien być sporządzony zgodnie obowiązującym prawem i winien zawierać w swej treści: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (w tym dokładne określenie nazwy zamówienia), 3) kwotę zobowiązania, 4) termin ważności gwarancji, 5) zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na każde pisemne żądanie Zamawiającego. 6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy: Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 15 PODWYKONAWSTWO 1. W przypadku, gdy wykonawca część zamówienia w zakresie robót budowlanych zamierza zrealizować przy udziale podwykonawców lub, który będzie zamierzał zawrzeć taką umowę w trakcie realizacji zamówienia, zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu projekt umowy o podwykonawstwo, a następnie poświadczoną przez siebie za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo. 2. Zamawiający określa następujące wymagania dotyczące umów o podwykonawstwo robót budowlanych, których niespełnienie powodować będzie zgłoszenie zastrzeżeń lub sprzeciwu zamawiającego: 1) nie później niż 14 dni przed planowanym skierowaniem do wykonania robót przez podwykonawcę, wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt umowy z podwykonawcą (dalej zwaną umową podwykonawczą ) ze wskazaniem części dokumentacji projektowej, której dotyczy ta umowa; 2) Zamawiający nie wyrazi zgody na zawarcie umowy przedstawionej mu przez Wykonawcę, umowy z podwykonawcą w szczególności w następujących przypadkach: a) umowa podwykonawcza nie określa stron, pomiędzy którymi jest zawarta, b) w umowie podwykonawczej strony nie wskazały wartości wynagrodzenia z tytułu wykonania robót, c) w części w jakiej wynagrodzenie za wykonanie robót, które wykonawca powierza podwykonawcy przekracza wartość wynagrodzenia tych samych robót wskazanych w ofercie przetargowej wykonawcy, d) do umowy podwykonawczej nie dołączono kosztorysów (przy wynagrodzeniu kosztorysowym), z których wynika wartość należnego wynagrodzenia podwykonawcy,

6 e) umowa podwykonawcza określa wymagalność i termin zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy w sposób inny niż w umowie z wykonawcą, f) postanowienia umowy podwykonawczej uzależniają zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcy przez wykonawcę, od zapłaty zamawiającego za wykonany zakres robót, g) postanowienia umowy podwykonawczej uniemożliwiają rozliczenie jej stron według zasad określonych w umowie z wykonawcą, h) umowa podwykonawcza przewiduje termin realizacji dłuższy niż niniejsza umowa z wykonawcą, i) umowa podwykonawcza nie wskazuje osoby upoważnionej ze strony podwykonawcy do realizacji umowy, w tym podpisywania protokołów z odbioru robót, j) umowa podwykonawcza wskazuje na inny niż określony w niniejszej umowie moment odbioru wykonanych robót lub inne zdarzenie stanowiące podstawę wystawienia faktury za wykonane roboty (bezusterkowy odbiór częściowy/końcowy, tj. stanowiący podstawę wystawienia faktury przez wykonawcę na rzecz zamawiającego), k) dopuszcza dalsze podwykonawstwo; 3) akceptacja lub odmowa akceptacji (zastrzeżenia do projektu umowy podwykonawczej) przez Zamawiającego nastąpi w formie pisemnej w terminie do 7 dni od dnia przedstawienia zamawiającemu umowy podwykonawczej. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy w terminie 7 dni, uważa się za akceptację projektu umowy przez zamawiającego; 4) w przypadku odmowy akceptacji umowy podwykonawczej Wykonawca nie może polecić podwykonawcy przystąpienia do realizacji robót; 5) w przypadku odmowy akceptacji umowy podwykonawczej, Wykonawca będzie uprawniony do przedstawienia, wg zasad określonych w pkt 1) powyżej, zmienionego projektu umowy, uwzględniającego w całości uwagi zamawiającego, które były podstawą odmowy akceptacji projektu umowy podwykonawczej; 6) w przypadku akceptacji przez Zamawiającego przedłożonego mu projektu umowy podwykonawczej, wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy podwykonawczej, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia; 7) jeżeli dostarczona kopia zawartej umowy z podwykonawcą nie uwzględnia w całości uwag Zamawiającego, które były podstawą odmowy akceptacji projektu umowy podwykonawczej lub nie jest zgodna z projektem umowy podwykonawczej Zamawiający zgłasza pisemny sprzeciw do umowy podwykonawczej; 8) w takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany sporządzić aneks do zawartej umowy podwykonawczej i uwzględnić uwagi Zamawiającego. 3. Wykonawca umowy o roboty budowlane przedkłada Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi związane z przedmiotem zamówienia, poświadczone za zgodność z oryginałem kopie zawartych umów, których wartość przekracza 0,5% wartości umowy brutto w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku umów, o których mowa w ust. 3, jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż w ust 2 pkt 2) lit. e) powyżej, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę i

7 wezwie go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej. 5. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. 6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części zadania podwykonawcy, wykonawca zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy. 7. W przypadku, gdy Wykonawca uchyla się od obowiązku zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy, Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy na zasadach opisanych w art. 143c ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Postanowienia ust. 2, mają odpowiednie zastosowanie do zmian zawartych umów z podwykonawcą a także do zmian zakresu zadania powierzonego do wykonania przez podwykonawców. 9. Zamawiający uznaje za przypadek nienależytego wykonania umowy - brak dokonywania przez wykonawcę płatności na rzecz osób trzecich wykonujących w ramach podwykonawstwa roboty budowlane, dostawy lub usługi związane z niniejszą robotą budowlaną. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania należytej staranności wobec podwykonawców. 16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana treści niniejszej umowy jest możliwa jedynie w przypadkach przewidzianych i określonych w niniejszej umowie oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w oparciu o którą doszło do zawarcia niniejszej umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonane w zakresie i formie przewidzianej w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 4. Wykonawca, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, nie ma prawa dokonywać przelewów wierzytelności wynikających niniejszej umowy (art w zw. z art. 514 KC). 5. Spory wynikłe z niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd powszechny z siedzibą w Lublinie, który będzie procedował zgodnie prawem polskim. 6. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń. Przy braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie będą uznawane za doręczone. 7. Wszystkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 8. Umowę niniejszą sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: