ZAPO/AZ/ 24 /2014 Katowice 26 czerwca 2014r ZAPROSZENIE do złoŝenia OFERTY I.ZAMAWIAJĄCY Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna adres:40-026 Katowice ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem 0000347533,posiadającym NIP 634 012 87 88,REGON 271506695,wysokość kapitału zakładowego:608 393 000,00zl,wpłacono w całości :tel +48 32 603 88 61 fax +48 32 603 86 14 II.INFORMACJE OGÓLNE: 1.Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, na podstawie 37 Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego,dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:www.gpw.katowice.pl 2.Finansowanie:Zamawiajacy oświadcza, Ŝe posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 3.Zamawiajacy będzie się porozumiewał z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą faxu nr 32 6038 631.Przesłany faksem dokument naleŝy niezwłocznie przesłać za pośrednictwem poczty. 4.Osoba do kontaktu z Wykonawcą,Pan Janusz Siuta Tel 32 6038 783,email j.siuta@gpw.katowice III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa fabrycznie nowych kosiarek spalinowych 1. Kosiarka spalinowa do cięcia wysokiej trawy typu MB 6 RH - 1 szt. o niŝej podanych parametrach: silnik Briggs&Stratton o mocy 2,8 kw/3,8 km górnozaworowy serii 75 szerokość koszenia - 53 cm wysokość koszenia 55-100 mm napęd 1-biegowy 2. Kosiarki spalinowe typugreen World GW530S 2 szt. o niŝej podanych parametrach: silnik Briggs&Stratton o mocy 6 km serii 675 pojemność silnika 190 cm³ szerokość koszenia - 53 cm wysokość koszenia - 28 75 mm z napędem pojemność kosza - 60 l korpus stalowy
funkcja mulczowania Dopuszcza się składanie ofert równowaŝnych. Wykonawca oferujący produkt równowaŝny jest zobowiązany do wykazania,ŝe oferowane urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego IV. GWARANCJA: Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na oferowane urządzenia w wysokości 24 miesięcy V. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna. Ul.Wojewódzka 19,40-026 Katowice do dnia 7 lipca 2014r godz.13,00 VI. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Dostawa w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy Adres dostawy Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA Zakład Uzdatniania Wody Goczałkowice ul. Jeziorna 5 42-230 Goczałkowice tel.32 210 30 51 email, magazyn09@gpw.katowice.pl VII.WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE MNALEśY DOSTARCZYĆ DO OFERTY: 6.1 Formularz ofertowy zgodnie z wzorem nr 1 6.2.Instrukcję obsługi w języku polskim 6.3.Certyfikat zgodności CE 6.4.Karty katalogowe 6.5 Oryginały kart gwarancyjnych VIII.OFERTA PODPISANIE, PAKOWANIE, OZNAKOWANIE OFERTY: 1.Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim 2.Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 3.Oferta musi być podpisana przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentowania Wykonawcy Ofertę składa się w kopercie uniemoŝliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SpółkaAkcyjna ul. Wojewódzka 19 40-026 Katowice. Koperta powinna zawierać zapis NIE OTWIERAĆ przed dniem 7 lipca 2014r oraz nazwę przedmiotu zamówienia.
4.Oferta winna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami opis przedmiotu zamówienia IX.MIEJSCE I SPOSÓB DOSTARCZENIA OFERTY: Oferta naleŝy dostarczyć na adres; Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19 40-026 Katowice Wydział Zaopatrzenia pokój 35B Oferty moŝna dostarczyć ; 1. Za pośrednictwem poczty ( kurierem ) 2. Osobiście X.TERMIN ZŁOśENIA OFERTY: Termin złoŝenia ofert upływa w dniu 7 lipca 2014r do godz.13,00. XI.OCENA I PORÓWNYWANIE OFERT: Zamawiający, oceniając oferty i udzielając zamówienia, będzie stosował kryterium :cena oferty Cena ofertowa, będzie oceniana na podstawie poniŝszego wzoru. Cena najniŝszej oferty A= ----------------------------------- x 100 pkt Cena ocenianej oferty gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. Przyznanie zamówienia: Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj: otrzyma najwyŝszą ocenę punktową. O wyborze najkorzystniejszej ofert Zamawiający zawiadomi pisemnie, wskazując imię i nazwisko lub nazwę(firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę, poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego. XII.OSOBY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Informacji dotyczących spraw technicznych udziela Pani/Pan Janusz Siuta.tel 32 6038 783 Informacji dotyczących realizacji zamówienia udziela Pani/Pan Zofia Wojdas.tel 32 6038 630
XIII.POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert, niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego. Zastrzegamy sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŝonych ofert, bez podania przyczyny jak równieŝ nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania. Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia naleŝy składać do 3 dni przed terminem złoŝenia ofert. Na pytania złoŝone po tym terminie Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi. KaŜde pytanie winno mieć treść pisemną. Treść pytań i odpowiedzi umieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego. Dostarczona oferta winna zawierać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień.
Załącznik nr 1 (pieczęć firmowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY. (pełna nazwa Wykonawcy).... (dokładny adres siedziby Wykonawcy). (organ rejestrowy oferenta i numer rejestru) NIP REGON... Odpowiadając na zapytanie ofertowe składamy niniejszą ofertę na:.. Cena oferty netto : zł, słownie.. brutto: zł., słownie Termin realizacji przedmiotu umowy Okres udzielonej gwarancji. Warunki płatności zgodnie ze wzorem umowy. Niniejszym oświadczam, Ŝe: Zapoznałem się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeŝeń Zapoznałem się z załączonym wzorem umowy i przyjmuję ich treść bez Ŝadnych zastrzeŝeń Przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia.. Osoba do kontaktu: imię i nazwisko,nr telefonu(stacjonarny,komórkowy) fax,adres emailowy.dnia.. Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawc
Załącznik nr 2 Wzór umowy zawarta w dniu... 2014 roku w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40 026 Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice - Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, NIP 634 012 87 88, będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego - 608 393 000 zł wpłacono w całości zwanym dalej "Zamawiającym", które reprezentuje: 1 2 zwanym dalej Zamawiającym : a.. Reprezentowanym przez: 1. 2. Zwanym dalej Wykonawcą łącznie dalej zwanych Stronami została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych kosiarek spalinowych o niŝej podanych parametrach: 1.Kosiarka spalinowa do cięcia wysokiej trawy - 1 szt.. 2.Kosiarki spalinowe 2 szt.... 2 Termin i sposób wykonania 1. Strony ustalają, Ŝe dostawa przedmiotu umowy nastąpi najpóźniej w terminie do dnia. 2 Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem na swój koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego: Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów SA Zakład Uzdatniania Wody Goczałkowice ul. Jeziorna 5 42-230 Goczałkowice tel.32 210 30 51 email, magazyn09@gpw.katowice.pl 3. Wykonawca dokona rozładunku dostawy. 4.Magazyn przyjmuje towary od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do 13 00
5.Wykonawca z trzy dniowym wyprzedzeniem powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy 6. Osobami upowaŝnionymi ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy jest Pani/Pan... 7. Osobami upowaŝnionymi ze strony Wykonawcy do przekazania przedmiotu umowy będą Pani/Pan.. nr tel.... 8. Przekazanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone dwustronnie podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT. 8 Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy,moŜe odmówić przyjęcia dostawy w n/w przypadkach a) w razie stwierdzenia w czasie odbioru wad lub niezgodności z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym - w takim przypadku Wykonawca dostarczy w ciągu 2 dni towary wolne od wad; b) jeŝeli termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony 9.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania reklamacji z tytułu dostawy urządzeń niezgodnych z opisem przedmiotu zamówienia. 3 Wynagrodzenie 1.Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie: a)netto zł.,słownie b)brutto:..zł.,słownie 2.Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacja umowy. 4 Płatności 1.Płatność dokonana zostanie jednorazowo, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury, w terminie do 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej i zgodnej z umową faktury.podstawą wystawienia faktury i zapłaty naleŝności będzie potwierdzenie realizacji dostawy przez przedstawiciela Zamawiającego, w protokole odbioru. 2.Stropny ustalają jako datę zapłaty dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 3.Wszelkie wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem przelewu bez zgody Zamawiającego wyraŝonej pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. Wykonawca pod
rygorem prawa Zamawiającego do wstrzymania płatności zobowiązuje się do poczynienia wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności na wystawianych fakturach. 4.Strony umowy uzgadniają,ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć odpowiednią fakturę Wykonawcy o naliczone kary. 5 Kary umowne 1.W przypadku odstąpienia od umowy/rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy lub teŝ odstąpienia od umowy/rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia określonego w 3 ust.1 umowy. 2..Zamawiajacy moŝe obciąŝyć Wykonawcę kara umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia o którym mowa w 3 ust b za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie 6 Gwarancje 1.Wykonawca udziela gwarancji prawidłowego i bezusterkowego działania przedmiotu umowy na okres miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. NiezaleŜnie od udzielonej gwarancji Zamawiający ma prawo skorzystać z rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 2.Przez cały okres trwania gwarancji Wykonawca zapewnia wykonywanie bezpłatnego serwisu gwarancyjnego w zakresie napraw oraz wykonywanie bezpłatnych przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń. 7 Odstąpienie od umowy zmiana postanowień 1.Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania w szczególności, - w przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę - w przypadku opóźnienia w dostawie trwającej dłuŝej niŝ 14 dni.. 2.Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej,ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 8 Postanowienia końcowe 1.Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3.Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA