SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 125 000 euro na dostawę samochodów z napędem na 4 koła z nadwoziem typu pick up ZAMAWIAJĄCY: INSTYTUT BIOLOGII SSAKÓW POLSKIEJ AKADEMII NAUK 17-230 BIAŁOWIEŻA, UL. GEN. WASZKIEWICZA 1 tel. (085) 6827750, fax (085) 6827752, e-mail: mripas@zbs.bialowieza.pl I. TRYB UDZIELANEGO ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (Dziennik Ustaw z dnia 25 czerwca 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.). Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodów z napędem na 4 koła z nadwoziem typu pick up do Instytutu Biologii Ssaków Polskiej Akademii Nauk. Kod CPV: 34.11.30.00-2 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 następujące części: Część 1 samochód z nadwoziem typu: "podwójna kabina" Nadwozie samochód z nadwoziem typu: "podwójna kabina" Pick-up, nadwozie oparte na ramie nośnej Ilość drzwi 4 Ilość miejsc 5 Silnik Typ Diesel z turbosprężarką i intercoolerem Rodzaj wtrysku common rail min. pojemność skokowa 2,4 l minimalna moc 130KM minimalny moment obrotowy 290Nm Skrzynia biegów Manulana, min. 5 biegów 1
Napęd tylny, 4x4 dołączany, skrzynia rozdzielcza, reduktor, tylny mechanizm różnicowy o ograniczonym poślizgu (LSD) Minimalna ładowność (kg) 870 Minimalna masa przyczepy z hamulcami/bez hamulców (kg) Minimalny prześwit (mm) 200 Długość/szerokość/wysokość przedziału bagażowego (mm) Wyposażenie Lakier metaliczny w stonowanych odcieniach (kolory ziemi, szarości, beże). Poduszki powietrzne (kierowca/pasażer) ABS Wspomaganie kierownicy Immobilizer Obrotomierz Pełnowymiarowe koło zapasowe Radioodtwarzacz CD Centralny zamek Klimatyzacja Metalowa osłona silnika Metalowa osłona skrzyni biegów i skrzyni rozdzielczej Felgi stalowe Hak holowniczy Instalacja alarmowa Zabudowa przedziału bagażowego (tzw. "nadbudówka") Wykładzina przedziału bagażowego z tworzywa sztucznego (nie gumowa) Ochronne pokrowce na siedzenia z przodu z materiału typu cordura lub równoważnego Gumowe dywaniki na podłodze przy przednich i tylnych fotelach Apteczka Gaśnica Dodatkowy komplet opon zimowych typu AT Warunki gwarancyjne (minimalne wymagane) 2200/700 1325/1400/400 / Termin realizacji (minimalny wymagany) 30.06.2011 Wymagany jest samochód fabrycznie nowy, może być samochód z rocznika 2010. Gwarancja mechaniczna 24 miesięcy lub 100 000 km przebiegu, gwarancja na korozję perforacyjną 6 lat, gwarancja na powłokę lakierniczą 2 lata. 2
Część 2 samochód z nadwoziem typu: "półtorej kabiny" Nadwozie Ilość drzwi 2 Ilość miejsc 4 Silnik Typ Rodzaj wtrysku min. pojemność skokowa minimalna moc minimalny moment obrotowy Skrzynia biegów samochód z nadwoziem typu: "półtorej kabiny" Pick-up, nadwozie oparte na ramie nośnej Diesel z turbosprężarką i intercoolerem common rail 2,4 l 130KM 290Nm Manulana, min. 5 biegów tylny, 4x4 dołączany, skrzynia rozdzielcza, Napęd reduktor, tylny mechanizm różnicowy o ograniczonym poślizgu (LSD) Minimalna ładowność (kg) 870 Minimalna masa przyczepy z hamulcami/bez hamulców (kg) Minimalny prześwit (mm) 200 Długość/szerokość/wysokość przedziału bagażowego (mm) Wyposażenie Lakier metaliczny w stonowanych odcieniach (kolory ziemi, szarości, beże). Poduszki powietrzne (kierowca/pasażer) ABS Wspomaganie kierownicy Immobilizer Obrotomierz Pełnowymiarowe koło zapasowe Radioodtwarzacz CD Centralny zamek Klimatyzacja Metalowa osłona silnika Metalowa osłona skrzyni biegów i skrzyni rozdzielczej Felgi stalowe Hak holowniczy Instalacja alarmowa 2200/700 1700/1400/400 / Zabudowa przedziału bagażowego (tzw. "nadbudówka") 3
Wykładzina przedziału bagażowego z tworzywa sztucznego (nie gumowa) Ochronne pokrowce na siedzenia z przodu z materiału typu cordura lub równoważnego Gumowe dywaniki na podłodze przy przednich i tylnych fotelach Apteczka Gaśnica Dodatkowy komplet opon zimowych typu AT Warunki gwarancyjne (minimalne wymagane) Termin realizacji (minimalny wymagany) 30.08.2011. Wymagany jest samochód fabrycznie nowy, może być samochód z rocznika 2010. 3. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. 4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Gwarancja mechaniczna 24 miesięcy lub 100 000 km przebiegu, gwarancja na korozję perforacyjną 6 lat, gwarancja na powłokę lakierniczą 2 lata. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Wykonawca będzie zobowiązany do zrealizowania dostawy w terminie co najmniej do 30.06.2011. dla części 1 i 30.08.2011 dla części 2. IV. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA ORAZ OTWARCIA OFERTY Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego na adres: INSTYTUT BIOLOGII SSAKÓW POLSKIEJ AKADEMII NAUK 17-230 BIAŁOWIEŻA, UL. GEN. WASZKIEWICZA 1 1. Termin składania ofert: 11.04.2011. godz. 10.00 2. Termin otwarcia ofert: 11.04.2011. godz. 10.15 pokój nr 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY 1. Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę. 4
2. Ofertę oddzielnie dla każdej części zamówienia należy przygotować na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej Specyfikacji. 3. Wraz z ofertą należy złożyć oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale VII niniejszej SIWZ. Kserokopie dokumentów dołączonych do oferty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. 4. Oferta wraz ze wszelkimi oświadczeniami i dokumentami musi znajdować się w zamkniętej, opieczętowanej kopercie z napisem: Przetarg nieograniczony na dostawę samochodów z napędem na 4 koła z nadwoziem typu pick up. Nie otwierać przed dniem 11.04.2011. godz. 10.15 5. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 6. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim. 7. Oferta musi być podpisana przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy, upoważnionego(ych) do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub przez upoważnionego pełnomocnika wykonawcy. 8. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 9. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być złożone według ich samych zasad jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA lub "WYCOFANIE". Koperty oznaczone napisem ZMIANA będą otwierane przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE" zostaną otwarte w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. 11. Poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane lub podpisane własnoręcznie i datowane. Parafa (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację osoby parafującej (podpisującej). 12. Zaleca się, aby: - oferta wraz z dokumentami była trwale spięta, - strony oferty wraz z dokumentami były ponumerowane, - strony oferty wraz z dokumentami były parafowane. 13. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia bez udzielania zaliczki. 2. przedstawią ofertę odpowiadającą zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i spełniającą wymagania określone w niniejszej SIWZ. 3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. VII. WYKAZ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJACYCH SPEŁNIANIE WARUN- KÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Celem potwierdzenia spełnienia warunków stawianych oferentom przez Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące, oryginalne dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy: 1. FORMULARZ OFERTOWY (na załączonym druku) z zawartymi w nim oświadczeniami oferenta; załącznik nr 1. 2. OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków określonych art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych; załącznik nr 2 i braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy PZP. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VIII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ oraz zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z wymaganiami Zamawiającego realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego. 2. Cena oferty musi być podana w walucie polskiej i uwzględniać podatek VAT. IX. KRYTERIA OCENY OFERT Kryteria oceny ofert, jakimi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie ofert i wyborze oferty najkorzystniejszej w poszczególnych częściach przedmiotu zamówienia: 1. Cena 70 % 2. Gwarancja mechaniczna 20 % 3. Termin realizacji 10 % 1. Zamawiający, za zgodą oferenta poprawi w ofercie oczywiste błędy i pomyłki według zasad zawartych w art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6
2. Jeżeli poprawienie błędów zgodnie z powyższą procedurą spowoduje zmianę ceny ofertowej, ważna i wiążąca dla oferenta i zamawiającego będzie poprawiona cena. 3. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 4. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji oraz została oceniona jako najkorzystniejsza zgodnie z kryteriami wyboru określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich oferentów, którzy złożyli ważne oferty a wybranemu oferentowi dodatkowo wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 6. Umowa z wybranym oferentem będzie zawarta w terminie określonym w Art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, chyba że będą zachodzić przesłanki określone w art. 93 ust.1, pkt. 4-7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, wybór przeprowadzony zostanie powtórnie spośród złożonych ofert. X. SPOSÓB OCENY OFERT Za najkorzystniejszą w danej części przedmiotu zamówienia zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą łączną ilość punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach wg. poniższych zasad: Cena = 70%. Wykonawcy, który przedstawi ofertę z najniższą ceną w danej części przedmiotu zamówienia przyznane zostanie 70 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru: Ocena punktowa = Cena najniższa x 70 Cena badanej oferty Gwarancja mechaniczna = 20 % Wykonawcy, który przedstawi ofertę z najkorzystniejszymi warunkami gwarancji w danej części przedmiotu zamówienia przyznane zostanie 20 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru: Ocena punktowa G1 = Ilość miesięcy udzielanej gwarancji badanej oferty x 20 Ilość miesięcy udzielanej gwarancji oferty z najdłuższą gwarancją Ocena punktowa G2 = Ilość kilometrów udzielanej gwarancji badanej oferty x 20 Ilość kilometrów udzielanej gwarancji oferty z najdłuższą gwarancją Ocena punktowa = (G1+G2)/2 Maksymalny czas gwarancji, jaki może zostać oceniony przez zamawiającego to: 72 miesiące. Maksymalna liczba kilometrów, jaka może zostać oceniona przez zamawiającego to: 150 000. 7
Termin realizacji = 10 % Wykonawcy, który przedstawi ofertę z najkorzystniejszym terminem realizacji dostawy w danej części przedmiotu zamówienia przyznane zostanie 10 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru: Ocena punktowa = Ilość dni na realizację zamówienia liczona od dnia podpisania umowy x 10 Najkorzystniejsza ilość dni na realizację zamówienia od dnia podpisania umowy XI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRACOWNIK UPOWAŻNIONY DO KONTAKTU 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również porozumiewania się faksem na nr 0856827752 lub drogą elektroniczną na adres mripas@zbs.bialowieza.pl. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron, na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Osobą uprawnioną do kontu z Wykonawcami jest: Tomasz Kamiński tel. (085) 682 77 89 4. Wyjaśnienia SIWZ. tkaminsk@zbs.bialowieza.pl Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11ust. 8 pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz udostępnia na stronie internetowej www.zbs.bialowieza.pl. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Modyfikacja SIWZ. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych 8
warunków zamówienia, a że udostępni na stronie internetowej www.zbs.bialowieza.pl. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Oferentom, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Prawa o zamówieniach publicznych przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XV. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY załącznik Nr 3 Białowieża, 01.04.2011. r. ZATWIERDZAM: 9