Dział III Wzór Umowy UMOWA NR _ /2011 zawarta w Płocku dnia pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Płocku z siedzibą: 09-400 Płock, ul. Wolskiego 4, 09-400 Płock, NIP 774-10-72-054, REGON 004730267, reprezentowanym przez p.o. Dyrektora Mirosława Chybę działającego w imieniu Gminy Miasta Płock na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Płocka Nr 265/2011 z dnia 02.05.2011r. zwanego dalej Zamawiającym a Panem/Panią prowadzącym/cą działalność gospodarczą pod nazwą: z siedzibą: wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej pod numerem _ zwanym/zwaną dalej Wykonawcą lub łącznie Stronami. Tryb postępowania 1. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm). 2. Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2) Oferta wykonawcy 1 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie przez Wykonawcę następujących usług: a) organizacji/przygotowania oraz obsługi Pikniku integracyjno edukacyjnego pt. Promocja idei rodzicielstwa zastępczego w ramach realizacji projektu Droga do aktywności współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w dniu 25 sierpnia 2011 r. na terenie Ogrodu Zoologicznego w Płocku plac Przy grzybku 5 h. b) Organizacji / przygotowania oraz obsługi imprezy edukacyjno integracyjnej Obchody X Ogólnopolskiego Dnia Solidarności z osobami chorymi na schizofrenię w ramach realizacji projektu Droga do aktywności Społecznego w dniu 11 września 2011 r. cz I oficjalna na terenie Starego Rynku w Płocku 3 h ) cz. II na terenie Ogródka MOSiR, ul. Pl. Dąbrowskiego 2 a w Płocku 2 h
c) organizacji/przygotowania oraz obsługi konferencji promującej projekt Droga do aktywności oraz Europejski Fundusz Społeczny w ramach realizacji projektu w październiku 2011 r. w budynku dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, z dogodnym połączeniem KM, wskazanym przez wykonawcę 4 h. d) organizacji/przygotowania oraz obsługi Spotkania kulturalnego dla uczestników w ramach realizacji projektu Droga do aktywności Społecznego w grudniu 2011 r. w budynku dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, z dogodnym połączeniem KM, wskazanym przez wykonawcę-5h e) organizacji/przygotowania oraz obsługi Imprezy edukacyjno-integracyjnej Gala Wolontariatu 2011 w ramach realizacji projektu Droga do aktywności Społecznego w listopadzie 2011 r., z dogodnym połączeniem KM, wskazanym przez wykonawcę. f) organizacji/przygotowania oraz obsługi Spotkań informacyjno-edukacyjnych Bądź przedsiębiorczy w ramach realizacji projektu Droga do aktywności Społecznego 20-21 września, 18-19 października, 15-16 listopada 2011 r., w sali konferencyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płocku 2. Przedmiot umowy będzie realizowany w ramach imprez wymienionych w ust. 1 zgodnie z ofertą wykonawcy oraz opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2 W ramach prawidłowej realizacji przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do: 1) przygotowania, dozoru, rozstawienia we wskazanym miejscu i podawania posiłków zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, 2) zapewnieniu niezbędnego sprzętu koniecznego pozwalającego na utrzymanie potraw w należytej temperaturze i zapewniający należytą higienę, 3) zapewnieniu niezbędnego wyposażenia do podania posiłków, w tym stoły, nakrycia, zastawa stołowa, 4) zapewnieniu posiłków bezwzględnie świeżych, przyrządzonych w dniu świadczenia usługi, z wysokiej jakości składników oraz estetyki podania, 5) przygotowaniu półproduktów i potraw gotowych w kuchni centralnej i dostarczeniu ich na wskazane przez Zamawiającego miejsce organizacji imprezy, zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertą, 6) zapewnieniu oprawy artystycznej, nagłośnienia, ochrony i opieki medycznej na poszczególnych imprezach zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, 7) zapewnieniu kompleksowej, profesjonalnej obsługi kelnerskiej na poszczególnych imprezach, 8) zapewnieniu wystarczającej liczby miejsc siedzących na poszczególnych
imprezach, Projekt systemowy Droga do aktywności współfinansowany ze środków 9) zapewnieniu stanowisk do wydawania posiłków i napojów oraz nakrycia i dekoracji stołów zgodnie z charakterem imprezy w sposób uzgodniony z Zamawiającym, 10) likwidacji stanowisk po zakończeniu imprez wraz z wywiezieniem sprzętu i uporządkowaniem miejsca realizacji imprez, 11) sprzątnięciu miejsca po imprezie oraz wywiezienie śmieci pozostałych po posiłkach na koszt własny, 12) zapewnieniu osoby prowadzącej konferencję, 13) przestrzeganiu zatwierdzonego harmonogramu imprez, 14) sprawowaniu nadzoru merytorycznego i kontroli nad przebiegiem wszystkich imprez, 15) informowaniu Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach w trakcie realizacji projektu drogą elektroniczną na adres e-mail: drogadoaktywnosci@onet.pl, telefonicznie lub faksem pod numer telefonu: 24/ 364 02 24 lub 78 do godziny 15 00 16) udostępnieniu wszelkich dokumentów dot. realizacji niniejszej umowy w tym dokumentów księgowych na żądanie Zamawiającego oraz w razie kontroli Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), 17) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 3 1. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych przed planowaną imprezą zaproponuje Zamawiającemu 2 zestawy menu do wyboru. 2. Zamawiający dokona wyboru menu w terminie 2 dni roboczych od otrzymania propozycji Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odbioru niewykorzystanych napojów i posiłków po zakończeniu poszczególnych imprez. W takiej sytuacji Wykonawca zapewni pojemniki jednorazowe umożliwiające odbiór niewykorzystanych produktów. 4. Zestawy menu o których mowa w ust. 1, Wykonawca prześle Zamawiającemu w formie elektronicznej lub faksem na następujący adres poczty elektronicznej Wykonawcy:.. lub nr faksu:. 5. Osobami uprawnionymi do bieżących kontaktów w zakresie realizacji umowy są: a) po stronie Zamawiającego: - Katarzyna Biernat, tel. 24 364 02 78, e-mail: drogadoaktywnosci@onet.pl, - Maria Gładka tel. 24 364 02 24, e-mail: drogadoaktywnosci@onet.pl. b) po stronie Wykonawcy:... 6. Osoby wymienione w ust. 5 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania niezbędnych informacji oraz podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy, koniecznych do prawidłowego jej wykonania.
7. Zmiana osób wskazanych będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie drugiej stronie i nie wymaga zmiany treści umowy. 4 1. Strony ustalają wartość przedmiotu niniejszej umowy na łączną kwotę brutto: (słownie złotych:...). 2. Za usługi, o których mowa w 1 umowy, Strony ustalają wynagrodzenie w następującej wysokości: a) Piknik integracyjno edukacyjny Promocja idei rodzicielstwa zastępczego na kwotę brutto:. zł (słownie złotych:.. ), b) Obchody X Ogólnopolskiego Dnia Solidarności z osobami chorymi na schizofrenię : na kwotę brutto. zł (słownie złotych:.. ), c) Konferencja promująca projekt Droga do aktywności i Europejski Fundusz Społeczny na kwotę brutto:. zł (słownie złotych:.. ), d) Spotkanie kulturalne na kwotę brutto: zł (słownie złotych: ), e) Imprezy edukacyjno-integracyjnej Gala Wolontariatu 2011 na kwotę brutto:. zł (słownie złotych:.. ), f) Spotkań informacyjno-edukacyjnych Bądź przedsiębiorczy na kwotę brutto:. zł (słownie złotych:.. ), 3. Kwota, o której mowa w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy i obejmuje wszelkie koszty związane z jej realizacją. 4. Wynagrodzenie płatne będzie za każdą prawidłowo wykonaną usługę-imprezę wymienioną w ust. 2 lit. od a) do f) w formie przelewu, w terminie 14 dni na wskazany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o możliwości przedłożenia rachunku za wykonanie usługi po przeprowadzeniu szczegółowej analizy przedmiotu niniejszej umowy. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5 1. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich ewentualnych roszczeń osób trzecich powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 2. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne roszczenia osób trzecich powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 6 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1;
2) w przypadku, gdy Zamawiający zgłosi uzasadnione uwagi do wykonanego zamówienia w szczególności opóźnienia w dostarczeniu posiłków, przygotowaniu stołów, zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1; 3) odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1; 4) innego niż powyżej nienależytego wykonania przedmiotu umowy- w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1. 3.Zamawiający ma prawo dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych na rachunek Zamawiającego wskazany w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania takiej noty. 6. Kary umowne mogą podlegać łączeniu. 9 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji zamówienia i zgłoszenia uwag, co do poprawności świadczonych usług na każdym etapie realizacji zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia wszelkich niezbędnych dokumentów, udzielania informacji i okazania pomocy upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego podczas i w związku z przeprowadzoną przez niego kontrolą. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieprawidłowości wykrytych podczas kontroli lub w przypadku rażących nieprawidłowości w realizacji postanowień niniejszej umowy. 4. Wynagrodzenie przysługuje proporcjonalnie do zakresu wykonanych czynności. 10 1. Z zastrzeżeniem ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do traktowania jako poufnych wszelkich informacji, które zostaną mu udostępnione lub przekazane przez Zamawiającego w związku z wykonaniem niniejszej Umowy, nie udostępniania ich w jakikolwiek sposób osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego i wykorzystania ich tylko do celów określonych w Umowie. 2. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w ust.1, nie dotyczy informacji, które: a. w czasie ich ujawnienia były publicznie znane, b. których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego przepisu prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu władzy, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takim obowiązku i zabezpieczenia poufności tych informacji.
11 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2) z uzasadnionych przyczyn konieczna stanie się modyfikacja terminu realizacji spotkania-imprezy, obsługę której przewiduje przedmiot niniejszej umowy, 3) w zakresie miejsca świadczenia usług, jeśli będzie to wynikać z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2. Zmiany umowy, z wyjątkiem zmian określonych w 3 ust. 5, muszą być dokonane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. 12 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do dnia 16 grudnia 2011r. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozpatrywać bez zbędnej zwłoki w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu, spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca Spis załączników : Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 Harmonogram Imprez.