Powiatowy Urząd Pracy 44-200 Rybnik ul. Jankowicka 1 tel. 32/4226095, 4260036, fax.4223962 e-mail: kancelaria@pup-rybnik.pl www.pup-rybnik.pl Analiza skuteczności i efektywności szkoleń zrealizowanych w 2016 r. Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku Czerwiec 2017 r. 1
Powiatowy Urząd Pracy 44-200 Rybnik ul. Jankowicka 1 tel. 32/4226095, 4260036, fax.4223962 e-mail: kancelaria@pup-rybnik.pl www.pup-rybnik.pl Rybnik, dn. 29.06.2017 r. SZ.639.3.2017.AM Analiza skuteczności i efektywności szkoleń zrealizowanych w 2016 r. Wstęp. Zgodnie z 84 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu prowadzenia usług rynku pracy, powiatowy urząd pracy dokonuje analizy skuteczności i efektywności organizacji szkoleń, uwzględniając następujące wskaźniki: 1) Liczbę i odsetek osób, które ukończyły szkolenia z wynikiem pozytywnym, w stosunku do rozpoczynających szkolenia; 2) Liczbę i odsetek osób przeszkolonych w poszczególnych kategoriach wyróżnionych według: kryterium statusu w rozumieniu ustawy, płci, wieku, poziomu wykształcenia, miejsca zamieszkania i przynależności do grupy osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy; 3) Liczbę i odsetek osób zatrudnionych w trakcie szkolenia oraz w okresie 3 miesięcy po jego ukończeniu; 4) Koszt ponownego zatrudnienia osób przeszkolonych, liczony jako stosunek poniesionych kosztów szkoleń do liczby osób zatrudnionych w okresie 3 miesięcy po ukończeniu szkoleń; 5) Przeciętny koszt szkolenia i przeciętny koszt osobogodziny szkolenia; 6) Liczbę i odsetek osób, które zdały egzamin, uzyskały licencję, ukończyły szkolenie finansowane z pożyczki szkoleniowej lub ukończyły studia podyplomowe, w stosunku do osób, które otrzymały wsparcie w tej formie; 7) Liczbę i odsetek osób zatrudnionych w trakcie lub w okresie 3 miesięcy po zdaniu egzaminu, uzyskaniu licencji, ukończeniu szkolenia finansowanego z pożyczki szkoleniowej oraz po ukończeniu studiów podyplomowych. 2
I. Liczba i odsetek osób, które ukończyły szkolenia z wynikiem pozytywnym, w stosunku do rozpoczynających szkolenia. W 2016 roku Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku zorganizował 104 szkolenia, w tym 94 szkolenia indywidualne i 10 szkoleń grupowych. Skierowano na szkolenia 170 osób co stanowi 3,4% wszystkich zarejestrowanych w grudniu 2016 r. 1 Szkolenia ukończyły 162 osoby, odsetek osób, które ukończyły szkolenie z wynikiem pozytywnym do rozpoczynających szkolenie wyniósł: 95,3%. II. Liczba i odsetek osób przeszkolonych w poszczególnych kategoriach wyróżnionych według: kryterium statusu w rozumieniu ustawy, płci, wieku, poziomu wykształcenia, miejsca zamieszkania i przynależności do grupy osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy. 1. Liczba osób przeszkolonych wg kryterium statusu w rozumieniu ustawy. Szkolenia w badanym okresie ukończyły 162 osoby, w tym 161 osób bezrobotnych oraz 1 osoba poszukująca pracy. 2. Liczba osób przeszkolonych według kryterium płci. W 2016 r. szkolenia ukończyły 162 osoby, w tym 96 mężczyzn oraz 66 kobiet. 66 kobiety mężczyźni 96 Wykres nr 1 opracowanie własne. Z powyższych danych wynika, że częściej ze szkoleń korzystali mężczyźni stanowili oni 59,26% absolwentów, natomiast kobiety to 40,74% ogółu kończących szkolenia. 3. Liczba osób przeszkolonych według kryterium wieku. Tabela nr 1. Wiek (lata) Ilość osób Miasto Powiat Ogółem 18-24 21 8 29 25-34 46 22 68 35-44 30 7 37 45 i więcej 22 6 28 Ogółem 119 43 162 1 Statystyka osób zarejestrowanych w roku 2016 r., stan na 31.12.2016 r. 3
29 28 37 68 18-24 25-34 35-44 45 i więcej Wykres nr 2 opracowanie własne. Największą grupę absolwentów stanowią osoby w wieku 25-34 lata: 41,97%. Drugą co do wielkości grupą absolwentów były osoby w wieku 35-44 lata: 22,84%. Osoby w wieku 45 lat i powyżej oraz młode (18-24 lata) to najmniej liczne grupy osób przeszkolonych, odpowiednio: 17,9% i 17,28%. 4. Liczba osób przeszkolonych według kryterium poziomu wykształcenia Tabela nr 2. Wykształcenie Ilość osób Miasto Powiat Ogółem Wyższe 24 6 30 Policealne i średnie zawodowe 30 13 43 Średnie ogólnokształcące 18 6 24 Zasadnicze zawodowe 27 10 37 Gimnazjalne i poniżej 20 8 28 Ogółem 119 43 162 28 30 Wyższe Policealne i średnie zawodowe Średnie ogólnokształcące 37 43 Zasadnicze zawodowe Gimnazjalne i poniżej Wykres nr 3 opracowanie własne. 24 4
Najliczniejszą grupę absolwentów szkoleń stanowiły osoby z wykształceniem policealnym i średnim zawodowym 26,54%, następnie osoby z wykształceniem zasadniczym zawodowym 22,84% z wykształceniem wyższym 18,52%, policealnym i średnim zawodowym 17,28%, najmniej liczną grupę absolwentów stanowiły osoby z wykształceniem gimnazjalnym i poniżej 14,82%. 5. Liczba osób przeszkolonych według kryterium miejsca zamieszkania. Szkolenia w badanym okresie ukończyły 162 osoby, w tym 119 osób z miasta (73,46%) oraz 43 osoby z powiatu rybnickiego (26,54%). 43 119 Miasto Rybnik Powiat rybnicki Wykres nr 4 opracowanie własne. 6. Liczba osób przeszkolonych według kryterium przynależności do grupy osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy. Dane zawarte w tabeli nr 3 przedstawiają liczby osób według przynależności do grup szczególnego ryzyka. Ponieważ osoby przeszkolone mogą podlegać więcej niż jednemu kryterium suma ogółem nie jest równa sumie wszystkich uczestników szkoleń. Tabela nr 3. Bezrobotni do 30 r. ż. Długotrwale bezrobotni Bezrobotni powyżej 50 r. ż. Bezrobotni korzystający ze świadczeń z pomocy społecznej Bezrobotni posiadający co najmniej jedno dziecko do 6 roku życia lub dziecko niepełnosprawne do 18 r. ż. Niepełnosprawni Miasto 49 35 13 0 18 5 Ukończyły szkolenie Powiat 20 8 4 0 3 3 Ogółem 69 43 17 0 21 8 5
Powyższe dane wskazują, że najliczniejszą grupę osób przeszkolonych będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy, stanowią osoby bezrobotne do 30 roku życia: 42,59% oraz osoby długotrwale bezrobotni: 26,54%. III. Liczba i odsetek osób zatrudnionych w trakcie szkolenia oraz w okresie 3 miesięcy po jego ukończeniu. W badanym okresie tj. w 2016 r. 162 osoby ukończyły szkolenia a w okresie 3 miesięcy po ukończeniu szkolenia pracę podjęło 98 absolwentów szkoleń, co daje efektywność: 60,49%. Tabela nr 4. Ukończyły szkolenie Miasto Powiat Ogółem Podjęły pracę w okresie 3 miesięcy po ukończeniu szkolenia Ukończyły szkolenie Podjęły pracę w okresie 3 miesięcy po ukończeniu szkolenia Ukończyły szkolenie Podjęły pracę w okresie 3 miesięcy po ukończeniu szkolenia Ogółem 119 72 43 26 162 98 Kobiety 49 24 17 8 66 32 IV. Koszt ponownego zatrudnienia. Poniżej został obliczony koszt ponownego zatrudnienia osób przeszkolonych w 2016 r. Liczony jest on jako stosunek poniesionych kosztów szkoleń łącznie z kosztami stypendiów do liczby osób zatrudnionych w okresie 3 miesięcy po ukończeniu szkoleń: poniesione koszty szkoleń 419 990,26 zł; ilość osób zatrudnionych 98; koszt ponownego zatrudnienia osób przeszkolonych 4 285,61 zł. V. Przeciętny koszt szkolenia i przeciętny koszt osobogodziny szkolenia. Przeciętny koszt szkolenia liczony jest jako stosunek poniesionych kosztów szkoleń do liczby zrealizowanych szkoleń. W roku 2016 łączny koszt szkoleń wyniósł 419 990,26 zł. W tym roku zorganizowano 104 szkolenia, 3 szkolenia przeszły z roku 2015 co daje łącznie 107 szkoleń, 162 osoby ukończyły szkolenia. Zatem: - przeciętny koszt szkolenia (liczony łącznie ze stypendium szkoleniowym) w omawianym okresie sprawozdawczym wyniósł 3 925,14 zł; - przeciętny koszt szkolenia 1 osoby wyniósł: 2 592,53 zł; - przeciętny koszt osobogodziny szkolenia wynikający z umów zawieranych z instytucjami szkoleniowymi w 2016 r. i 3 szkoleń, które przeszły z roku poprzedniego wyniósł: 35,71 zł. 6
VI. Liczba i odsetek osób, które zdały egzamin lub uzyskały licencję, ukończyły szkolenie finansowane z pożyczki szkoleniowej lub ukończyły studia podyplomowe, w stosunku do liczby osób, które otrzymały wsparcie w tej formie. Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku udzielił wsparcia ww. formach w 2016 roku 16 osobom, z tego 1 osoba ukończyła w 2016 r. studia podyplomowe i 8 osób zdało egzaminy a 5 osób ma przewidziany termin zakończenia studiów na 2017 r., 1 osoba na rok 2018 i 1 osoba, której Urząd sfinansował koszt egzaminu uzyskała wynik negatywny. Ponadto 5 osób ukończyło studia podyplomowe, które rozpoczęły w roku 2015. Żadnej osobie nie udzielono pożyczki szkoleniowej. Odsetek osób, które zdały egzamin, uzyskały licencję lub ukończyły studia podyplomowe, w stosunku do liczby osób, które otrzymały wsparcie w tej formie w roku 2016 wyniósł: 56,25%. VII. Liczba i odsetek osób zatrudnionych w trakcie lub w okresie 3 miesięcy po zdaniu egzaminu, uzyskaniu licencji, ukończeniu szkolenia finansowanego z pożyczki szkoleniowej oraz po ukończeniu studiów podyplomowych. W 2016 roku 6 osób ukończyło studia podyplomowe (z tego 3 osoby bezrobotne i 3 poszukujące pracy pracujące) oraz 8 osób zdało egzamin. Pracę podjęły 3 osoby bezrobotne, które ukończyły studia podyplomowe. Do 3 miesięcy po zdaniu egzaminu pracę podjęło 7 osób. Odsetek osób zatrudnionych w trakcie lub w okresie 3 miesięcy od ukończenia studiów podyplomowych lub zdaniu egzaminu wyniósł zatem: 90,91%. Podsumowanie. Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku przeszkolił w 2016 roku 162 osoby, z których pracę w trakcie trwania szkolenia lub do 3 miesięcy od jego zakończenia podjęło 98 osób co daje efektywność na poziomie 60,49%. Największą grupę absolwentów szkoleń we wcześniej analizowanych kategoriach stanowiły: - osoby bezrobotne 99,38%; - mężczyźni 59,26%; - osoby w wieku 25 34 lat 41,97%; - osoby z wykształceniem policealnym i średnim zawodowym 26,54%; - osoby zamieszkałe w mieście 73,46%; - według przynależności do grup szczególnego ryzyka zgodnie z art. 49 ustawy, osoby do 30 roku życia 42,59%. Biorąc pod uwagę powyższe należy stwierdzić, że w porównaniu do charakterystyki absolwenta szkoleń z roku 2015, kategorie o najwyższym stopniu procentowym, poza wskaźnikami liczbowymi, nie uległy zmianie. 7