REGULAMIN Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy w sprawie refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz form zabezpieczenia zwrotu otrzymanej refundacji PODSTAWA PRAWNA: Niniejszy Regulamin opracowany jest na podstawie: 1. Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. 2013r., poz. 674 z późn. zm.); 2. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 kwietnia 2012r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej (Dz. U. 2012r., poz. 457); 3. Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L352 z 24.12.2013r. str. 1); 4. Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz. Urz. UE L352 z 24.12.2013r. str. 9); 5. Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. 2007r. Nr 59 poz. 404 z późn zm.); 6. Ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. 2013r., poz. 672 z późn. zm.); 7. Ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz.U.2004r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.); 8. Ustawy z dnia 15 listopada 1984r. o podatku rolnym (Dz.U. 2013r., poz. 1381 z późn. zm.); 9. Ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity Dz.U. 2014r., poz. 851); 10. Ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 2012r., poz. 361 z późn. zm.); 11. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz.U. 2014., poz. 121); 12. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. 1998, Nr 21, poz. 94 z późn. zm.); 13. Ustawy z dnia 09 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2013r., poz. 267 z późn. zm). ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 Niniejszy Regulamin obowiązuje również w Filii Powiatowego Urzędu Pracy w Chojnowie. Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa jest o: 1. Urzędzie oznacza to Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy. 2. Komisji oznacza to Komisję opiniującą wnioski. 2 1
3. Ustawie oznacza to ustawę z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U 2013r., poz. 674 z późn. zm.). 4. Rozporządzeniu oznacza to rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 kwietnia 2012r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej (Dz. U. 2012r., poz. 457); 5. Wnioskodawcy oznacza to podmiot, który może ubiegać się o refundację, tj.: 1. podmiot prowadzący działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. 2013r., poz. 672 z późn. zm.), 2. producent rolny oznacza osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, zamieszkałą lub mającą siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej będącą posiadaczem gospodarstwa rolnego w rozumieniu ustawy z dnia 15 listopada 1984r. o podatku rolnym (Dz. U. 2013r., poz. 1381 z późń. zm.) lub prowadzącej dział specjalny produkcji rolnej, o którym mowa w ustawie z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U 2012r., poz. 361 z późn. zm.) lub w ustawie z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity Dz. U. 2014r.,poz. 851 z późn. zm.), zatrudniającą w okresie 6 miesięcy, w każdym miesiącu, co najmniej jednego pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy, 3. przedszkole i szkoła oznacza to odpowiednio niepubliczne przedszkole i niepubliczną szkołę, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.). 5. Refundacji oznacza to zwrot kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego. 6. Przeciętnym wynagrodzeniu oznacza to przeciętne wynagrodzenie w poprzednim kwartale liczone od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski. 7. Stanowisku pracy oznacza to stanowisko pracy wyposażone lub doposażone w maszyny, urządzenia i przedmioty niezbędne do wykonywania pracy przez skierowaną osobę bezrobotną, znajdujące się we wskazanym przez pracodawcę miejscu pracy (adresie) zawartym w krajowej ofercie pracy. 8. pomocy de minimis oznacza to pomoc udzieloną na podstawie Rozporządzeń Komisji (WE), która nie może przekroczyć w okresie trzech lat budżetowych kwot: a) na podstawie Rozporządzenia Komisji (WE) NR 1407/2006 200 000 EUR, a w sektorze transportu drogowego towarów 100 000 EUR, b) na podstawie Rozporządzenia Komisji (WE) NR 1408/2014 15 000 EUR. 9. Osobach powiązanych rodzinnie oznacza to małżonka, rodzeństwo, wstępnych (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie), zstępnych (dzieci, wnuki, prawnuki), powinowatych pierwszego stopnia (rodzice współmałżonka) i powinowatych drugiego stopnia (rodzeństwo współmałżonka) oraz osoby przysposobione. 3 1. Wniosek ubiegającego się o refundację opiniowany jest przez Komisję powołaną w drodze zarządzenia przez Dyrektora Urzędu. 2. Komisja jest organem opiniodawczym i doradczym Dyrektora Urzędu powołanym do celów rozpatrywania i opiniowania wniosków. Ostateczną decyzję dotyczącą przyznania lub odmowy przyznania refundacji podejmuje Dyrektor Urzędu po zapoznaniu się z opinią Komisji. 3. Prace Komisji są oparte na zasadzie równego traktowania Wnioskodawców, bezstronności postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wiedzą i doświadczeniem osób wchodzących w skład Komisji. 4. Wnioski rozpatrywane są według kolejności wpływu do Urzędu; kolejność ta nie wpływa na 2
ocenę wniosku. 5. Terminy posiedzeń Komisji umieszczane są na tablicy informacyjnej Urzędu oraz na stronie internetowej www.puplegnica.pl. 6. O podjętej decyzji w sprawie przyznania lub odmowie przyznania refundacji Dyrektor Urzędu powiadamia Wnioskodawcę w formie pisemnej w terminie do 30 dni od dnia złożenia kompletnego i prawidłowo sporządzonego wniosku. 7. Przyznanie refundacji następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej. Żadnej ze stron nie przysługuje roszczenie o jej zawarcie. 8. Wydatki poniesione na doposażenie lub wyposażenie stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego w ramach przyznanej refundacji muszą zostać dokonane dopiero po podpisaniu umowy z Dyrektorem Urzędu działającym w imieniu Starosty Legnickiego lub Powiatu Legnickiego. 9. Refundacja jest dokonywana na rachunek bankowy Wnioskodawcy po: a) terminowym złożeniu przez Wnioskodawcę rozliczenia poniesionych wydatków wraz z niezbędnymi załącznikami, b) przeprowadzeniu przez Urząd wizyty monitorującej potwierdzającej utworzenie stanowiska pracy, jego wyposażenie lub doposażenie, c) zatrudnieniu na tym stanowisku skierowanego bezrobotnego i dostarczeniu do Urzędu zawartej z nim umowy o pracę, d) spełnieniu innych warunków określonych w zawartej umowie. 10. Dokumentami potwierdzającymi poniesione wydatki są rachunki, faktury VAT lub - w przypadku zakupu samochodu - umowa cywilnoprawna potwierdzona przez Urząd Skarbowy poprzez fakt uiszczenia podatku od czynności cywilno prawnej. 4 1. Zgodnie z art. 46 ust. 1 pkt 1, pkt 1a i ust. 1a ustawy Starosta z Funduszu Pracy może zrefundować koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego w wysokości określonej w umowie: 1. podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą, 2. osobie fizycznej, osobie prawnej lub jednostce organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej, zamieszkującej lub mającej siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej będącej posiadaczem gospodarstwa rolnego w rozumieniu ustawy z dnia 15 listopada 1984r. o podatku rolnym (Dz. U. 2013r., poz. 1381 z późn. zm.) lub prowadzącej dział specjalny produkcji rolnej, o którym mowa w ustawie z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U 2012r.,poz. 361 z późn. zm.) lub w ustawie z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity Dz. U 2014r., poz. 851), zatrudniający w okresie ostatnich 6 miesięcy, w każdym miesiącu, co najmniej jednego pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy, 3. niepublicznemu przedszkolu lub niepublicznej szkole, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm) 2. Refundacja nie może stanowić kwoty wyższej niż 6-krotność przeciętnego wynagrodzenia, przyjmowanego na dzień zawarcia umowy. 5 1. Refundacja, o której mowa w 4 Regulaminu może być przyznana podmiotowi, prowadzącemu działalność gospodarczą, przedszkolu lub szkole jeżeli: a) podmiot prowadził działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej przez okres co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o refundację (do okresu prowadzenia działalności gospodarczej nie wlicza się okresu zawieszenia działalności gospodarczej), a w przypadku przedszkola i szkoły jeżeli prowadziły działalność na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty przez okres 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia 3
wniosku, b) nie zmniejszyli wymiaru czasu pracy pracownika i nie rozwiązali stosunku pracy z pracownikiem w drodze wypowiedzenia dokonanego przez podmiot, przedszkole, szkołę bądź na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku oraz w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia otrzymania refundacji, c) nie zalegają w dniu złożenia wniosku z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom, nie zalegają z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych, d) nie zalegają z opłacaniem innych danin publicznych, e) nie posiadają nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych, f) nie byli skazani w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks karny (Dz. U. 1997, poz. 553 z późn. zm.) lub ustawy z dnia 28 października 2002r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. 2002, poz. 1661 z późn. zm.); g) wniosek jest kompletny i prawidłowo sporządzony. 2. Refundacja, o której mowa w 4 Regulaminu może być przyznana producentowi rolnemu, jeżeli: a) nie zmniejszył wymiaru czasu pracy pracownika i nie rozwiązał stosunku pracy z pracownikiem w drodze wypowiedzenia dokonanego przez producenta rolnego bądź na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku oraz w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia otrzymania refundacji, b) nie zalega w dniu złożenia wniosku z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom, nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych, c) nie zalega z opłacaniem innych danin publicznych, d) nie posiada nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych, e) nie był skazany w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks karny (Dz. U. 1997,poz. 553, z późń. zm.) lub ustawy z dnia 28 października 2002r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. 2002, poz. 1661, z późń. zm.), f) posiada gospodarstwo rolne w rozumieniu przepisów o podatku rolnym lub prowadzi dział specjalny produkcji rolnej w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób prawnych przez okres co najmniej 6 miesięcy przez dniem złożenia wniosku, g) zatrudnia w okresie ostatnich 6 miesięcy przez dniem złożenia wniosku, w każdym miesiącu, co najmniej 1 pracownika na podstawie stosunku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy oraz jego ubezpiecza, h) wniosek jest kompletny i prawidłowo sporządzony. ROZDZIAŁ II Postanowienia dotyczące przyznawania Wnioskodawcy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego 6 1. W celu uzyskania środków na refundację Wnioskodawca składa do Urzędu właściwego ze względu na siedzibę tego Wnioskodawcy lub ze względu na miejsce wykonywania pracy przez skierowanego bezrobotnego wniosek o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowisk pracy na druku Urzędu z odpowiednimi załącznikami. 4
Druk wniosku dostępny jest w siedzibie Urzędu oraz na stronie internetowej Urzędu www.puplegnica.pl 2. Do wniosku dołącza się: a) wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis jaką Wnioskodawca otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie, b) oświadczenia o wielkości i przeznaczeniu pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis, c) informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.), a w przypadku przedsiębiorców, do których nie stosuje się przepisów o rachunkowości, także inne dokumenty pozwalające ocenić sytuację finansową przedsiębiorcy za okres 3 ostatnich lat obrotowych. 7 1. Refundacji nie udziela się, jeżeli łącznie z inną pomocą ze środków publicznych, niezależnie od jej formy i źródła pochodzenia, w tym ze środków z budżetu Unii Europejskiej, udzieloną w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikowanych, nastąpi przekroczenie dopuszczalnej intensywności pomocy określonej dla danego przeznaczenia pomocy. 2. Na refundowane stanowisko pracy kierowane są osoby bezrobotne dobierane przez pośrednika pracy, przy czym Urząd może nie wydać skierowania osobie, która była już u danego pracodawcy zatrudniona lub u którego wykonywała inną pracę zarobkową. 3. Na refundowanym stanowisku pracy nie mogą być zatrudnione osoby bezrobotne powiązane z Wnioskodawcą rodzinnie lub pozostające w takim stosunku faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do sprawiedliwego w odczuciu społecznym wydatkowania środków publicznych. 4. Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego nie może być przeznaczona na m.in.: a) zakup pojazdów przeznaczonych do transportu drogowego w zakresie drogowego transportu towarowego przez podmioty gospodarcze wykonujące działalność zarobkową w zakresie drogowego transportu towarowego, b) zakup akcji, obligacji, udziałów w spółkach, kaucje, leasing, c) pokrycie kosztów transportu/przesyłki zakupionych przedmiotów, d) koszty ubezpieczenia przedmiotów zakupionych w ramach przyznanych środków, e) pokrycie kosztów jakichkolwiek szkoleń, f) remont lub modernizację maszyn i urządzeń, g) koszty podłączenia wszelkich mediów. h) zakup towaru handlowego, materiałów, surowców i) najem, nabycie lokalu, nieruchomości, gruntu, j) koszty reklamy, k) opłaty administracyjno skarbowe, l) wynagrodzenia pracowników i składki społeczne, m) koszty budowy, remontów, adaptacji i przebudowy obiektu przeznaczonego do prowadzenia działalności gospodarczej, n) zakupy od podmiotów gospodarczych, w których podmiot wnioskujący o refundację jest właścicielem, współwłaścicielem lub osobą zarządzającą, o) zakup sprzętu/przedmiotów od osób powiązanych z Wnioskodawcą rodzinnie lub pozostających w takim stosunku faktycznym, który może budzić uzasadniane wątpliwości co do sprawiedliwego w odczuciu społecznym wydatkowania środków publicznych, p) zakup sprzętu /przedmiotów, których podmiot był już właścicielem, Powyższa lista nie jest zamknięta, w uzasadnionych przypadkach w ramach poszczególnych wniosków Dyrektor Urzędu może wyłączyć z objęcia refundacją 5
wydatki, które nie są w sposób ścisły i bezpośredni związane z tworzonym stanowiskiem pracy. 5. Refundacja może być przyznana na zakup sprzętu używanego, pod warunkiem, że jest on pełnowartościowy (sprawny, funkcjonalny, działający), a zakup potwierdzony zostanie dokumentami wymienionymi w 8 ust.3 lit. f Regulaminu. 6. W przypadku zakupu przedmiotów używanych cena zakupu nie może przekraczać ich wartości rynkowej obowiązującej w danym czasie i musi być niższa od ceny nowego sprzętu. 7. Wnioski opiniowane są przez Komisję według kryteriów i punktacji przedstawionej poniżej: Lp. Kryterium oceny Punktacja 1. Długość istnienia firmy 2 pkt powyżej 1 roku 1 pkt od 6 miesięcy do roku 2. Ocena wnioskowanych stanowisk pracy pod kątem potrzeb lokalnego rynku pracy 0-5 pkt 3. Ocena dotychczasowej współpracy z Urzędem 0 pkt 4 pkt 8. Maksymalna, możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 11. Wniosek uważa się za rozpatrzony pozytywnie pod warunkiem uzyskania minimum 6 punktów. 9. Dyrektor Urzędu ma prawo zweryfikowania specyfikacji zakupów w ramach wnioskowanych środków pod kątem ich przeznaczenia i celowości w związku z charakterem planowanego stanowiska pracy, a także pod kątem efektywnego i racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi. 10. W przypadku gdy Urząd nie dysponuje środkami finansowymi, nie uruchamia się procedury komisyjnej oceny wniosków. 11. Wniosek otrzyma negatywną ocenę, jeżeli w ewidencji Urzędu nie figurują osoby bezrobotne spełniające wymagania Wnioskodawcy. Wymagania muszą być adekwatne do tworzonego stanowiska pracy. 12. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości na etapie oceny wniosku, pracownicy Urzędu mogą przeprowadzić wizytę monitorującą miejsca pracy wskazanego we wniosku. 13. Ostateczną decyzję w sprawie przyznania refundacji podejmuje Dyrektor Urzędu. Od decyzji nie przewiduje się procedury odwoławczej w trybie art. 127 kodeksu postępowania administracyjnego. 14. Złożony wniosek wraz z dokumentacją nie podlega zwrotowi. ROZDZIAŁ III Podstawowe postanowienia umowy 8 1. Umowa o przyznaniu refundacji zawierana jest w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a jej zmiany wymagają zgody Dyrektora Urzędu i zawarcia aneksu. 2. Umowa o przyznaniu refundacji może zostać zawarta wyłącznie po wyrażeniu zgody na piśmie przez współmałżonka Wnioskodawcy (nie dotyczy osób które mają ustanowioną rozdzielność majątkową). 3. Umowa zawierana pomiędzy Dyrektorem Urzędu a Wnioskodawcą w sprawie refundacji zobowiązuje Wnioskodawcę w szczególności do: a) poniesienia kosztów na wymienione w umowie zakupy w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia wskazanego w umowie, jednak nie później niż do dnia zatrudnienia skierowanego bezrobotnego, b) utrzymania utworzonego stanowiska pracy przez okres co najmniej 24 miesięcy i zatrudniania na tym stanowisku w pełnym wymiarze czasu pracy bezrobotnego skierowanego przez Urząd, 6
c) zatrudnienia na utworzonym stanowisku pracy skierowanego przez Urząd bezrobotnego po poniesieniu i całkowitym rozliczeniu wydatków określonych w umowie oraz po stwierdzeniu przez Urząd utworzenia stanowiska pracy na podstawie wizyty monitorującej, d) przekazania do Urzędu w określonym terminie umowy o pracę zwartej z osobą bezrobotną zatrudnioną na stanowisku objętym refundacją, e) złożenia rozliczenia zawierającego zestawienie kwot wydatkowanych, f) udokumentowania poniesionych kosztów na podstawie rachunków, faktur VAT lub w przypadku zakupu samochodu umowy cywilnoprawnej potwierdzonej przez Urząd Skarbowy; dokumenty należy przedstawić w Urzędzie w oryginale i kopii wraz z dowodami przelewów lub wpłat. W przypadku faktur lub rachunków potwierdzających zakup sporządzonych w języku obcym, należy przedłożyć w Urzędzie ich tłumaczenie sporządzone i potwierdzone przez tłumacza przysięgłego oraz dokonać przeliczenia ich wartości na walutę polską według średniego kursu ogłoszonego przez NBP na dzień dokonania zapłaty; koszt tłumaczenia ponosi Wnioskodawca, g) przekazywania Urzędowi kwartalnych informacji o zatrudnianiu skierowanego bezrobotnego oraz utrzymaniu stanowiska pracy utworzonego w związku z przyznaną refundacją, tj. kopii raportów imiennych ZUS RCA, a przypadku przerw w zatrudnieniu również kopie raportów ZUS RSA przez okres realizacji umowy, h) zwrotu równowartości odliczonego lub zwróconego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług podatku naliczonego dotyczącego zakupionych towarów i usług w ramach przyznanej refundacji, w terminie: 1.h. 90 dni od dnia złożenia przez podmiot, przedszkole, szkołę lub producenta rolnego deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów i usług, w której wykazano kwotę podatku naliczonego z tego tytułu w przypadku gdy z deklaracji za dany okres rozliczeniowy wynika kwota podatku podlegająca wpłacie do urzędu skarbowego lub kwota do przeniesienia na 2.h. następny okres rozliczeniowy, 30 dni od dnia dokonania przez urząd skarbowy zwrotu podatku na rzecz podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego w przypadku gdy z deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów i usług, w której wykazano kwotę podatku naliczonego z tego tytułu, za dany okres rozliczeniowy wynika kwota do zwrotu. Za moment dokonania zwrotu uważa się dzień dokonania płatności tych środków na konto Urzędu. 4. Wypłata refundacji uzależniona jest od złożenia przez Wnioskodawcę odpowiedniego zabezpieczenia ewentualnego zwrotu dokonanej refundacji. 5. Refundacja zostanie wypłacona m.in. pod warunkiem, gdy pracodawca w okresie od dnia złożenia wniosku o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy do dnia otrzymania refundacji nie zmniejszył wymiaru czasu pracy pracownika i nie rozwiązał stosunku pracy z pracownikiem w drodze wypowiedzenia bądź na mocy porozumienia stron z przyczyn nie dotyczących pracowników. 9 1. W przypadku złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń stanowiących załączniki do wniosku o refundację lub naruszenia innych warunków umowy, Wnioskodawca zobowiązany jest w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania wystawionego przez Dyrektora Urzędu do zwrotu całości przyznanej refundacji wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia wypłaty refundacji. 2. W przypadku nie zatrudniania na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego bezrobotnego przez okres 24 miesięcy lub nie utrzymania przez okres 24 miesięcy miejsca pracy utworzonego w związku z przyznaną refundacją, Wnioskodawca zobowiązany jest w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania do zwrotu przyznanej refundacji w wysokości proporcjonalnej do okresu 7
nie zatrudniania na utworzonym stanowisku skierowanego bezrobotnego wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia wypłaty refundacji. 3. W momencie rozliczenia Wnioskodawca jest obowiązany do przedstawienia oświadczenia czy przysługuje mu prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego zawartego w fakturach dokumentujących wydatki lub prawo do zwrotu podatku naliczonego, jest również zobowiązany do potwierdzenia zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT (VAT-5). 4. Warunkiem wygaśnięcia umowy pozostaje dokonanie na rachunek Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy zwrotu odzyskanego podatku od towarów i usług. ROZDZIAŁ IV Zabezpieczenie prawidłowego wykorzystania przyznanej refundacji 10 1. Formą zabezpieczenia zwrotu refundacji zgodnie z rozporządzeniem może być: a) poręczenie, b) weksel z poręczeniem wekslowym (aval), c) gwarancja bankowa, d) zastaw na prawach lub rzeczach, e) blokada środków zgromadzonych na rachunku bankowym, f) akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika, 2. Dyrektor Urzędu ma prawo wyboru formy zabezpieczenia przyznanej refundacji uwzględniając m.in. adekwatność zabezpieczenia pod kątem możliwości wyegzekwowania ewentualnych nienależnych świadczeń przy czym preferowanymi formami zabezpieczenia zwrotu refundacji są : weksel z poręczeniem wekslowym (aval), gwarancja bankowa, blokada środków zgromadzonych na rachunku bankowym. 3. Zasady zabezpieczenia zwrotu refundacji w przypadku weksla z poręczeniem wekslowym (aval): 3.1 Poręczycielami mogą być dwie osoby fizyczne (przy jednym stanowisku pracy): a) pozostające w stosunku pracy z pracodawcą nie będącym w stanie likwidacji lub upadłości, które osiągają wynagrodzenie miesięczne na poziomie co najmniej 2.200,00 zł brutto (średnia z 3 ostatnich miesięcy), zatrudnione na czas nieokreślony lub określony (jednak nie krótszy niż czas realizacji zawartej umowy) z zastrzeżeniem 10 ust 3 pkt 3.2 lit. c, d, e; Osoby takie winny przedstawić potwierdzenie od pracodawcy o zarobkach brutto na drukach Urzędu; a) otrzymujące stały dochód z tytułu prawa do renty stałej lub emerytury, której wysokość wynosi co najmniej 2.200,00 zł brutto, z zastrzeżeniem 10 ust 3 pkt 3.2 lit. c, e; Osoby te winny przedstawić decyzję przyznającą rentę / emeryturę oraz ostatni odcinek renty/ emerytury lub dowód wpływu świadczenia na konto; b) prowadzące działalność gospodarczą (samodzielnie lub działalność w formie spółki cywilnej), która nie jest w stanie likwidacji lub upadłości a dochody miesięczne wynoszą co najmniej 2.200,00 zł (brutto) z zastrzeżeniem 10 ust 3 pkt 3.2 lit. c, e; Osoby te winny przedstawić, roczne rozliczenie podatkowe za rok ubiegły potwierdzone przez Urząd Skarbowy, a także aktualny wyciąg z książki przychodów i rozchodów lub z ewidencji przychodów; c) rolnik posiadający gospodarstwo rolne, którego dochód miesięczny wynosi co najmniej 2.200,00 zł brutto. Osoba taka powinna przedstawić aktualne zaświadczenie z Urzędu Gminy potwierdzające fakt posiadania lub dzierżawienia gospodarstwa rolnego, określające jego wielkość w hektarach fizycznych i przeliczeniowych, d) w przypadku innych osób Dyrektor Urzędu może przyjąć poręczenie na podstawie indywidualnie uzgodnionych dokumentów, określających wysokość uzyskiwanych przez nich dochodów. 3.2. Poręczycielem nie może być: 8
a) współmałżonek wnioskodawcy (wyjątek stanowi istnienie rozdzielności majątkowej), b) osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą - rozliczająca się z podatku dochodowego w formie karty podatkowej, c) osoba, której aktualne zobowiązania finansowe w tym m.in. ustanowione zajęcia sądowe lub administracyjne pomniejszają wynagrodzenie lub dochód poniżej kwoty wskazanej w 10 ust 3 pkt 3.1 lit. a, b, c, d. d) osoba będąca w okresie wypowiedzenia, e) osoba, która jest już poręczycielem w tut. Urzędzie z tytułu innych umów cywilnoprawnych. f) osoba, która pozostaje z Wnioskodawcą w stosunku pracy. 3.3. Weksel wraz deklaracją wekslową podpisują poręczyciele w obecności pracownika Urzędu. 3.4. Poręczenie może zostać udzielone wyłącznie za pisemną zgodą współmałżonka poręczyciela wyrażoną podpisem złożonym w obecności pracownika Urzędu (nie dotyczy osób które mają ustanowioną rozdzielność majątkową). 4. W uzasadnionych przypadkach, biorąc pod uwagę wysokość przyznanej refundacji i inne okoliczności, Dyrektor Urzędu może wskazać lub uwzględnić inne zasady poręczenia. 5. Koszty związane z wszelkimi czynnościami dotyczącymi zabezpieczenia ponosi Wnioskodawca. 6. W przypadku, gdy Wnioskodawca ubiega się o refundację więcej niż jednego stanowiska pracy, Dyrektor Urząd może zażądać poręczenia weksla przez więcej niż dwie osoby. 11 Pracownicy upoważnieni przez Dyrektora Urzędu monitorują przebieg realizacji zawartej umowy oraz prawidłowość wykorzystania przyznanej refundacji. ROZDZIAŁ V Postanowienia końcowe 12 1. Regulamin uzyskał pozytywną opinię Powiatowej Rady Zatrudnienia. 2. Regulamin obowiązuje od dnia wprowadzenia go w życie Zarządzeniem Dyrektora Urzędu. 9