Strona 1 z 7 Wrocław, 11.04.2014r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Powiatu Słubickiego wraz z jednostkami organizacyjnymi ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ Nr 83/2014/N/Słubice Działając w imieniu i na rzecz Powiatu Słubickiego wraz z jednostkami organizacyjnymi, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców: Pytanie 1: Czy moŝliwe jest zastosowanie franszyzy redukcyjnej w wysokości 100 zł w ubezpieczeniu szyb i przedmiotów szklanych od uszkodzeń? Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę na zastosowanie franszyzy integralnej w wysokości 100 zł w ubezpieczeniu szyb i przedmiotów szklanych od uszkodzeń. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 2: Czy moŝliwe jest wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 300 zł w ubezpieczeniu mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku oraz ryzyku dewastacji? Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę na zastosowanie franszyzy integralnej w wysokości 300 zł w ubezpieczeniu mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku oraz ryzyku dewastacji. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 3: Czy moŝliwe jest wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 400 zł w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych? Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 4: Czy moŝliwe jest wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500 zł w ubezpieczeniu maszyn od uszkodzeń? Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Strona 2 z 7 Pytanie 5: Proszę o wyraŝenie zgody na przyjęcie w zakresie ubezpieczenia mienia maszyn elektrycznych od szkód elektrycznych poniŝszej klauzuli: Klauzula 091 Rozszerzenia zakresu ochrony ubezpieczeniowej o szkody elektryczne powstałe w maszynach elektrycznych Ustala się, Ŝe z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, zakres udzielonej ochrony ubezpieczeniowej zostaje rozszerzony o szkody elektryczne powstałe w maszynach elektrycznych. Przedmiot i suma ubezpieczenia 1. Przedmiotem ubezpieczenia są maszyny elektryczne określone w umowie ubezpieczenia. 2. Ubezpieczeniem mogą być objęte tylko czynne i rezerwowe, zainstalowane na stanowiskach pracy maszyny elektryczne, do których stosuje się przepisy techniczne normujące eksploatację urządzeń elektrycznych (elektroenergetycznych). 3. Pod pojęciem maszyny elektrycznej naleŝy rozumieć: 1) silniki elektryczne stanowiące napęd urządzenia; 2) transformatory stanowiące części składowe urządzenia lub występujące jako samodzielne urządzenia; 3) prądnice elektryczne. 4. Maszyny elektryczne objęte są ochroną ubezpieczeniową wyłącznie w systemie ubezpieczenia na sumy stałe i tylko pod warunkiem, Ŝe Ubezpieczający określi dla kaŝdej z nich sumę ubezpieczenia, która powinna odpowiadać wartości rzeczywistej maszyny. 5. Dopuszcza się zastosowanie limitu odszkodowania na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Zakres ubezpieczenia 1. Przez szkody elektryczne rozumie się uszkodzenie maszyny elektrycznej uniemoŝliwiające jej funkcjonowanie zgodne z przeznaczeniem. 2. Ubezpieczyciel odpowiada tylko za szkody elektryczne powstałe wskutek przyczyn nie spowodowanych przez uŝytkownika, a mianowicie za szkody powstałe wskutek: 1) niezadziałania prawidłowo dobranych zabezpieczeń zwarciowych, przeciąŝeniowych, zanikowych; 2) obniŝenia napięcia zasilającego poniŝej 90% napięcia znamionowego; 3) podwyŝszenia napięcia zasilającego powyŝej 110% napięcia znamionowego; 4) zmiany wartości częstotliwości prądu elektrycznego spowodowanej awarią; 5) uszkodzenia izolacji; 6) zwarcia; 7) zaniku napięcia jednej lub więcej faz; 8) wyładowania atmosferycznego pomimo istnienia instalacji piorunochronnej, zgodnie z obowiązującą normą w zakresie zwodów piorunochronnych,
Strona 3 z 7 przewodów odprowadzających i uziemień oraz pełnej koordynacji odległości od nich w zakresie wyładowań wtórnych. Ograniczenia odpowiedzialności 1. Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody: 1) spowodowane przez wady ukryte; 2) będące następstwem uszkodzeń mechanicznych wewnętrznych i zewnętrznych; 3) powstałe w czasie naprawy, badań laboratoryjnych lub prób, chyba Ŝe są to próby lub badania wymagane przepisami eksploatacyjnymi; 4) powstałe w odgromnikach, miernikach, licznikach, urządzeniach grzejnych elektrycznych, lampach; 5) powstałe w elementach zabezpieczających, które z racji swego przeznaczenia ulegają zniszczeniu; 6) powstałe w maszynach i urządzeniach, które nie posiadają aktualnych protokołów badań eksploatacyjnych; 7) powstałe w związku ze złą eksploatacją (np. brak remontów, konserwacji, zmiany we wszelkich układach i systemach zabezpieczających); 8) powstałe w urządzeniach elektrycznych eksploatowanych dłuŝej niŝ 15 lat; 9) będące wynikiem eksploatacji urządzeń niezgodnie z dokumentacją techniczną dla danego urządzenia. 2. Do niniejszego rozszerzenia umowy ubezpieczenia mienia stosuje się franszyzę redukcyjną wynoszącą 10% wartości szkody, jednak nie mniejszą niŝ 800.-PLN. Ustalenie wysokości odszkodowania Wysokość odszkodowania dla maszyn elektrycznych ubezpieczonych od szkód elektrycznych ustala się w granicach sum ubezpieczenia lub limitu odszkodowania według kosztów zakupu maszyny tego samego rodzaju, typu i mocy pomniejszonych o faktyczne zuŝycie techniczne bezpośrednio przed wystąpieniem szkody lub według kosztów naprawy maszyny, z tym Ŝe nie mogą one przewyŝszyć wartości rzeczywistej maszyny lub limitu odszkodowania. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraŝa zgody. Pytanie 6: Proszę o zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości 10.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w klauzuli uderzenia pojazdu własnego. Odpowiedź: Zamawiający wprowadza limit do klauzuli uderzenia pojazdu własnego w wysokości 50 000zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 7: Proszę o zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości 20.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w klauzuli zniszczenia przez obiekty sąsiadujące.
Strona 4 z 7 Odpowiedź: Zamawiający wprowadza limit do klauzuli zniszczenia przez obiekty sąsiadujące w wysokości 50 000 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 8: Wartość budynku głównego w lokalizacji Świecko 37 wynosi 25.303.666,61 zł, natomiast łączna wartość mienia ruchomego 4.305.335,95 zł. W związku z tym prosimy o podanie wysokości PML (przewidywana maksymalna strata) dla w/w lokalizacji. Odpowiedź: Zamawiający informuje, Ŝe wartość mienia ruchomego w budynku głównym (w lokalizacji Świecko 37) wynosi 2 228 631,15 zł. W związku z powyŝszym przewidywana maksymalna strata dla ww. budynku głównego wynosi 27 532 297,76 zł. Pytanie 9: Prosimy o podanie, czy w grupie budynków są budynki w złym stanie technicznym lub budynki nieuŝytkowane jeśli tak, to które. Odpowiedź: Zamawiający poniŝej, zamieszcza wykaz budynków nieuŝytkowanych na terenie Terminala w Świecku (w lokalizacji Świecko 37) wraz z wartością: 1. Budynek kontroli wjazdu Świecko 37, 69-100 Słubice 47 015,17 zł, 2. Budynek dyspozycyjny Świecko 37, 69-100 Słubice 54 983,75 zł, 3. Budynek sterowania ruchem Świecko 37, 69-100 Słubice 63 916,19 zł, 4. Stanowisko wyjazdowe Świecko 37, 69-100 Słubice 58 951,15 zł, 5. Stanowisko wyjazdowe Świecko 37, 69-100 Słubice 48 801,15 zł, 6. Budynek sanitarny dla kierowców Świecko 37, 69-100 Słubice 94 450,23 zł, 7. Punkt sanitarny dla kierowców Świecko 37, 69-100 Słubice 105 948,19 zł, 8. Punkt sanitarny dla kierowców Świecko 37, 69-100 Słubice 108 302,64 zł. Jednocześnie Zamawiający informuje, Ŝe ww. budynki znajdują się w dobrym stanie technicznym. Pytanie 10: Prosimy o włączenie do zakresu SIWZ zapisów do ubezpieczenia OC z tyt. administrowania drogami: Zamawiający jest obowiązany do: - niezwłocznego oznakowania miejsca, w którym zdarzyła się szkoda nie później niŝ w ciągu 48 godzin, - prowadzenia dokumentacji zgłoszeń o miejscach stanowiących zagroŝenia dla korzystających z pasa drogowego, za który ubezpieczony ponosi odpowiedzialność, - stosowania się do aktualnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie określenia zasad odśnieŝania i usuwania gołoledzi na drogach publicznych oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących u ubezpieczonego.
Strona 5 z 7 Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę na powyŝszy zapis dot. ubezpieczenia OC z tyt. administrowania drogami, z wyłączeniem niezwłocznego oznakowania miejsca, w którym zdarzyła się szkoda nie później niŝ w ciągu 48 godzin. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 11: Prosimy o podanie jaki jest stan dróg, kiedy były prowadzone ostatnie remonty oraz czy są przewidywane w najbliŝszym roku. Odpowiedź: Zamawiający informuje, Ŝe stan dróg powiatowych jest następujący: - drogi po remontach stan dobry, - pozostałe drogi stan dostateczny. Zarząd Dróg Powiatowych od początku działalności w 1999 roku do dnia dzisiejszego przeprowadził remonty ponad 63 km dróg powiatowych, co stanowi 28% całej sieci drogowej Powiatu Słubickiego. Jednocześnie informuję, Ŝe przeprowadzone były następujące remonty dróg w roku 2013: - przebudowa dr. pow. nr 1255F Rzepin - Starościn, - remont nawierzchni bitumicznej drogi pow. nr 1248 F w m. Kłopot, - przebudowa przepustu drogowego w ciągu drogi pow. nr 1159F w m. Rąpice, - przebudowa chodnika w m. Grzmiąca (dr. nr 1250F) - I etap. Ponadto planowane są w najbliŝszym roku następujące remonty dróg: - remont nawierzchni bitumicznej w ciągu drogi pow. nr 1303F Kowalów - dr. woj. nr 134, - przebudowa chodnika w m. Grzmiąca (dr. nr 1250F) - II etap. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ZMIANY DO SIWZ Nr 83/2014/N/Słubice Czy moŝliwe jest przesunięcie terminu składania oferty z 15.04.2014 na 24.04.2014? Zamawiający wyraŝa zgodę na przesunięcie terminu składania oferty z 15.04.2014 na 18.04.2014. I. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę naleŝy złoŝyć (przesłać) w sposób gwarantujący jej nienaruszalność w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Kserokopie lub odpisy złoŝone w ofercie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy. Oferta winna być napisana w języku polskim i winna mieć datę sporządzenia. 2. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane. 3. Koperta (opakowanie) powinna zawierać oznakowanie:
Strona 6 z 7 Przetarg kompleksowe ubezpieczenie dla Powiatu Słubickiego Nie otwierać przed 18.04.2014 r. godz. 13.10 4. Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres składającego wykonawcy. 5. KaŜdy Wykonawca przedłoŝy tylko jedną ofertę, podpisaną przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania jego spraw. 6. UpowaŜnienie do podpisywania oferty winno być dołączone do niej, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania firmy. 8. Cena oferty na wymieniony w specyfikacji zakres przedmiotu zamówienia powinna być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. 9. Cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zobowiązań umowy. 10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 11. Oferta musi być podpisana przez upowaŝnionych przedstawicieli Wykonawcy: a) W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem przez upowaŝnionych przedstawicieli Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt. c). Zapis ten nie ma zastosowania do Ogólnych Warunków Ubezpieczenia. b) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem), c) W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, naleŝy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z tekstem oryginalnym przez Wykonawcę. Składana oferta musi zawierać: 1. Właściwie wypełniony i podpisany formularz oferty, będący Załącznikiem Nr 2 i Załącznikiem Nr 3 do SIWZ. 2. Zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 950 z późn. zm.), a w przypadku gdy rozpoczął on działalność przed wejściem w Ŝycie Ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze
Strona 7 z 7 zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 6 do SIWZ 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 7 do SIWZ 6. Lista podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 lub oświadczenie o braku przynaleŝności do grupy kapitałowej. 7. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę 8. Ogólne warunki ubezpieczenia wnioskowanych ryzyk (nie dotyczy ubezpieczeń obowiązkowych). II. SKŁADANIEI OTWARCIE OFERT 1. Oferty naleŝy składać do dnia 18.04.2014 r., do godz. 13.00 na adres: Supra Brokers Sp. z o.o. 53-609 Wrocław, ul. Fabryczna 10 2. Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 13:10 w sali numer 6. Następnie odbędzie się badanie i ocena ofert. 3. Wykonawca, który złoŝył ofertę moŝe ją zmienić lub wycofać przed upływem terminu składania ofert. 4. Zmiany albo wycofanie oferty dokonywane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wycofanie lub zmiany winny być oznakowane na kopercie Zmiana lub Wycofanie. 5. Oferty złoŝone po terminie będą niezwłocznie zwrócone bez ich otwierania 6. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Marek Kopecki