Jelenia Góra, dnia 14.11.2014 roku Zapytanie ofertowe wykonanie portalu internetowego w związku z powstaniem Karkonosko-Izerskiego Klastra Turystycznego Zapraszamy do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia dotyczącego wykonania portalu internetowego w związku z powstaniem Karkonosko-Izerskiego Klastra Turystycznego. I. Dane Zamawiającego Karkonoska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z siedzibą 58-500 Jelenia Góra ul. 1 Maja Nr 27 II. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest portal internetowy spełniający następujące wymogi techniczno technologiczne: 1. System musi opierać się na zaproponowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego projekcie graficzno-funkcjonalnym zawierającym jako podstawę rotujący banner ze zdjęciami oraz miejsce służące do wyświetlania aktualności wybranych przez Zamawiającego. 2. Wybór produkcyjnej formatki graficznej będzie dokonany według następującego algorytmu: Wraz z grafiką Wykonawca powinien dostarczyć dobrze opisane pliki źródłowe projektu graficznego w formacie możliwym do przeglądania narzędziami niekomercyjnymi. Ilość wersji formatek jest zależna wyłącznie od potrzeb Zamawiającego w zakresie oceny możliwości produkcyjnego zastosowania formatki, niemniej Zamawiający zapewnia stały zespół oceniający składający się z maksymalnie 3 osób, z których jedna ma decyzyjne umocowanie Zamawiającego. Wykonawca po dostarczeniu przez Zamawiającego pisemnych komentarzy do projektu formatki powinien wykonać sugerowane poprawki i poprawioną formatkę dostarczyć do ponownej oceny przez Zamawiającego. Algorytm ma być kontynuowany aż do ostatecznego zaakceptowania grafiki przez Zamawiającego. 3. System musi być wykonany w technologii php o wersji umożliwiającej standardową instalację w środowisku serwera www opartego na systemie unix typu Mandriva. 4. System musi być oparty na bazie posadowionej w motorze typu MYSQL. 5. Serwis musi być widoczny w pełnej funkcjonalności w przeglądarkach: windows internet explorer w wersjach od 9.0, chrome, firefox, opera itd. 6. Serwis musi być skalowalny automatycznie w formatach od 10` do 32`. 7. System musi zawierać opcję skalowalności do rozdzielczości urządzeń przenośnych
i do ich systemów graficznych, to jest smartfony i telefony ze wszystkimi systemami operacyjnymi. 8. System musi zawierać panel forum dyskusyjnego umożliwiający weryfikację i autoryzację logowania się zarejestrowanych w bazie uczestników. 9. System ma mieć konstrukcję portalu możliwego do zainstalowania na domenie www wskazanej przez Zamawiającego. 10. System ma posiadać możliwość używania trzech wersji językowych (angielska, czeska, niemiecka). 11. System ma mieć postać modułową zawierającą: 1. moduł CMS o rozbudowanej charakterystyce edycji do możliwości dodawania nieograniczonej ilości podstron oraz zmian konstrukcyjnych tych podstron włącznie, 2. szczegółowe funkcjonalności modułu CMS to: - pełne zarządzanie menu (dodawanie, edycja, usuwanie zakładek niezależnie dla każdego języka), - możliwości zmian w hierarchii menu, - możliwość dodawania linków między podstronami, - zarządzanie widocznością zakładek oraz treści, - łatwa edycja tekstu z poziomu formuarza typu Rich Text, - możliwość dodawania dokumentów w postaci plików doc i pdf, - możliwość dodawania plików graficznych w postaci jpg i png, - możliwość dodawania plików filmowych w postaci linków do filmów (YouTube), - możliwość tworzenia galerii zdjęć (opcje zarządzania rozmiarem plików), - możliwość zarządzania bannerami zamieszczonymi na stronie (podmiana bannerów), - możliwość pobierania przez użytkowników strony plików przygotowanych do tego celu przez Zamawiającego, - możliwość edytowania kalendarza imprez dodawanie/usuwanie/edytowanie wpisów nt. wydarzeń, - możliwość moderowania zawartości strony z poziomu interfejsu w przeglądarce internetowej, po uprzednim zalogowaniu (autoryzacja użytkownika), 3. moduł bazy uczestników z opcjami rejestratora zgłoszeń, przeglądania, sortowania i eksportu do postaci arkusza csv, 4. moduł newslettera, 5. moduł edytora formularzy: zgłoszeniowych, powiadomień i potwierdzeń, 6. moduł zarządzania i administracji z pełnym rozdziałem ról i funkcji wszystkich użytkowników w zakresie każdego modułu odrębnie 7. moduł komunikatora typu forum dyskusyjne z wyodrębnianiem tematów i grup dyskusyjnych,
8. moduł eksportów danych bazowych i przetworzonych do postaci edytowalnych poza systemem 9. serwer poczty elektronicznej opartej na domenie portalu z graficznym panelem administracyjnym, 10. system winien realizować wszystkie funkcje niezależnie do każdej wersji językowej, Oferent musi przedstawić przynajmniej jeden zrealizowany przez siebie projekt spełniający powyższe kryteria (adres www). System w wersji podstawowej ma posiadać następujące pozycje w menu głównym oraz podmenu: 1.Klaster 1.1 misja (tekst) 1.2 organy (tekst) 1.3 członkowie (tekst + linki do stron) 1.4 partnerzy (tekst + linki do stron) 1.5 do pobrania 2.Region 2.1 położenie (opis + mapa) 2.2 historia (tekst) 2.3 krajobraz (tekst + galeria zdjęć) 3. Turystyka 3.1 baza pobytowa (tekst + linki do stron) 3.2 atrakcje (tekst + linki do stron) 3.3 zwiedzanie (tekst + linki do stron) 4. Wydarzenia 4.1 sportowe 4.2 kulturalne 4.3 kalendarz (z naniesionymi wydarzeniami w formie graficznej) 5. Galeria 5.1 krajobraz 5.2 zabytki 5.3 wydarzenia 6. Aktualności 6.1 archiwum 7. Kontakt formularz kontaktowy 8. Forum dyskusyjne szczegółowe funkcjonalności modułu forum dyskusyjnego to: - możliwość prowadzenia wielowątkowej wielotematycznej dyskusji,
- możliwość wyznaczania spośród zarejestrowanych uczestników tzw. moderatora dyskusji w danym wątku tematycznym, - możliwość rozsyłania listów z załącznikami do uczestników dyskusji przez moderatora, szczegółowe funkcjonalności modułu aktualności to: - wyświetlana data publikacji, - ustawiana data aktualności informacji. III. Termin i zakres wykonania zlecenia: Wykonawca powinien wykonać zlecenie w ciągu 10 dni od momentu zaakceptowania projektu graficznego przez Zamawiającego, jednakże nie później niż do 5 grudnia 2014 r. Zakres wykonania zlecenia obejmuje: instalację serwisu i baz danych serwisu u Zamawiającego, szkolenie admina serwisu w zakresie administrowania serwisem i bazami danych, szkolenie u Zamawiającego co najmniej jednego operatora serwisu w zakresie wszystkich funkcji i opcji, dostarczenie kompletnej i aktualnej instrukcji serwisowej. IV. Prawa autorskie: W dniu sporządzenia protokołu przekazania przedmiotu zamówienia Wykonawca w ramach otrzymanego wynagrodzenia przekaże autorskie prawa majątkowe do wykonanej strony internetowej na rzecz Zamawiającego w zakresie rozporządzania i korzystania z niej w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. V. Wymagania względem oferenta: Oferent powinien prowadzić działalność gospodarczą, w której zakresie mieści się tworzenie stron internetowych co najmniej od 1 października 2013 roku. Wykonawca zapewni opiekę nad stroną przez osobę posiadającą stosowne kompetencje w zakresie tworzenia oprogramowania, poparte doświadczeniem z zakresu tworzenia i serwisowania stron i aplikacji internetowych. Koszt rocznej opieki i serwisu Wykonawca uwzględni w cenie całkowitej oferty. W ramach rocznej opieki Wykonawca musi uwzględnić również konieczność przeprowadzania czynności w siedzibie Zamawiającego. VI. Kryteria oceny oferty Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta spełnia kryteria określone w zapytaniu ofertowym oraz została uznana za najkorzystniejszą ze względu na stosunek ceny do korzyści wynikających z zaproponowanych rozwiązań oraz dodatkowe korzyści wypływające ze współpracy z danym podmiotem. Zamawiający będzie brał pod uwagę: 1. Dodatkowe ujęte w cenie usługi (np. opieka serwisowa w konkretnym okresie pogwarancyjnym) preferowana będzie największa ilość dodatkowych usług proponowanych przez Oferenta. Kryterium punktowe będzie liczone na ilości w badanej ofercie dzielonej przez największą ilość z wszystkich ofert i przemnożonej razy 30 pkt. W tym kryterium największa ilość realizacji może uzyskać max 30 pkt. 2. Cenę brutto zaproponowaną w ofercie, zawierającą wszelkie koszty Oferenta preferowana będzie najniższa cena realizacji zamówienia. Kryterium punktowe będzie liczone na podstawie ceny minimalnej z wszystkich ofert
dzielonej przez cenę w badanej ofercie i przemnożonej razy 70 pkt. W tym kryterium najtańsza oferta może uzyskać max 70 pkt. Po analizie punktowej obu kryteriów ilość punktów zostanie zsumowana, co w efekcie da ocenę końcową oferty. VII. Sposób oraz termin składania ofert 1. Każdy Oferent może złożyć jedną ofertę, zgodną z wzorem zamieszczonym niżej. 2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie z napisem: Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia dotyczącego wykonania strony internetowej. 3. Wszystkie karty oferty powinny być zespolone w sposób zapobiegający możliwości zdekompletowania zawartości kopert. 4. Oferta powinna być sporządzona wydrukiem komputerowym w języku polskim. Poprawki dokonane na ofercie muszą być czytelne oraz muszą być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. 5. Oferta musi być podpisana przez Oferenta zgodnie z zasadami wykazanymi w rejestrze działalności gospodarczej. W przypadku podpisania przez pełnomocnika/ pełnomocników nie wykazanych w rejestrze obowiązuje dołączenie pełnomocnictwa/ pełnomocnictw/ uwierzytelnionych kopii/odpisów. 6. Do oferty należy dołączyć portfolio Oferenta (wydruk strony głównej z adresem www stron internetowych zaprojektowanych przez Oferenta oraz dokumentację potwierdzającą wiedzę i doświadczenie w zakresie programowania i tworzenia stron i aplikacji internetowych. 7. Ofertę należy złożyć do dnia 18.11.2014 roku do godziny 09:00 w siedzibie Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Oferenta z wnioskiem o uzupełnienie lub wyjaśnienie oferty. VIII. Kontakt Osoby do kontaktu: Andrzej Glinka w zakresie technicznym, Tel. 75 75 27 517, e-mail: admin@karr.pl Janusz Turakiewicz w zakresie zamówienia, Tel. 75 75 27 500, e-mail: janusz.turakiewicz@karr.pl IX. Informacje o wyborze Wykonawcy Wynik postępowania zostanie umieszczony na stronie internetowej KARR S.A. Ponadto o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi podmiot którego oferta została wybrana nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od terminu końcowego składania ofert na adres e-mail podany w ofercie. (-)KARR S.A.