Załącznik nr 6 do siwz POSTANOWIENIA UMOWNE (UMOWA) zawarta w dniu...r. w Bytomiu pomiędzy: Szkołą Podstawową nr 45 w Bytomiu zwaną w treści umowy Zamawiającym, a... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz na podstawie oferty Wykonawcy. 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa tj. zakup, transport, wniesienie, instalacja, montaż, instruktaż sprzętu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej umowy (zał. nr 1) do siedziby Zamawiającego tj. Szkoły Podstawowej nr 45 w Bytomiu. 2. Dostarczany sprzęt, urządzenia i oprogramowanie winny być fabrycznie nowe i oryginalnie zapakowane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2012 roku oraz odpowiednio oznaczone symbolem CE, wolne od wad. Dołączone instrukcje i materiały dotyczące użytkowania powinny być sporządzone w języku polskim. 3. Wykonawca zobowiązuje się zgodnie z ust.1 dostarczyć przedmiot umowy w terminie do 14 dni po zawarciu umowy. 2 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia ustala się na kwotę... zł netto + podatek VAT... % tj.... zł brutto (słownie:...) zgodnie z cenami jednostkowymi jak w załączniku do oferty. 1
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i nie podlega waloryzowaniu. 3. Należność za dostarczony przedmiot umowy płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy nr... w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez strony protokół przekazania bez zastrzeżeń i oświadczenie będące załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych w przypadku opóźnienia w zapłacie należności w wysokości stopy procentowej, wynikającej z aktualnie obowiązujących przepisów. 5. Zakazuje się przelewu wierzytelności i przejęcia długu z tytułu niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej. 3 1. Wykonawca zapewnia obsługę serwisową dostarczonego sprzętu w okresie gwarancji oraz oświadcza, iż jest gotowy do pośredniczenia między Producentem a Zamawiającym w zakresie odbioru uszkodzonego i zwrotu naprawionego sprzętu w okresie gwarancyjnym (łącznie z odbiorem uszkodzonego i zwrotem naprawionego sprzętu), informując o fakcie odbioru i dostarczenia Zamawiającego. 2. Czas reakcji (podjęcie czynności w celu usunięcia awarii) na zgłoszenie usterki nastąpi w następnym dniu roboczym od dnia zgłoszenia. 3. Zamawiający będzie zgłaszać usterki wg własnego wyboru: 1) pocztą elektroniczną na adres..., za potwierdzeniem odbioru pocztą elektroniczną ze strony Wykonawcy. 2) faksem na nr.... Ewentualna zmiana adresu elektronicznego lub nr faksu odbywa się po przez pisemne powiadomienie Zamawiającego i nie wymaga zmiany treści umowy. 4. Jeżeli czas usunięcia awarii przekroczy 3 tygodnie od dnia odebrania sprzętu z miejsca dostawy, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych liczonych od upływu powyższego terminu - dostarczyć na miejsce dostawy 2
sprzęt zastępczy o parametrach co najmniej takich jak sprzęt, który uległ uszkodzeniu. 5. Wykonawca wraz z dostawą przekazuje Zamawiającemu gwarancje producenta na dostarczony sprzęt i zobowiązuje się do: a. przekazania kart gwarancyjnych, b. przekazania licencji na oprogramowanie, c. udzielenia gwarancji na dostarczony sprzęt, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 4 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w uzgodnionym z Zamawiającym dniu roboczym tj. od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-15.00. 2. Odbiór sprzętu wraz z kartami gwarancyjnymi nastąpi na podstawie protokołu przekazania. 3. Protokół podpisany będzie we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Odbioru przedmiotu umowy dokona pracownik upoważniony przez Zamawiającego, który zobowiązany jest sprawdzić dostarczone artykuły pod względem ilościowym. Podczas dokonywania odbioru, przeprowadzona zostanie weryfikacja mająca na celu wykazanie Zamawiającemu, że dostarczony przedmiot umowy spełnia wymagania określone w zamówieniu. 5. Montaż i odbiór sprzętu odbywać się będzie w obecności przedstawiciela Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia instruktażu z obsługi dostarczonego sprzętu w ciągu tygodnia od montażu. 7. Jeśli przy dostawie Zamawiający stwierdzi braki lub wady, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia. Strony ustalają, że uznają przedmiot zamówienia za dostarczony z chwilą podpisania protokołu potwierdzającego dostawę wszystkich elementów zamówienia. 8. Podpisany protokół przekazania przyjęty bez zastrzeżeń jest podstawą do wystawienia faktury. 3
5 1. Strony ustalają stosowanie następujących kar umownych: a) za niedotrzymanie terminów określonych w 1 ust. 3 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego netto określonego w 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, b) za niedotrzymanie warunków usunięcia wad lub usterek powstałych w okresie gwarancji lub rękojmi, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto określonego w 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w jej usunięciu, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % wynagrodzenia umownego netto określonego w umowie w 2 ust. 1, za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia nałożonych kar umownych z przedłożonych do zapłaty faktur. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w kwotach pozostałych do zapłaty, Wykonawca zobowiązany jest do uregulowania kary umownej lub jej nie potrąconej części w terminie 14 dni od dnia jej nałożenia. 3. Jeżeli Wykonawca narazi Zamawiającego na straty o wartości większej niż przewidują kary umowne w związku z niedotrzymaniem warunków umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 6 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany: 1) zmiana strony umowy Wykonawcy, w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów, 2) zmiana sprzętu, urządzeń lub oprogramowania na sprzęt, urządzenia lub oprogramowanie o parametrach i właściwościach nie gorszych niż określone w zał. nr 1, przy zachowaniu dotychczasowych cen 4
jednostkowych, w przypadku wycofania z rynku określonego w umowie sprzętu, urządzenia lub oprogramowania, 3) zmiana terminu wykonania zamówienia, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na jakiekolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkody spowodowane przez lub dające się przypisać szkole 4) zmiana wynagrodzenia: - zmiana urzędowej stawki VAT 2. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. 3. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej. 7 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. b) gdy Wykonawca pomimo pisemnego uprzedniego zastrzeżenia Zamawiającego lub wezwania do realizacji warunków umowy nie wykonuje lub zaniedbuje zobowiązania umowne. 2. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest przerwać prace i dokonać inwentaryzacji z udziałem Zamawiającego. 8 Osobami uprawnionymi do kontaktów w sprawie realizacji niniejszej umowy są: a) ze strony Wykonawcy:... tel.:..., e-mail:... 5
b) ze strony Zamawiającego:... tel.:..., e-mail:... 9 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 2. Wszelkie spory mogące powstać na tle niniejszej umowy podlegają orzecznictwu właściwego miejscowo sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający a jeden Wykonawca. Zamawiający: Wykonawca: Załączniki do umowy: Zał. nr 1 opis przedmiotu zamówienia wraz cenami jednostkowymi Zał. nr 2 oświadczenia 6
Załącznik nr 2 do postanowień umownych (umowy).., dnia Nazwa i adres podmiotu składającego oświadczenie...... Oświadczenie wykonawcy* Oświadczam, że wykonanie przedmiotu umowy: Dostawa sprzętu komputerowego w ramach Rządowego programu rozwijania kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie stosowania technologii informacyjno-komunikacyjnych - Cyfrowa szkoła w zakresie.... odbyło się bez udziału podwykonawców.. (pieczęć i czytelny podpis wykonawcy) Oświadczenie podwykonawcy* Oświadczam, że wykonanie przedmiotu umowy: Dostawa sprzętu komputerowego w ramach Rządowego programu rozwijania kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie stosowania technologii informacyjno-komunikacyjnych - Cyfrowa szkoła odbyło się z moim udziałem w zakresie wykonania...... a rozliczenie z tytułu wykonanych przeze mnie prac zostało dokonane w całości. W związku z powyższym nie wnoszę obecnie i nie będę wnosić w przyszłości żadnych roszczeń wobec Zamawiającego z tego tytułu.** Oświadczam, że wykonanie przedmiotu ww. umowy, odbyło się bez udziału dalszych podwykonawców.** 7
* wypełnić/ podpisać właściwie ** niewłaściwe przekreślić. (pieczęć i czytelny podpis podwykonawcy) 8