Sobolew, dnia 02.12.2014 r. BG.271.17.2014 INFORMACJA DLA OFERENTÓW dotyczy: postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego Gmina Sobolew jako Zamawiający w ww. postępowaniu zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, w związku z art. 38 ust. 1 ustawy, przekazuje treść zapytań do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, które wpłynęło e-mailem w dniu 28 listopada 2014 r., wraz z odpowiedzią: Pytanie 1: 1. Czy Zamawiający wyraża zgodę na przełożenie wszystkich (lub wybranych) klauzul obligatoryjnych do klauzul fakultatywnych 2. Klauzula odstąpienia od prawa do regresu 13. Klauzula przezornej sumy ubezpieczenia 17. Klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych i zabezpieczeń przeciwkradzieżowych 18. klauzula zmian w odbudowie limit 20% 19. klauzuli zmiany lokalizacji w odbudowie 20. klauzula akceptacji zmiany wartości mienia 21. klauzula zgłaszania szkód 22. klauzula ochrony mienia wyłączonego z eksploatacji Odpowiedź 1: Pytanie 2: 2. Czy zamawiający wyraża zgodę na modyfikację klauzuli nr 7 Klauzula likwidacyjna w sprzęcie elektronicznym poprzez dopisanie dotyczy sprzętu elektronicznego do 5 lat. Odpowiedź 2: Pytanie 3: Czy zamawiający zezwala na ubezpieczenie budynków starszych niż 50 lat wg. wartości rzeczywistej (tj. wartości odtworzeniowa mienia pomniejszona o zużycie techniczne) lub przełożenie klauzuli likwidacyjnej środków trwałych do klauzul fakultatywnych Odpowiedź 3: Pytanie 4: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami, w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź 4: Zamawiający potwierdza, iż znaczna część budynków administrowanych przez Gminę Sobolew, zgłoszonych do ubezpieczenia i ich instalacje podawane są regularnym przegląda wynikających z przepisów prawa, co potwierdzone jest protokołami z przeprowadzonych kontroli przez uprawnione do tego osoby. Budynki nie objęte przeglądami to: komórki, komórki przy Ośrodku Zdrowia w Gończycach,
Pytanie 5: Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone: I. budynki przeznaczone do rozbiórki II. budynki w złym lub awaryjnym stanie technicznym III budynki wynajmowane w których prowadzona jest działalność stwarzająca zagrożenie wybuchu pożaru W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia. W przypadku odpowiedzi twierdzącej czy zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z zakresu ochrony: I. budynki przeznaczone do rozbiórki II. budynki w złym lub awaryjnym stanie technicznym Odpowiedź 5: Zamawiający informuje, że powyższe informacje zostały przedstawione w zał. Nr 4 do SIWZ Pytanie 6: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z zakresu ochrony pustostanu/ budynków nieużytkowanych tj. Budynek szkoły w Godziszu i Dom nauczyciela W przypadku odpowiedzi negatywnej proszę o informację w jaki sposób budynki zabezpieczone są przed osobami postronnymi, czy odłączone są wszystkie media. Odpowiedź 6: Pytanie 7: W przypadku odpowiedzi negatywnej na powyższe pytanie proszę o wyrażenie zgody na ubezpieczenie budynków nieużytkowanych w zakresie flexa. Odpowiedź 7: Pytanie 8: Prosimy o informację czy w miejscach wskazanych w SIWZ jako miejsca ubezpieczenia w okresie ostatnich 20 lat wystąpiła powódź lub lokalne podtopienia. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie lokalizacji oraz informację na temat wysokości poniesionych strat. Dodatkowo: -w przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o ustanowienie limitu odpowiedzialności dla ryzyka powodzi w wysokości 500 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub innego akceptowalnego dla Zamawiającego. - w przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o obniżenie limitu odpowiedzialności dla ryzyka podtopienia mienia do wysokości 50 000 zł lub innego akceptowalnego dla Zamawiającego a niższego niż opisany w SIWZ. Odpowiedź 8: Nie Pytanie 9: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z zakresu Ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych: Budowle - drogi i chodniki wewnętrzne, place, boiska- na terenie Gminy nie wykazane do ubezpieczenia w systemie na sumy stałe (na pierwsze ryzyko) W przypadku braku zgody prosimy o podanie sum stałych dla w/w budowli. Odpowiedź 9:
Pytanie 10: Prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie limitu dla Mienie pracownicze i uczniowskie oraz mienie członków OSP w wysokości 500zł na osobę. dotyczy ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych oraz od kradzieży z włamaniem i rabunek Odpowiedź 10: Pytanie 11: Czy planowane są remonty generalne w zgłoszonych do ubezpieczenia budynkach, jeżeli tak to prosimy o podanie zakresu robót i czego remonty będą dotyczyły. Odpowiedź 11: Nie Pytanie 12: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu odpowiedzialności do wysokości sumy ubezpieczenia mienia dla: - koszty zabezpieczenia ubezpieczonego mienia przed bezpośrednim zagrożeniem ze strony zdarzenia losowego objętego ubezpieczeniem, koszty akcji ratowniczej, koszty uprzątnięcia pozostałości po szkodzie, - zanieczyszczenie lub skażenie ubezpieczonego mienia w wyniku zdarzeń losowych objętych umową ubezpieczenia, uszkodzenie mienia w wyniku przeprowadzanej akcji ratunkowej, lub na wprowadzenie limitu odpowiedzialności do wysokości 50 000,00 zł ponad sumę ubezpieczonego mienia dla w/w kosztów. Odpowiedź 12: Pytanie 13: Prosimy o zmianę definicji huraganu na poniższą: Huragan - wiatr o prędkości nie mniejszej niż 17,1 m/sek potwierdzone przez IMiGW W przypadku braku możliwości uzyskania potwierdzenia, bierze się pod uwagę stan faktyczny i rozmiary szkód w miejscach ich powstania oraz w bezpośrednim sąsiedztwie, świadczące wyraźnie o masowym i niszczycielskim działaniu wiatru. Odpowiedź 13: Pytanie 14: Prosimy o potwierdzenie, że zakres odpowiedzialności ubezpieczyciela w ubezpieczeniu OC z tyt. posiadanego mienia i prowadzonej działalności nie obejmuje odpowiedzialności z tytułu zarządzania/administrowania obiektów mieszkalnych. W przypadku braku potwierdzenia powyższego prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500zł na każdy lokal w budynkach mieszkalnych dla ryzyka zalania lub prosimy o podanie innej akceptowalnej przez Zamawiającego oraz informacje na temat stanu technicznego budynków mieszkalnych. Odpowiedź 14: Zamawiający potwierdza.
Pytanie 15: Prosimy o potwierdzenie, że Klauzula warunków i taryf nie dotyczy ryzyka odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia, lub wyłączenie tego ryzyka z powyższej klauzuli lub przeniesienie jej do zbioru klauzul fakultatywnych. Odpowiedź 15: Zamawiający informuje, że treść klauzuli została opisana w SIWZ. Pytanie 16: Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację klauzuli warunków i taryf poprzez dopisanie poniższego: Postanowienia niniejszej klauzuli nie mają zastosowania do przypadku uregulowanego w art. 816 kodeksu cywilnego. Odpowiedź 16: Zamawiający informuje, że treść klauzuli została opisana w SIWZ. Pytanie 17: Czy zmawiający wyraża zgodę na modyfikację klauzuli zmiany lokalizacji odbudowy poprzez dodanie słów: oraz wysokość odszkodowania w żadnym wypadku nie przekroczy kwoty, którą ubezpieczyciel zobowiązany byłby wypłacić, gdyby uszkodzone bądź zniszczone mienie było przywrócone do poprzedniego stanu w dotychczasowej lokalizacji. Odpowiedź 17: Pytanie 18: W związku z wnioskowanym trzyletnim okresem ubezpieczenia prosimy o informacje na temat szkodowości obejmującą ostatnie 5 lat ( również za rok 2010) Czy w ostatnich 5 latach wystąpiły zdarzenia nie wykazane w informacji o szkodowości a za które ubezpieczyciel byłby zobowiązany do zapłaty odszkodowania gdyby mienie zgłoszone do ubezpieczenia było ubezpieczone we wnioskowanym zakresie. Odpowiedź 18: Zamawiający informuje, że wykaz szkodowości opisany został w załączniku nr 4 do SIWZ w tabeli szkodowość. Jednocześnie Zamawiający na drugą część pytania odpowiada przecząco. Pytanie 19: Prosimy o podanie na jaki dzień podana jest informacja o szkodowości oraz o uzupełnienie przyczyny szkody z OC Odpowiedź 19: Zamawiający informuje, ze szkodowość została sporządzona na dzień 07.11.2014 r. Pytanie 20: Prosimy o potwierdzenie, że zakres odpowiedzialności ubezpieczyciela w ubezpieczeniu OC z tyt. posiadanego mienia i prowadzonej działalności (we wszystkich ryzykach) nie jest szerszy niż zakres odpowiedzialności Ubezpieczonych wynikający z obowiązujących przepisów prawa Odpowiedź 20: Zamawiający informuje, że zakres OC została opisana w SIWZ.
Pytanie 21: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności, medycznej, badawczej, farmaceutycznej a także udzielaniem świadczeń medycznych. Odpowiedź 21: Zamawiający potwierdza. Pytanie 22: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie w ubezpieczeniu OC działalności deliktowej i kontraktowej zmian Jest: Koszty dodatkowe objęte ochroną ubezpieczeniową w ramach tego ubezpieczenia: Na: Koszty dodatkowe objęte ochroną ubezpieczeniową w ramach tego ubezpieczenia: w granicach sumy gwarancyjnej. Odpowiedź 22: Pytanie 23: Czy Zamawiający posiada/zarządza/administruje wysypiskiem śmieci i/lub zakładem utylizacji odpadów? Jeżeli tak to proszę o podanie poniższych informacji: a. Gdzie się znajduję adres b. Od kiedy funkcjonuje c. Na jak dużym obszarze d. Czy planowane jest jego zamknięcie, jeżeli tak to kiedy e. Co znajduje się w najbliższym sąsiedztwie wysypiska Odpowiedź 23: Zamawiający nie posiada posiada/zarządza/administruje wysypiskiem śmieci i/lub zakładem utylizacji odpadów. Pytanie 24: Prosimy o podanie dodatkowych informacji dotyczących rozszerzeń w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej: a) rozszerzenie odpowiedzialności o odpowiedzialność cywilną z tytułu organizacji imprez: - liczba planowanych imprez, - czy pokazy sztucznych ogni będą prowadzone przez firmy zewnętrzne posiadające do tego uprawnienia? b) Prosimy o potwierdzenie, że ochroną nie będą objęte imprezy obejmujące sporty motorowe, wodne, motorowodne, lotnicze, ekstremalne i takie gdzie celem jest uzyskanie maksymalnej prędkości c. Prosimy o potwierdzenie że ochroną nie będą objęte szkody wyrządzone policji, straży pożarnej, służbom ochrony, służbom medycznym d. Czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie szkód wyrządzonych zawodnikom wykonawcom, sędziom? e Czy Zamawiający wyraża zgodę, na wyłączenie odpowiedzialności za szkody w pojazdach uczestników imprezy oraz w pozostawionym w nich mieniu. W przypadku braku zgody na powyższe, prosimy o modyfikację zapisów SIWZ dotyczących rozszerzenia zakresu odpowiedzialności o szkody z tytułu organizacji imprez ( ) poprzez dopisanie, iż zakres ochrony nie obejmuje kradzieży pojazdów i pozostawionego w nich mienia.
Odpowiedź 24: a) Zamawiający planuje 1 imprezę. Pokazy sztucznych ogni będą prowadzony przez firmy zewnętrzne posiadające do tego uprawnienia b) Zamawiający potwierdza c) Zamawiający potwierdza d) zamawiający nie wyraża zgody e) zamawiający nie wyraża zgody Pytanie 25: Prosimy o podanie dodatkowych informacji dotyczących rozszerzeń w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej OC Dróg jaki jest stan dróg administrowanych przez Zamawiającego? Ile wynosi kwota przeznaczona na remonty w roku 2015 czy występują wiadukty, mosty, jeżeli tak to ile, Odpowiedź 25: Drogi objęte ubezpieczenie są w dobrym/zadawalającym stanie technicznym. Kwota przeznaczona na remont w roku 2015 wynosi 1 148 794,00 zł Wiadukty nie występują, 3 mosty. Pytanie 26: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ochrony w ramach rozszerzenia zakresu ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone w związku z prowadzeniem stołówek lub żywieniem w ramach imprez okolicznościowych (zbiorowe żywienie) w tym szkody polegające na zarażeniu salmonellą, czerwonką lub inną chorobą przenoszoną drogą pokarmową (OC za produkt gastronomiczny), nie obejmuje szkód spowodowanych przeniesieniem choroby Creutzfeldta-Jakoba lub innych encefalopatii gąbczastych. Odpowiedź 26: Zamawiający informuje, że zakres OC została opisana w SIWZ. Pytanie 27: Prosimy o wykreślenie poniższego zapisu z ubezpieczenia OC zarządcy dróg publicznych - odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek wykorzystywania w trakcie prowadzenia robót drogowych młotów pneumatycznych, hydraulicznych, kafarów lub walców, a także wynikające z niewłaściwego zabezpieczenia robót drogowych, - odpowiedzialność za szkody spowodowane złym stanem technicznym sprzętu i urządzeń, wykorzystywanych przez Ubezpieczającego/Ubezpieczonego lub, za którego konserwacje i przegląd ponosi odpowiedzialność Ubezpieczający/Ubezpieczony albo wynikające z wykorzystania sprzętu i urządzeń parametrach niewłaściwych ze względu na wymogi techniczne lub technologiczne. Odpowiedź 27: Pytanie 28: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie udziału własnego w wysokości 300,00 zł w OC zarządcy drogi lub podanie innego udziału własnego akceptowalnego przez Zamawiającego Odpowiedź 28:
Pytanie 29: Prosimy o określenie wartości PML i wskazanie lokalizacji, której dotyczy. Jeżeli nie jest to możliwe prosimy o wskazanie obiektu/lokalizacji o najwyższej łącznej sumie ubezpieczenia mienia zgłoszonego do ubezpieczenia (budynek/kompleks budynków wraz z mieniem w nim/nich znajdującym się) oraz określenie tej wartości. Odpowiedź 29: Zamawiający informuje, że wartość (SU) zostały podane w załącznikach do SIWZ. Pytanie 30: Czy do tej pory Klient był ubezpieczony w nieprzerwanym okresie 3 ostatnich lat w zakresie podanym w SIWZ? Jeżeli nie lub zakres był inny proszę o wykazanie różnic. Zwłaszcza prosimy o wykazanie franszyz i udziałów własnych jakie miały zastosowanie w poszczególnych ryzykach ( w tym w OC zarządcy dróg), Odpowiedź 30: Zamawiający informuje, że był ubezpieczony w zbliżonym zakresie. Pytanie 31: Prosimy o zmianę zapisu pkt h, ppkt 3 ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody w środowisku na : (.) 3) przedostanie się substancji niebezpiecznej zostało stwierdzone przez ubezpieczonego lub inne osoby w ciągu 72 godzin od chwili rozpoczęcia procesu przedostania; Odpowiedź 31: Pytanie 32: Prosimy o zmianę zapisu w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności na: Ubezpieczenie dotyczy wypadków ubezpieczeniowych powstałych na terytorium RP oraz poza terytorium RP ( )z wyłączeniem USA Kanady Australii. Odpowiedź 32: Pytanie 33: Prosimy o podanie jaki dokładnie okres obejmuje szkodowość (od do)? Odpowiedź 33: Zamawiający informuje, że szkodowość obejmuje okres od roku 2012-07.11.2014 Pytanie 34: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź 34: Zamawiający potwierdza.
Pytanie 35: Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia ppoż zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy i badania w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny Odpowiedź 35: Zamawiający potwierdza. Pytanie 36: Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone budynki lub budowle kryte palnie w szczególności drewnem (np. gontem) lub materiałem roślinnym (np. strzechą, trzciną, )? W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie lokalizacji tych budynków / budowli oraz określenie ich wartości jednostkowej Odpowiedź 36: Nie Pytanie 37: Prosimy o potwierdzenie, że wszędzie gdzie jest mowa o limicie odpowiedzialności należy rozumieć, że jest to limit na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź 37: Zamawiający potwierdza, że wszędzie gdzie jest mowa o limicie odpowiedzialności należy rozumieć, że jest to limit na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia w odniesieniu do okresu rocznego (trzy okresy roczne). Pytanie 38: Proszę o ograniczenie Klauzuli holowania 300 na mocy niniejszej klauzuli Ubezpieczyciel pokrywa w ramach ubezpieczenia Assistance koszty holowania do miejsca wskazanego przez Ubezpieczonego do limitu minimum 300 km na terytorium RP. Klauzula dotyczy ubezpieczenia Assistance. Do pojazdów osobowych i do 3,5 tony które posiadają ubezpieczenie AC których wiek nie przekracza 10 lat Odpowiedź 38: Pytanie 39: Proszę o ograniczenie Klauzuli holowania bez limitu kilometrów na mocy niniejszej klauzuli Ubezpieczyciel pokrywa w ramach ubezpieczenia Assistance koszty holowania do miejsca wskazanego przez Ubezpieczonego bez limitu kilometrów na terytorium RP. Do pojazdów osobowych i do 3,5 tony które posiadają ubezpieczenie AC których wiek nie przekracza 10 lat Odpowiedź 39:
Pytanie 40: Proszę o zmianę Klauzuli wynajmu pojazdu zastępczego z, na mocy niniejszej klauzuli Ubezpieczyciele pokrywa w ramach umowy ubezpieczenia Assistance koszty wynajmu pojazdu zastępczego w przypadku wypadku pojazdu, awarii pojazdu lub kradzieży pojazdu na okres minimum 7 dni. Klauzula dotyczy ubezpieczenia Assistance. na,,na mocy niniejszej klauzuli Ubezpieczyciele pokrywa w ramach umowy ubezpieczenia Assistance koszty wynajmu pojazdu zastępczego w przypadku wypadku pojazdu, awarii pojazdu lub kradzieży pojazdu na okres minimum 5 dni. Klauzula dotyczy ubezpieczenia Assistance. Dotyczy pojazdów osobowych i do 3,5 tony które posiadają ubezpieczenie AC których wiek nie przekracza 10 lat Odpowiedź 40: Pytanie 41: Proszę o potwierdzenie braku szkód w ubezpieczeniach komunikacyjnych przez okres 3 lat Odpowiedź 41: Zamawiający informuję, że szkodowość została opisana w załączniku nr 4 do SIWZ w tabeli szkodowość. Pytanie 42: Proszę o informację czy będzie wymagana ZK na Rosję. Odpowiedź 42: Nie będzie wymagana ZK na Rosję Zatwierdzono w dniu: 03.12.2014 r. Andrzej Koszutski