Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 67/ Dyrektora ZSP Nr 1 w Brzesku z dnia 04 grudnia r. Regulamin organizacyjny Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Brzesku Strona 1 z 18
Spis treści Rozdział I... 3 Postanowienia ogólne... 3 Rozdział II... 4 Kierowanie pracą ZSP Nr 1... 4 Rozdział III... 5 Struktura organizacyjna ZSP Nr 1... 5 Rozdział IV... 7 Zakresy obowiązków na poszczególnych stanowiskach... 7 Dyrektor... 7 Wicedyrektorzy... 8 Nauczyciele... 8 Rozdział V... 8 Zakres obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy... 8 Główny księgowy... 9 Specjalista ds. majątku trwałego i archiwistyki (zarządzanie dokumentacją)... 11 Samodzielny referent ds. płac... 11 Samodzielny referent ds. finansowych... 12 Specjalista ds. kadr... 12 Samodzielny referent ds. kancelarii... 13 Specjalista ds. uczniowskich... 13 Starszy Specjalista ds. BHP... 14 Referent ds. informatyki... 15 Pracownicy administracji... 15 Rozdział VI... 16 Organizowanie działalności kontrolnej... 16 Rozdział VII... 16 Postanowienia końcowe... 16 Tryb załatwiania spraw przyjmowania, rozpatrywaniai załatwiania skarg i wniosków... 17 Zasady podpisywania pism... 18 Strona 2 z 18
Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin organizacyjny Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Brzesku, zwany dalej Regulaminem określa szczegółową organizację oraz zasady funkcjonowania, kierowania, sprawowania nadzoru, a także wykaz zadań i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk pracy w placówce. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora ZSP Nr 1 w Brzesku; 2) nauczycielu należy przez to rozumieć nauczycieli zatrudnionych w ZSP Nr 1; 3) radzie - należy przez to rozumieć Radę Pedagogiczną Nr 1 Technikum im. Józefa Piłsudskiego i Radę Pedagogiczną Nr 2 Liceum Ogólnokształcącego im. Mikołaja Kopernika w ZSP Nr 1 w Brzesku; 4) statucie należy przez to rozumieć statut ZSP Nr 1; 5) zespole lub szkole - należy przez to rozumieć Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Brzesku. 2 1. Zespół jest jednostką budżetową Powiatu Brzeskiego, powołaną do wykonywania przynależnych zadań publicznych określonych przepisami prawa: 1) oświatowego; 2) powszechnie obowiązującego; 3) przejętego w drodze porozumień zawartych z organami administracji rządowej i samorządowej; 4) wewnątrzszkolnego. 2. Siedzibą zespołu jest budynek przy ulicy gen. Okulickiego 2, 32-800 Brzesko 3. Organem prowadzącym szkołę jest Powiat Brzeski, organem sprawującym nadzór pedagogiczny jest Kuratorium Oświaty w Krakowie. 3 1. Podstawą prawną działania ZSP Nr1 jest:: 1) Uchwała Nr XXVII/269/02 Rady Powiatu Brzeskiego z dnia 26 marca 2002r. w sprawie: zmiany siedziby i nazwy Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Stanisława Staszica w Brzesku na Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Brzesku oraz zmiany siedziby i włączenia Liceum Ogólnokształcącego im. Mikołaja Kopernia w Brzesku w Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1. 2) Statut ZSP Nr1 w Brzesku. Strona 3 z 18
4 1. Akty wewnątrzszkolne, o których mowa w 2 ust. 1 pkt. 4, wydawane są w formie pisemnej przez Dyrektora, Radę Pedagogiczną Nr 1 lub Nr 2, z upoważnienia dyrektora przez inne osoby, a także na podstawie szczegółowych upoważnień, wynikających z przepisów prawa. 2. Aktami wewnątrzszkolnymi są: 1) uchwały Rady Pedagogicznej Nr 1 i Nr 2; 2) zarządzenia Dyrektora szkoły; 3) decyzje administracyjne; 4) komunikaty. 3. Uchwały Rady Pedagogicznej rozstrzygają w szczególności sprawy, o których mowa w statucie szkoły oraz prawie oświatowym. 4. Zarządzenia dyrektora szkoły regulują zasadnicze dla szkoły sprawy wymagające trwałego unormowania. 5. Decyzjami rozstrzyga się sprawy o charakterze indywidualnym lub których czas obowiązywania jest ściśle określony. 6. Komunikatami podawane są do wiadomości pracowników i uczniów informacje o bieżącej działalności szkół Rozdział II Kierowanie pracą ZSP Nr 1 5 1.Funkcjonowanie szkoły opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. 6 1. Dyrektor szkoły pełni funkcję Przewodniczącego Rady Pedagogicznej. 2. Dyrektor szkoły kieruje pracą szkoły przy pomocy wicedyrektorów, głównego księgowego oraz specjalistów na poszczególnych stanowiskach. 3. Dyrektor realizuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników szkoły. 1. Zakresy zadań wicedyrektorów i osób pełniących funkcje kierownicze w szkole określa dyrektor szkoły na piśmie w formie zadań, uprawnień i obowiązków. 2. W czasie nieobecności dyrektora szkoły obowiązki jego pełni jeden z wicedyrektorów, na podstawie pisemnego upoważnienia. 7 Strona 4 z 18
Dyrektor szkoły współpracuje i współdziała z osobami zajmującymi kierownicze stanowiska w szkole, w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania ZSP Nr1 oraz koordynuje funkcjonowanie szkoły w zakresie realizacji aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora, Radę Pedagogiczną Nr 1 i Nr 2, organ prowadzący i nadzorujący szkołę. 8 9 1. Wicedyrektorzy, osoby zajmujące kierownicze stanowiska w szkole odpowiadają za: 1) terminową i prawidłową realizację zadań podległych pracowników; 2) organizację i skuteczność pracy podległych pracowników; 3) przygotowanie i realizację zarządzeń i decyzji dyrektora, uchwał Rady Pedagogicznej Nr 1 i Nr 2, Rady Rodziców Nr 1 i Nr 2 oraz aktów prawnych wydanych przez organ prowadzący, nadzorujący, a także instytucje upoważnione do nadzoru i kontroli. 2. Za realizację wyżej wymienionych zadań wicedyrektorzy i osoby zajmujące kierownicze stanowiska odpowiadają bezpośrednio przed dyrektorem szkoły. 10 1. Pracownicy administracyjny zatrudnieni na stanowiskach samodzielnych, o których mowa w 15 podejmują działania i prowadzą sprawy związane z realizacją zadań i kompetencji Dyrektora szkoły, a także wydają decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie odrębnych upoważnień Dyrektora. Rozdział III Struktura organizacyjna ZSP Nr 1 11 1.Zespół działa w oparciu o następujące zasady: 1) praworządności, 2) służebności wobec społeczności szkolnej, 3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym, 4) jednoosobowego kierownictwa, 5) kontroli wewnętrznej, 6) podziału zadań pomiędzy kierownictwo Zespołu i innych pracowników, 7) wzajemnego współdziałania. 2.W szkole wydziela się jednostki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy: 1) Wicedyrektorów 2) Dział Księgowości: a. Główna księgowa, b. Specjalista ds. majątku trwałego i archiwistyki (zarządzanie dokumentacją) c. Samodzielny referent ds. płac, Strona 5 z 18
d. Samodzielny referent ds. finansowych, e. Samodzielny referent ds. finansowych 3) Specjalista ds. Kadr 4) Samodzielny Referent ds. Kancelarii 5) Specjalista ds. Uczniowskich 6) Starszy Specjalista ds. BHP 7) Referent ds. Informatyki 8) nauczyciele, w tym: nauczyciel przedmiotu, pedagog, psycholog, doradca zawodowy, bibliotekarz, nauczyciel świetlicy. Strona 6 z 18
1. W zespole tworzy się Radę Pedagogiczną Nr 2 Liceum Ogólnokształcącego im. M. Kopernika, w skład której wchodzą wszyscy nauczyciele zatrudnieni w szkole, prowadzący zajęcia edukacyjne i wychowawcze w Liceum Ogólnokształcącym oraz Radę Pedagogiczną Nr 1 Technikum im. J. Piłsudskiego, w skład której wchodzą wszyscy nauczyciele zatrudnieni w szkole, prowadzący zajęcia edukacyjne i wychowawcze w Technikum. Rada Pedagogiczna Nr 1 pracuje w oparciu o Regulamin Rady Pedagogicznej Nr 1, a Rada Pedagogiczna Nr 2 pracuje w oparciu o Regulamin Rady Pedagogicznej Nr 2. 2. Obowiązki nauczycieli określa 14 Regulaminu Organizacyjnego. Rozdział IV Zakresy obowiązków na poszczególnych stanowiskach 12 Dyrektor 1. Do zadań i kompetencji Dyrektora należy; 1) Reprezentowanie szkoły na zewnątrz, 2) Organizowanie pracy Zespołu, 3) Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań, 4) Rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w szczególności dotyczącymi podziału zadań, 5) Wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji zespołu, chyba, że przepisy przewidują wydawanie decyzji przez organ prowadzący lub sprawujący nadzór pedagogiczny. 6) Upoważnienie pracowników Zespołu do wydawania w jego imieniu decyzji indywidualnych w sprawach z zakresu administracji Zespołu. 7) Wykonywanie zadań wynikających ze sprawowania funkcji Przewodniczącego Rady Pedagogicznej. 8) Podejmowanie niezbędnych czynności należących do właściwości Dyrektora przez wydawanie przepisów porządkowych w sprawach nie cierpiących zwłoki, związanych z zagrożeniem interesu publicznego, zagrażających bezpieczeństwu zdrowia i życia 9) Realizacja polityki personalnej w zespole 10) Wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla dyrektora przepisami MEN, uchwałami Rady Zarządu Powiatu Brzeskiego oraz wynikających z postanowień Statutu ZSP nr 1 2. Dyrektorowi podporządkowane są bezpośrednio wszystkie komórki organizacyjne i stanowiska. Strona 7 z 18
3. Tryb załatwiania spraw, przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków określa załącznik Nr 1 do Regulaminu 13 Wicedyrektorzy 1. Wicedyrektorzy wykonują zadania w zakresie określonym przez Dyrektora. 2. W czasie nieobecności Dyrektora lub niemożności wykonywania swej funkcji, zadania i kompetencje w zakresie kierowania zespołem wykonuje upoważniony Wicedyrektor. 3. Wicedyrektorom podporządkowani są bezpośrednio nauczyciele zatrudnieni w Zespole. 4. Do zadań Wicedyrektorów należą zadania zawarte w statucie szkoły. 14 Nauczyciele 1. Obowiązki nauczyciela ZSP Nr1: 1) rzetelne realizowanie zadań związanych z powierzonym mu stanowiskiem oraz podstawowymi funkcjami szkoły: dydaktyczną, wychowawczą i opiekuńczą, w tym zadania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa uczniom w czasie zajęć organizowanych przez szkołę; 2) wspieranie każdego ucznia w jego rozwoju; 3) dążenie do pełni własnego rozwoju zawodowego; 4) kształcenie i wychowywanie młodzieży w umiłowaniu Ojczyzny, w poszanowaniu Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, w atmosferze wolności sumienia i szacunku dla każdego człowieka; 5) dbanie o kształtowanie u uczniów postaw moralnych i obywatelskich zgodnie z ideą demokracji, pokoju i przyjaźnie między ludźmi różnych narodów, ras i światopoglądów. 2. Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień nauczyciela zespołu określa Statut szkoły oraz Ustawa o Systemie Oświaty. Rozdział V Zakres obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy 15 1. Pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę są pracownikami samorządowymi i podlegają regulacjom ustawy o pracownikach samorządowych. 2. Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności: 1) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa; Strona 8 z 18
2) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie, 3) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania, 4) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej, 5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami, 6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim, 7) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych, 8) sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego, 9) złożenie oświadczenia przez pracowników na stanowiskach urzędniczych o prowadzeniu działalności gospodarczej, zgodnie z wymogami ustawy. 3. Pracownik zatrudniony w szkole zobowiązany jest przestrzegać szczegółowego zakresu obowiązków na zajmowanym stanowisku. Przyjęcie szczegółowego zakresu obowiązków jest potwierdzane podpisem pracownika. 16 Główny księgowy 1. Główny Księgowy wykonuje zadania w zakresie prowadzenia rachunkowości zespołu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami. 2. Główny księgowy służbowo odpowiada przed Dyrektorem szkoły i ponosi odpowiedzialność prawną w szczególności za: 1) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegające na: a) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający: właściwy przebieg operacji gospodarczych, ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki, sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej, b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający: terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczenie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, c) prowadzenie rachunkowości jednostki, wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi, dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym., dokonywania wstępnej Strona 9 z 18
kontroli kompletności i rzetelności dokumentów operacji gospodarczych i finansowych, d) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych na poszczególnych stanowiskach pracy. 2. Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające na: 1) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki, 2) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę, 3) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, 4) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań. 3. Analizę wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki. 4. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej: 1) wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych mu obowiązków, 2) wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych jednostek oraz ich zmian, 3) następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot księgowań, 5. Kierowanie pracą. podległych stanowisk pracy. 6. Prowadzenie ksiąg druków ścisłego zarachowania. 7. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji. 8. Obowiązki i odpowiedzialność w zakresie dotyczącym ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. C.J. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), 9. Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych zawarta w Ustawie z dnia 17 grudnia 2004 r., o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tj, DZ. U. z 2013 v., poz. 168). 10. Wykonywanie innych spraw służbowych doraźnie zleconych przez Dyrektora Szkoły, 11. Zastępowanie nieobecnych pracowników wg wskazań Dyrektora Szkoły. 12. Szczegółowe zadania Głównego Księgowego określa jego przydział czynności zatwierdzony przez Dyrektora Szkoły. Strona 10 z 18
17 Specjalista ds. majątku trwałego i archiwistyki (zarządzanie dokumentacją) 1. Obowiązki specjalisty ds. majątku trwałego i archiwistyki (zarządzanie dokumentacją): 1) prowadzenie księgowości i rozliczanie dochodów szkoły, 2) prowadzenie księgowości i rozliczanie podatku VAT, 3) prowadzenie rejestru umów najmu oraz wystawianie faktur, 4) prowadzenie ksiąg inwentarzowych, 5) koordynowanie nadawania odpowiedzialności materialnej pracownikom za mienie szkoły, 6) znakowanie stanu inwentarza, 7) prowadzenie składnicy akt według instrukcji o organizacji i zakresie działania składnicy akt, 8) administrowanie szkolnym Biuletynem Informacji Publicznej, 9) wystawianie duplikatów świadectw oraz ich ewidencja, 10) przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczenie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej jej ewidencji, 11) udostępnianie dokumentacji, 12) wykonanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły. 2. Szczegółowe zadania określa jego przydział czynności zatwierdzony przez Dyrektora Szkoły 18 Samodzielny referent ds. płac 1. Obowiązki samodzielnego referenta ds. płac: 1) sporządzanie list płac wraz z należnymi potrąceniami w programie Płace Optivum, 2) prowadzenie dokumentacji związanej z obliczaniem i wypłatą wynagrodzeń chorobowych wypłacanych z funduszu zakładu pracy i zasiłków wypłacanych z funduszu ZUS, 3) prowadzenie kart zasiłkowych i kart wynagrodzeń, 4) rozliczanie godzin ponadwymiarowych nauczycieli, 5) sporządzanie miesięcznych dokumentów rozliczeniowych ZUS. Obsługa programu Płatnik, 6) dokonywanie korekt deklaracji rozliczeniowych ZUS, 7) sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (ZUS Rp-7) oraz innych dotyczących wynagrodzeń, 8) sporządzanie sprawozdań dotyczących wynagrodzeń do organu prowadzącego, GUS (Z-03, Z-06), SIO oraz do innych instytucji, 9) sporządzanie poleceń przelewu, Strona 11 z 18
10) sporządzanie zbiorczych zestawień dla celów Głównego Księgowego, 11) prowadzenie analityki pożyczek mieszkaniowych z ZFSS, 12) sporządzanie rocznych rozliczeń z podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT-4, P1T-4R, PIT-11, PIT-40), 13) sporządzanie druków RMUA, 14) inne prace zlecone przez Głównego Księgowego, 15) wykonanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły. 2. Szczegółowe zadania określa jego przydział czynności zatwierdzony przez Dyrektora Szkoły. 19 Samodzielny referent ds. finansowych 1. Obowiązki samodzielnego referenta ds. finansowych 1) obsługa kasowa (przestrzeganie instrukcji kasowej, terminowe odprowadzanie wpływów kasowych do banku), 2) prowadzenie gospodarki magazynowej 3) przetwarzanie danych osobowych obejmujących ZFŚS, 4) prowadzenie procedury związanej z zamówieniami publicznymi (dokonywanie zakupów), 5) przyjmowanie i odprowadzanie pieniędzy dotyczących ubezpieczenia młodzieży, 6) inne prace zlecone przez Głównego Księgowego, 7) wykonanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły. 2.Szczegółowe zadania określa jego przydział czynności zatwierdzony przez Dyrektora Szkoły Samodzielny referent ds. finansowych 1. Obowiązki samodzielnego referenta ds. finansowych 1) prowadzenie księgowości Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 2) kwalifikowanie wydatków strukturalnych 3) inne prace zlecone przez Głównego Księgowego, 4) wykonywanie innych poleceń Dyrektora związanych z praca na stanowisku, oraz współpraca z Głównym Księgowym. 20 Specjalista ds. kadr 1. Obowiązki specjalisty ds. kadr 1) prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników (kompletowanie akt osobowych, zawieranie i rozwiązywanie stosunków pracy, wymiary uposażeń itp.), 2) prowadzenie ewidencji czasu pracy i kartotek urlopowych pracowników, Strona 12 z 18
3) sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia do organu prowadzącego, GUS, Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz innych instytucji, 4) prowadzenie ewidencji wydawanych legitymacji służbowych dla pracowników, 5) prowadzenie dokumentacji związanej z wnioskami o emerytury i renty, 6) prowadzenie ewidencji ZFŚS, 7) prowadzenie dokumentacji związanej z odznaczeniami, nagrodami i karami dyscyplinarnymi, 8) wystawianie delegacji służbowych, 9) prowadzenie ewidencji badań lekarskich i wystawianie skierowań na badania profilaktyczne, 10) zgłaszanie do ZUS-u pracowników nowozatrudnionych i ich wyrejestrowanie po rozwiązaniu stosunku pracy, 11) prowadzenie kart ewidencji wyposażenia pracowników i środków utrzymania higieny osobistej, 12) wykonanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły. 2.Szczegółowe zadania określa jego przydział czynności zatwierdzony przez Dyrektora Szkoły 21 Samodzielny referent ds. kancelarii 1. Obowiązki samodzielnego referenta ds. kancelarii: 1) prowadzenie dziennika korespondencyjnego, rejestrowanie pism, 2) ewidencjonowanie druków ścisłego zarachowania, 3) ewidencjonowanie pieczęci i pieczątek szkolnych, 4) prowadzenie czynności kancelaryjnych, 5) przekazywanie korespondencji na poszczególne komórki organizacyjne, 6) prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych dyrektora (zarządzenia, decyzje, upoważnienia) 7) prowadzenie rejestru protokołów Rad Pedagogicznych, 8) wysyłanie korespondencji, 9) prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych, 10) wykonanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły. 2.Szczegółowe zadania określa jego przydział czynności zatwierdzony przez Dyrektora Szkoły 22 Specjalista ds. uczniowskich 1. Obowiązki specjalisty ds. uczniowskich: 1) gromadzenie i analiza dokumentów powierzonych przez uczniów, rodziców, nauczycieli, petentów dotyczących uczniów i ich analiza, Strona 13 z 18
2) sporządzanie sprawozdań dotyczących uczniów do organu prowadzącego, Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz innych instytucji, 3) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania (legitymacje uczniowskie), 4) prowadzenie elektronicznej bazy danych uczniów, 5) wykonanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły. 2. Szczegółowe zadania określa jego przydział czynności zatwierdzony przez Dyrektora Szkoły 23 Starszy Specjalista ds. BHP 1. Obowiązki starszego specjalisty ds. BHP: 1) kontrola warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad BHP, 2) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń, 3) sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu BHP, 4) przedstawienie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy, 5) udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących BHP oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie BHP, 6) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących BHP na poszczególnych stanowiskach pracy, 7) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków, 8) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy, 9) doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad BHP, 10) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą, 11) doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej, 12) współpraca ze specjalistą ds. kadr w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie BHP oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników, Strona 14 z 18
13) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich, 14) współdziałanie ze Społeczną Inspekcją Pracy oraz z zakładowymi organizacjami związkowymi w sprawach związanych z BHP, 15) inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji problematyki BHP oraz ergonomii, 16) nadzór nad ewakuacją, 17) wykonanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły. 2. Szczegółowe zadania określa jego przydział czynności zatwierdzony przez Dyrektora Szkoły 24 Referent ds. informatyki 1. Obowiązki referenta ds. informatyki: 1) modernizacja i nadzór nad siecią komputerową, 2) administrowanie elektronicznych sprawozdań dotyczących ZSP Nr 1 w Brzesku, 3) obsługa i nadzór nad monitoringiem placówki, 4) naprawa oraz modernizacja zestawów komputerowych, 5) instalacja oraz aktualizacja programów komputerowych, 6) obsługa nagłośnienia, 7) administrowanie systemu informatycznego pracowników administracji, 8) wykonanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły. 25 Pracownicy administracji 1. Pracownicy administracji wykonują zadania zawarte w przydziałach czynności powierzonych przez Dyrektora szkoły, czuwając nad tokiem i terminowością zadań. 1) Wykonują prace związane z prowadzeniem spraw na swoich stanowiskach pracy, 2) Przechowują dokumentację zgodnie z przepisami prawa, 3) Sporządzają wymaganą przepisami prawa sprawozdawczość, 2. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych określa Instrukcja kancelaryjna ZSP Nr 1 w Brzesku. 3. W celu zapewnienia jednolitego tworzenia ewidencjonowania i przechowywania dokumentów oraz ochrony ich przed zniszczeniem lub utratą, samodzielne stanowiska stosują Instrukcje kancelaryjną ZSP Nr 1 wraz z Jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz Instrukcją o organizacji i zakresie działania składnicy akt. 4. Zasady podpisywania pism określa załącznik Nr 2 do regulaminu. Strona 15 z 18
Rozdział VI Organizowanie działalności kontrolnej 26 1.Celem kontroli wewnętrznej jest: 1) Dostarczenie dyrektorowi informacji niezbędnych do efektywnego kierowania gospodarką zespołu i podejmowania prawidłowych decyzji. 2) Ocena stopnia wykonania zadań, prawidłowości i legalności działania oraz skuteczności stosowanych metod i środków. 3) Doskonalenie metod pracy komórek organizacyjnych Zespołu. 27 1. W ramach powierzonych zadań kontrolę wewnętrzna wykonują: 1) Dyrektor w zakresie zgodności działania z prawem w sprawach organizacji i funkcjonowania komórek oraz dyscypliny pracy. 2) Główny Księgowy w zakresie prawidłowości gospodarowania środkami budżetowymi. Rozdział VII Postanowienia końcowe 28 1. Zmiana niniejszego regulaminu może nastąpić w drodze Zarządzenia Dyrektora. Strona 16 z 18
Załącznik Nr 1 do Regulaminu organizacyjnego ZSP nr 1 w Brzesku Tryb załatwiania spraw przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków 1 Pracownicy zespołu zobowiązani są do załatwiania spraw zgodnie z zasadami określonymi w kodeksie postępowania administracyjnego oraz niniejszym regulaminem. 2 1. Dyrektor przyjmuje pracowników oraz Rodziców uczniów w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy. 2. Pracownicy komórek przyjmują petentów w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy. 3 1. Skargi i wnioski mogą być składane ustnie lub pisemnie. 2. Pracownik przyjmujący strony w wyżej wymienionych sprawach (forma ustna) sporządza ze zdarzenia notatkę służbową. 3. Pisemne odpowiedzi na skargi i wnioski zatwierdza dyrektor. 4 Przyjmowanie, rozpatrywanie, załatwianie i rejestrowanie skarg i wniosków koordynuje sekretariat szkoły. Strona 17 z 18
Załącznik Nr 2 do Regulaminu organizacyjnego ZSP nr 1 w Brzesku Zasady podpisywania pism 1 1. Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są : a) pisma w sprawach należących do jego właściwości, b) decyzje w sprawach kadrowych i pracowników Zespołu, c) pisma w sprawach każdorazowo zastrzeżonych przez Dyrektora do jego podpisu, d) korespondencja wychodząca z zespołu. 2. W czasie nieobecności Dyrektora dokumenty określone w ust. 1 podpisuje Wicedyrektor 2 1. Dyrektor określa w formie imiennego upoważnienia rodzaje pism i dokumentów które mogą podpisywać poszczególni pracownicy szkoły. 2. Pracownicy opracowujący pisma parafują je swoim podpisem umieszczonym pod tekstem z lewej strony zgodnie z instrukcją kancelaryjną szkoły. Strona 18 z 18