Lyski, 27.04.2012 r. Nr ZP.271.5.2012.RFnB ZAWIADOMIENIE O WYJAŚNIENIACH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu na Udzielenie kredytu Gminie Lyski o łącznej wysokości 1.900.000,00 zł Na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zamawiający udziela wyjaśnień na następujące pytania: Pytania: W nawiązaniu Istotnych Warunków Zamówienia Publicznego dot. przetargu, o którym mowa powyżej, zwracamy się z uprzejmą prośbą o uzupełnienie danych jak niżej: 1. Przedstawienie: Uchwały Rady Gminy w sprawie wykonania budżetu rocznego za rok 2011 wraz Uchwała Rady Gminy w sprawie przyjęcia rocznego wykonania budżetu za 2010 r. wraz Projektu uchwały budżetowej Rady Gminy na 2012 r. 2. Prosimy o udostępnienie Zestawienia przepływów pieniężnych w latach 2011 2012. 3. Potwierdzenie gotowości przedłożenia na prośbę Banku uchwał RIO zawierające opinie o wykonaniu budżetu za rok 2011 oraz 2012 i kolejne lata, jak i uchwał RIO zawierające opinie o przyszłych projektach budżetu, o ile Zamawiający będzie w ich posiadaniu. 4. Prosimy o podanie wg stanu na 31.03.2012 r.: liczby ludności, struktura wiekowa, w tym liczba ludności w wieku produkcyjnym liczbę bezrobotnych główne branże i podmioty gospodarcze działające na terenie Gminy 5. Prosimy o przedstawienie osiągnięć Gminy, w tym otrzymane nagrody, wyróżnienia. 6. Informacja dotycząca zawartych przez Zamawiającego transakcji na Rynkach Finansowych (zwanych dalej RF), a w szczególności: wartości nominalnej transakcji RF (FWD, NDF, IRS, Outperformance itp.) zawartych w bankach i okresu ich rozliczenia aktualnej wyceny transakcji RF zawartych w Bankach informacja czy Gmina korzysta z factoringu, forfaitingu 7. Potwierdzenie, że uruchomienie kredytu nastąpi na pisemny wniosek Zamawiającego zgodnie ze wzorem obowiązującym w banku (Bank udostępni Zamawiającemu wzór Dyspozycji uruchomienia środków z kredytu podczas podpisywania Umowy Kredytowej). 8. Podanie informacji, czy Zamawiający uzyskał i w jakiej kwocie dochody ze sprzedaży majątku w 2011 oraz jakie są jeszcze zamierzenia sprzedażowe w tym zakresie w roku 2012. 9. Podanie struktury wydatków bieżących określonych z określeniem kwot i przeznaczenia (np. na remonty, modernizacje, inwestycje np. remont dróg, chodników, placów, oświetleń ulicznych, mieszkań komunalnych i innych budynków należących do Gminy). 10. Potwierdzenie, że spłata odsetek z tytułu kredytu będzie następowała na podstawie zawiadomienia przesłanego przez Bank kredytobiorcy, które może nastąpić drogą mailową. 11. Potwierdzenie, że spłata odsetek będzie następowała pierwszego dnia każdego miesiąca począwszy od miesiąca następnego, w którym zostanie uruchomiony kredyt. 12. Udostępnienie w pliku WORD załączników SIWZ, które stanowią ofertę przetargową.
13. Potwierdzenie, że spłata rat kwartalnych będzie następowała każdego ostatniego dnia danego kwartału począwszy od 31.03.2013r. w kwocie 47.500,00, ostatnia rata płatna 31.12.2022 r. zł pod warunkiem, że kredyt zostanie uruchomiony w pełnej kwocie ( 3 SIWZ). Powyższą modyfikację należy wprowadzić z uwagi na 40 rat kwartalnych. 14. Prosimy o podanie daty uruchomienia kredytu celem wyliczenia oferty. 15. Prosimy o podanie stawki WIBOR 1M do wyliczenia ceny ofertowej celem jej porównywalności. 16. Prosimy o określenie konkretnego dnia, do którego można składać zapytania do SIWZ. 17. Prosimy o potwierdzenie złożenia kontrasygnaty Skarbnika na Umowie Kredytowej, co wynika z przepisów ustawy z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 01/142/1591 z późn. zmianami art. 46 ust. 3). 18. Prosimy o potwierdzenie, że wzór Umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ zawiera podstawowe warunki, które zostaną ujęte w ostatecznej treści umowy. Inne zapisy (obowiązujące w danym banku) zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą na etapie podpisywania umowy. 19. Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności w kwocie deficytu budżetowego na 2012 r., o czym mowa w Uchwale nr 4100/IV/208/2011 z dnia 6.12.2011 r. RIO w sprawie opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Lyski projekcie uchwały budżetowej na 2012 r. 20. Prosimy o przedstawienie wykazu instytucji, w których Gmina Lyski korzysta z kredytów wg poniższej tabeli: Inne Banki i inwestycje finansowe współpracujące z Klientem* Stan na dzień 31.12.2012 Nazwa Produkt Limit Wykorzystanie Data zapadalności Zabezpieczenie Suma zaangażowań 21. Prosimy o informację czy Gmina udzieliła gwarancji i poręczeń wg poniższej tabeli: Udzielone Gwarancje i Poręczenia zobowiązania pozabilansowe. Stan na dzień: 31.12.2011 Nazwa beneficjenta Kwota gwarancji /poręczenia Wykorzystanie Uwagi Suma zaangażowań (w PLN)
22. Prosimy o informację czy Gmina Lyski posiada zobowiązania odroczone wg poniższej tabeli: Zobowiązania odroczone 1 zobowiązania wynikające z zawartych umów o terminie płatności dłuższym niż 6 miesięcy, przypadające do zapłaty w następnych latach budżetowych (łącznie z leasingiem). Stan na dzień 31.12.2011 Wartość nominalna Data podpisania umowy Data rozpoczęcia spłaty Data zapadalności Uwagi Suma zaangażowań (w PLN) 23. Prosimy o informację o programie inwestycyjnym i rozwojowym Gminy na najbliższe lata oraz o źródłach finansowania zamierzeń inwestycyjnych. Odpowiedzi: Ad 1. Dokumenty: Uchwały Rady Gminy w sprawie wykonania budżetu rocznego za rok 2011 wraz uchwały podejmowane będą w czerwcu br. Uchwała Rady Gminy w sprawie przyjęcia rocznego wykonania budżetu za 2010 r. wraz http://www.bip.lyski.pl/uploads/pub/pages/page_1869/text_images/56%202011.pdf http://www.bip.lyski.pl/uploads/pub/pages/page_1869/text_images/57%202011.pdf Projektu uchwały budżetowej Rady Gminy na 2012 r. http://www.lyski.pl/strona-1872-zarzadzenia_wojta+rok_2011.html Zarządzenie nr W.0050.233.2011 w sprawie przedstawienia projektu uchwały w sprawie budżetu Gminy Lyski na 2012 rok oraz projektu uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Lyski na lata 2012-2023 Ad 2. Zestawienie przepływów pieniężnych zostało zastąpione WPF (załącznik nr 13 SIWZ) Ad 3. Potwierdzamy gotowość przedłożenia na prośbę Banku uchwał RIO zawierających opinie o wykonaniu budżetu za rok 2011 oraz 2012 i kolejne lata, jak i uchwał RIO zawierające opinie o przyszłych projektach budżetu, o ile będziemy w ich posiadaniu. Ad 4. Liczba ludności Struktura wiekowa Liczba Wiek od 0-18 lat Wiek od 19-65lat Wiek powyżej 65 lat bezrobotnych Ludność w wieku produkcyjnym 9418 Mężczyźni Kobiety Mężczyźni Kobiety Mężczyźni Kobiety 972 812 3168 2908 455 1103 188 Główne branże i podmioty działające na terenie Gminy Lyski usługi budowlane sprzedaż detaliczna, naprawa samochodów, usługi informatyczne, Ad 5. Odsyłamy do strona www.lyski.pl zakładka : certyfikaty, wyróżnienia, dyplomy, podziękowania
Ad 6. Informujemy, że nie dokonywaliśmy transakcji na Rynkach Finansowych, ani nie korzystaliśmy z factoringu, forfaitingu. Ad 7. Informujemy, że uruchomienie kredytu nastąpi na pisemny wniosek Zamawiającego zgodnie z 3 ust. e) SIWZ. Ad 8. W roku 2011 Gmina Lyski z tytułu sprzedaży majątku uzyskała dochody w kwocie 200.846,51zł. Planowane dochody z tytułu sprzedaży majątku na 2012 r. opiewają na kwotę -300.000,00 zł. Ad 9. Sprawozdanie RB 28S (załączone do SIWZ) pokazuje strukturę wydatków na dzień 31.12.2011 r. i wynosi 93,97%. Informujemy, że do planu stosuje się podziałki klasyfikacyjne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 w sprawie : szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów oraz środków przychodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U Nr 38, poz. 207 z póż.zm) np. remont dróg: Dział 600, rozdział 60016, paragraf 4270-67.861,88 Ad 10. Informujemy, że spłata odsetek z tytułu kredytu będzie następowała zgodnie z 3 ust. d) SIWZ Ad 11. Informujemy, że spłata odsetek z tytułu kredytu będzie następowała zgodnie z 3 ust. d) SIWZ Ad 12. Udostępniamy dokumenty z rozszerzeniem.doc/odt (zał.nr 1,2,3,17,18). Pozostałe dokumenty posiadamy w formacie.pdf. Ad 13. Potwierdzamy, że spłata rat kwartalnych będzie następowała każdego ostatniego dnia danego kwartału począwszy od 31.03.2013 r. w kwocie 47.500,00, ostatnia rata płatna 31.12.2022 r. zł pod warunkiem, że kredyt zostanie uruchomiony w pełnej kwocie ( 3 SIWZ). Ad 14. Kredyt uruchamiany będzie zgodnie z 3 ust. e) SIWZ. I transza w m-c VI/12 Ad 15. Określenie stawki WIBOR 1M opisane zostało w 3 ust. a), b) SIWZ. Dla porównywalności informujemy, że celem wyliczenia ceny ofertowej należy przyjąć stawkę WIBOR 1M z 30.04.2012 r. Ad 16. Zapytania do SIWZ można składać do 27 kwietnia 2012 r. - z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1a Ustawy PZP Ad 17. Potwierdzamy gotowość złożenia kontrasygnaty Skarbnika na Umowie Kredytowej, co wynika z przepisów ustawy z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 01/142/1591 z późn. zmianami art. 46 ust. 3).
Ad 18. Wzór Umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ zawiera podstawowe warunki, które zostaną ujęte w ostatecznej treści umowy. Inne zapisy (obowiązujące w danym banku) zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą na etapie podpisywania umowy. Zapisy wprowadzane przez Wykonawcę nie mogą zawierać treści niekorzystnych dla Zamawiającego. Ad 19. Rozbieżności w kwocie deficytu budżetowego na 2012 r., o czym mowa w Uchwale nr 4100/IV/208/2011 z dnia 6.12.2011 r. RIO w sprawie opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Lyski projekcie uchwały budżetowej na 2012 r. spowodowane były błędem pisarskim, który został skorygowany w Uchwale Rady Gminy nr 0007.100.2011 z dnia 29 grudnia 2011 r. Ad 20. Tabela przedstawiająca wykaz instytucji, w których Gmina Lyski korzysta z kredytów została zamieszczona na BIP-ie jako odpowiedź na jedno z zapytań zadanych wcześniej do niniejszego postępowania. Ad 21. Nie dotyczy Ad 22. Nie dotyczy Ad 23. Wieloletnia Prognoza Finansowa została załączona do SIWZ jako załącznik nr 13.