Strona 1 z 9 Wrocław, 22.11.2013r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Szpitala Specjalistycznego im. Józefa Dietla w Krakowie ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 288/14/11/2013/N/Kraków Działając w imieniu i na rzecz Szpitala Specjalistycznego im. Józefa Dietla w Krakowie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania/zmiany do SIWZ zadane przez wykonawców: 1. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ - w odniesieniu do punktu II Termin realizacji zamówienia - dla zadań Pakietu I - prosimy o rozważenie możliwości i wyrażenie zgody na zmianę okresu ubezpieczenia na okres roczny (12 miesięcy) od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. prosimy o modyfikację SIWZ. W przypadku braku zgody Zamawiającego na zmianę okresu ubezpieczenia uprzejmie prosimy o rozważenie modyfikacji SIWZ poprzez wprowadzenie klauzuli wypowiedzenia umowy w poniższej treści: KLAUZULA WYPOWIEDZENIA Umowa Ubezpieczenia może zostać wypowiedziana przez Ubezpieczającego i Ubezpieczyciela za 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec każdego okresu rozliczeniowego, przy czym Ubezpieczyciel może wypowiedzieć Umowę jedynie z ważnych powodów, za które uznaje się wyłącznie: 1) Niemożność uzyskania przez Ubezpieczyciela pokrycia reasekuracyjnego dla jakichkolwiek ryzyk wskazanych w Umowie Ubezpieczenia, 2) Znaczne pogorszenie finansowych warunków pokrycia reasekuracyjnego, 3) Przekroczenie wskaźnika szkodowości w następującym przypadku, gdy szkodowość rozumiana jako stosunek rezerw oraz wypłaconych odszkodowań z tytułu ubezpieczenia danej grupy ubezpieczenia do składki zarobionej (składka przypisana z badanej grupy ubezpieczenia oddzielnie pomniejszona o rezerwę składki na koniec analizowanego okresu) za pierwsze 10 miesięcy pierwszego roku ochrony nie przekroczy 40 % -
Strona 2 z 9 utrzymanie stawek i warunków ubezpieczenia określonych w ofercie w drugim roku ubezpieczenia. W przypadku, kiedy szkodowość nie spełnia powyższych warunków i przekracza wskazany wyżej 40% wskaźnik szkodowości, strony dopuszczają możliwość renegocjacji stawek grupy ubezpieczenia w której został przekroczony próg szkodowy. Ubezpieczyciel w takiej sytuacji jest zobowiązany przedstawić nową propozycję w terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia 10 miesięcy pierwszego roku ochrony. Z chwilą braku porozumienia pomiędzy stronami umowy w kwestii nowych stawek ubezpieczeniowych, umowa badanej grupy ubezpieczenia ulega rozwiązaniu z dniem końca pierwszego okresu ubezpieczenia. Jeżeli odpowiedź na niniejsze pytanie będzie twierdząca uprzejmie prosimy o modyfikację SIWZ. 2. Zwracamy się z uprzejma prośbą o wyjaśnienie i doprecyzowanie treści SIWZ - potwierdzenie, że w kwestiach nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie OWU Ubezpieczyciela o ile nie stoją w sprzeczności z SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. zamówienia. Pakiet I. 1.Obowiązkowe Ubezpieczenie OC Podmiotu wykonującego Działalność Leczniczą: 3. Zwracamy się z uprzejma prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ oraz rozważenie możliwości zmodyfikowania zapisu w załączniku nr 1 do SIWZ pkt. 1 poprzez usunięcie poniższego zapisu: Zamawiający wnioskuje o zastosowanie w ofercie ubezpieczenia następujących klauzul dodatkowych, które będą brane pod uwagę w ocenie kryterium warunki ubezpieczenia. 1. Klauzula stempla bankowego 2. Klauzula jurysdykcji zamówienia. Pakiet I. 2.Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności pozamedycznej i posiadanego mienia uprzejmie prosimy o wyjaśnienie czy istnieje możliwość wyjaśnienia zapisów SIWZ w następującym zakresie: 4. Prosimy o doprecyzowanie zapisów SIWZ, iż ochroną nie są objęte szkody wyrządzone osobie trzeciej w następstwie udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z
Strona 3 z 9 prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych w związku z wykonywaniem przez Zamawiającego działalności leczniczej, które podlegają ochronie w ramach odrębnych ubezpieczeń. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. 5. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie zapisów SIWZ - czy złożenie oferty w odniesieniu do zakresu ubezpieczenia wskazanego z pkt.2 załącznika nr 1 do SIWZ Szczegółowe Warunki Zamówienia, z zastosowaniem postanowień szczególnych wskazanych poniżej będzie spełniało wymagania SIWZ: Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody wyrządzone pracownikom ubezpieczonego w związku z wypadkiem przy pracy. 1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody rzeczowe lub szkody na osobie, wyrządzone pracownikom w związku z wypadkiem przy pracy, w następstwie którego ubezpieczony zobowiązany jest do ich naprawienia. 2. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje świadczeń przysługujących poszkodowanemu na podstawie Ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. 3. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód będących następstwem zawału serca i udaru mózgu Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody powstałe w nieruchomościach, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy. 1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody rzeczowe w nieruchomościach, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy. 2. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód: 1) w gruntach, 2) wynikłych z normalnego zużycia mienia, 3) powstałych we wszelkiego rodzaju urządzeniach albo instalacjach lub innych rzeczach ruchomych o ile nie stanowią one części składowej nieruchomości, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy, 4) powstałych w następstwie prac budowlano-montażowych lub remontowych, za wyjątkiem napraw koniecznych, do których zobowiązany jest ubezpieczony na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Strona 4 z 9 Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody powstałe w rzeczach ruchomych, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy. 1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody rzeczowe w rzeczach ruchomych, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy. 2. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód: 1) polegających na utracie rzeczy ruchomych z innych przyczyn niż zniszczenie lub uszkodzenie, 2) wynikłych z normalnego zużycia rzeczy ruchomych, 3) powstałych w pojazdach oraz ich wyposażeniu i rzeczach pozostawionych w tych pojazdach, 4) powstałych w następstwie prac naprawczych lub remontowych, za wyjątkiem napraw koniecznych, do których zobowiązany jest ubezpieczony na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody w rzeczach wniesionych przez pacjenta w podmiocie leczniczym wykonującym działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne. 1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody w rzeczach wniesionych przez pacjenta w podmiocie leczniczym oddanych na przechowanie w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. 2. Przez rzeczy oddane na przechowanie rozumie się rzeczy zwyczajowo posiadane przez pacjenta przyjmowanego w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. 3. Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przechowywane w osobnych zamykanych pomieszczeniach, do których dostęp ma wyłącznie osoba odpowiedzialna przyjmująca rzeczy na przechowanie. 4. Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przyjęte na przechowanie na podstawie kwitu, na którym zostaną wyszczególnione wszystkie rzeczy otrzymane od pacjenta przyjętego w związku z udzieleniem świadczeń zdrowotnych. 5. Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody powstałe w związku z prowadzeniem przez podmiot leczniczy depozytu. Jeżeli odpowiedź na niniejsze pytanie będzie negatywna bardzo prosimy o wskazanie minimalnego zakresu pokrycia oczekiwanego przez Zamawiającego. Odpowiedź: Powyższe zapis spełniają wymagania SIWZ. 6. Zwracamy się z uprzejma prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ oraz rozważenie możliwości zmodyfikowania zapisu w załączniku nr 1 do SIWZ pkt. 2 poprzez usunięcie poniższego zapisu: udział własny: brak, franszyza redukcyjna: brak i zastąpienie go zapisem: franszyza redukcyjna w wysokości 500,00 zł
Strona 5 z 9 Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 300 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Zwracamy się z uprzejma prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ oraz rozważenie możliwości zmodyfikowania zapisu w załączniku nr 1 do SIWZ pkt. 2 poprzez usunięcie poniższego zapisu: Zamawiający wnioskuje o zastosowanie w ofercie ubezpieczenia następujących klauzul dodatkowych, które będą brane pod uwagę w ocenie kryterium warunki ubezpieczenia. 1. Klauzula stempla bankowego 2. Klauzula jurysdykcji zamówienia. Pakiet I. 3. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów 1. Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie czy w zakresie ubezpieczenia punkcie 1.7 powódź, gdzie podano rozumiana jako zalanie ubezpieczonego mienia wskutek intencją zamawiającego było zalanie terenów na których znajduje się wskazane mienie wskutek zdarzeń opisanych w dalszej części omawianego punktu. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. 2. Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie, czy w zakresie ubezpieczenia pkt 1.11 napór śniegu i lodu, poniższy zapis zawarty w ogólnych warunkach ubezpieczenia będzie zgodny z zapisami SIWZ: zakres dotyczy ryzyka zalegającego śniegu i lodu oraz skutków następczych o ile do powstania szkody nie doszło na skutek złego stanu technicznego dachu lub innych elementów budynku lub nie zabezpieczenia otworów dachowych, okiennych lub drzwiowych; nie dotyczy to szkód w mieniu znajdującym się w pomieszczeniach najmowanych, jeżeli do obowiązku Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego nie należy dbanie o stan techniczny lub jeżeli Ubezpieczający lub Ubezpieczony do dnia powstania szkody nie wiedział o istniejących zaniedbaniach w tym zakresie albo też o nich wiedział i posiada dowody, że wystąpił do wynajmującego z żądaniem ich usunięcia Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie powyższego zapisu. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy 3. W związku z pojawieniem się w przedmiocie ubezpieczenia dodatkowego rozszerzenia zakresu (dotyczącego sprzętu medycznego): działanie człowieka,, uprzejmie prosimy
Strona 6 z 9 o wyjaśnienie czy istnieje możliwość zmodyfikowania zapisów SIWZ i usunięcia tego fragmentu specyfikacji. Ewentualna zmiana SIWZ byłaby uzasadniona poprawą warunków cenowych oferty. Jeżeli odpowiedz na niniejsze pytanie będzie twierdząca W przeciwnym wypadku prosimy o przedstawienie wykazu urządzeń zgłoszonych do ubezpieczenia w ramach powyższego rozszerzenia zakresu, gdyż w przesłanych załącznikach do SIWZ brak jest szczegółowego wykazu takiego mienia. 4. Zwracamy się z uprzejma prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ oraz rozważenie możliwości zmodyfikowania zapisu w załączniku nr 1 do SIWZ pkt. 3 w przedmiocie ubezpieczenia dodatkowego rozszerzenia zakresu (dotyczącego sprzętu medycznego): działanie człowieka,, poprzez usunięcie poniższego zapisu: Franszyza redukcyjna: - dla sprzętu o wartości pow. 500.000 tyś zł -3% szkody min. 200 zł - dla pozostałego sprzętu 3% szkody min. 100 zł i zastąpienie go zapisem: Franszyza redukcyjna: - dla sprzętu o wartości pow. 500.000 tyś zł - 3% szkody min. 2000 zł - dla pozostałego sprzętu 3% szkody min. 1000 zł 5. Zwracamy się z uprzejma prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ oraz rozważenie możliwości zmodyfikowania zapisu w załączniku nr 1 do SIWZ pkt. 3 poprzez usunięcie poniższego zapisu: udział własny: brak, franszyza redukcyjna: brak i zastąpienie go zapisem: franszyza redukcyjna w wysokości 500,00 zł Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 300 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. zamówienia. Pakiet I. 5.Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji 6. Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie jaka jest ilość transportów gotówki w ciągu roku lub miesiąca. Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ
Strona 7 z 9 7. Zwracamy się z uprzejma prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ oraz rozważenie możliwości zmodyfikowania zapisu w załączniku nr 1 do SIWZ pkt. 5 poprzez usunięcie poniższego zapisu: udział własny: brak, franszyza redukcyjna: 300 zł i zastąpienie go zapisem: franszyza redukcyjna w wysokości 500,00 zł 8. Zwracamy się z uprzejma prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ oraz rozważenie możliwości zmodyfikowania zapisu w załączniku nr 1 do SIWZ pkt. 5 rozszerzenie ochrony o ryzyko kradzieży zwykłej poprzez wprowadzenie poniższego zapisu: franszyza redukcyjna w wysokości 10% szkody min. 200zł Klauzule dodatkowe 9. Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie czy w klauzuli przepięć dopuszczacie Państwo wprowadzenie franszyzy redukcyjnej innej niż dla pozostałego zakresu. W nawiązaniu do wyjaśnienia, jeżeli odpowiedz będzie twierdząca sugerujemy wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 5% wartości szkody, co może poprawić warunki cenowe oferty lub prosimy o wskazanie innego poziomu franszyzy redukcyjnej. 10. Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie czy w klauzuli reprezentantów intencją Zamawiającego w zakresie wyłączenia odpowiedzialności Ubezpieczyciela za szkody spowodowane wskutek winy umyślnej i rażącego niedbalstwa, jest również wyłączenie czynności zaniechania. W przypadku odpowiedzi twierdzącej, dodatkowo prosimy o rozważenie modyfikacji SIWZ poprzez dodanie takiego zapisu. Odpowiedź: W klauzuli reprezentantów włączona jest czynność zaniechania. 11. Zwracamy się z uprzejma prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ oraz rozważenie możliwości zmodyfikowania zapisu w załączniku nr 1 do SIWZ treść klauzul poprzez usunięcie poniższego zapisu w klauzuli prac budowlanych: franszyza redukcyjna: 100 zł i zastąpienie go zapisem: franszyza redukcyjna w wysokości 500,00 zł
Strona 8 z 9 12. W klauzuli wartości księgowej brutto, uprzejmie prosimy o wyjaśnienie, potwierdzenie, że we fragmencie ubezpieczyciel akceptuje zadeklarowane wartości bez względu na wiek, stopień umorzenia (amortyzacji) i technicznego lub faktycznego zużycia ubezpieczanego mienia a odszkodowanie za uszkodzone mienie będzie wypłacane w pełnej wartości do wartości księgowej brutto uszkodzonego mienia. - górną granicą ubezpieczenia będzie zadeklarowana suma ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. 13. W klauzuli przeniesienia mienia prosimy o wyjaśnienie, że intencją Zamawiającego jest przenoszenie mienia pomiędzy jednostkami należącymi do Ubezpieczonego, które objęte są ochroną ubezpieczeniową. W przypadku odpowiedzi negatywnej w celu poprawy konkurencyjności prosimy o rozważenie zmiany SIWZ poprzez dodanie zapisu o analogicznej treści. Ewentualnie prosimy o wskazanie innych jednostek, do których mogłyby mieć zastosowanie zapisy klauzuli, a które nie zostały zgłoszone do ubezpieczenia. Odpowiedź: Intencją Zamawiającego jest przenoszenie mienia pomiędzy jednostkami należącymi do Ubezpieczonego, które objęte są ochroną ubezpieczeniową 14. Zwracamy się z uprzejma prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ oraz rozważenie możliwości zmodyfikowania zapisu w załączniku nr 1 do SIWZ treść klauzul poprzez usunięcie poniższego zapisu: 3% wartości szkody, nie mniej niż 100 zł. i zastąpienie go zapisem: 10% wartości szkody, nie mniej niż 500 zł zamówienia. Pakiet II 1. Ubezpieczenia komunikacyjne pkt. 4. Assistance Prosimy o wyłączenie pojazdów sanitarnych oraz specjalnych z zakresu ubezpieczenia Assistance. Termin składania ofert Z uwagi na przekazaną powyżej prośbę o wyjaśnienia, prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 29.11.2013 r., w celu umożliwienia wykonawcy zapoznania się z treścią wyjaśnień oraz zwiększenia konkurencyjności wśród oferentów. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu składania ofert na 27.11.2013r.
Strona 9 z 9 I. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Koperta (opakowanie) powinna zawierać oznakowanie: Przetarg - ubezpieczenie dla Szpitala Specjalistycznego im. Józefa Dietla w Krakowie Nie otwierać przed 27.11.2013r. godz. 12:10 2. Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres składającego wykonawcy. II. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 27.11.2013 r., do godz. 12:00 na adres: Supra Brokers Sp. z o.o. 53-609 Wrocław, ul. Fabryczna 10 2. Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 12:10 Następnie odbędzie się badanie i ocena ofert. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Marcin Pietryszyn