Opole, 3 lipca 2013 r. Przepisy ogólne REGULAMIN PROJEKTU Tranzytowe miejsca pracy Import modelu wsparcia dla szczególnie wrażliwych grup na rynku pracy 1. Niniejszy Regulamin określa zasady przeprowadzania rekrutacji i udziału Uczestników w Projekcie: Tranzytowe miejsca pracy Import modelu wsparcia dla szczególnie wrażliwych grup na rynku pracy. 2. Przedmiotem Regulaminu jest określenie warunków uczestnictwa, rekrutacji w Projekcie oraz praw i obowiązków Uczestników Projektu. 3. Każda osoba ubiegająca się o udział w Projekcie zobowiązana jest zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu i może rozpocząć udział w Projekcie po uprzedniej pisemnej akceptacji wszystkich jego postanowień. Regulamin zawiera: 1. Informacja o projekcie 2. Warunki udziału w projekcie 3. Zasady rekrutacji uczestników projektu 4. Zasady uczestnictwa w projekcie 5. Zasady uczestnictwa w szkoleniu zawodowym 6. Zasady uczestnictwa w zatrudnieniu w ramach tranzytowego miejsca pracy połączonym ze wsparciem jobcoacha 7 zasady wypłaty kosztów dojazdu oraz stypendium szkoleniowego 8. Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 9. Polityka prywatności i poufności 10. Postanowienia końcowe
1. Informacja o projekcie 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie Tranzytowe miejsca pracy Import modelu wsparcia dla szczególnie wrażliwych grup na rynku pracy realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Realizatorem projektu jest CTC Polska Sp. z o. o, ul. Ostrobramska 101A, 04-041 Warszawa 3. Partnerem projektu jest Towarzystwo Społeczno-Kulturalne Niemców na Śląsku Opolskim, ul. M. Konopnickiej 6, 45-004 Opole 4. Projekt jest realizowany w okresie od 01.02.2013 do 30.06.2015 5. Projekt jest realizowany w partnerstwie krajowym i ponadnarodowym. 6. Projekt swym zasięgiem obejmuje województwo opolskie. 7. Biuro Projektu znajduje się w oddziale firmy CTC Sp. z o.o., przy ul. Reymonta 29 w Opolu. 2. Warunki udziału w projekcie 1. Projekt jest skierowany do 40 osób w wieku 50+ 1, pozostających bez zatrudnienia (w tym osób zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy jako bezrobotne) zamieszkujących na terenie woj. opolskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Osoba pozostająca bez zatrudnienia to osoba zaliczająca się do jednej z poniższych kategorii: Osoba nieaktywna zawodowo zgodnie z definicją określoną w Słowniczku terminologicznym dla Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL oraz w Instrukcji wypełniania wniosku. Zgodnie z tą definicją, osoba nieaktywna zawodowo to osoba pozostającą bez zatrudnienia (osoba w wieku 15-64 lata niezatrudniona, niewykonująca innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy), która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni. (w rozumieniu Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99 z 2004 r., poz. 1001, z późn. zm.); Osoba bezrobotna osoba bezrobotna w rozumieniu Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99 z 2004 r., poz. 1001, z poźn. zm.), to w szczególności osoba, która jednocześnie jest osobą: - zarejestrowaną we właściwym dla miejsca zameldowania stałego lub czasowego powiatowym urzędzie pracy, 1 Osoba w wieku 50+ - osoba, która najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień przystąpienia do projektu (podpisanie deklaracji udziału w projekcie) ukończyły 50 rok życia.
- niezatrudnioną i niewykonującą innej pracy zarobkowej, zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia, - nieuczącą się w szkole, z wyjątkiem szkół dla dorosłych lub szkół wyższych w systemie wieczorowym albo zaocznym, - ukończyła 18 lat i nie ukończyła 60 lat w przypadku kobiet lub 65 lat w przypadku mężczyzn. 2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest spełnienie łącznie poniższych warunków: a. spełnienie kryterium określonego w 2 pkt 1 Regulaminu projektu b. przesłanie pocztą elektroniczną, tradycyjną lub złożenie osobiście w biurze projektu kompletu dokumentów rekrutacyjnych zawierających: formularz zgłoszeniowy oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych ankietę motywacyjną min. 2 rekomendacje z instytucji lub organizacji, z którymi współpracuje/współpracował kandydat do projektu c. pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną do II etapu rekrutacji obejmującego: diagnozę preferencji zawodowych w formie testu rozmowę kwalifikacyjną d. pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną do udziału w projekcie 3. Dokumenty rekrutacyjne dostępne są na stronie internetowej www.opolskisenior.pl, a także w biurze projektu. 4. Przyjmowane będą kompletne, poprawnie wypełnione dokumenty na właściwym formularzu zgłoszeniowym, opatrzone datą i własnoręcznym podpisem potencjalnej uczestniczki/uczestnika. 3. Zasady rekrutacji uczestników projektu 1. Rekrutacja odbywać się będzie w 4 turach. W ramach każdej tury naboru do projektu zakwalifikowanych zostanie 10 osób: I termin 07/2013 II termin 12/2013 III termin 06/2014
IV termin 12/2014 2. W przypadku niespełnienia wymagań rekrutacji kandydatka/kandydat zostanie poproszony o uzupełnienie braków formalnych. W przypadku nie złożenia uzupełnień, kandydatka/kandydat zostaje skreślony z listy rekrutacyjnej projektu. 3. Za moment dokonania zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której złożone zostały wszystkie wymagane dokumenty poprawne formalnie. 4. Kwalifikacja uczestników projektu dokonywana będzie przez Komisję Rekrutacyjną w składzie: a. Koordynator projektu b. Przedstawiciel Partnera projektu c. Specjalista ds. rekrutacji d. Zewnętrzny ekspert- powołany w razie potrzeby 5. Komisja rekrutacyjna dokonuje kwalifikacji uczestników projektu biorąc pod uwagę: a. kryteria formalne (przedstawione dokumenty) b. geograficzne (wyłącznie woj. opolskie) c. kryteria pozaformalne: motywacja do udziału w projekcie predyspozycje zawodowe i społeczne do pełnienia funkcji Animatora Osób Starszych 6. Kandydatki/kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w projekcie będą informowani o wynikach telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej. 7. W przypadku złożenia wniosków w ilości większej niż ilość dostępnych miejsc, Komisja Rekrutacyjna utworzy listę rezerwową. 8. W przypadku rezygnacji bądź przerwania udziału w projekcie przez uczestnika, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej spełniająca te same kryteria, a w przypadku braku takich osób pierwsza osoba z listy rezerwowej. 9. Osoby z list rezerwowych otrzymają wsparcie niewykorzystane przez osobę, którą zastąpiły. 10. Decyzja Komisji Rekrutacyjnej jest ostateczna i wiążąca. 11. Dokumenty złożone przez potencjalnych Uczestników projektu nie podlegają zwrotowi.
4. Zasady uczestnictwa w projekcie 1. Za dzień rozpoczęcia uczestnictwa w projekcie uważa się dzień podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie. 2. Udział w Projekcie jest całkowicie bezpłatny i współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Zasady uczestnictwa w projekcie są zgodne z polityką równych szans. 4. Udział w zajęciach przewidzianych w ramach projektu jest obowiązkowy. Prowadzący zajęcia mają obowiązek sprawdzania listy obecności. 5. Dopuszcza się usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub innymi sytuacjami życiowymi. Wymagane jest w takim przypadku złożenia oświadczenia na piśmie. 6. Uczestnik zobowiązany jest do udziału we wszystkich badaniach monitoringowych prowadzonych w ramach projektu, w tym do wypełnienia wszelkich ankiet i testów przedkładanych w trakcie i po zakończeniu projektu. Badania mogą także obejmować ankietę telefoniczną. Uczestnik/czka jest zobowiązany do dyspozycyjności w okresie kolejnych 6 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie na potrzeby monitoringu projektu. 7. Uczestnik/czka jest zobowiązany do przedstawienia dokumentu potwierdzającego zatrudnienie w przypadku podjęcia zatrudnienia w okresie sześciu miesięcy po zakończeniu udziału we wsparciu. 8. Uczestnik/czka jest zobowiązany do zgłaszania każdorazowej zmiany statusu na rynku pracy w okresie 12 miesięcy po zakończeniu udziału we wsparciu. 9. Uczestnik/-czka jest zobowiązany/-a do systematycznego uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia w ramach Projektu tj.: a. Szkolenie zawodowe Akademia Animatora osób starszych b. Zatrudnienie w ramach Tranzytowego miejsca pracy połączone ze wsparciem Jobcoacha (6 miesięcy/ osobę) 5. Zasady uczestnictwa w szkoleniu zawodowym 1. Uczestnik/czka odbędzie szkolenie zawodowe Akademia Animatora osób starszych 2. Uczestnik/czka zobowiązany jest do: a) regularnego uczestnictwa w zajęciach; a. potwierdzania uczestnictwa każdorazowo własnoręcznym podpisem na liście obecności oraz potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, skorzystania z poczęstunku w trakcie szkolenia. b. wyrażenia zgody na udostępnienie swojego wizerunku do celów promocji projektu;
3. Warunkiem uzyskania certyfikatu ukończenia szkolenia jest uczestnictwo w minimum 80% godzin szkoleniowych. Absencja powyżej 20% godzin szkoleniowych skutkuje wykluczeniem z projektu. 4. W ramach szkolenia Uczestnicy otrzymają: a. materiały szkoleniowe b. catering c. zwrot kosztów dojazdu d. stypendium szkoleniowe 6. Zasady uczestnictwa w zatrudnieniu w ramach Tranzytowego Miejsca Pracy połączonym ze wsparciem Jobcoacha 1. Uczestnik projektu zostanie zatrudniony na stanowisku Animator osób starszych w ramach Tranzytowego miejsca pracy, utworzonego w ramach projektu. 2. Uczestnikowi przysługuje wynagrodzenie miesięczne przez okres 6 miesięcy w wysokości najniższego wynagrodzenia brutto. 3. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do: a. Poddania się obowiązkowym wstępnym badaniom lekarskim oraz odbycia szkolenia BHP; b. podjęcia zatrudnienia w ramach Tranzytowego Miejsca Pracy we wskazanym terminie i miejscu wykonywania; c. sumiennego i starannego wykonywania zadań i obowiązków objętych umową, stosowania się do poleceń Pracodawcy i upoważnionych przez niego osób; d. przestrzegania ustalonego czasu pracy oraz regulaminu pracy i porządku obowiązującego w zakładzie pracy; e. przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących u Pracodawcy, w szczególności zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; f. dbania o dobro zakładu pracy oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę; g. przestrzegania w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego; h. pisemnego poinformowania Realizatora projektu o rozwiązaniu umowy w ciągu 3 dni od daty zaistnienia tego faktu, poprzez dostarczenie stosownego oświadczenia. Za dzień dostarczenia wymaganego oświadczenia uważa się datę jego wpływu do biura Realizatora projektu; i. utrzymywania stałego kontaktu z Realizatorem projektu;
j. w przypadku kontynuowania zatrudnienia, po zakończeniu udziału w projekcie, Uczestnik zobowiązany jest dostarczyć do biura projektu kserokopię umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej w terminie 7 dni od daty jej zawarcia. 4. Uczestnik ma obowiązek uczestniczyć raz w tygodniu w spotkaniach z Jobcoachem przez cały okres udziału w projekcie. Niewzięcie udziału w w/w formie wsparcia traktowane będzie jako nieusprawiedliwiona nieobecność. 7 Zasady wypłaty kosztów dojazdu oraz stypendium szkoleniowego 1. Uczestnik/-czka jest uprawniony/-a do otrzymania zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie zawodowe Akademia Animatora Osób Starszych. Zwrot będzie dokonywany na podstawie przedkładanych biletów oraz oświadczenia Uczestnika/-czki o rodzaju i wysokości wydatków. W przypadku braku środków na koncie projektu zwrot kosztów nastąpi natychmiast po ich otrzymaniu na konto projektu od Instytucji Wdrażającej. Zwroty będą przyznawane do wyczerpania środków przewidzianych na ten cel w budżecie projektu. W uzasadnionych przypadkach i na wniosek Uczestnika/-czki dopuszcza się możliwość zwrotu kosztu dojazdu na szkolenia prywatnym samochodem, jednakże w tym przypadku zwrot będzie dokonywany jedynie do wysokości ceny biletu za podróż najtańszym środkiem komunikacji publicznej na danej trasie. W celu otrzymania zwrotu za dojazd własnym samochodem należy przedłożyć zaświadczenie od przewoźnika o cenie jednorazowego biletu na danej trasie, kserokopię dowodu rejestracyjnego samochodu, kserokopię prawa jazdy oraz umowę użyczenia samochód w przypadku innego właściciela niż korzystający ze zwrotu kosztów dojazdu. 2. Uczestnik/-czka jest uprawniony/-a do otrzymania stypendium szkoleniowego w wysokości 120% zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008r. Nr 69, poz. 415, z późń. zm.) tj. w wysokości 6,36 PLN za godzinę uczestnictwa w szkoleniu Akademia Animatora Osób Starszych. Zwrot będzie dokonywany na podstawie pisemnego wniosku o wypłatę stypendium oraz weryfikację listy obecności Uczestnika/-czki na szkoleniach i warsztatach. W przypadku braku środków na koncie projektu zwrot kosztów nastąpi natychmiast po ich otrzymaniu na konto projektu od Instytucji Wdrażającej. Zwroty będą przyznawane do wyczerpania środków przewidzianych na ten cel w budżecie projektu. 3. Stypendium szkoleniowe nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Projektodawca (podmiot dokonujący wypłat stypendium) nie jest zobowiązany do pobierania zaliczki na podatek dochodowy lub potrącania zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych i nie wystawia PIT-11 na koniec roku podatkowego. 4. Uczestnik/-czka pobierający/-a stypendium szkoleniowe podlega zgłoszeniu do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego. W związku z tym, Uczestnik/-czka zobowiązuje się do poinformowania Projektodawcy o wszelkich innych tytułach rodzących obowiązek ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego. Ponadto, Uczestnik/-czka zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Projektodawcy o wszelkich zmianach dotyczących wyżej wymienionej sytuacji w czasie jego/jej udziału w szkoleniach. 5. Wszelkie płatności w ramach projektu na rzecz Uczestników będą wypłacane tylko i wyłącznie na rachunek bankowy Uczestnika/-czki.
8. Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie przed jego rozpoczęciem Uczestnik/czka zobowiązuje się poinformować niezwłocznie o tym fakcie Biuro Projektu - osobiście, telefonicznie bądź za pośrednictwem Internetu. 2. W przypadku przerwania udziału w projekcie Uczestnik/czka zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego przyczyn rezygnacji. Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie spowodowana może być wyłącznie zaistnieniem przypadków losowych, o których Uczestnik/-czka powinien/-na poinformować pisemnie Biuro Projektu w terminie 10 dni roboczych od daty zaistnienia wypadku losowego. W przeciwnym przypadku uznaje się, iż Uczestnik/-czka przerwał/-a udział w projekcie z własnej winy. 3. Uczestnik/-czka, który/-a z własnej winy nie ukończy udziału w projekcie jest zobowiązany/-a do zwrotu pełnych kosztów uczestnictwa w nim. 4. Przez rezygnację uzasadnioną rozumie się podjęcie pracy potwierdzone umową oraz oświadczenie od lekarza o niemożności systematycznego uczestnictwa w zajęciach. 5. W przypadku rezygnacji z udziału w przewidzianych w ramach projektu szkoleniach i warsztatach, Uczestnik/czka jest zobowiązany zwrócić otrzymane materiały szkoleniowe i pomocnicze. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnik/czki z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 9. Polityka prywatności i poufności 1. Uczestnik zobowiązuje się do wyrażenia zgody na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) oraz na potrzeby procesu rekrutacji, realizacji i ewaluacji projektu przez organizatorów projektu. 2. Uczestnik ma obowiązek niezwłocznej aktualizacji danych osobowych w przypadku ich zmiany w okresie uczestnictwa w Projekcie. 3. Uczestnik ma prawo do wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnianych na potrzeby projektu. 4. Założenia dotyczące Projektu oraz cała związana z nim dokumentacja (w tym wniosek aplikacyjny oraz dokumenty związane z rekrutacją, listy osób zakwalifikowanych itd.), poza informacjami udostępnionymi na stronie internetowej, są informacjami poufnymi, udostępnianymi jedynie na żądanie uprawnionych organów kontroli. Zaznacza się jednocześnie, że złożone dokumenty (w tym formularze zgłoszeniowe, zaświadczenia) stanowią dokumentację projektu i nie podlegają zwrotowi.
10. Postanowienia końcowe 1. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego regulaminu w każdym czasie, o czym niezwłocznie poinformuje zainteresowanych na stronie internetowej www.opolskisenior.pl Zmiany te nie będą działały na szkodę tych, którzy już przystąpili do udziału w projekcie. 2. Zastrzega się prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie w przypadku, gdyby było to konieczne z uwagi na zmianę warunków realizacji Projektu, a także w przypadku pisemnego zalecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), bądź innych organów lub instytucji uprawnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji Projektu, lub w innych uzasadnionych przypadkach. 3. Wszelkie spory wynikłe w trakcie realizacji projektu, rozwiązywane będą polubownie, do czego zobowiązuje się zarówno Projektodawca, jak i Uczestnik/-czka Projektu. 4. Sprawy nie uregulowane niniejszym regulaminem rozstrzygane są przez Projektodawcę w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i przepisy Kodeksu Cywilnego 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje przez cały okres realizacji projektu.