Załącznik nr 2 do SIWZ ZP 15/2015/CZP Wzór umowy UMOWA Nr RARR/CZP/ /2015 zawarta w Rzeszowie dnia..2015r. pomiędzy: Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie, ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, wpisaną przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000008207, NIP: 813-00-10-538, Regon: 690260330, kapitał zakładowy w wysokości 25 866 000,00 PLN, opłacony w całości; reprezentowaną przez: 1.... 2... zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, a. reprezentowaną przez: 1....-.. 2... -.. zwaną w dalszej części niniejszej umowy Dostawcą. W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego nr w RARR ZP 15/2015/CZP, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zawarto umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie zamówienia pod nazwą: Wyposażenie obiektu Hali nr 1 w ramach projektu pn.: Rozbudowa Podkarpackiego Parku Naukowo Technologicznego (PPNT) II etap, w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013, Priorytet I Nowoczesna Gospodarka, Działanie I.3 Wspieranie Innowacji, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Część I dostawa mebli. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 3. Do obowiązków Dostawcy należy: 1) dostarczenie wyposażenia fabrycznie nowego, wolnego od wad, wykonanego w ramach bezpiecznych technologii. Dostarczone wyposażenie winno spełniać str. 1
wymagania norm UE. Produkty, które tego wymagają winny posiadać niezbędne aktualne certyfikaty bezpieczeństwa, atesty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. 2) zapewnienie transportu na koszt i ryzyko Dostawcy, 3) ustawienie i zamontowanie przez Dostawcę wyposażenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 4) w przypadku wyposażenia i sprzętu wymagającego montażu, złożenia, podłączenia lub instalacji, Dostawca zobowiązany jest dokonać montażu, podłączenia lub instalacji dostarczonego wyposażenia we wskazanym miejscu, przy czym datą odbioru będzie przekazanie kompletnego złożonego lub zamontowanego wyposażenia i sprzętu, 5) Dostawca zobowiązany jest uzyskać pisemne zatwierdzenie produktów, kształtów produktów oraz kolorów przez Zamawiającego przed dostawą, 6) jeśli dostarczone wyposażenie lub jego elementy są uszkodzone lub uległy uszkodzeniu podczas transportu, montażu zostaną przez Dostawcę wymienione na nowe lub naprawione przed zgłoszeniem zakończenia dostaw do odbioru, 7) wszystkie odpady powstałe podczas realizacji zamówienia Dostawca jest zobowiązany zagospodarować na własny koszt. Dostawca po dostarczeniu przedmiotu zamówienia oraz po zakończeniu prac montażowych jest zobowiązany do uporządkowania terenu dostaw i miejsca montażu. Wszystkie zniszczenia w budynku powstałe podczas montażu z winy Dostawcy będą usuwane przez niego bezpłatnie, 8) Dostawca jest odpowiedzialny za zabezpieczenie dostarczonego wyposażenia do czasu dokonania pisemnego odbioru końcowego /bez uwag/ potwierdzonego przez osoby odpowiedzialne ze strony Zamawiającego, 9) miejsce dostawy: Budynku Inkubatora Technologicznego Budynek B, Jasionka 954 w godzinach od 8.00 do 12.00, województwo podkarpackie, 10) Dostawca obowiązany jest przekazać Zamawiającemu w dniu dostawy karty gwarancyjne, wszelkie atesty i certyfikaty dopuszczające do stosowania dostarczanego wyposażenia 2 Termin wykonania przedmiotu umowy:. od daty zawarcia umowy. 3 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Dostawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości za całość:... zł brutto (słownie:...złotych brutto) zwane dalej wynagrodzeniem umownym. Na wynagrodzenie umowne składa się wartość netto:... zł i podatek VAT... zł. Szczegółowy sposób obliczenia ceny określa oferta Dostawcy. 2. Faktura VAT zostanie wystawiona po zrealizowaniu całości przedmiotu zamówienia i podpisaniu protokołu odbioru bez uwag. str. 2
3. Zapłata należności za dostarczony przedmiot umowy nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. Podstawa wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru przedmiotu umowy. 4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Za zwłokę w zapłacie faktur Dostawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. 6. Zamawiający nie udziela zaliczek. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie przez Dostawce przelewu wierzytelności pieniężnych przysługujących Dostawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. 4 1. Dostawca dostarczy przedmiot zamówienia wraz z gwarancją producenta. Jeżeli gwarancja producenta jest krótsza niż określona przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Wykonawca na pozostały okres udzieli gwarancji na zasadach niżej określonych. 2. Gwarancja obejmuje uprawnienie Zamawiającego do żądania wymiany wyposażenia na wolne od wad lub nieodpłatnej jego naprawy. Dostawca zobowiązany jest w zakresie gwarancji m.in. do świadczenia nieodpłatnej (wliczonej w cenę oferty) bieżącej konserwacji, serwisu i przeglądów technicznych wynikających z warunków gwarancji i naprawy w okresie gwarancyjnym w miejscu użytkowania. 3. Gwarancja obejmuje wymianę wszystkich części oraz pracę i dojazd serwisu, bądź koszty przesyłki urządzenia lub elementu przeznaczonego do naprawy. 4. Czas reakcji Dostawcy na zgłoszenie wady (usterki) (tj. przyjazd i diagnoza, przystąpienie do niezwłocznego usunięcia usterki poprzez stawiennictwo serwisanta lub telefoniczne czy drogą elektroniczną rozwiązanie problemu) nastąpi w terminie nie dłuższym niż 72 godziny od zgłoszenia usterki (faksowego lub drogą elektroniczną) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Obsługa serwisowa odbywać się będzie w dni robocze Zamawiającego. 5. Naprawa gwarancyjna będzie wykonana w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia przyjęcia zgłoszenia przez serwis (faksem lub drogą elektroniczną). Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania urządzenia lub elementu, który uległ awarii do wskazanego przez Dostawcę serwisu. W takim przypadku: koszty transportu w okresie gwarancji pokrywa Dostawca a terminy liczone są od momentu dostarczenia wysłanego wyposażenia (urządzenia) lub jego elementu. 6. W przypadku gdy termin usunięcia wady przekroczy 14 dni lub gdy zaistnieje konieczność przesłania urządzenia lub jego elementu do naprawy, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy dostarczenia na okres naprawy zastępczego urządzenia o nie gorszych parametrach niż urządzenie objęte naprawą, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy. str. 3
8. W przypadku dwukrotnej awarii tego samego wyposażenia lub jego elementu Dostawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego wyposażenia lub jego elementu na nowy. 9. W przypadku gdy Dostawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt Dostawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. 10. Karty gwarancyjne muszą być dostarczone dla każdego urządzenia osobno. Każdy element zamówienia należy traktować jako osobną całość i musi zostać dostarczony jako urządzenie kompletne i gotowe do pracy zgodnie z przeznaczeniem. 11. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu, leżącego po stronie Dostawcy, nie usunie on wady (usterki) w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo zaangażować inny podmiot do usunięcia wad (usterek), a Dostawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. 12. Warunki gwarancji nie mogą zobowiązywać Zamawiającego do przechowywania opakowań, w których urządzenia zostaną dostarczone (Zamawiający może usunąć opakowania urządzeń po ich dostarczeniu, co nie spowoduje utarty gwarancji, a dostarczony sprzęt mimo braku opakowań będzie podlegał usłudze gwarancyjnej). 13. Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać podstawowych warunków eksploatacji określonych przez producenta w zapisach kart gwarancyjnych dostarczonych przez Dostawcę. 5 Niezależnie od uprawnień Zamawiającego wynikających z udzielonej gwarancji Dostawca udziela Zamawiającego 3 lat rękojmi na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 6 1. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za całość przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 1. b) w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, w usunięciu wad lub w okresie rękojmi, liczonego od dnia następnego po upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad. W przypadku wyznaczenia przez Zamawiającego dodatkowego terminu na usuniecie wad, wysokość kary umownej ulega podwyższeniu o 50%, licząc od dnia następnego po upływie terminu dodatkowego, c) w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, w przypadku zwłoki Dostawcy w usunięciu wad lub usterek przedmiotu umowy w okresie gwarancyjnym, licząc od dnia następnego po str. 4
upływie wyznaczonego terminu na usunięcie wad lub usterek, d) w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, w razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z powodu okoliczności za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 2) Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną: a) za nieuzasadnioną odmowę podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia gotowości przedmiotu do odbioru. b) w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, wskutek okoliczności od Dostawcy niezależnych, Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Dostawcy karę umowną, z tym zastrzeżeniem, iż nie dotyczy to odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zastrzega możliwość żądania odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody. 3. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z należnej Dostawcy faktury VAT. 7 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Dostawcą jest:... tel.... e-mail:..., 2. Osobą upoważnioną przez Dostawcę do kontaktów z Zamawiającym jest:..., tel:..., fax:..., e-mail... 9 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny. str. 5
11 Sądem właściwym dla wszystkich spraw, które wynikną z realizacji tej umowy będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 12 Niniejszą umowę sporządzono w... jednobrzmiących egzemplarzach, 3 dla Zamawiającego i... dla Dostawcy. Zamawiający: Wykonawca: str. 6