Umowa nr R0AP0000.272.108.2017 zawarta w dniu... 2017 r. we Wrocławiu pomiędzy Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu z siedzibą przy ul. C. K. Norwida 25, 50-375 Wrocław reprezentowanym przez:. zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a firmą: z siedzibą we: reprezentowaną przez: NIP PL:... REGON:... zwaną dalej WYKONAWCĄ Umowa została zawarta w oparciu o przeprowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (2017 r., poz. 1579). 1 1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się sprzedać Zamawiającemu urządzenia na potrzeby działalności jednostek i komórek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, w standardach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiącej Załącznik nr do umowy, oraz o kalkulacji cenowej, obejmującej ceny jednostkowe i konfiguracje wyspecyfikowane przez Wykonawcę w jego ofercie, Zamawiający zaś zobowiązuje się kupić urządzenia i zapłacić umówioną cenę na zasadach określonych umową. 2. Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie realizowany według bieżących potrzeb Zamawiającego, w częściach na podstawie pisemnych zamówień cząstkowych. 3. Zamówienia cząstkowe sporządzać będzie Centrum Sieci Komputerowych Zamawiającego. 4. Wykonawca dostarczać będzie urządzenia bezpośrednio do Centrum Sieci Komputerowych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. 2 1. Wykonawca oświadcza, że urządzenia będące przedmiotem sprzedaży są fabrycznie nowe. 2. Dostawy urządzeń ze stawką 23 % VAT będą realizowane w terminie do. dni roboczych od dnia doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego zamówienia cząstkowego dla zamawianego sprzętu, który jest objęty stawką podatku VAT 23%: 3. Dostawy urządzeń ze stawką 0 % VAT zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017, poz. 1221 z poźn. zm.) realizowane będą w terminie do dni roboczych od dnia doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego zamówienia cząstkowego wraz z zaświadczeniem potwierdzonym przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Strona 1 z 5
uprawniającym do zastosowania stawki 0 % VAT dla zamawianego sprzętu który jest objęty stawką podatku VAT 0% 4. Zaakceptowane i podpisane przez Zamawiającego zamówienia cząstkowe dostarczane będą w postaci elektronicznej (skanu dokumentu papierowego w formie dokumentu PDF) na adres e-mail Wykonawcy zawarty w 5 ust. 2 oraz przesłane w formie papierowej na adres wskazany w komparycji umowy. 5. Za datę dostarczenia zamówienia cząstkowego do Wykonawcy uznaje się datę przesłania skanu zamówienia w formie dokumentu PDF na adres e-mail wskazany w 5 ust. 2. 6. Bieg terminu dostawy będzie liczony od momentu potwierdzenia przez Wykonawcę otrzymania zamówień drogą elektroniczną na adres wskazany w 5 ust. 1, nie później jednak niż do 2 dni roboczych od momentu wysłania zamówienia. 7. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o dacie oraz godzinie planowanej dostawy, z wyprzedzeniem co najmniej 2 (dwóch) dni roboczych. Jednocześnie Wykonawca przygotuje protokół odbioru. 8. Wydanie przedmiotu zamówienia następuje z chwilą dokonania jego odbioru. 9. Podstawą do wystawienia faktury, będzie podpisanie przez umocowanych przedstawicieli Stron umowy protokołów odbioru. Faktury bez załączonych odpowiednich protokołów odbioru nie będą przyjmowane. 10. Wszystkie koszty (w tym koszt opakowania i ubezpieczenia) związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, a także wszelkie ryzyko utraty lub uszkodzenia urządzeń w czasie przewozu, załadunku i wyładunku obciążają lub spoczywają na Wykonawcy. 11. Dostarczony sprzęt posiadał będzie wszelkie niezbędne instrukcje i certyfikaty w języku polskim lub angielskim. 12. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wszelkich uchybień i dokonania uzupełnień w dostawie, jeżeli są one następstwem uchybień rzeczowych lub prawnych Wykonawcy. 3 Wymagany, nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 1. Ceny jednostkowe podane w ofercie Wykonawcy, która stanowi Załącznik nr. do umowy, obowiązują przez cały okres wykonywania umowy i nie mogą wzrosnąć w okresie jej wykonywania. 4 2. Ceny jednostkowe, o których mowa w ust. 1, obejmują całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za przedmiot zamówienia i jego dostarczenie do miejsca przeznaczenia. 3. Zamawiający przewiduje na realizację przedmiotu umowy w całym okresie jej trwania kwotę brutto:.....zł (słownie:... zł). W przypadku wyczerpania kwoty przed zakończeniem okresu obowiązywania umowy, umowa wygasa. 4. Ilości podane w arkuszu kalkulacyjnym stanowią maksymalny zakres przedmiotowej umowy. Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania sukcesywnych dostaw sprzętu komputerowego za kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł brutto. 5. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za cząstkowe zamówienia przelewem na konto Wykonawcy po dostarczeniu towaru, na podstawie faktury VAT, w terminie 30 dni od dnia doręczenia jej wraz z kompletem protokołów do jednostki zamawiającej sprzęt. 6. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na rachunek Wykonawcy kwotę z faktury VAT za zamówienie cząstkowe. Strona 2 z 5
7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) o numerze identyfikacyjnym 896-000-53-54 i jest uprawniony do otrzymywania i wystawiania faktur VAT. 8. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) o numerze identyfikacyjnym... i jest uprawniony do otrzymywania i wystawiania faktur VAT. 1. Zamawiający ze swojej strony deleguje do kontaktów z Wykonawcą osobę wskazaną niżej: inż. Łukasz Lenarczyk tel.:71 320 5692, e-mail: lukasz.lenarczyk@upwr.edu.pl 5 2. Wykonawca ze swojej strony deleguje do kontaktów z Zamawiającym osobę wskazaną niżej: - tel.: fax: e-mail: - tel.: fax: e-mail: 6 1. Wykonawca udziela gwarancji producenta na dostarczone urządzenia, która wynosi nie mniej niż miesięcy, a jej maksymalny okres obowiązywania dla poszczególnych urządzeń jest określony w załączonej do umowy ofercie. 2. Wykonawca dostarczy zamówione urządzenia wraz z kartami gwarancyjnymi. Jeśli producent urządzenia nie przewiduje dołączania kart gwarancyjnych do urządzenia, Wykonawca dostarczy zasady świadczenia gwarancji w formie papierowej dla dostarczanego urządzenia, zgodne z załączoną do umowy ofertą. 3. Bieg terminu gwarancji dla zamówienia cząstkowego rozpoczyna się następnego dnia licząc od daty podpisania protokołu odbioru cząstkowego zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 3 umowy. 4. Wykonawca zapewnia, że użyte materiały, wykonywane prace i ich efekty będą zgodne z obowiązującymi przepisami, normami i normatywami technicznymi obowiązującymi w Polsce. 5. Naprawy gwarancyjne odbywać się będą u zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 9, bez dodatkowych opłat za transport i dojazd, przez autoryzowany serwis producenta urządzeń, co zapewnia Wykonawca. 6. Warunki gwarancyjne i serwisowe, określone przez Zamawiającego, na jakich dostarczany będzie przedmiot zamówienia: a) przystąpienie do naprawy w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia usterki, b) naprawa gwarancyjna dokonana będzie w terminie do 14 dni od momentu przyjęcia zgłoszenia, c) w przypadku napraw dłuższych niż 7 dni Wykonawca dostarczy Użytkownikowi, na czas naprawy sprzęt zastępczy równoważny, d) trzy naprawy tego samego podzespołu w okresie gwarancyjnym kwalifikują podzespół do wymiany na nowy równoważny. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, w terminie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % wartości ogółem brutto o której mowa w 4 ust. 3 zd. 1, jeśli nie zostało zrealizowane żadne zamówienie cząstkowe. W przypadku odstąpienia od umowy, po realizacji co najmniej jednego zamówienia cząstkowego, kara umowna w wysokości 20 % liczona jest od wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy. Takie odstąpienie od umowy jest skuteczne jeżeli oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie Strona 3 z 5
złożone Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności upoważniających do odstąpienia od umowy. b) za zwłokę (jeden dzień) w wykonaniu zamówienia cząstkowego - w wysokości 0.1 % wartości zamówienia cząstkowego brutto; 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność - w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 3 zd. 1, jeśli nie zostało zrealizowane żadne zamówienie cząstkowe. W przypadku odstąpienia od umowy, po realizacji co najmniej jednego zamówienia cząstkowego, kara umowna w wysokości 20 % liczona jest od wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, przy czym kara nie należy się w przypadku określonym w art. 145 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Jeśli zastrzeżone kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 8 1. Na potrzeby niniejszej umowy strony ustalają, że dniem roboczym jest każdy dzień od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00, z wyjątkiem dni wolnych od pracy wskazanych przez Zamawiającego oraz ustawowo dni wolnych od pracy i świąt. 2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i może być dokonana wyłącznie w granicach określonych art. 144 ust. 1 Prawa Zamówień Publicznych, o których mowa w ust. 3, 4 i 5. 3. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie, jakości lub innych parametrów urządzeń zaoferowanych w ofercie, przy czym zmiana taka może być spowodowana: a) niedostępnością na rynku urządzeń wskazanych w ofercie wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku tych urządzeń; b) pojawieniem się na rynku urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub kosztów eksploatacji przedmiotu zamówienia; c) pojawieniem się na rynku urządzeń o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej. 4. Dopuszcza się możliwość zmiany treści ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w zakresie powstania konieczności dostosowania zapisów umowy do zmian w obowiązującej legislacji, polegającej przede wszystkim na obowiązku zastosowania nowych stawek podatku VAT od towarów i usług. 5. Dopuszcza się możliwość zmiany treści ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w zakresie zmiany osób oddelegowanych do kontaktów przez strony w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych m.in. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały co najmniej takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w 5 ust. 1 i 2. 6. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2 jest złożenie wniosku, przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego: opis zmian i ich uzasadnienie. 7. Integralnymi częściami umowy są: a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - Załącznik nr 1, b) Oferta Wykonawcy - Załącznik nr 2, Strona 4 z 5
8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 9. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach - 1(jeden) egzemplarz dla Wykonawcy, 3 (trzy) egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:.. Strona 5 z 5