Zapytanie ofertowe nr 01/2017/I.1.2/RPMA Warszawa, 28.06.2017 r. INFOKLINIKA S.A. zaprasza do złożenia oferty na dostawę fabrycznie nowego sprzętu informatycznego oraz oprogramowania w ramach projektu: Pamięć masowa nowej generacji: inteligentny system składowania danych cyfrowych wykorzystujący procesy przetwarzania danych współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014 2020, Oś priorytetowa I Działalność badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw dla Działania 1.2 Projekty badawczo-rozwojowe. I. Tryb prowadzenia postępowania Zapytanie ofertowe w trybie uproszczonym na zasadach opisanych w Podrozdziale 6.5.1. Rozeznanie rynku, w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016r, poz. 1020). II. Zamawiający INFOKLINIKA S.A. ul. Wyczółki 71, 02-820 Warszawa Tel. 22 54 89 170, adres e-mail: infoklinika@infoklinika.pl Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnione są osoby: Paweł Czesak, tel.: 723 998 492, e-mail: Pawel.Czesak@infoklinika.pl. Strona 1 z 5
III. Przedmiot zapytania o cenę 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa następującego sprzętu i oprogramowania: a) Zestaw komputerowy i7-7700k/32g/1000/10pro 710 1 sztuka, b) Zestaw komputerowy i5-6600k/16g/525 SSD 3 sztuki, c) Dysk zewnętrzny 1 TB M.2 1 sztuka, d) Dysk zewnętrzny 2 TB 3 sztuki, e) Napęd zewnętrzny DVD +/- RW 3 sztuki, f) Laptop i5-7200/16g/256 SSD+1000/10Pro 940MX FHD 2 sztuki, g) Laptop i5-7200/8g/256 SSD+1000/10Pro 940MX FHD 4 sztuki, h) Telerik.NET tools DevCraft Ultimate 1 sztuka 2. Kod CPV: 30200000-1 Urządzenia komputerowe 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego. IV. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 31.07.2017 r. V. Termin związania ofertą 1. Każdy Wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. VI. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: Lp. Kryterium Liczba punktów (waga) 1. Kryterium 1 Cena ofertowa brutto 100 Suma 100 Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustalonej punktacji do 100 pkt (100%=100 pkt). Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg poniższych wzorów: Najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Strona 2 z 5
Cena brutto oferty najniższej Liczba punktów = ------------------------------------------- Cena brutto badanej oferty x 100 pkt VII. Ocena i wybór oferty: 1. Zamawiający dokona oceny oferty pod względem formalnym i merytorycznym. Oferty przygotowane na innym formularzu, zawierające treści niezgodne z zapytaniem ofertowym, niezawierające kompletu załączników, bądź błędne zostaną odrzucone. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania wyjaśnień od Oferentów w zakresie dotyczącym oferty. 2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta zawierająca komplet dokumentów oraz jednocześnie otrzyma największą liczbę punktów. 3. W sytuacji uzyskania przez oferty tej samej liczby punktów, Zamawiający może wezwać Oferentów do przedstawienia ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) Podjęcie negocjacji z Oferentem, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy wszystkie oferty przekroczą kwotę zarezerwowaną na realizację zamówienia, b) Wezwania do wyjaśnienia oraz złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, jeżeli cena oferty, w opinii Zamawiającego, wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi jego wątpliwości, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami sformułowanymi przez Zamawiającego. W przypadku braku wyjaśnień lub gdy Zamawiający uzna wyjaśnienia za niewystarczające, Zamawiający odrzuci taką ofertę. W takim przypadku, z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu. c) Zamawiający ma prawo do unieważnienia zapytania ofertowego na dowolnym etapie postępowania bez podania przyczyny. 5. Jeżeli firma, której oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. VIII. Oferty częściowe. 1. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. IX. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Strona 3 z 5
a) Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na zasadzie: spełnia / nie spełnia na podstawie Oświadczenia. b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) należytym wykonaniem co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostarczeniu, sprzętu komputerowego o wartości zamówienia przekraczającej równowartość 50.000,00 zł brutto. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie dołączonego do oferty Wykazu doświadczenia sporządzonego wg załączonego wzoru. Do każdego zamówienia wskazanego w wykazie należy przedstawić dokument potwierdzający, że to zamówienie zostało wykonana należycie. c) Nie podlegają wykluczeniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na zasadzie: spełnia / nie spełnia na podstawie Oświadczenia. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawców, którzy posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegającej w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Strona 4 z 5
X. Miejsce i termin składania ofert Oferty można składać do dnia 11 lipca 2017 r. do godziny 15:00: pocztą, kurierem na adres zamawiającego lub osobiście w siedzibie Zamawiającego. XI. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania, czytelnym pismem (maszynopis lub wydruk komputerowy). 2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu. 3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia) musi być załączone do oferty. 4. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Do oferty należy dołączyć: a) Wykaz doświadczenia stanowiący Załącznik do formularza ofertowego (forma dokumentu: oryginał) wraz dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie dostaw (forma dokumentu: oryginał / kopia poświadczona za godność z oryginałem). b) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy; forma dokumentu: oryginał / kopia poświadczona notarialnie). c) KRS lub CEIDG Wykonawcy (forma dokumentu: oryginał / kopia poświadczona za godność z oryginałem). ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 2. Załącznik nr 2 Formularz Ofertowy Strona 5 z 5