Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 52/2017 Rektora UEP z dnia 30 sierpnia 2013 roku Ś R O D K I O C H R O N Y I N D Y W I D U A L N E J O R A Z O D Z I E Ż I O B U W I E P R Z Y S Ł U G U J Ą C E P R A C O W N I K O M U N I W E R S Y T E T U E K O N O M I C Z N E G O W P O Z N A N I U I. Przepisy ogólne 1 1. Pracownicy Uczelni zatrudnieni na określonych stanowiskach pracy otrzymują środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze, zgodnie z tabelą norm przydziału tych środków. 2. Wymienione w ust. 1 środki dostarcza się pracownikom nieodpłatnie, jeżeli w pracy odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu, albo gdy wynika to z wymogów technologii, wymogów sanitarnych lub BHP. Środki te stanowią własność pracodawcy. 3. Pracownicy przystępujący do pracy bez wymaganego wyposażenia w środki wymienione w ust. 1 nie będą dopuszczeni do wykonywania pracy i będzie to uznawane za nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy. Za dopuszczenie do pracy, wyposażenie w odzież roboczą i ochronną, środki ochrony indywidualnej oraz ich stan techniczny, odpowiedzialny jest kierownik komórki organizacyjnej. 2 1. Na stanowiskach pracy wymienionych w tabeli norm dopuszcza się również używanie przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży i obuwia roboczego spełniającego wymogi BHP, z wyłączeniem stanowisk pracy, na których pracownik wykonuje bezpośrednią obsługę maszyn i urządzeń lub gdy praca powoduje intensywne brudzenie lub skażenie odzieży i obuwia roboczego środkiem chemicznym lub promieniotwórczym albo materiałami biologicznie zakaźnymi. 2. om używającym własną odzież i obuwie robocze wypłaca się ekwiwalent pieniężny rozliczany w okresach sześciomiesięcznych przez Dział Zarządzania Infrastrukturą i kwesturę, przy uwzględnieniu okresu używalności i zużycia oraz aktualnej ceny odzieży roboczej i obuwia roboczego. Maksymalne kwoty ekwiwalentu określa odrębny Komunikat Kanclerza. 3. Uczelnia zapewnia pranie i konserwację odzieży i obuwia roboczego stanowiącego własność pracodawcy. Decyzją Kanclerza można także powierzyć te czynności pracownikom, za które wypłaca się wówczas ekwiwalent pieniężny. Ekwiwalent jest naliczany na wniosek pracownika, w okresach sześciomiesięcznych, przez Dział Zarządzania Infrastrukturą i kwestora, według cen środków piorących obowiązujących w tym okresie. Decyzję o wypłacie ekwiwalentu, a także o przejęciu obowiązku prania i konserwacji odzieży i obuwia roboczego przez Uczelnię podejmuje kanclerz. II. Przepisy szczegółowe 3 1. Środki ochrony indywidualnej stosowane na Uczelni, stanowiące własność pracodawcy, powinny posiadać wymagane właściwości ochronne i użytkowe (na środki te powinny być wydane deklaracje ich zgodności z obowiązującymi normami), być zaopatrzone w wymagany certyfikat deklaracji zgodności, być oznakowane tym znakiem. Odzież i obuwie robocze winny spełniać wymogi określone w Polskich Normach (PN). 2
2. Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze, stanowiące własność pracodawcy, które w procesie pracy uległy zniszczeniu w wyniku działania czynników zewnętrznych, ulegają likwidacji. Likwidacji dokonuje komórka organizacyjna zatrudniająca pracownika i Dział Zarządzania Infrastrukturą, w porozumieniu ze służbą BHP. Protokół likwidacji stanowi podstawę do wystąpienia o przyznanie nowego przydziału środków oraz odzieży i obuwia. 4 1. Kwalifikowanie pracowników do odpowiedniej pozycji tabeli norm należności odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej odbywa się następująco: 1) kwalifikacji dokonuje kierownik komórki organizacyjnej zatrudniającej pracownika, w uzgodnieniu ze służbą BHP, kierując się wynikami oceny ryzyka zawodowego, 2) w przypadku braku w tabeli stanowiska, na którym zatrudniony jest pracownik, kierownik komórki organizacyjnej występuje do służby BHP z wnioskiem o uwzględnienie nowego stanowiska w tabeli, proponując określoną odzież, obuwie bądź środki ochrony indywidualnej i czasookresy ich użytkowania, 3) służba BHP, po uzgodnieniu ze Społecznym Inspektorem Pracy, dodaje nowe stanowisko do tabeli. 2. Dział Spraw Pracowniczych każdemu nowo przyjmowanemu pracownikowi wydaje kartę obiegową i kieruje go do służby BHP, gdzie w zależności od kwalifikacji stanowiskowej otrzymuje Książeczkę Wyposażenia Osobistego wraz z adnotacją dotyczącą rodzaju ochron osobistych lub odzieży roboczej, przysługujących na danym stanowisku. Książeczka Wyposażenia Osobistego nie jest wydawana w przypadku zakwalifikowania pracownika do grupy nieobjętej indywidualnymi normami przydziału. Następnie pracownik zostaje skierowany do Działu Zarządzania Infrastrukturą. 3. Właściwy pracownik Działu Zarządzania Infrastrukturą, na podstawie Książeczki Wyposażenia Osobistego zakłada kartotekę ewidencyjną wyposażenia, na której na bieżąco nanosi: symbol, nazwę przedmiotu, okres używalności, jednostkę miary, datę wydania i ilość oraz zamawia i wydaje przysługującą odzież i sprzęt. Pobierający własnoręcznym podpisem kwituje odbiór na imiennej kartotece ewidencji wyposażenia. 4. W przypadku utraty bądź zniszczenia z winy pracownika otrzymanej odzieży, sprzętu lub obuwia, pracownik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić kierownika komórki organizacyjnej oraz Dział Zarządzania Infrastrukturą, który nalicza niezamortyzowaną część wartości utraconej lub zniszczonej odzieży. Kwotę tę pracownik zobowiązany jest uregulować dokonując przelewu na wskazane przez kwesturę konto bankowe lub w przypadku braku takiej możliwości, dokonując wpłaty do kasy Uczelni w terminie 14 dni od daty ustalenia należnej Uczelni kwoty. 5 1. Wypłacanie ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży oraz obuwia roboczego następuje, gdy spełnione są następujące warunki: 1) na wniosku o używanie ww. odzieży i obuwia jest zgoda kierownika danej komórki organizacyjnej oraz pracownika, 2) pracownik przepracował w tej odzieży i obuwiu minimum 6 miesięcy, 3) na wniosku o wypłacenie ekwiwalentu powinno być zaznaczone, że za okres, którego wniosek dotyczy pracownik nie pobierał odzieży i obuwia z Działu Zarządzania Infrastrukturą. 2. Do naliczania ekwiwalentu stosuje się kwoty według cen obowiązujących w tym okresie. Decyzję o wypłacie ekwiwalentu podejmuje kanclerz. 3. Nie wypłaca się ekwiwalentu za odzież ochronną, obuwie ochronne i sprzęt ochrony osobistej, które zapewnia pracodawca. 3
4. Wniosek o ekwiwalent składa się w Dziale Zarządzania Infrastrukturą. 5. Dział Zarządzania Infrastrukturą prowadzi rejestr wniosków. 6 1. Do wykonywania krótkotrwałych prac oraz czynności inspekcyjnych pracownikom mogą być przydzielone dyżurne środki ochrony osobistej oraz odzież i obuwie robocze. 2. Inspektor BHP, na wniosek kierownika zainteresowanej komórki organizacyjnej, orzeka czy wnioskowana odzież i sprzęt w konkretnym przypadku przysługuje i na jaki okres. 3. Na odzież dyżurną wystawia się również Książeczkę Wyposażenia Osobistego. 4. Za odzież dyżurną i sprzęt odpowiada kierownik komórki wnioskującej lub osoba przez niego upoważniona. 5. Sprawy prania i konserwacji odzieży dyżurnej prowadzi Dział Zarządzania Infrastrukturą. 6. W przypadku zużycia użytkowanej odzieży dyżurnej, kierownik danej komórki organizacyjnej lub osoba przez niego upoważniona, zgłasza - po uprzednim zakwalifikowaniu przez służbę BHP - konieczność jej likwidacji w Dziale Zarządzania Infrastrukturą. 7 W szczególnych przypadkach, na uzasadniony wniosek kierownika komórki organizacyjnej uzgodniony ze służbą BHP, kanclerz może: 1) wyrazić zgodę na: zakup odzieży roboczej i ochronnej nieprzewidzianej w tabeli norm, wymianę odzieży i obuwia roboczego przed upływem okresu używalności, np. z powodu ich znacznego zużycia lub utraty ich cech użytkowych; 2) zdecydować o dalszym użytkowaniu odzieży i obuwia roboczego pomimo upływu okresu używalności, jeżeli zachowują one cechy użytkowe i nie wykazują cech znacznego zużycia. 8 1. W razie rozwiązania stosunku pracy lub zmiany zakresu czynności, gdy przy wykonywaniu nowych obowiązków nie przysługuje prawo do zaopatrzenia w ochrony osobiste lub odzież i obuwie robocze, pracownik zobowiązany jest w terminie 14 dni zwrócić Uczelni otrzymane wyposażenie. W wyjątkowych przypadkach pracownik może przejąć odzież i obuwie robocze na własność, jeśli dokona zwrotu ich aktualnej wartości. 2. Od obowiązku określonego w ust. 1 zwolnieni są: 1) pracownicy, którzy: przeszli na emeryturę lub rentę, zużyli odzież roboczą lub obuwie robocze przedwcześnie, z przyczyn od nich niezależnych, używali odzież roboczą w czasie przed rozwiązaniem stosunku pracy przez okres przekraczający 75% okresu używalności określonego w tabeli norm; 2) członkowie rodziny pracownika w razie jego śmierci. 9 Za racjonalną gospodarkę ochronami osobistymi, odzieżą i obuwiem roboczym odpowiedzialni są kierownicy komórek organizacyjnych, kierownik Działu Zarządzania Infrastrukturą oraz służba BHP. 4
III. Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego Lp. Stanowisko pracy Zakres wyposażenia Przewidywany okres 1. Archiwista R odzież i obuwie robocze O ochrony indywidualne OD odzież dyżurna 5 używalności w miesiącach w okresach zimowych (o.z.) i do zużycia (dz.) Przewidywana forma zakupu E ekwiwalent U Uczelnia OD fartuch roboczy 48 U O rękawice ochronne 12 U 2. Bibliotekarz O kamizelka ocieplana dz. U 3. Bibliotekarz - pracownik magazynu biblioteki 4. Bufetowa, kelnerka 5. 6. 7. 8. Elektromonter, elektromechanik, elektryk Monter sprzętu AV, aparatury nagłaśniającej, konserwator sprzętu komputerowego i biurowego Hydraulik (konserwator sieci wodnokanalizacyjnej) Introligator, powielaczowy, światłokopista, drukarz offsetowy, kserografista R fartuch stylonowy 2 szt. / 18 U R ubranie robocze 36 U 2 szt./ 24 U O kurtka ocieplana 36 U O rękawice dielektryczne dz. U O obuwie dielektryczne dz. U O kurtka ocieplana 24 U O - okulary ochronne 36 U O - rękawice ochronne d.z U 2 szt. /24 U O kurtka ocieplana 3 o.z. U O rękawice 12 U O fartuch wodochronny dz. U O buty dz. U O kurtka przeciwdeszczowa 36 U R obuwie profilaktyczne 24 U R koszulka 24 U O fartuch kwasoochronny dz. U O rękawice dz. U
9. 10. 11. 12. 13. 14. Kierowca samochodu osobowego, mikrobusu Kierownik DZI, z-ca kierownika DZI oraz pracownicy DZI (opiekunowie budynków), Kierownik DS Magazyn i pomoc w magazynie materiałów różnych Magazyn i pomoc w magazynie materiałów chemicznych, materiałów palnych i gazów technicznych Nauczyciel chemii, wykładowca Nauczyciel kultury fizycznej O buty dz. U R okulary przeciwsłoneczne OD fartuch roboczy 48 U R obuwie robocze skórzano R obuwie robocze 36 U R obuwie robocze 24 U 2 szt. / 24 U O ubranie lub fartuch dz. U kwasoochronny i ługoochronny O maska przemysłowa dz. U O fartuch gumowy dz. U R dres 18 E R podkoszulka 2 szt. / 12 E R obuwie sportowe dz. E 15. Portier DS OD kamizelka ocieplana dz. U 16. 17. Portier/konserwator urządzeń-operator centralnej sterowni bud.: A, CA wykonujący bezpośrednio prace badawcze i pomocnicze w laboratorium biologicznym, mikrobiologicznym R marynarka 36 U O fartuch wodochronny dz. U 6
18. 19. 20. 21. 22. 23. wykonujący bezpośrednio prace badawcze i pomocnicze w laboratorium chemicznym inwentaryzacji nadzoru technicznego służby BHP i OP poligrafii (maszynista, montażysta, nakładacz, odbieracz, retuszer) porządkowy, gospodarczy i transportowy O fartuch kwaso - i ługoodporny dz. U O fartuch wodochronny dz. U 36 E OD fartuch roboczy 36 U O buty dz. U R kurtka ocieplana R ubranie robocze lub fartuch 24 U R koszulka 24 U R obuwie robocze zimowe/letnie 2 pary/ 36 U 2 szt./ 24 U O kurtka ocieplana 3 o.z. U O buty filcowo- 3 o.z. U O kurtka przeciwdeszczowa dz. U R rękawice ocieplane 3 o.z. U O czapka ocieplana 3 o.z. U 24. Rzemieślnik 25. Szatniarz bud.: A, CA 2 szt. /24 U O kurtka ocieplana 3 o.z. U O buty filcowo- dz. U O kurtka przeciwdeszczowa dz. U R marynarka 36 U 7
26. 27. gospodarczoporządkowy pomieszczeń dydaktycznych (sprzątaczka) bud.: A i CA gospodarczoporządkowy pomieszczeń dydaktycznych (sprzątaczka) bud. Studium Wychowania Fizycznego i Sportu bud.: A i CA O kalosze dz. U O rękawice dz. U R - obuwie sportowe (halowe - biała miękka podeszwa), obuwie profilaktyczne 24 U O kalosze dz. U O rękawice dz. U 28. Stolarz, cieśla 29. Zaopatrzeniowiec 2 szt./ 24 U O kurtka ocieplana dz. U O ochronniki słuchu dz. U O maska przeciwpyłowa dz. U R - obuwie robocze 36 E O - kurtka ocieplana 4 o.z. E Wyjaśnienia dodatkowe. 1. Dla stanowisk pracy niewymienionych w poz. 1 29 zakres wyposażenia w odzież i obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz okresy używalności, ustala się jak do podobnych stanowisk pracy wymienionych w niniejszej tabeli. 2. W przypadku, gdy pracownik poza podstawowymi czynnościami przewidzianymi dla określonego stanowiska, wykonuje stale dodatkowe czynności wymagające (zgodnie z tabelą norm) dodatkowego wyposażenia w odzież roboczą i ochronną, zakład pracy zobowiązany jest uzupełnić jego wyposażenie do zakresu normy przysługującej dla tego stanowiska pracy. 3. W przypadkach występowania w tabeli odzieży dyżurnej za jej pobranie i przekazywanie do prania odpowiada kierownik jednostki organizacyjnej lub osoba przez niego wyznaczona. REKTOR (prof. dr hab. Maciej Żukowski, prof. zw. UEP) 8