"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. ul. Wileńska 14 a, 03-414 Warszawa Postępowanie nr PZP1-25-223/2016 Ogłoszenie o przetargu Wykonywanie przeglądów konserwacyjnych instalacji wentylacyjnej oraz klimatyzacyjnej Warszawa, 2017 r.
SPIS TREŚCI 1. Słowniczek... 3 2. Informacje ogólne... 3 3. Opis przedmiotu Zamówienia... 4 4. Termin realizacji i miejsce dostawy Zamówień... 4 5. Przesłanki wykluczenia z Postępowania... 4 6. Wymagania dotyczące wadium... 5 7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty... 6 8. Ocena ofert... 7 9. Sposób porozumiewania się Stron... 7 10. Termin związania z ofertą... 7 11. Sposób przygotowania oferty... 7 12. Forma, miejsce i termin złożenia ofert... 8 Załącznik nr 1 do Ogłoszenia Wzór formularza ofertowego... 9 Załącznik nr 2 do Ogłoszenia Wzór oświadczenia... 11 Załącznik nr 3 do Ogłoszenia Wzór wykazu usług... 12 Załącznik nr 4 do Ogłoszenia Wzór umowy... 13 2
1. Słowniczek Pojęcia i skróty użyte w niniejszym ogłoszeniu o przetargu należy odczytywać poprzez następujące definicje: 1) Postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie o przetargu; 2) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która uczestniczy w Postępowaniu lub której oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego, lub z którą zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia będącego przedmiotem Postępowania; 3) Zamawiający "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wileńskiej 14a, kod 03-414; KRS 0000031521 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy 1 540 606 500,00 zł; NIP 5262557278; REGON 017319719; 4) Ogłoszenie niniejsze ogłoszenie o przetargu; 5) Platforma zakupowa platforma zakupowa Open Nexus https://platforma.opennexus.pl/aplikacje. 2. Informacje ogólne 1. Przed złożeniem oferty wstępnej, Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowego zapoznania się z treścią Ogłoszenia. 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Ogłoszenie oznaczone jest znakiem PZP1-25-223/2016 i zatytułowane jako WYKONYWANIE PRZEGLĄDÓW KONSERWACYJNYCH INSTALACJI WENTYLACYJNEJ ORAZ KLIMATYZACYJNEJ. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie przedmiotowego zamówienia, sporządzane będą w języku polskim. 4. Postępowanie jest prowadzone na podstawie Kodeksu cywilnego. 5. Postępowanie składa się z dwóch etapów: 1) złożenie oferty wstępnej w formie elektronicznej na platformie zakupowej; 2) aukcja elektroniczna lub negocjacje ceny oferty. 6. Zamawiający zakwalifikuje do drugiego etapu Postępowania co najmniej 3 Wykonawców, którzy złożą najkorzystniejsze oferty wstępne. Jeżeli liczba złożonych najkorzystniejszych ofert wstępnych będzie mniejsza niż 3, Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy złożą oferty wstępne. 7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie złoty polski (PLN). 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) zmiany treści Ogłoszenia przed upływem terminu składania ofert; 2) odrzucenia oferty (zarówno wstępnej, jak i ostatecznej), jeżeli jest ona niezgodna z przepisami prawa lub nie odpowiada treści Ogłoszenia, lub została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu na podstawie 5 ust. 1, lub została złożona po upływie terminu na składanie ofert; 3) unieważnienia Postępowania na każdym jego etapie (w tym również po wyborze oferty) bez podania przyczyny. 9. Oferta wstępna przestaje wiązać Wykonawcę w momencie złożenia każdej kolejnej oferty w danym etapie Postępowania. 10. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3
11. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z warunkami przetargu i ich akceptacji w złożonej ofercie. 3. Opis przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów konserwacyjnych instalacji wentylacyjnej oraz klimatyzacyjnej (wraz z urządzeniami, sterowaniem i automatyką) w budynku Centrali Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Wileńskiej 14a. 2. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, warunki płatności oraz inne istotne wymagania zostały zawarte we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 4 do Ogłoszenia. 4. Termin realizacji i miejsce dostawy Zamówień Termin oraz miejsce realizacji przedmiotu zamówienia został zawarty we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 4 do Ogłoszenia. 1. Zamawiający wykluczy z Postępowania: 5. Przesłanki wykluczenia z Postępowania 1) Wykonawcę, który z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; 2) Wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 3) Wykonawcę, który odmówił podpisania umowy na warunkach zaoferowanych w ofercie w innym Postępowaniu; 4) Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono, lub w stosunku do którego wszczęte zostało postępowanie restrukturyzacyjne lub upadłościowe; 5) Wykonawcę, który zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 6) Wykonawcę, którego właściciela (w przypadku osób fizycznych), urzędujących członków organu zarządzającego (w przypadku osób prawnych), wspólników (w przypadku spółki jawnej), partnerów i członków zarządu (w przypadku spółki partnerskiej), lub komplementariuszy (w przypadku spółki komandytowej i komandytowo-akcyjnej) prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 8) Wykonawcę, który nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert lub na przedłużony okres związania ofertą; 9) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2015 r. Nr 184), złożyli odrębne oferty w Postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w Postępowaniu; 4
10) Wykonawcę, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania; 11) Wykonawcę, który odmówił podpisania Umowy na warunkach zaoferowanych w ofercie w okresie 5 lat przed wszczęciem Postępowania; 12) Wykonawcę, który nie wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na wykonywaniu przeglądów konserwacyjnych instalacji wentylacyjnej oraz klimatyzacyjnej o wartości usługi co najmniej 10 000,00 zł brutto. 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie ust. 1, jest on obowiązany złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie ust. 1 sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do Ogłoszenia; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o ust. 1 pkt 4 wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert wstępnych; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wstępnych; 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wstępnych; 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w ust. 1 pkt 6-7 wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert wstępnych; 6) wykaz usług, o których mowa w ust. 1 pkt 12, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, sporządzony na formularzu zgodnym ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do Ogłoszenia; 7) referencje potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie, o którym mowa w punkcie 6, zostały wykonane należycie. 6. Wymagania dotyczące wadium 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium z zaznaczeniem nazwy, numeru Postępowania w kwocie 1 000,00 zł (słownie: tysiąc złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert wstępnych. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 3. Wykonawca wnosi wadium w jednej z poniższych form, zgodnie ze swoim wyborem: 1) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Spółki; 2) jako gwarancja ubezpieczeniowa; 3) jako gwarancja bankowa. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Zachodni WBK S.A.00-950 Warszawa, 5
ul. Rynek 9/11, 50-950 Wrocław numer konta: 26 1090 1375 0000 0001 3349 1181 5. Wadium wnoszone jako gwarancja ubezpieczeniowa lub bankowa musi być płatna na pierwsze żądanie, być nieodwołalna i bezwarunkowa. 6. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1, wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. 7. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1, zostanie wykluczony z postępowania. 8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po zakończeniu drugiego etapu, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. 10. Wadium, o którym mowa w ust. 8 i 9 wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli: 1) Wykonawca odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na uzgodnionych warunkach; 2) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszym Ogłoszeniu. 2. Cenę oferty należy ustalić posługując się tabelą zawierającą się w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia. 3. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia, w tym wszystkie koszty realizacji zamówienia określone we wzorze umowy. 4. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 5. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług. 6. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt przedmiotu zamówienia, w tym również wszystkie koszty świadczeń Wykonawcy wynikających z wzoru umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do Ogłoszenia. 7. Na platformie zakupowej w polu POZYCJE ZAKUPOWE, w kolumnie CENA NETTO/JM należy podać całkowitą cenę oferty netto. 8. W formularzu ofertowym, sporządzonym zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia, należy podać całkowitą cenę oferty brutto, z zaznaczeniem jej części składowych. 9. Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należą: wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa); wskazanie banków i numerów rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne stronom umowy. 6
8. Ocena ofert 1. Kryterium oceny ofert jest cena oferty. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną złożoną w drugim etapie Postępowania przez Wykonawcę niepodlegającego wykluczeniu z Postępowania na podstawie 5. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Po dokonaniu oceny ofert wstępnych, Zamawiający zaprosi wybranych Wykonawców do drugiego etapu Postępowania, o którym mowa w 2 ust. 5 pkt 2. 9. Sposób porozumiewania się Stron 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Joanna Sędzik (tel. 783 828 077 ). 2. Korespondencję w zakresie niniejszego postępowania należy przesyłać drogą elektroniczną poprzez platformę zakupową OpenNexus: https://platformazakupowa.pl/aplikacje lub bezpośrednio na adres e-mail joanna.sedzik@p-r.com.pl 10. Termin związania z ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 11. Sposób przygotowania oferty 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, a także ofert, które nie obejmują wykonania całego przedmiotu zamówienia. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Wykonawcy. 3. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym sporządzonym zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia. Dodatkowo należy wypełnić tabele na platformie zakupowej zgodnie z wytycznymi zawartymi w 7 ust. 7. 4. Wraz z ofertą należy złożyć: 1) dokumenty, o których mowa w 5 ust. 2; 2) pełnomocnictwa do podpisania oferty i zawarcia umowy, o ile prawo takie nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą treść pełnomocnictw musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzieliła osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania Wykonawcy, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności. 5. Skany dokumentów określonych w ust. 3 i 4, sporządzone zgodnie z wytycznymi zawartymi w ust. 6-11, należy złożyć poprzez platformę zakupową OpenNexus https://platformazakupowa.pl/aplikacje 6. Ponadto oferta musi spełniać następujące warunki: 1) musi być sporządzona w języku polskim, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) z zachowaniem należytej staranności, dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać wieloznaczność; 2) musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub przez pełnomocnika; 3) wszelkie zmiany w treści oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 7
7. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli znak ten jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 8. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1 winny być złożone w formie oryginału (podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub przez pełnomocnika) lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 9. Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 4 pkt 2 niniejszego paragrafu winny być złożone w formie oryginału (podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub przez pełnomocnika) lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 11. Załączone do oferty wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Wykonawcę. 12. Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany do dostarczenia wersji papierowej wszystkich dokumentów określonych w ust. 5, sporządzonych zgodnie z postanowieniami ust. 6-11. 12. Forma, miejsce i termin złożenia ofert 1. Ofertę wraz z załącznikami w formie skanu należy złożyć do dnia 06.04.2017 r. do godz. 12:00 na platformie OpenNexus. 2. Wykonawcy zostaną poinformowani o terminie negocjacji lub aukcji drogą elektroniczną. 3. Wykonawca będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy dostarczyć do Zamawiającego ostateczną wersję oferty wraz z załącznikami wymienionymi w 11 ust. 4 Ogłoszenia w formie pisemnej. 4. Wykonawca może składać pytania do Ogłoszenia za pomocą platformy zakupowej w terminie do 03.04.2017 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie udzielania odpowiedzi na pytania Wykonawców zadane po tym terminie. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z warunkami przetargu i ich akceptacji w złożonej ofercie. Wykaz załączników do Ogłoszenia 1) Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego; 2) Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; 3) Załącznik nr 3 Wzór wykazu usług; 4) Załącznik nr 4 Wzór umowy. 8
Załącznik nr 1 do Ogłoszenia Wzór formularza ofertowego... (pieczęć Wykonawcy) My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz: OFERTA "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. 03-414 Warszawa, ul. Wileńska 14a Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) 1) Oferujemy wykonanie zamówienia w postępowaniu o nazwie WYKONYWANIE PRZEGLĄDÓW KONSERWACYJNYCH INSTALACJI WENTYLACYJNEJ ORAZ KLIMATYZACYJNEJ (nr postępowania PZP1-25-223/2016) za cenę: Przedmiot zamówienia Wolumen Jednostka miary Cena jednostkowa netto Wartość netto (BxD) VAT Wartość brutto (E+F) A B C D E F G Przegląd konserwacyjny instalacji wentylacyjnej oraz klimatyzacyjnej Filtry do układu wentylacji mechanicznej Pompki skroplin Mini Orange 2 zlecenie zł zł zł zł 2* kpl. zł zł zł zł 15* kpl. zł zł zł zł Czynnik chłodzący 4* kg zł zł zł zł Interwencja awaryjna 20* roboczogodzina zł zł zł zł suma zł *wartość szacunkowa 2) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Ogłoszeniem o przetargu zwanym dalej Ogłoszeniem, w tym z jej wszystkimi załącznikami, uznając się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3) Zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Ogłoszeniu oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do Ogłoszenia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Ogłoszeniu, tj. przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 9
5) Oświadczamy, iż na stronach nr.... niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. /* 6) Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: (a) dokumenty, o których mowa w 5 ust. 2 Ogłoszenia; (b) pełnomocnictwo do podpisania oferty/*; (c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców/*; 7) Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: /**. Nazwa (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko) podmiotu oraz adres do korespondencji 8) Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: imię i nazwisko. tel.... faks.. e-mail..., dnia... (podpis osoby/osób upoważnionej/ych) /* Należy skreślić, jeśli nie dotyczy. /** Wypełniają wyłącznie Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie. 10
Załącznik nr 2 do Ogłoszenia Wzór oświadczenia... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o nazwie WYKONYWANIE PRZEGLĄDÓW KONSERWACYJNYCH INSTALACJI WENTYLACYJNEJ ORAZ KLIMATYZACYJNEJ (nr postępowania PZP1-25-233/2016), oświadczam, że.... (nazwa Wykonawcy) nie podlega wykluczeniu na podstawie 5 ust. 1 ogłoszenia o przetargu sporządzonego w przedmiotowym postępowaniu, zwanym dalej Ogłoszeniem. Dla potwierdzenia spełnienia wyżej wymienionego warunku składamy wraz z ofertą dokumenty wymienione w 5 ust. 2 Ogłoszenia...., dnia.... ( podpis osoby/osób uprawnionej/ych) 11
Załącznik nr 3 do Ogłoszenia Wzór wykazu usług WYKAZ USŁUG sporządzony w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w 5 ust. 1 pkt 12 ogłoszenia o przetargu w postępowaniu o nazwie WYKONYWANIE PRZEGLĄDÓW KONSERWACYJNYCH INSTALACJI WENTYLACYJNEJ ORAZ KLIMATYZACYJNEJ (nr postępowania PZP1-25-233/2016) Lp. Opis usługi Wartość usługi (brutto) Daty wykonania Podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana (nazwa, adres) 1. 2. 3. 4. 5. W załączeniu referencje potwierdzające, że powyższe zamówienia zostały wykonane należycie.., dnia podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 12
Załącznik nr 4 do Ogłoszenia Wzór umowy Umowa Nr CRU-K/C/ /2016 Wykonywanie przeglądów konserwacyjnych instalacji wentylacyjnej oraz klimatyzacyjnej zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia nr PZP1-25-223/2016 zwana dalej Umową zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy: "Przewozy Regionalne" sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie ul. Wileńska 14a, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000031521, o kapitale zakładowym 1 540 606 500,00 PLN, Regon 017319719, NIP 526-25-57-278, reprezentowaną przez: 1 2. zwaną dalej Zamawiającym a..... reprezentowaną przez: 1.. 2. zwaną dalej Wykonawcą 1 Przedmiot Umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przeglądy konserwacyjne instalacji wentylacyjnej oraz klimatyzacyjnej (wraz z urządzeniami, sterowaniem i automatyką) opisanej w Załączniku nr 1 do Umowy, zwanej dalej Instalacją, w budynku Centrali Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Wileńskiej 14a. 2 Termin oraz przebieg realizacji Umowy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przeglądy i konserwacje Instalacji zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami bezpieczeństwa i normami technicznymi. Celem przeglądów i konserwacji jest utrzymanie Instalacji w jak najlepszej sprawności technicznej oraz zminimalizowanie ryzyka wystąpienia awarii. 3. Zakres czynności przy wykonywaniu przeglądów i konserwacji Instalacji określony został w Załączniku nr 1 do Umowy. 13
4. Wykonawca zrealizuje dwa przeglądy: jeden przegląd w miesiącu kwietniu oraz jeden przegląd w miesiącu październiku, każdorazowo w terminach i godzinach ustalonych w formie pisemnej lub telefonicznej z przedstawicielem Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust. 1. 5. Dodatkowo, Wykonawca zobowiązuje się do: 1) gotowości serwisowej w dni robocze, w godzinach od 08.00 do 16.00, 2) zachowania czasu reakcji serwisu (tzn. przybycia do siedziby Zamawiającego celem dokonania niezbędnych czynności określonych w Załączniku nr 1 do Umowy) nie przekraczającego 12 godzin od momentu telefonicznego lub mailowego zgłoszenia, 3) usunięcia awarii w ciągu 24 godzin od momentu telefonicznego lub mailowego zgłoszenia, o ile usterki nie wymagają zakupu części zamiennych niezbędnych do usunięcia awarii, 4) usunięcia awarii w ciągu 24 godzin od chwili dostawy części zamiennych niezbędnych do usunięcia awarii, o ile usterki wymagają ich zakupu, przy czym Wykonawca zamówi części zamienne niezwłocznie, tj. w dniu reakcji na awarię, ale nie ponosi odpowiedzialności za czas dostawy części zamiennych, 5) ograniczenia do minimum uciążliwości wynikających z prowadzonych prac w miejscu realizacji przedmiotu Umowy, 6) usunięcia i utylizacji na własny koszt odpadów powstałych w następstwie wykonanych prac, 7) sporządzania protokołów z wykonania przeglądów konserwacyjnych lub interwencji awaryjnych, zgodnie ze wzorem sporządzonym w Załączniku nr 3 do Umowy, i przekazywania ich przedstawicielowi Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust. 1, w terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia prac, 8) pisemnego zgłoszenia przedstawicielowi Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust. 1, potrzeby wykonania prac remontowych instalacji. 6. Zakup określonych części zamiennych i materiałów wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust. 1, pod rygorem odmowy pokrycia kosztów zakupu. 7. Zamawiający zapewni przedstawicielom Wykonawcy: 1) swobodny i bezpieczny dostęp do instalacji będących przedmiotem Umowy, 2) dostęp do dokumentacji technicznej instalacji stanowiących przedmiot Umowy. 3 Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na wykonane usługi przez okres 12 miesięcy od dnia wykonania usługi. 2. W ramach gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad w zrealizowanej usłudze /przywrócenia funkcjonalności instalacji/ w terminie 48 godzin od dnia zgłoszenia reklamacji. 3. Na urządzenia, produkty i materiały wykorzystane do realizacji zamówienia, obowiązuje gwarancja jak za wykonaną usługę, jednak nie krótsza niż gwarancja producenta. 4 Osoby odpowiedzialne za nadzór nad Umową 1. Osobami upoważnionymi do kontaktu w związku z realizacją Umowy są: 1) ze strony Zamawiającego:.., numer telefonu e-mail:, 14
2) ze strony Wykonawcy:.., numer telefonu e-mail: 2. Zmiana danych, o których mowa w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jednak pisemnego powiadomienia drugiej Strony. 5 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w 1 Umowy wynosi zł netto 1 (słownie:..złotych), powiększone o należny podatek VAT. 2. Za wykonanie dwóch przeglądów konserwacyjnych instalacji wentylacyjnej oraz klimatyzacyjnej, o których mowa w 2 ust. 4 Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę zł netto (słownie: złotych), powiększoną o należny podatek VAT. 3. Z tytułu interwencji awaryjnych, o których mowa w 2 ust. 5 pkt 3) i 4) lub dodatkowych usług serwisowych Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące iloczyn stawki godzinowej w wysokości..zł netto (słownie:..złotych) i liczby godzin poświęconych na usunięcie awarii lub wykonanie usługi serwisowej, powiększone o należny podatek VAT. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 oraz 3 powyżej obejmuje wszelkie koszty robocizny i logistyki oraz wszystkich materiałów eksploatacyjnych użytych, w celu prawidłowego przeprowadzenia okresowych przeglądów serwisowych i konserwacji instalacji. Do wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 oraz 3 zostanie doliczony koszt zużytych materiałów i części zamiennych, z zastrzeżeniem 2 ust. 6.,których ceny jednostkowe zawiera Załącznik nr 2 do Umowy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, będzie płatne w dwóch równych częściach, każda w wysokości.. zł netto (słownie:..złotych), po dokonaniu przeglądu, zgodnie z 2 ust. 4 Umowy. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury, będzie stanowił protokół odbioru przeglądu konserwacyjnego, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust. 1 bez zastrzeżeń. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3, będzie płatne po wykonaniu interwencji awaryjnej lub usługi serwisowej. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury, będzie stanowił protokół odbioru usługi, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust. 1 bez zastrzeżeń oraz wycena zawierająca liczbę godzin przeznaczonych na realizację usługi podpisana przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust. 1 przed przystąpieniem do realizacji usługi. 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 i 3, będzie płatne w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek wykonawcy wskazany na fakturze. 8. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć na fakturze, o której mowa w ust. 7 : 1) numer Umowy Zamawiającego; 2) imię i nazwisko osoby wskazanej w 4 ust. 1. 9. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku gdy termin płatności danej faktury przypadał będzie na dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę, płatność za fakturę nastąpi w najbliższym dniu roboczym następującym po dniu wymagalności tej faktury. 1 Kwota oferty netto 15
10. W razie uchybienia przez Zamawiającego terminowi płatności faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych. 11. Zamawiający ma prawo potrącić każdą bezsporną kwotę należną Zamawiającemu od Wykonawcy, w tym kary umowne, z kwoty przysługującego Wykonawcy na podstawie Umowy wynagrodzenia. 12. Wszelkie podatki, opłaty rejestracyjne, opłaty skarbowe, opłaty celne, składki na ubezpieczenie społeczne i inne opłaty nakładane na Wykonawcę i jego pracowników w związku z działalnością związaną z wykonywaniem przedmiotu Umowy będą ponoszone i regulowane wyłącznie przez Wykonawcę. 13. Kwota należnego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy, o którym mowa w ust. 2 i 3, uwzględnia wszelkie ryzyka i obejmuje wszelkie ewentualne roszczenia Wykonawcy związane z jej realizacją. 14. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 i 3, chociażby w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru, zakresu lub kosztów realizacji przedmiotu Umowy. 15. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji Umowy nie mogą bez pisemnej zgody Zamawiającego być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja dokonana przez Wykonawcę bez uzyskania takiej pisemnej zgody Zamawiającego stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej Umowy, a tym samym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6 Odpowiedzialność i kary umowne 1. Strony ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy oraz za odstąpienie od Umowy w formie kar umownych w przypadkach i wysokościach w niej określonych. 2. W przypadku nie dotrzymania terminu wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku nie dotrzymania terminu wykonania naprawy gwarancyjnej, o której mowa w 3 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 4. W przypadku odstąpienia, rozwiązania lub wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1. 5. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszystkich strat poniesionych przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałych w czasie wykonywania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynikłych z wadliwego lub nieterminowego wykonania Umowy. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z realizacją prac objętych Umową. 7 Poufność Strony zobowiązują się do nie ujawniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji dotyczących treści Umowy, z wyjątkiem przypadków, gdy ujawnienie informacji ograniczone do niezbędnego zakresu 16
następuje w celu wykonania obowiązku nałożonego przez prawo, dotyczy informacji podanych uprzednio do wiadomości publicznej bez naruszenia Umowy lub gdy Umowa stanowi inaczej. 8 Okres obowiązywania Umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od daty podpisania. 2. Każdej ze Stron przysługuje prawo do rozwiązania Umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Umowa może być rozwiązana przed upływem terminu, na który była zawarta, za obopólnym porozumieniem Stron. 4. W razie niedotrzymania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków Umowy Zamawiający może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia. 5. Poza przypadkami, o których mowa w przepisach Kodeksu cywilnego, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy, gdy zostanie ogłoszona likwidacja lub upadłość przedsiębiorstwa Wykonawcy, w terminie do 30 dni od dnia powzięcia informacji o likwidacji lub upadłości. 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory wynikające z Umowy Strony będą starały się rozstrzygać w sposób polubowny. 3. W przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporu, właściwym dla jego rozpatrzenia będzie sąd siedziby Zamawiającego. 4. Zmiana treści Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zmawiający Wykonawca 17
Załącznik nr 1 do Umowy Nr CRU-K/C/ /2016 W Y K A Z instalacji klimatyzacyjnych i wentylacji mechanicznej zainstalowanych w budynku Centrali PR w Warszawie 1. Klimatyzator Aircool ASH-25HM - 1 kpl. 2. Klimatyzator Aircool ASF-100-2 kpl. 3. Klimatyzator Daikin RZQ100B8W1B - 1 kpl. 4. Klimatyzator Daikin RKS35F2V1B - 1 kpl. 5. Agregat wody lodowej Emicon RAH 330.2K 6. Modułowa centrala wentylacyjna Flexomix EMM-480-65-00 7. Centrala wentylacyjna Flexomix EMM 060-60-00 8. Centrala wentylacyjna - 1 kpl. - 1 kpl. - 2 szt. Flexomix EMM 100-60-00-1 szt. 9. Fancoil - 104 szt. ZAKRES CZYNNOŚCI przy wykonywaniu przeglądów serwisowych i konserwacji klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w budynku Centrali PR Warszawa I KONSERWACJA Klimatyzacja 1. Zakres przeglądów serwisowych i konserwacja klimatyzacji: a) czyszczenie filtrów w jednostkach wewnętrznych (fancoili), b) czyszczenie, mycie i dezynfekcja (odkażanie przeciwgrzybiczne) jednostek wewnętrznych, c) czyszczenie i mycie ciśnieniowe skraplaczy jednostek zewnętrznych oraz obudów, d) sprawdzenie szczelności urządzeń i instalacji chłodniczej (freonowej), e) sprawdzenie stanu instalacji chłodniczej i ciśnienia czynnika chłodzącego oraz w razie potrzeby uszczelnienie instalacji i uzupełnienie czynnikiem chłodzącym, 18
f) sprawdzenie szczelności i drożności instalacji odprowadzającej skropliny, g) sprawdzenie prawidłowości działania urządzeń sterowniczych, h) sprawdzenie instalacji elektrycznej w zakresie: oględziny instalacji, sprawdzenie zabezpieczeń nadprądowych, sprawdzenie stanu połączeń przewodów na zaciskach śrubowych. i) uruchomienie klimatyzacji i sprawdzenie jej funkcjonowania w różnych trybach pracy oraz jej regulacja, j) pomiary temperatur powietrza na wlocie i wylocie z parownika, k) pomiary temperatur powietrza na wlocie i wylocie ze skraplacza, l) pomiar prądów pobieranych przez sprężarki i wentylatory, m) sprawdzenie stanu łożysk wentylatorów parowników i skraplaczy, n) sprawdzenie parametrów pracy urządzenia, pomiary: ciśnienia skraplania i parowania czynnika chłodniczego. temperatury czynnika chłodniczego na ssaniu i tłoczeniu sprężarki, o) z każdego wykonanego przeglądu technicznego lub konserwacji klimatyzacji należy sporządzić protokół i przekazać go Zamawiającemu. Wentylacja mechaniczna 2. Zakres przeglądów serwisowych i konserwacja wentylacji mechanicznej. a) czyszczenie czerpni i wyrzutni powietrza elementy zewnętrzne, b) wymiana filtrów, c) czyszczenie kratek nawiewnych i wywiewnych zamontowanych na kanałach, d) uruchomienie central wentylacyjnych sprawdzenie pod względem mechanicznym elementów stałych i ruchomych, e) sprawdzenie prawidłowości działania urządzeń sterowniczych, f) sprawdzenie instalacji elektrycznej w zakresie: oględziny instalacji, sprawdzenie zabezpieczeń nadprądowych, sprawdzenie stanu połączeń przewodów na zaciskach śrubowych, g) pomiar wydatku powietrza kratek nawiewnych i wyciągowych- regulacja, h) pomiar wydajności wentylatorów wyciągowych / nawiewnych, i) usuwanie stwierdzonych w trakcie przeglądu usterek,, j) pomiar prądów pobieranych przez silniki nawiewu i wywiewu, k) sprawdzenie działania siłowników: nawiewu i wywiewu, l) sprawdzenie działania termostatu przeciwzamrożeniowego, m) sprawdzenie działania obrotowego wymiennika ciepła, n) sprawdzenie stanu łożysk wentylatorów nawiewnych i wywiewnych, o) z każdego wykonanego przeglądu serwisowego lub konserwacji wentylacji mechanicznej należy sporządzić protokół i przekazać go Zamawiającemu. 19
II Informacje dodatkowe 1. Pod pojęciem części eksploatacyjne należy rozumieć filtry do central wentylacyjnych oraz pompki skroplin. 2. Pod pojęciem materiały eksploatacyjne należy rozumieć płyn do dezynfekcji urządzeń klimatyzacyjnych oraz środki czyszczące. 3. Czynności konserwacyjne będą wykonywane dwa razy do roku (kwiecień październik). ZAKRES CZYNNOŚCI przy wykonywaniu napraw klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w budynku Centrali PR Warszawa NAPRAWY - Wykonanie zgłoszonych przez Zamawiającego bieżących napraw. Zakres naprawy i usuwanie awarii urządzeń klimatyzacji i wentylacji: a) diagnoza usterki, b) naprawa, c) uruchomienie i sprawdzenie prawidłowego działania, sporządzenie protokołu z wykonanej naprawy. 20
Załącznik nr 2 do Umowy Nr CRU-K/C/ /2016 WYKAZ CEN JEDNOSTKOWYCH Przedmiot zamówienia Jednostka miary Cena jednostkowa netto Przegląd konserwacyjny instalacji wentylacyjnej oraz klimatyzacyjnej zlecenie zł Filtry do układu wentylacji mechanicznej kpl. zł Pompki skroplin Mini Orange kpl. Czynnik chłodzący kg zł Interwencja awaryjna roboczogodzina zł zł 21
Załącznik nr 3 do Umowy Nr CRU-K/C/ /2016 PROTOKÓŁ (WZÓR) PROTOKÓŁ wykonania przeglądu konserwacyjnego/interwencji awaryjnej/usługi serwisowej* nr.. z dnia. 1. Data dokonania odbioru... 2. Miejsce dokonania odbioru... 3. Osoby uczestniczące: Przedstawiciele Zamawiającego:......... Przedstawiciele Wykonawcy:...... Ocena spełnienia wymogów Umowy:............ 4. Dokumenty wydane przez Wykonawcę (rodzaj, liczba egzemplarzy, kompletność):............ Wnioski końcowe......... podpis przedstawiciela Zamawiającego podpis przedstawiciela Wykonawcy * wykreślić odpowiednio 22