ZESPÓŁ SZKÓŁ PONADGIMNZJALNYCH NR 5 IM. JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO W ZAMOŚCIU PROCEDURA KONTROLI FREKWENCJI UCZNIÓW PEŁNOLETNICH ZESPOŁU SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH NR 5 W ZAMOŚCIU obowiązująca od roku szkolnego 2017/2018 Procedury opracował zespół w składzie: Małgorzata Demczuk Marzena Chwaleba
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty ( tekst jednolity Dz.U. nr 256 z 2004r., poz. 2572 z późniejszymi zmianami). Nowelizacja z 2016r. Dz. U poz 1943,1954,1985,2169 Z 2017r. poz. 60, 949. Ustawa z dnia 25 lipca 2008r. o zmianie ustawy o systemie oświaty, Dz.Uz dnia 8 sierpnia 2008r. ( Art.20.1) Rozporządzenie MENiS z dnia 20 lutego 2004r. w sprawie warunków przyjmowania uczniów do publicznych przedszkoli i szkół oraz przechodzenia z jednego typu szkoły do innej. Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji ( tekst jednolity: Dz.U.z 2016r. poz.599 Statut Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 w Zamościu. Opis definicja Obowiązek szkolny dziecka rozpoczyna się z początkiem roku szkolnego w tym roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 7 lat, oraz trwa do ukończenia gimnazjum, nie dłużej jednak niż do ukończenia 18 roku życia. Obowiązek szkolny spełnia się przez uczęszczanie do szkoły podstawowej i gimnazjum. Po ukończeniu gimnazjum obowiązek nauki spełnia się przez uczęszczanie do publicznej albo niepublicznej szkoły ponadgimnazjalnej albo w formach pozaszkolnych. Zadaniem rodziców dziecka podlegającego obowiązkowi szkolnemu/obowiązkowi nauki jest zapewnienie regularnego uczęszczania dziecka na zajęcia szkolne oraz zapewnienie dziecku warunków umożliwiających przygotowanie się do zajęć szkolnych. Cele 1. Zapewnienie umiejętnych i profesjonalnych działań nauczycieli w przypadku nieobecności ucznia w szkole. 2. Zapobieganie przypadkom wagarów szkolnych, unikania przez ucznia wybranych zajęć, zła frekwencja uczniów pełnoletnich. Osoby odpowiedzialne dyrektor wychowawcy klas pedagog szkolny rodzice 2
Procedura postępowania wobec ucznia pełnoletniego 1. Na pierwszym zebraniu z rodzicami/ opiekunami prawnymi wychowawca informuje o procedurach postępowania wobec ucznia pełnoletniego w sytuacji złej frekwencji ucznia. Nauka w szkole ponadgimnazjalnej jest przywilejem, uczeń pełnoletni może uczyć się również w szkole dla dorosłych. Jeżeli uczeń pełnoletni kontynuuje naukę w szkole średniej, to musi podporządkować się szkolnym procedurom, z których wynika, że to rodzic/opiekun prawny odpowiada za frekwencję pełnoletniego dziecka. 2. Nieobecność ucznia w szkole winna być traktowana jako zdarzenie nadzwyczajne, może być zatem usprawiedliwione tylko z ważnych powodów. Uczeń pełnoletni ma prawo usprawiedliwić się sam, za wiedzą rodziców/opiekunów prawnych (pisemną, telefoniczną lub przez dziennik elektroniczny Librus). W wyjątkowych sytuacjach, wychowawca klasy podejmuje decyzję o usprawiedliwieniu nieobecności przez samego ucznia. 3. Rodzic/opiekun prawny lub pełnoletni uczeń mają obowiązek poinformować wychowawcę klasy osobiście, telefonicznie lub przez dziennik elektroniczny Librus o przyczynie nieobecności trwającej dłużej niż 5 dni. 4. Ostateczne usprawiedliwienie powinno być dostarczone przez ucznia w formie pisemnej do wychowawcy w terminie do 10-go każdego miesiąca. Po tym terminie wychowawca nie przyjmuje usprawiedliwień. Konieczne jest podanie dokładnych dat i przyczyny nieobecności. Wychowawca na tej podstawie usprawiedliwia nieobecności ucznia. 5. Wychowawca decyduje, które usprawiedliwienia uznaje, a w przypadku wątpliwości co do ich zasadności może odmówić usprawiedliwienia nieobecności (w szczególnych przypadkach, gdy okoliczności wskazują że nieobecność ucznia w szkole jest nieuzasadniona lub usprawiedliwienie jest niewiarygodne.) Rodzic/ opiekun prawny ma prawo złożyć odwołanie od decyzji wychowawcy do dyrektora szkoły w formie pisemnej w terminie 3 dni od odmówienia przez wychowawcę przyjęcia usprawiedliwienia. 6. Wszyscy nauczyciele regularnie kontrolują frekwencję poszczególnych uczniów na swoich lekcjach. W przypadku unikania danego przedmiotu przez ucznia, nauczyciel ma obowiązek zgłosić ten fakt wychowawcy klasy, który podejmie odpowiednie działania. 3
7. W przypadku gdy nieobecność ucznia trwa 5 dni nauki i brak jest informacji od rodziców/opiekunów prawnych lub pełnoletniego ucznia o przyczynie tej nieobecności, wychowawca zobowiązany jest niezwłocznie nawiązać kontakt z rodzicami/opiekunami prawnymi. Może być on telefoniczny, osobisty lub przez dziennik elektroniczny Librus. W przypadku braku możliwości kontaktu z rodzicami/opiekunami prawnymi wychowawca wysyła listem poleconym wezwanie do rodziców/opiekunów prawnych w celu osobistego ich przybycia do szkoły. Wychowawca przeprowadza rozmowę z rodzicami oraz uczniem. Rozeznaje przyczyny nieobecności, wskazuje na zagrożenia, informuje o możliwościach uzyskania wsparcia i pomocy, ustala skuteczną metodę pracy wychowawczej z uczniem. Wszystkie te działania muszą być udokumentowane.(adnotacja w dzienniku) 8. Szybkiej i uważnej interwencji wychowawcy wymaga także tzw. chodzenie w kratkę. Jeśli uczeń uczęszcza do szkoły nieregularnie, spóźnia się wielokrotnie na wybrane lekcje, unika danych lekcji - wychowawca nawiązuje kontakt z rodzicami/opiekunami prawnymi, ustala metodę pracy wychowawczej z uczniem. 9. W przypadku gdy zostały wyczerpane wszelkie możliwe środki zaradcze lub gdy rodzic w ciągu 2 tygodni nie podejmuje współpracy z wychowawcą i uczeń nadal nie chodzi regularnie do szkoły, wychowawca klasy zgłasza sprawę do pedagoga szkolnego, dyrektora szkoły i podejmują wspólne działania. 10. Do rodziców/opiekunów prawnych wysyłane zostanie upomnienie w sprawie złej frekwencji ucznia (do obydwojga rodziców/opiekunów prawnych, listem poleconym). Jest ono wezwaniem na piśmie do zajęcia się problemem złej frekwencji swojego dziecka i jednoczesnym przypomnieniem, że konsekwencją nieuczęszczania do szkoły ucznia pełnoletniego jest skreślenie go Uchwałą Rady Pedagogicznej z listy uczniów. (załącznik nr 1 ) Gdy upomnienie poskutkowało wychowawca ma obowiązek wsparcia ucznia w powrocie do szkoły pomoc w nadrobieniu zaległości, pomoc koleżeńska, itp. 4
Załącznik 1 /pieczęć szkoły/ Zamość, dnia.. DECYZJA Na podstawie art.39 ust.2 w związku z art.41 pkt 5 ustawy z dnia 7 września 1991r.o systemie oświaty (Dz.U. z 1996r. Nr 67, poz 329 z póź. zm), ust..statutu Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 w Zamościu, uchwały Nr...Rady Pedagogicznej Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 w Zamościu, z dnia... w sprawie skreślenia ucznia/uczennicy. z klasy... -art.104 kodeksu postępowania administracyjnego, po zasięgnięciu opinii Samorządu Uczniowskiego, skreślam......z listy uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 w Zamościu /imię i nazwisko ucznia/ Uzasadnienie Od niniejszej decyzji służy odwołanie do Kuratora Oświaty w w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia, za pośrednictwem Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 w Zamościu.. Podpis dyrektora Otrzymują: Uczeń. Rodzice/opiekunowie ucznia 5
Procedura Kontroli Frekwencji Uczniów Pełnoletnich Zespołu Szkól Ponadgimnazjalnych Nr 5 w Zamościu, została przedstawiona Samorządowi Uczniowskiemu na zebraniu w dniu.. członkowie SU.... opiekunowie SU.. Procedura została zatwierdzona przez Radę Pedagogiczną w dniu Procedura została zatwierdzona przez Radę Rodziców w dniu. 6