ZARZĄDZENIE NR 646/07 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 31 maja 2007 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze. Na podstawie art. 36 ust. 1 i art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 - tekst jednolity z późn. zm. 1 ), 7 ust. 2 uchwały nr LXVIII/614/06 Rady Miasta Zielona Góra z dnia 04 lipca 2006 r. w sprawie statutu Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze z późn. zm. 2 oraz 6 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 30 września 2005 r. w sprawie ośrodków adopcyjno - opiekuńczych (Dz. U. Nr 205, poz. 1701) przyjmuje się: REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA ADOPCYJNO OPIEKUŃCZEGO W ZIELONEJ GÓRZE Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. Zarządzenie określa organizację i zasady działania Ośrodka Adopcyjno - Opiekuńczego w Zielonej Górze. 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o: 1) ośrodku - należy przez to rozumieć Ośrodek Adopcyjno- Opiekuńczy w Zielonej Górze; 2) regulaminie - należy przez to rozumieć regulamin organizacyjny ośrodka; 3) mieście - należy przez to rozumieć miasto Zielona Góra; 4) komisji - należy przez to rozumieć Komisję Kwalifikacyjną przy Ośrodku Adopcyjno-Opiekuńczym w Zielonej Górze Rozdział 2 Zakres i zasady działania 3. Ośrodek obejmuje zakresem swojego działania inne powiaty na podstawie porozumień zawartych pomiędzy Miastem Zielona Góra a powiatami. 4. Ośrodek realizuje swoje zadania współpracując w szczególności z jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, sądami opiekuńczymi i ich organami pomocniczymi, instytucjami oświatowymi, zakładami opieki zdrowotnej, a także kościołami i związkami wyznaniowymi oraz organizacjami społecznymi działającymi na rzecz dziecka i rodziny. 1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 99, poz. 1001 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 64, poz. 565, Nr 94, poz. 788, Nr 164, poz. 1366, Nr 175, poz. 1462, Nr 179, poz. 1487 i Nr 180, poz. 1493, z 2006 r., Nr 144, poz. 1043, Nr 249, poz. 1831 i Nr 251, poz. 1844. 2 Uchwałę zmieniono uchwałą nr LXXV/676/06 z dnia 24 października 2006
5.1. Ośrodek realizuje swoje zadania przy pomocy komisji. 2. Zadaniem komisji jest kwalifikowanie kandydatów zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka oraz kandydatów zgłaszających gotowość pełnienia funkcji rodziny zastępczej albo prowadzenia placówki rodzinnej. 6. 1. W skład komisji wchodzą specjaliści z zakresu prawa, medycyny, opieki nad dziećmi i rodziną, reprezentujący następujące instytucje: 1) Sąd Rejonowy Wydział Rodzinny i Nieletnich w Zielonej Górze; 2) Szpital Wojewódzki w Zielonej Górze; 3) Kuratorium Oświaty Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego Oddział Zamiejscowy w Zielonej Górze; 4) Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Zielonej Górze; 5) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zielonej Górze; 6) Pogotowie Opiekuńcze w Zielonej Górze. 2. W skład Komisji mogą wchodzić przedstawiciele innych instytucji, organizacji społecznych, kościoła i związków wyznaniowych, w zależności od potrzeb. 3. Komisję powołuje dyrektor Ośrodka określając szczegółowy skład i zadania Komisji oraz zakres działania. Rozdział 3 Organizacja Ośrodka 7.1. Dyrektora ośrodka zatrudnia i zwalnia Prezydent Miasta Zielona Góra. 2. Dyrektor Ośrodka dokonuje czynności prawnych na podstawie i w granicach pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Zielona Góra. 3. Do czynności przekraczających zakres udzielonego pełnomocnictwa potrzebna jest zgoda Prezydenta Miasta Zielona Góra. 4. W czasie nieobecności dyrektora jego obowiązki pełni wskazany przez dyrektora pracownik Ośrodka. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje dyrektora. 8.1. Dyrektor kieruje Ośrodkiem przy pomocy pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy: 1) pedagogów; 2) psychologów; 3) pracownika socjalnego; 4) pracownika administracyjnego; 5) pracownika kadr; 6) księgowego. 2. Schemat organizacyjny Ośrodka stanowi załącznik do regulaminu. Regulamin organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze 2
9. Do kompetencji dyrektora należy: 1) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Ośrodka; 2) wydawanie zarządzeń regulujących pracę Ośrodka; 3) zatrudnianie i zwalnianie pracowników Ośrodka; 4) pełnienie obowiązków administratora danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych. 10. Do kompetencji pedagoga należy: 1) prowadzenie szkoleń dla kandydatów do różnych form opieki; 2) monitoring pedagogiczny we wskazanych pogotowiach rodzinnych; 3) sporządzanie opinii na zlecenie sądów; 4) prowadzenie poradnictwa pedagogicznego; 5) podejmowanie interwencji dotyczących spraw dziecka i rodziny. 11. Do kompetencji psychologa należy: 1) przeprowadzanie badań psychologicznych kandydatów do różnych form opieki; 2) sporządzanie opinii psychologicznych; 3) monitoring psychologiczny w pogotowiach rodzinnych; 4) prowadzenie szkoleń dla kandydatów do różnych form opieki; 5) prowadzenie szkoleń dla funkcjonujących rodzin zastępczych. 12. Do kompetencji pracownika socjalnego należy: 1) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych; 2) przeprowadzanie wywiadów kontrolnych w okresie preadopcji; 3) współpraca z instytucjami służącymi dziecku i rodzinie; 4) prowadzenie obserwacji kontaktów kandydatów do różnych form opieki z dziećmi w pogotowiach rodzinnych; 5) współpraca z Bankiem Informacji o Dzieciach. 13. Do kompetencji pracownika administracyjnego należy: 1) sprawna obsługa kancelaryjno biurowa jednostki; 2) realizowanie zakupów wyposażenia materialnego jednostki; 3) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej i obsługa poczty elektronicznej jednostki. 14. Do kompetencji pracownika kadr należy: 1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z przyjmowaniem, zwalnianiem, przenoszeniem i awansowaniem pracowników w oparciu o przepisy ustawy z dnia 26.01.1982 r. Karty Nauczyciela oraz Kodeksu Pracy, ustawy o pracownikach samorządowych i zasad regulaminu wynagrodzeń; 2) prowadzenie ewidencji pracowników; 3) prowadzenie rejestrów: pracowników przyjętych i zwalnianych, zwolnień lekarskich, udzielonych Regulamin organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze 3
kar i pochwał; 4) sporządzanie sprawozdań o stanie zatrudnienia; 5) kompletowanie dokumentów pracowników ubiegających się o renty i emerytury; 6) kompletowanie dokumentów i przygotowanie do wypłaty nagród jubileuszowych; 7) ustalanie wielkości należnego dodatku z tytułu wysługi lat. 15. Do kompetencji głównego księgowego należy: 1) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami; 2) prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami; 3) analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki; 4) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji. 16. Ośrodek finansowany jest z budżetu miasta. 17. Pracownicy zatrudnieni w Ośrodku na samodzielnych stanowiskach pracy wykonują zadania określone w zakresach czynności oraz polecenia bezpośredniego przełożonego. Rozdział 4 Przepisy końcowe 18. Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorowi Ośrodka Adopcyjno - Opiekuńczego w Zielonej Górze. 19. Traci moc zarządzenie nr 1360/05 z dnia 24 listopada 2005 w sprawie zatwierdzania regulaminu organizacyjnego Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze. 20. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. PREZYDENT MIASTA (-) mgr inż. Janusz Kubicki Regulamin organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze 4
UZASADNIENIE Zgodnie z 7 statutu Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze zatwierdzonego uchwałą nr LXVIII/614/06 z dnia 04 lipca 2006 w sprawie Statutu Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze, Prezydent Miasta Zielona Góra ustala w regulaminie organizacyjnym strukturę organizacyjną Ośrodka. W związku z powyższym, koniecznym jest dostosowanie podstawy prawnej działania Ośrodka Adopcyjno- Opiekuńczego w Zielonej Górze do nowych przepisów prawnych. Ponadto zgodnie z zaleceniami pokontrolnymi Urzędu Miasta w Zielonej Górze Ośrodek Adopcyjno- Opiekuńczy otrzymuje dodatkowe samodzielne stanowiska pracy kadrowego i głównego księgowego. Regulamin organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze 5
Załącznik do regulaminu organizacyjnego Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze SCHEMAT ORGANIZACYJNY OŚRODKA ADOPCYJNO-OPIEKUŃCZEGO W ZIELONEJ GÓRZE D DYREKTOR DPD PEDAGOG 3 DPG PSYCHOLOG 1,5 DPA PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY 1 DPS PRACOWNIK SOCJALNY 1 DGK GŁÓWNY KSIĘGOWY 1/8 DKA PRACOWNIK KADR 1/16 Regulamin organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze 6