pieczęć zamawiającego PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Protokół dotyczy: zamówienia publicznego umowy ramowej 1. Zamawiający Pełna nazwa (firma) zamawiającego: Gmina Miasta Toruń wydział prowadzący sprawę- Biuro Obsługi Inwestora Adres: ul. Grudziądzka 126 b 87 100 Toruń telefon: 56 611 85 25 faks: 56 611 85 16 e-mail: boi@ um.torun.pl 2. Przedmiot zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowych usług doradczych, prawniczych, finansowo - ekonomicznych i technicznych obejmujących w szczególności: - udzielanie porad i konsultacji, umów, ogłoszeń, analiz i innych niezbędnych dokumentów, a także opinii prawnych, - uczestniczenie w spotkaniach organizowanych przez Gminę Miasta Toruń w postępowaniu dotyczącym wyboru partnera prywatnego lub koncesjonariusza do realizacji przedsięwzięcia inwestycyjnego polegającego na na remoncie i rozbudowie basenu położonego przy ul. Bażyńskich 9/17 w Toruniu. 1.2. Świadczenie usług zostanie podzielone na trzy etapy i polegać będzie w szczególności na wykonaniu opracowań zawierających: a) etap wstępny (czas trwania: nie dłużej niż 2 miesiące): - analizie dokumentów strategicznych i finansowych Gminy Miasta Toruń pod kątem rozpoczęcia współpracy z inwestorami w ramach partnerstwa publiczno-prywatnego, - przeprowadzeniu PPS (PPP Potential Scan - wstępna analiza PPP), w celu określenia korzyści zastosowania PPP, - opracowaniu ogólnych koncepcji prawno-finansowych dla wskazanego projektu PPP, - rekomendacji w zakresie działań związanych z wdrożeniem mechanizmu PPP lub koncesyjnego u Zamawiającego; numer strony 1...
b) etap przygotowawczy (czas trwania: nie dłużej niż 5 miesięcy), w zależności od wyników analiz przeprowadzonych na etapie wstępnym będzie w szczególności polegał na: - sporządzeniu rekomendowanej struktury prawno-finansowej, - opracowaniu analizy finansowo-ekonomicznej, - opracowaniu analizy ryzyka z uwzględnieniem podziału zadań pomiędzy podmiotem publicznym a partnerem prywatnym z uwzględnieniem skutków prawnych - ocenie skutków podatkowych dla planowanego projektu, - badanie wpływu projektu PPP na sytuację finansową jednostki pod kątem budżetu, długu publicznego oraz wieloletniej prognozy finansowej, - sporządzeniu analiz wystąpienia pomocy publicznej w projekcie PPP, - wskazaniu zagadnień wymagających interpretacji z właściwymi instytucjami i organami (np. Ministerstwo Finansów, RIO, UZP), - rekomendacji optymalnych sposobów i form realizacji przedsięwzięcia w ramach PPP lub koncesji, - udziale w spotkaniach kierownictwa jednostek organizacyjnych JST lub na sesji rady w celu prezentacji wyników przeprowadzonych analiz i udzielania wyjaśnień, - badaniu rynku i opracowaniu listy potencjalnych wykonawców, - promocji projektu PPP wśród potencjalnych wykonawców, - organizacji spotkań informacyjnych z potencjalnymi wykonawcami, c) etap wyboru inwestora prywatnego (czas trwania: nie dłużej niż 5 miesięcy): - rekomendacja wyboru podstawy prawnej i trybu postępowania, wynikające z uprzednio sporządzonych analiz (weryfikacja), - opracowanie regulaminu komisji przetargowej, - opracowanie szczegółowego harmonogramu postępowania w celu wdrożenia PPP, - opracowanie ogłoszenia o postępowaniu, zawierającego m.in. kryteria wyboru ofert do zamieszczenia w wymaganych publikatorach polskich i europejskich, - opracowanie załączników do ogłoszenia, w zależności od wybranego trybu postępowania, - ocena spełniania przez partnerów prywatnych i inne zainteresowane podmioty warunków udziału w postępowaniu, - organizacja i udział w spotkaniach negocjacyjnych z potencjalnymi inwestorami prywatnymi w charakterze doradcy, biegłego lub członka komisji (aspekty prawne, finansowe, podatkowe, techniczne, organizacyjne, marketingowe, związane z zarządzaniem) - do czasu zakończenia negocjacji, - udzielanie partnerom prywatnym i zainteresowanym podmiotom oraz podmiotowi publicznemu (koncesjodawcy) wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z toczącym się postępowaniem, - występowanie do potencjalnych wykonawców z dodatkowymi pytaniami lub w celu uzyskania dodatkowych wyjaśnień lub informacji, - opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ) lub Opisu Warunków Koncesji (dalej: OWK), - sporządzenie projektu umowy o PPP lub umowy koncesji, - pomoc w udzielaniu wyjaśnień związanych z SIWZ, OWK lub warunkami umowy, - sporządzenie zaproszeń do złożenia oferty przez potencjalnych inwestorów, - pomoc w ocenie złożonych ofert pod kątem formalno-prawnym oraz merytorycznym, - pomoc w wyborze najkorzystniejszej oferty, m.in. poprzez przeprowadzenie analizy PSC (Public Sector Comparator - komparator sektora publicznego) - porównanie wybranej oferty PPP z modelem tradycyjnym, - sporządzenie ostatecznej wersji umowy o PPP, umowy koncesji na roboty budowlane lub numer strony 2...
umowy koncesji na usługi wraz ze wszelkimi niezbędnymi umowami wykonawczymi (pakiet kontraktowy PPP). 1.3. Podstawą przejścia do następnego etapu jest zatwierdzenie protokołu odbioru prac przez Zamawiającego, o którym mowa w 7 ust. 5 wzoru umowy oraz pisemna decyzja Zamawiającego o przejściu do następnego etapu. Dopuszczono możliwość składania ofert częściowych. 1. Wartość (można wypełnić po otwarciu ofert) X zamówienia zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej, została ustalona na kwotę zł, co stanowi równowartość euro, w tym wartość przewidywanych zamówień uzupełniających została ustalona na kwotę zł co stanowi równowartość euro, jest to zamówienie udzielane w częściach, a wartość udzielanego zamówienia została ustalona na kwotę.. zł, co stanowi równowartość.. euro Wartość zamówienia została ustalona w dniu 9 lipca 2012 r. na podstawie (wskazać odpowiedni dokument, np. planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalnoużytkowy)zebranych informacji i analizy cen analogicznych usług doradczych 3. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: X nie tak: udział tych środków w wartości zamówienia wynosi:.. % (podać, o ile jest znany) w ramach (wskazać projekt/program) 3. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli czynności w postępowaniu lub czynności związane z przygotowaniem postępowania zostały powierzone osobie trzeciej oprócz imion i nazwisk osób faktycznie wykonujących czynności należy również podać nazwę (firmę) albo imię i nazwisko osoby trzeciej) A. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia: 1. Kierownik zamawiającego (imię i nazwisko, imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu): Prezydent Miasta Torunia Michał Zaleski. wykonuje czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia i złożył oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), na załączonym druku ZP-1. nie wykonuje czynności w postępowaniu (kierownik nie składa oświadczenia określonego w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych) i przekazał pisemne upoważnienie do dokonania następujących czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia (podać zakres czynności) Pani/Panu (imię i nazwisko pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył numer strony 3...
pisemnie wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia) Pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył pisemnie wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, złożył oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonym druku ZP-1. 2. Komisja przetargowa: została powołana w dniu 30 lipca 2011 r. na podstawie x decyzji uchwały lub innego aktu (załączyć odpowiedni dokument): w składzie: Zbigniew Rasielewski - przewodniczący Marcin Maksim członek Aleksander Dybiński - członek Adam Zakrzewski członek Paweł Nowicki członek Joanna Nosewicz-Lewandowska sekretarz zarządzenia (imiona i nazwiska członków komisji) Członkowie komisji złożyli oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP-1. nie została powołana, czynności w postępowaniu wykonują (wskazać osoby wykonujące czynności w postępowaniu oraz podać zakres czynności):..... (imię, nazwisko) (czynność w postępowaniu) Osoby wykonujące czynności w postępowaniu złożyły oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP- 1. 3. Biegli: zostali powołani (imiona i nazwiska biegłych):...... Biegli złożyli oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP-1. x nie zostali powołani 4. Inne osoby wykonujące czynności w postępowaniu (wskazać osoby wykonujące czynności w postępowaniu oraz podać zakres czynności):.... numer strony 4...
(imię, nazwisko) postępowaniu) (czynność w Osoby wykonujące czynności w postępowaniu złożyły oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP- 1. B. Osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania (wskazać osoby, które faktycznie dokonywały czynności określonych w cz. 3 lit. B pkt 1 4, w tym osoby wymienione w cz. 3 lit. A pkt 1 4, jeżeli dokonują tych czynności) 1. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia: Adam Zakrzewski - BOI 2. Imiona i nazwiska osób ustalających wartość zamówienia: Adam Zakrzewski - BOI 3. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Adam Zakrzewski - BOI 4. Imiona i nazwiska osób określających kryteria oceny ofert: Adam Zakrzewski - BOI 5. Inne osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania (wskazać osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania oraz podać zakres czynności):.... (imię, nazwisko) (czynność związana z przygotowaniem postępowania) numer strony 5...