ZARZĄDZENIE Burmistrza Koronowa Nr KO/ /04 z dnia 23 lutego 2004 r.

ZARZĄDZENIE Burmistrza Koronowa Nr KO/ 0152-06 /04 z dnia 23 lutego 2004 r. w sprawie: ustalenia Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Koronowie. Na podstawie art. 104 2 Kodeksu Pracy /Dz.U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 z póżn. zm./, w związku z art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym /Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 z póżn. zm./ u s t a l a m REGULAMIN PRACY URZĘDU MIEJSKIEGO W KORONOWIE I. Przepisy wstępne 1 1. Regulamin określa organizację i porządek pracy w Urzędzie Miejskim w Koronowie oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika. 2. Regulamin pracy obowiązuje wszystkich pracowników, bez względu na zajmowane stanowisko i wymiar czasu pracy. 2 Ilekroć jest mowa o : 1) przepisach prawa pracy oznacza to ustawę Kodeks pracy oraz przepisy wydane na jej podstawie, 2) pracodawcy oznacza to Burmistrza Koronowa, 3) pracowniku oznacza to osobę zatrudnioną na podstawie wyboru, powołania, mianowania i umowy o pracę, 4) Urzędzie Miejskim oznacza to Urząd Miejski Koronowie. 1

II.Stosunek pracy 3 Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca do zatrudnienia pracownika za wynagrodzeniem. 4 1. Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię ( imiona) i nazwisko, 2) imiona rodziców, 3) datę urodzenia, 4) miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), 5) wykształcenie, 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia. 2. Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania, innych danych osobowych pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy. 3. Umowę o pracę zawiera się na piśmie. Jeżeli umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca powinien, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika, potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do rodzaju umowy oraz jej warunków. 4. Pracodawca informuje pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę, urlopie wypoczynkowym oraz długości okresu wypowiedzenia umowy. 5. Zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej. 6. Zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas określony jest równoznaczne w skutkach prawnych z zawarciem umowy o pracę na czas nie określony, jeżeli poprzednio strony dwukrotnie zawarły umowę o pracę na czas określony na następujące po sobie okresy, o ile przerwa między rozwiązaniem poprzedniej z nawiązaniem kolejnej umowy o pracę nie przekroczyła 1 miesiąca /art. 25 K.p./ Przepisy tego artykułu stosuje się do umów zawartych lub zmienianych w sposób określony w tych przepisach od dnia uzyskania przez Rzeczpospolitą Polską członkostwa w Unii Europejskiej. 7. Stosunek pracy na podstawie wyboru, powołania i mianowania nawiązuje się na podstawie przypadków określonych w odrębnych przepisach. 2

5 1. Umowa o pracę rozwiązuje się: 1) na mocy porozumienia stron, 2) przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia, 3) przez oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia, 4) z upływem czasu, na który była zawarta, 5) z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta. 2. Umowa o pracę na okres próbny rozwiązuje się z upływem tego okresu, a przed jego upływem może być rozwiązana za wypowiedzeniem. 3. Okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej: 1) na okres próbny wynosi: 3 dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni, 1 tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie, 2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące, 2) na czas określony: przy zawieraniu umów o pracę na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, strony mogą przewidzieć dopuszczalność wcześniejszego rozwiązania tej umowy z 2-tygodniowym wypowiedzeniem, przy zawieraniu umów o pracę na czas zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy okres wypowiedzenia takiej umowy wynosi 3 dni robocze 3) na czas nie określony: a) okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nie określony jest uzależniony od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi: 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy, 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy, 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata, b) okres wypowiedzenia umowy o pracę obejmujący tydzień lub miesiąc albo ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca: c) w okresie co najmniej 2 tygodniowego wypowiedzenia umowy o pracę dokonanego przez pracodawcę pracownikowi przysługuje zwolnienie na poszukiwanie pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Wymiar zwolnienia wynosi: 2 dni robocze w okresie 2 tygodniowego i 1-miesięcznego wypowiedzenia, 3 dni robocze w okresie 3 miesięcznego wypowiedzenia, a także w przypadku jego skrócenia, 4. Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę pracownikowi, któremu brakuje nie więcej niż 2 lata do nabycia prawa do emerytury z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. 5. Pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika oraz z przyczyn niezawinionych wymienionych w art. 52 K.p. 3

III. Podstawowe obowiązki pracodawcy i pracownika. 6 1. Pracodawca ma w szczególności obowiązek: 1) zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z : a) zakresem obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku pracy oraz podstawowymi uprawnieniami pracowniczymi, b) przepisami bhp oraz przeciwpożarowymi, c) przepisami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych, o ochronie danych osobowych o dostępie do informacji publicznej. 2) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, 3) zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz szkolenia na ten temat, 4) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenia, 5) zapewnić pracownikom odzież ochronną, roboczą i sprzęt ochrony osobistej, 6) prowadzić dokumentację pracowniczą i akta osobowe pracowników, 7) przyjąć oraz stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników, 8) umożliwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych, 9) wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego, 10) zaspokajać w miarę posiadanych środków socjalne potrzeby pracowników, 11) szanować godność i inne dobra osobiste pracownika. 12) organizować pracę w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy, zwłaszcza pracy monotonnej i pracy w ustalonym z góry tempie, 13) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nie określony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, 14) równego traktowania pracowników w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nie określony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy. Równe traktowanie w zatrudnieniu oznacza niedyskryminowanie w jakikolwiek sposób, bezpośrednio lub pośrednio w w/w zakresie. 2. Pracodawca udostępnia pracownikom tekst przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu w formie pisemnej informacji rozpowszechnionej na terenie zakładu pracy. 3. Pracodawca jest obowiązany informować pracowników o możliwości zatrudnienia w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, a pracowników zatrudnionych na czas określony - o wolnych miejscach pracy. 4. Pracodawca jest obowiązany przeciwdziałać mobbingowi. 1) Pracownik, u którego mobbing wywołał rozstrój zdrowia, może dochodzić od pracodawcy odpowiedniej sumy tytułem zadośćuczynienia pieniężnego za doznaną krzywdę, 4

2) Pracownik, który wskutek mobbingu rozwiązał umowę o pracę, ma prawo dochodzić od pracodawcy odszkodowania w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, ustalane na podstawie odrębnych przepisów. Oświadczenie pracownika o rozwiązaniu umowy o pracę powinno nastąpić na piśmie z podaniem przyczyny będącej formą mobbingu, która uzasadniała rozwiązanie umowy. 5. Pracodawca ma obowiązek oceniania i dokumentowania ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą, stosowania niezbędnych środków profilaktycznych zmniejszających ryzyko. 6. Pracodawca ma obowiązek informowania o ryzyku zawodowym oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami. 7. Pracodawca zapoznaje pracownika z treścią Regulaminu Pracy przed rozpoczęciem przez niego pracy oraz każdorazowo na życzenie pracownika. Regulamin Pracy znajduje się do wglądu na stanowisku ds. Kadr i Organizacji Urzędu. 7 1. Do obowiązków pracownika należy w szczególności: 1) sumienne i staranne wykonywanie pracy oraz poleceń przełożonych, 2) przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, 3) wykonywanie zadań Urzędu Miejskiego sprawnie i bezstronnie, 4) udzielanie informacji organom, instytucjom i obywatelom w zakresie prowadzonych przez siebie spraw, jeżeli nie zabrania tego prawo, 5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami i obywatelami, 6) przestrzeganie ustalonego w Urzędzie Miejskim Regulaminu Pracy i czasu pracy, 7) przestrzeganie przepisów i zasad bhp oraz przepisów przeciwpożarowych, 8) dbałość o dobro Gminy i jej mienie, 9) chronić mienie Gminy oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, 10) użytkowanie powierzonego sprzętu i materiałów zgodnie z ich przeznaczeniem, 11) prowadzenie i przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i instrukcjami, 12) odpowiednie zabezpieczenie po zakończeniu pracy, przed dostępem nieuprawnionych osób i w miejscach do tego przeznaczonych, powierzonego sprzętu, materiałów i dokumentów. 13) przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz zachowanie w tajemnicy informacji będących tajemnicą służbową, 14) przestrzegać zasad współżycia społecznego. 15) na terenie Urzędu pracownik zobowiązany jest nosić identyfikator. Identyfikator powinien zawierać: nazwę zakładu, imię, nazwisko, pełnione stanowisko, nazwę wydziału 2. Pracownik nie może wykonywać zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z jego obowiązkami albo mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność. 3. Pracownik nie może prowadzić działalności konkurencyjnej wobec pracodawcy ani też świadczyć pracy w ramach stosunku pracy lub na innej podstawie na rzecz podmiotu prowadzącego taką działalność. 4. Pracodawca, jeżeli poniesie szkodę wskutek naruszenia przez pracownika zakazu konkurencji, może dochodzić od pracownika wyrównania tej szkody. 5

III. Czas pracy. 8 1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy w siedzibie Urzędu Miejskiego lub w innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę. 2. Czas pracy pracowników powinien być w pełni wykorzystany na pracę zawodową. 3. Czas pracy wynosi 40 godzin tygodniowo, w pięciodniowym tygodniu pracy. 4. Tygodniowy czas pracy łącznie z nadgodzinami nie może przekraczać 48 godzin w przyjętym jedno miesięcznym okresie rozliczeniowym. 5. W Urzędzie Miejskim obowiązują następujące godziny rozpoczynania i kończenia pracy: 1) w poniedziałek, środę, czwartek i piątek - od godziny 7:30 do godziny 15:15, 2) we wtorek od godziny 7:30 do godziny 16:30. 6. Do czasu pracy wlicza się 15 minutową przerwę na spożycie posiłku. 7. Czas pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi oraz w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala pracodawca indywidualnie dla każdego pracownika. 8. Czas pracy dla pracowników zatrudnionych w Gminnym Centrum Informacji ustalam: 8-godzinny czas pracy na dobę w godz. od 7 00 do 21 00 ustalony po porozumieniu z pracownikiem na podst. art.140 K.p. i przeciętnie 40 godzin tygodniowo w przyjętym 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym, 9. Dla pracowników zatrudnionych przy obsłudze systemu radiowego powiadamiania o włamaniach i napadzie typu NOKTON ustala się porę nocną w godzinach od 22 00 do 6 00. Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie odrębnych przepisów. 10.Każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin/ art. 130 K.p./ 9 1. Pracownik może na polecenie pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej zostać zobowiązanym do wykonywania pracy w dniu wolnym od pracy oraz w godzinach nadliczbowych. 2. Pracą w godzinach nadliczbowych jest praca ponad obowiązującą w Urzędzie Miejskim dobową i tygodniową normę czasu pracy, określoną w 8 ust. 3 i 4. 3. Roczny limit pracy w godzinach nadliczbowych nie może przekroczyć 150 godzin w ciągu roku kalendarzowego oraz dla poszczególnego pracownika 4 godziny na dobę 4. Praca w dniu wolnym od pracy oraz w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna w przypadkach: 1) konieczności prowadzenia akcji ratunkowej dla ochrony życia ludzkiego lub zdrowia ludzkiego, 2) dla ochrony mienia lub usunięcia awarii, 3) szczególnych potrzeb pracodawcy. 5. Dzień wolny od pracy nie przysługuje za pracę wykonaną w godzinach nadliczbowych pracownikom zatrudnionym na stanowiskach: Zastępcy Burmistrza, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy i kierownika komórki organizacyjnej. 6

6. Pracownikowi, który na polecenie pracodawcy wykonywał pracę w dniu wolnym od pracy oraz w godzinach nadliczbowych przysługuje w zamian w ciągu miesiąca dzień (część dnia) wolny od pracy z wyłączeniem pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy. 7. Ust. 6 nie dotyczy pracownika Urzędu Stanu Cywilnego, któremu przysługuje za godziny nadliczbowe wynagrodzenie 50%, a w dni wolne od pracy - 100% /zgodnie z art. 134 K.p./ IV. Obecność w pracy. Usprawiedliwienie nieobecności i spóźnień do pracy. Urlopy i zwolnienia od pracy. Wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy. 10 1. Miejscem pracy pracownika jest siedziba Urzędu Miejskiego. 2. Pracownik potwierdza przybycie do pracy w siedzibie Urzędu Miejskiego, podpisem na liście obecności wyłożonej w Sekretariacie Urzędu. 3. Wykonywanie pracy poza siedzibą Urzędu Miejskiego odbywa się każdorazowo na polecenie lub za zgodą bezpośredniego przełożonego i zostaje odnotowane przez pracownika w ewidencji wyjść służbowych. 4. Zastępcom Burmistrza, Sekretarzowi, Skarbnikowi oraz kierownikom komórek organizacyjnych, polecenie lub zgodę wydaje Burmistrz, a w razie jego nieobecności kolejno: Zastępcy Burmistrza, Sekretarz Gminy i Skarbnik Gminy. Pozostałym pracownikom polecenie lub zgodę wydaje bezpośredni przełożony (kierownik komórki organizacyjnej), po uzgodnieniu ze Sekretarzem Gminy. 5. Przebywanie pracownika w siedzibie Urzędu Miejskiego poza godzinami pracy, określonym w 8 ust. 5 oraz w dni wolne od pracy, jest dozwolone na polecenie lub za zgodą Burmistrza albo Sekretarza Gminy. Pracownik musi wpisać się do ewidencji wejść do Urzędu Miejskiego po godzinach urzędowania. 6. Wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych odbywa się każdorazowo na pisemny wniosek zaopiniowany przez Sekretarza Gminy i zaakceptowany przez bezpośredniego przełożonego oraz Burmistrza. 11 1. Opuszczenie pracy lub spóźnienie się pracownika usprawiedliwiają ważne przyczyny a w szczególności: 1) niezdolność do pracy z powodu choroby lub odosobnienia pracownika w związku z chorobą zakaźną, 2) choroba członka rodziny pracownika, wymagająca osobistej opieki pracownika nad chorym, 3) konieczność sprawowania osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem w wieku do ośmiu lat, 4) imienne wezwanie pracownika do stawienia się przed właściwym organem, określonym w przepisach szczególnych, 5) konieczność wypoczynku po nocnej podróży służbowej, w granicach 8 godzin od zakończenia podróży. 2. Opuszczanie stanowisk pracy w godzinach pracy może nastąpić po wyrażeniu zgody przez Burmistrza lub osobę przez niego upoważnioną i musi zostać wpisane do ewidencji wyjść służbowych. 7

12 1. Jeżeli pracownik nie może stawić się do pracy z przyczyny z góry wiadomej, ma obowiązek uprzedzić o tym pracodawcę, przynajmniej dzień wcześniej. 1a.Natomiast jeżeli pracownik nie może stawić się do pracy z nagłej przyczyny spowodowanej krótką niedyspozycją, jest obowiązany niezwłocznie powiadomić o tym fakcie pracodawcę osobiście lub telefonicznie, najpóźniej w dniu nieobecności w pracy. 2. W razie nieobecności w pracy z powodu innych okoliczności niż określone w ust. 1 pracownik ma obowiązek zawiadomić niezwłocznie pracodawcę o przyczynie nieobecności i przewidywalnym czasie jej trwania nie później niż w drugim dniu nieobecności w pracy. O przyczynie nieobecności, pracownik może zawiadomić pracodawcę osobiście, telefonicznie lub przez inną osobę. 3. Pracownik ma obowiązek usprawiedliwić nieobecność w pracy oraz spóźnienie do pracy, przedstawiając pracodawcy odpowiednie zaświadczenia. 4. Zaświadczenie lekarskie stwierdzające niezdolność do pracy należy doręczyć pracodawcy lub przesłać pocztą najpóźniej w 3 dniu choroby. 5. Uznanie nieobecności w pracy (w tym spóźnienie się) za usprawiedliwioną lub nieusprawiedliwioną należy do Burmistrza lub Sekretarza Gminy, co następuje po wysłuchaniu i uwzględnieniu wyjaśnienia. 6. Spóźnienia do pracy podlegają odpracowaniu. 13 1. Pracownik za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną zachowuje prawo do 100% wynagrodzenia. 14 1. Pracownik ma prawo do corocznego, płatnego, nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego. 2. Wymiar i zasady przyznawania urlopów wypoczynkowych określa Kodeks pracy. 3. Do urlopu nie wlicza się dodatkowych dni wolnych od pracy. 4. Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy w roku kalendarzowym który podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym. 5. Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. 6. W roku kalendarzowym w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop proporcjonalny do okresu zatrudnienia. Również proporcjonalnie ustala się urlop pracownikowi powracającemu do pracy w ciągu roku kalendarzowego. 7. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu. 8. Na wniosek pracownika urlop wypoczynkowy może być udzielony w częściach. Przynajmniej jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych, 9. W razie zaistnienia sytuacji, o której mowa w 12 ust. 1a, pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi na jego umotywowany wniosek urlopu w terminie przez niego wskazanym, w wymiarze nie większym niż 4 dni w każdym roku kalendarzowym. Pracownik zgłasza żądanie udzieleniu urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. /art. 167 2 K.p./ 8

10.Pracownikowi na jego pisemny wniosek, może być udzielony urlop bezpłatny. 15 1. Pracodawca ustala termin urlopu po porozumieniu z pracownikiem. 2. Pracownik winien wykorzystać urlop wypoczynkowy w roku kalendarzowym w którym uzyskał do niego prawo, a niewykorzystany urlop najpóźniej do końca I kwartału następnego roku kalendarzowego. 3. Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas, gdy jego obecności w zakładzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu. Pracodawca jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu. 4. Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop przysługuje wyłącznie z powodu wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy. 16 1. Pracodawca obowiązany jest zwolnić pracownika od pracy w przypadkach przewidzianych przepisami w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy. 2. Za czas zwolnienia od pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w przypadkach określonych w przepisach o których mowa w ust. 1 na zasadach ustalonych w przepisach wydanych na podstawie Kodeksu pracy. 3. Pracownik może załatwiać w godzinach pracy sprawy prywatne i społeczne inne niż określone w przepisach, o których mowa w ust. 1 po zwolnieniu z pracy udzielonym przez pracodawcę lub upoważnioną przez niego osobę. 4. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 3, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie tylko wtedy, gdy odpracował czas zwolnienia. Odpracowanie to nie jest pracą w godzinach nadliczbowych. 5. Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy na czas obejmujący: 1) 2 dni w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzeb małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma, macochy, 2) 1 dzień w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata,teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką. 6. Pracownicy (również pracownikowi) wychowującej przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku zwolnienie z pracy 2 dni z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. 17 1. Ewidencję czasu pracy każdego pracownika prowadzi stanowisko ds. Kadr i Organizacji Urzędu. 2. Ewidencja obejmuje: - urlopy, - zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nie usprawiedliwione nieobecności w pracy, - pracę w dniach wolnych od pracy i godzinach nadliczbowych, - dni wolne od pracy w zamian za wcześniej wykonaną pracę w dniach wolnych od pracy i w godzinach nadliczbowych, - termin i czas odpracowania zwolnienia od pracy, o którym mowa w 16 ust. 4 9

V. Ocena służby BHP. Bezpieczeństwo i higiena pracy. Uprawnienia związane z rodzicielstwem. 18 1. Pracodawca zapewnia pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy oraz przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 2. Pracodawca przeszkala każdego przyjmowanego pracownika przed rozpoczęciem pracy w zakresie ogólnych zasad i przepisów bhp na stanowisku, na którym pracownik został zatrudniony. 3. Przeszkolenia, o którym mowa w ust. 2, obejmuje instruktaż wstępny ogólny i instruktaż stanowiskowy. Przeszkolony pracownik składa pisemne oświadczenie w tej sprawie, które dołącza się do jego akt osobowych. 4. W zakresie zatrudnienia pracownik podlega przeszkoleniu podstawowemu i szkoleniom okresowym. 19 1. Przed dopuszczeniem do pracy pracownik jest kierowany przez pracodawcę na wstępne badania lekarskie. 2. W czasie zatrudnienia pracownik podlega badaniom okresowym i kontrolnym. 3. Badania lekarskie są przeprowadzane na koszt pracodawcy. 4. Pracodawca jest obowiązany zapewnić w miarę posiadanych środków finansowych pracownikom zatrudnionym na stanowiskach z monitorami ekranowymi profilaktyczną opiekę zdrowotną oraz na zasadach określonych w odrębnych przepisach, okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania. 5. Kierownikowi Urzędu Stanu Cywilnego i jego zastępcy przysługuje ekwiwalent pieniężny na zakup umundurowania raz na dwa lata. 20 1. W przypadku, gdy pracownik zauważy zagrożenie dla bezpieczeństwa i higieny pracy, ma obowiązek powiadomić o tym niezwłocznie przełożonego. 2. W przypadku, gdy pracownik uległ wypadkowi w czasie wykonywania pracy oraz w drodze do pracy lub z pracy, a stan jego zdrowia na to pozwala, winien zawiadomić o tym niezwłocznie przełożonego. 21 1. Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach szkodliwych i uciążliwych dla zdrowia oraz przy dźwiganiu ciężarów, określonych w przepisach wydanych na podstawie Kodeksu pracy. 2. Kobiet w ciąży oraz bez ich zgody kobiet opiekujących się dziećmi do ukończenia przez nie czterech lat lub pracowników, którzy chcą z tego prawa korzystać zamiast matki, nie wolno zatrudniać w porze nocnej obejmującej godz. od 20:00 do 6:00, w godzinach nadliczbowych oraz delegować poza stałe miejsce pracy. 10

3. Pracodawca ma obowiązek przenieść kobietę w ciąży do innej pracy, jeżeli jest zatrudniona przy pracy wzbronionej kobietom w ciąży lub przedłoży orzeczenie lekarskie, że ze względu na ciążę nie powinna wykonywać dotychczasowej pracy. Jeżeli przeniesienie do innej pracy pociąga za sobą obniżenie wynagrodzenia, pracownicy wypłaca się dodatek wyrównawczy. 4. Pracownica zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy, która karmi dziecko piersią, ma prawo do dwóch półgodzinnych płatnych przerw w pracy. Przerwa nie przysługuje przy zatrudnieniu krótszym niż 4 godziny dziennie, a jeżeli czas pracy wynosi 4 a 6 godzin dziennie, przysługuje jedna przerwa na karmienie dziecka. 5. Pracownicy z tytułu urodzenia dziecka lub która wychowuje dziecko przysposobione lub przyjęła dziecko na wychowanie jako rodzina zastępcza przysługuje urlop macierzyński zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Pracownik zatrudniony co najmniej 6 miesięcy ma prawo do urlopu wychowawczego w wymiarze do 3 lat w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, nie dłużej niż do ukończenia przez nie 4 roku życia. Jeżeli stan zdrowia dziecka potwierdzony orzeczeniem o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności wymaga osobistej opieki pracownika może skorzystać z urlopu wychowawczego w wymiarze do 3 lat, nie dłużej jednak niż do ukończenia przez dziecko 18 roku życia. VI. Dyscyplina pracy 22 1. Pracownik ma obowiązek stosować się do zarządzeń zakazujących palenie tytoniu w Urzędzie Miejskim. 2. Zabrania się spożywania na terenie Urzędu Miejskiego napojów alkoholowych. 3. Każdy pracownik obowiązany jest do przestrzegania obowiązku trzeźwości w pracy. 4. Obowiązek sprawowania bieżącego nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników obowiązku trzeźwości ciąży na ich bezpośrednich przełożonych. 5. Pracownik w stanie nietrzeźwości lub wskazującym na spożycie alkoholu nie zostaje dopuszczony do pracy lub zostaje odsunięty od pracy. 6. Pracownik ma prawo zażądać przeprowadzenia badania swojego stanu trzeźwości, jeżeli wymaga tego jego interes prawny. 7. Jeśli w konkretnych okolicznościach jest to uzasadnione, pracodawca może polecić zbadanie trzeźwości pracownika. 8. Z czynności mających na celu ustalenie obowiązku trzeźwości sporządza się protokół i przekazuje Burmistrzowi, który podejmuje decyzje personalne. 23 1. Pracownik, któremu powierzono z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się: 1) pieniądze, papiery wartościowe, 2) narzędzia lub inne przedmioty, a także środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze, 3) inne mienie powierzone odpowiada w pełnej wysokości za szkodę powstałą w tym mieniu. 2. Pracownik nie ponosi odpowiedzialności jeżeli wykaże, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych. 11

24 1. Za naruszenie obowiązków pracowniczych i nieprzestrzeganie Regulaminu pracy pracownik ponosi odpowiedzialność porządkową, a pracownik minowany również odpowiedzialność dyscyplinarną. 2. Za naruszenie obowiązków pracowniczych uważa się w szczególności: 1) opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, 2) złe lub niedbałe wykonanie pracy, 3) wykonywanie w czasie przeznaczonym na pracę prac nie związanych z zadaniami Urzędu Miejskiego, 4) niewykonywanie poleceń przełożonych, 5) zakłócanie spokoju i porządku w miejscu pracy, 6) niewłaściwy stosunek do przełożonych, pracowników, podwładnych i petentów, 7) nieprzestrzeganie przepisów bhp i przepisów przeciwpożarowych, 8) stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwym oraz spożywanie alkoholu w czasie przeznaczonym na pracę, 9) niedbanie o dobro zakładu pracy, ochronę mienia, nie zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, 10) nieprzestrzeganie przepisów prawa i tajemnicy określonej w odrębnych przepisach 11) brak potwierdzenia przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania w pracy. 25 1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych naruszenie obowiązków pracowniczych i nieprzestrzeganie Regulaminu pracy przez pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, powołania i wyboru, pracodawca może stosować: 1) karę upomnienia, 2) karę nagany, 3) karę pieniężną. 2. Kary nie można zastosować po upływie 2 tygodni od dnia, gdy pracodawca dowiedział się o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od chwili, gdy pracownik dopuścił się tego naruszenia. 3. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. 4. Karę stosuje pracodawca lub osoba przez niego upoważniona i zawiadamia o tym pracownika na piśmie, informując o możliwości wniesienia sprzeciwu. 5. Pracownik może wnieść sprzeciw w ciągu 7 dni od zawiadomienia o ukaraniu; o odrzuceniu lub uwzględnieniu sprzeciwu decyduje pracodawca. Jeżeli sprzeciw nie zostanie odrzucony w ciągu 14 dni od daty wniesienia, oznacza to, że został uwzględniony. 6. Pracownik, który wniósł sprzeciw, może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu tego sprzeciwu wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary. 7. Odpis pisma o ukaraniu składa się w aktach osobowych pracownika. Po roku nienagannej pracy karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika. Mając na uwadze osiągnięcia w pracy i nienaganne zachowanie pracownika po ukaraniu, pracodawca może uznać karę za niebyłą przed upływem roku. 12

26 1. Pracownik samorządowy ponosi za naruszenie obowiązków pracowniczych oraz za nieprzestrzeganie Regulaminu pracy odpowiedzialność porządkową i dyscyplinarną. 2. Karę porządkową upomnienia, za przewinienia mniejszej wagi, wymierza bezpośredni przełożony pracownika i zawiadamia go o tym na piśmie. 3. Pracownik może w ciągu 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o udzieleniu upomnienia odwołać się do Burmistrza, który decyduje o uwzględnieniu lub odrzuceniu odwołania. 4. Karami dyscyplinarnymi są: 1) nagana, 2) nagana z ostrzeżeniem, 3) nagana z pozbawieniem możliwości awansowania przez okres dwóch lat do wyższej grup wynagrodzenia lub na wyższe stanowisko, 4) przeniesienie na niższe stanowisko, 5) wydalenie z pracy w Urzędzie Miejskim. 5. W sprawach dyscyplinarnych orzekają komisje dyscyplinarne I i II instancji. Zasady powoływania składu komisji dyscyplinarnych, tryb postępowania przed komisjami oraz wydawania i wykonywania ich orzeczeń, określają odpowiednie przepisy. VII. Ochrona wynagrodzenia za pracę. 27 1. Pracownik nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia ani przenieść tego prawa na inną osobę. 2. Wynagrodzenie za pracę wypłacane jest pracownikom najpóźniej na trzy dni przed ostatnim dniem miesiąca kalendarzowego, za który przysługuje wynagrodzenie. 3. Jeżeli termin wypłaty, ustalony zgodnie z ust. 2 wypada w niedzielę i święto lub inny dzień wolny od pracy, wypłata wynagrodzenia następuje przed tym dniem. 4. Wypłata wynagrodzenia odbywa się w kasie Urzędu Miejskiego. 5. Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest do rąk pracownika, albo osoby przez niego upoważnionej na piśmie. 6. Za zgodą pracownika, wynagrodzenie może być przekazane na jego osobisty rachunek bankowy. 7. Z wynagrodzenia za pracę po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych podlegają potrąceniu tylko należności zgodnie z art. 87 K.p. VIII. Nagrody i wyróżnienia. 28 1. Pracownikowi, który poprzez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie inicjatywy w pracy i podnoszenie jej jakości i wydajności, przyczynia się szczególnie do wykonywania zadań Urzędu Miejskiego, mogą być przyznane nagrody i wyróżnienia. 2. Pracodawca przyznaje nagrodę z własnej inicjatywy lub na umotywowany wniosek bezpośredniego przełożonego pracownika. 3. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia składa się do akt osobowych pracownika. 13

VIII. Przepisy porządkowe i końcowe. 29 1. Pracownik może przebywać w siedzibie Urzędu Miejskiego tylko w godzinach pracy, tj. w czasie określonym w 8 ust. 5. 2. Przebywanie w siedzibie Urzędu Miejskiego poza godzinami pracy lub w dni wolne od pracy jest dozwolone tylko w celu wykonania pracy, na polecenie lub za zgodą Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza Gminy. 3. Pracownik nie ma prawa wynosić poza siedzibę Urzędu Miejskiego dokumentów i przedmiotów stanowiących własność gminy. 4. Korzystanie przez pracownika z poczty elektronicznej w celach innych niż służbowych, jest zabronione. 5. Za korzystanie z telefonu służbowego w celach prywatnych odpłatność pokrywa pracownik. 30 Pracownik, z którym rozwiązuje się stosunek pracy ma obowiązek protokolarnego przekazania stanowiska i rozliczenia się ze swoich zobowiązań wobec Urzędu Miejskiego, a w szczególności z dokumentów i przedmiotów, które pobrał w związku z wykonywaną pracą. 31 1. Nadzór nad przestrzeganiam Regulaminu pracy sprawuje Burmistrz, Zastępcy Burmistrza, Sekretarz Gminy. 2. Kontrolę przestrzegania Regulaminu pracy prowadzi Sekretarz Gminy. 32 Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracowników w sposób zwyczajowo przyjęty. mgr inż. Zygmunt Michalak Burmistrz Koronowa 14