SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU NA ZAKUP BURAKÓW CUKROWYCH PONIŻEJ 14 000 EURO w trybie przetargu nieograniczonego Integralną część niniejszego SIWZ stanowią: - formularz oferty - zał. nr 1, - wzór umowy - zał. nr 2. SIWZ na Zakup buraków cukrowych 1
1. Zamawiający Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe -Nadleśnictwo Drawno, 73-220 Drawno ul. Kaliska 5, drawno@szczecin. lasy.gov.pl, zwany dalej "Zamawiającym" zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o zamówienie publiczne na Zakup buraków cukrowych. 2. Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejsza specyfikacja oznaczone jest znakiem Z- 2710-18/12. Oferenci we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3. Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w oparciu o Zarządzenie nr 2/2012 Nadleśniczego nadleśnictwa Drawno z dnia 16.02.2012 r.,w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych; I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Na przedmiot zamówienia składa się dostawa na teren Ośrodka Hodowli Zwierzyny w Nadleśnictwie Drawno- 175 ton buraków cukrowych. 2. Kod CPV 0313100-7 3. Rozliczenie zawartej transakcji nastąpi przelewem na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT, a termin płatności nie będzie krótszy niż 14 dni od daty dostawy buraków cukrowych, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego i otrzymania od Dostawcy faktury. 4. Termin wykonania zamówienia: Do dnia 14 grudnia 2012 r. II. Informacje dotyczące ofert 1. Oferent zobowiązany jest przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji. 2. Oferent złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję obejmującą całość zamówienia. 3. Ofertę, w tym oświadczenie, podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta w obrocie gospodarczym zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi. Podpis lub podpisy osób podpisujących ofertę powinny być opatrzone pieczątkami imiennymi. 4. Jeżeli podpisy na ofercie zostały złożone przez osobę(y) nie wymienioną w odpisie lub wyciągu z właściwego rejestru lub wypisie z ewidencji działalności gospodarczej, wymagane jest załączenie stosownego pełnomocnictwa, podpisane w sposób właściwy dla reprezentacji podmiotu. Jeśli Oferentem jest spółka cywilna oferta musi być podpisana przez wszystkich wspólników tej spółki. 5. Oferty należy składać w nieprzejrzystych zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Należy stosować koperty lub opakowania zewnętrzne i wewnętrzne. SIWZ na zakup buraków cukrowych 2
Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Nadleśnictwo Drawno ul. Kaliska 5 73-220 Drawno oraz powinna być oznakowana następująco: Oferta na Zakup buraków cukrowych. Nie otwierać przed dniem 27.11.2012. godz. 9 30 " Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. 6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi oferent. III. Zawartość ofert 1. Formularz Oferty Załącznik nr 1. 2. Jeżeli podpisy na ofercie zostały złożone przez osobę(y) nie wymienioną w odpisie lub wyciągu z właściwego rejestru lub wypisie z ewidencji działalności gospodarczej, wymagane jest załączenie stosownego pełnomocnictwa, podpisane w sposób właściwy dla reprezentacji podmiotu. IV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Poszczególne ceny winny być podane w PLN zgodnie z formularzem oferty. V. Kryteria i zasady oceny ofert: Przy wyborze i ocenianiu ofert uznanych za ważne Zamawiający będzie się kierował tylko i wyłącznie niżej podanym kryterium: Cena oferty (na daną część) brutto w PLN 100% Cena oferty brutto jest wyliczana zgodnie z formularzem ofertowym na podstawie ceny detalicznej danej części przedmiotu zamówienia. Kryterium punktowane będzie od 0 do 100 punktów. Punkty za kryterium mnożone będą przez ich wagę. Ilość otrzymanych w ten sposób punktów stanowić będzie końcową ocenę danej części oferty. Końcowa ocena danej części oferty będzie liczona wg następującego wzoru: gdzie: C min C x = ------------ x 100 punktów x 100 % C w C x - ilość punktów przyznanych danej ofercie, C min - najniższa oferowana cena brutto za realizację zamówienia, C w - cena brutto za realizację zamówienia podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. VI. Składanie i otwarcie ofert: SIWZ na zakup buraków cukrowych 3
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 1 lub drogą pocztową, 2. Termin składania ofert upływa w dniu 27.11.2012 r. o godzinie 9 15. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 27.11.2012 r. o godzinie 9 30 w siedzibie Zamawiającego w świetlicy, pokój nr 3. 4. Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium. VII. Termin związania ofertą: Termin związania Oferentów złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. VIII. Informacje uzupełniające. 1. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu. 2. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści specyfikacji. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim oferentom i będzie dla nich wiążąca. 3. Zamawiający wymaga złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej 2% maksymalnego wynagrodzenia wykonawcy. IX. Udzielanie wyjaśnień dotyczących dokumentacji: 1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty kierując swoje zapytania na piśmie jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający odpowie niezwłocznie na pytanie przesyłając treść wyjaśnienia na piśmie wszystkim dostawcom i wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. 2. W szczególnie uzasadnionym przypadku, przed terminem składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. 3. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Oferentów. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Oferentami są: - Jan Grzyś tel. 095 7682041, kom. 606328348 X. Istotne postanowienia umowy: Wzór umowy stanowi załącznik nr 2. Zawarcie umowy po wyborze oferty nie wymaga dopełnienia żadnych dodatkowych formalności. XI. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: 1. Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który przedłoży ofertę spełniającą wymogi formalne oraz ocenioną jako najkorzystniejsza kryterium określonym w punkcie V niniejszej specyfikacji; 2. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich oferentów; SIWZ na zakup buraków cukrowych 4
3. Wybrany oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy na realizację niniejszego zamówienia publicznego. Drawno 20.11.2012r. Nadleśniczy mgr inż. Włodzimierz Rocławski SIWZ na zakup buraków cukrowych 5