UMOWA nr /U/2016 zawarta w dniu.. r. w Jarocinie pomiędzy: ANCO Sp. z o.o. z siedzibą w Jarocinie (kod poczt: 63-200) przy ul. Św. Ducha 118b, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000024614, NIP 622-00-23-756, REGON 250429465, reprezentowaną przez Arkadiusza Ławniczaka Prezesa Zarządu, Magdalenę Talarczyk-Górną Członka Zarządu, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a zwaną dalej WYKONAWCĄ razem nazywanymi STRONAMI UMOWY. 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem niniejszej UMOWY jest wykonanie przez WYKONAWCĘ następującego zadania: Wykonanie projektu budowlano wykonawczego sieci gazowej średniego ciśnienia w m. Wilkowyja, Cielcza (gmina Jarocin) oraz projektu budowlano wykonawczego przyłączy gazowych średniego ciśnienia w m. Cielcza (gmina Jarocin) 2 SZCZEGÓŁOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY ZWIĄZANE Z WYKONANIEM PRZEDMIOTU UMOWY 1. Do obowiązków WYKONAWCY w zakresie prac geodezyjno-pomiarowych należą: a) aktualizacja map do celów projektowych dla zaprojektowania sieci gazowej średniego ciśnienia w m. Wilkowyja, Cielcza oraz przyłączy gazowych średniego ciśnienia w m. Cielcza, 1
b) zgłoszenie zaktualizowanych map do właściwego miejscowo Referatu Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami w celu ich zatwierdzenia, c) dokonanie niezbędnych zgłoszeń, uzyskanie niezbędnych uzgodnień i pozwoleń administracyjnych lub zezwoleń, jeżeli obowiązek ich uzyskania wynika z obowiązujących przepisów prawa. 2. Do obowiązków WYKONAWCY w zakresie projektowania sieci gazowych średniego ciśnienia w miejscowości Wilkowyja Cielcza (gmina Jarocin) należą: a) pozyskanie map, b) przejście trasy/ wstępne trasowanie, c) uzgodnienie z Zamawiającym przebiegu trasy sieci gazowej, d) uzyskanie pisemnej zgody właścicieli działek, przez które będzie projektowana sieć gazowa, na zaprojektowanie i umieszczenie sieci gazowej zgodnie ze wzorem porozumienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, o ile zgoda taka nie jest udzielana w formie decyzji administracyjnych, e) szczegółowe trasowanie i naniesienie sieci gazowej na zaktualizowane mapy, f) przygotowanie i złożenie wniosku oraz uzyskanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, g) sporządzenie projektu budowlano-wykonawczego wraz z opracowaniem profili skrzyżowań zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami, h) wykonanie projektów szczegółowych skrzyżowań z torami kolejowymi, drogami krajowymi, ciekami wodnymi (o ile takie wystąpią), i) uzyskanie pozytywnej opinii na naradzie koordynacyjnej w Starostwie Powiatowym, j) uzgodnienie projektu gazociągu w UDT, k) dokonanie niezbędnych zgłoszeń, uzyskanie niezbędnych uzgodnień i pozwoleń administracyjnych lub zezwoleń, jeżeli obowiązek ich uzyskania wynika z obowiązujących przepisów prawa, l) nadzór autorski podczas budowy sieci gazowej wraz z ewentualnymi przeprojektowaniami. 3. Do obowiązków WYKONAWCY w zakresie projektowania przyłączy gazowych średniego ciśnienia w miejscowości Cielcza (gmina Jarocin) do granicy działek należą: a) pozyskanie map, b) przejście trasy / wstępne trasowanie, c) uzgodnienie z ZAMAWIAJĄCYM trasy przyłączy, d) uzyskanie pisemnej zgody właścicieli działek, przez które będą projektowane przyłącza gazowe, na zaprojektowanie i umieszczenie ww. przyłączy na terenie tych nieruchomości, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, o ile zgoda taka nie jest udzielana w formie decyzji administracyjnych, e) szczegółowe trasowanie i naniesienie przyłączy na zaktualizowane mapy, f) sporządzenie zbiorczego projektu budowlano-wykonawczego wraz z opracowaniem profili skrzyżowań zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami, g) uzyskanie pozytywnej opinii na naradzie koordynacyjnej w Starostwie Powiatowym, h) dokonanie niezbędnych zgłoszeń, uzyskanie niezbędnych uzgodnień i pozwoleń administracyjnych lub zezwoleń, jeżeli obowiązek ich uzyskania wynika z obowiązujących przepisów prawa, 2
i) nadzór autorski podczas budowy przyłączy gazowych wraz z ewentualnymi przeprojektowaniami. 4. WYKONAWCA jest zobowiązany do informowania ZAMAWIAJĄCEGO o wykonaniu poszczególnych etapów umowy. 3 SZCZEGÓLNE OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. ZAMAWIAJĄCY poinformuje WYKONAWCĘ o zmianach wszelkich okoliczności faktycznych i prawnych, które znajdują się w zakresie odpowiedzialności ZAMAWIAJĄCEGO, mających znaczenie dla realizacji określonych w 1 jako przedmiot niniejszej umowy prac projektowych. 2. ZAMAWIAJĄCY udostępni WYKONAWCY wszelkie posiadane materiały i dokumenty, które okażą się niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 4 DODATKOWE UZGODNIENIA, TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. WYKONAWCA zobowiązuje się do informowania ZAMAWIAJĄCEGO na jego wezwanie o postępach w wykonaniu przedmiotu umowy. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do umożliwienia ZAMAWIAJĄCEMU - na jego wezwanie - zapoznania się z materiałami związanymi z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności z materiałami obrazującymi postępy w wykonaniu przedmiotu umowy. 3. W razie powzięcia przez ZAMAWIAJĄCEGO uzasadnionego podejrzenia co do braku odpowiednich postępów w wykonaniu przedmiotu umowy, co może skutkować niemożnością terminowego wykonania przedmiotu umowy, ZAMAWIAJĄCY może udzielić WYKO- NAWCY pisemnego upomnienia. 4. STRONY ustalają następujący termin końcowy wykonania przedmiotu umowy: 28.02.2017 r. 5 WYNAGRODZENIE I TERMIN PŁATNOŚCI 1. STRONY umowy ustalają następujące stawki, w oparciu o które zostanie obliczone wynagrodzenie należne WYKONAWCY za wykonanie zadania: a) Prace geodezyjno - pomiarowe: - założenie lub aktualizacja map do celów projektowych wzdłuż trasy gazociągu i przyłączy średniego ciśnienia:.. zł/ha, - koszty urzędowe: zł b) projektowanie sieci gazowych średniego ciśnienia: - projektowanie w terenie zabudowanym za mb:. zł/m, 3
- projektowanie w terenie niezabudowanym za mb: zł/m, - koszty urzędowe:.... zł c) projekty szczegółowe: - skrzyżowania z torami kolejowymi:..... zł/szt. - skrzyżowania zdrogami krajowymi:.. zł/szt. - skrzyżowania z ciekami wodnymi:.... zł/szt. - inne projekty szczegółowe:........ zł/szt. - koszty urzędowe:.... zł d) projektowanie przyłączy gazowych średniego ciśnienia do granicy posesji: - projektowanie przyłączy gazowych:.. zł/szt. - koszty urzędowe:.... zł 2. STRONY umowy uzgadniają, iż wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy nastąpi w częściach, a mianowicie: a) prace pomiarowe: Wynagrodzenie za wykonanie prac geodezyjno - pomiarowych płatne będzie WYKO- NAWCY po sporządzeniu map do celów projektowych oraz przekazaniu ZAMAWIAJĄ- CEMU jednego egzemplarza map w wersji papierowej, oraz w wersji elektronicznej w formacie dxf, b) projektowanie sieci gazowych średniego ciśnienia: 30% wynagrodzenia z tego tytułu - po otrzymaniu pozytywnego uzgodnienia opinii na naradzie koordynacyjnej w Starostwie Powiatowym, 70% wynagrodzenia z tego tytułu - po uprawomocnieniu się pozwolenia na budowę i przekazaniu ZAMAWIAJĄCEMU 3 (trzech) egzemplarzy projektu budowlanowykonawczego; c) projektowanie przyłączy gazowych średniego ciśnienia: Wynagrodzenie za wykonanie projektu budowlano-wykonawczego przyłączy gazowych płatne będzie WYKONAWCY po uzyskaniu pozytywnego uzgodnienia na naradzie koordynacyjnej w Starostwie Powiatowym i przekazaniu ZAMAWIAJĄCEMU 3 (trzech) egzemplarzy ww. projektu. 3. Płatności ww. części wynagrodzenia będą dokonywane przez ZAMAWIAJĄCEGO na podstawie wystawionej przez WYKONAWCĘ faktury VAT, z terminem płatności dni od daty wystawienia tego dokumentu. 4. Do kwoty netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości określonej przez przepisy ustawy o podatku od towarów i usług w wersji aktualnie obowiązującej. 5. W razie zwłoki w zapłacie wynagrodzenia uprawnionemu będą przysługiwać odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych. 4
6 KARY UMOWNE 1. WYKONAWCA zapłaci karę umowną: a) za odstąpienie od umowy ze przyczyn leżących po jego stronie - w wysokości 20% wartości netto przedmiotu umowy, b) za każdy dzień opóźnienia w oddaniu całego przedmiotu umowy, z przyczyn leżących po jego stronie - 0,3% kwoty netto, jednak nie więcej niż 100% wartości netto przedmiotu umowy. 2. Zapłata kary umownej nastąpi po wezwaniu WYKONAWCY, na podstawie odpowiedniego dokumentu księgowego, wystawionego przez ZAMAWIAJĄCEGO i doręczonego WYKO- NAWCY. W pozostałym zakresie do kary umownej znajdą odpowiednie zastosowanie regulacje niniejszej umowy dotyczące płatności wynagrodzenia. 3. Zapłata kary umownej nie wyklucza prawa ZAMAWIAJĄCEGO do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej wyżej kary umownej, w granicach rzeczywistej straty. 7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH WYKONAWCY 1. Postanowienia niniejszego paragrafu mają zastosowanie wobec WYKONAWCY będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. 2. ZAMAWIAJĄCY informuje WYKONAWCĘ, że administratorem danych osobowych podanych w umowie jest ANCO SP. Z O.O. z siedzibą w Jarocinie, a dane te mogą być przetwarzane wyłącznie na zasadach określonych w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1182). 3. Dane osobowe podane w umowie mogą zostać powierzone innym podmiotom w celu ich przetwarzania, w zakresie i w celu związanym z wykonaniem niniejszej umowy. 4. WYKONAWCY przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, a także żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych lub ich usunięcia, jeśli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. 5. Podanie danych osobowych przez WYKONAWCĘ w celu ich przetwarzania w ww. zakresie jest dobrowolne. 8 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH POWIERZONYCH WYKONAWCY Ze względu na fakt, iż WYKONAWCY w związku z wykonaniem przedmiotu umowy powierzane jest przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych (imię, nazwisko, 5
adres miejscowość, ulica, nr ulicy, nr działki przyłączanej do sieci gazowej, nr telefonu), których administratorem jest ZAMAWIAJĄCY, a których przetwarzanie jest reglamentowane i podlega regulacjom prawnym (w tym sankcjom za nadużycia), zobowiązuje się on do: (a) przetwarzania danych osobowych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i wyłącznie w celu jej wykonania, przede wszystkim jednak zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1182); (b) zastosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, określonych w przepisach Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, zapewniających właściwy poziom ochrony danych osobowych, w szczególności zabezpieczających te dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem; (c) umożliwienia ZAMAWIAJĄCEMU kontroli nad procesami przetwarzania powierzonych danych osobowych, w szczególności - na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO - wskazania osób przetwarzających dane osobowe, miejsc i stosowanych środków technicznych i organizacyjnych służących zabezpieczeniu przetwarzania powierzonych danych osobowych, jak również udostępnienia do oględzin miejsc/-a ich przetwarzania; (d) umożliwienie każdej osobie, której dotyczą przetwarzane dane, dostępu do treści jej danych oraz ich poprawiania, a także zadośćuczynienie jej żądaniu uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych lub ich usunięcia, jeśli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych, albo stały się zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane i są przetwarzane; (e) niezwłocznego zwrotu wszelkich dokumentów i/lub materiałów, zawierających dane osobowe, otrzymanych od ZAMAWIAJĄCEGO, na pierwsze jej wezwanie, jak również usunięcie wszelkich wskazanych danych osobowych, które stały się zbędne do realizacji celu umowy, lub których usunięcia zażądał ZAMAWIAJĄCY, jak również niezwłocznego usunięcia wszelkich otrzymanych od ZAMAWIAJĄCEGO danych osobowych po wykonaniu lub rozwiązaniu umowy, o ile ich dalsze przetwarzanie nie jest nakazane przepisami prawa; (f) pokrycia wszelkich kosztów, w tym ewentualnych odszkodowań i zadośćuczynień na rzecz osób trzecich i strat poniesionych przez ZAMAWIAJĄCEGO w przypadku niedotrzymania przez WYKONAWCĘ lub jego przedstawicieli, pracowników, współpracowników lub zatrudnionych doradców czy podwykonawców obowiązku przetwarzania danych osobowych, uzyskanych w związku z wykonaniem umowy, zgodnie z postanowieniami umowy i/lub ustawy o ochronie danych osobowych o ochronie danych osobowych. 9 NADZWYCZAJNE ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie powzięcia przez ZAMAWIAJĄCEGO uzasadnionego podejrzenia co do braku możliwości terminowego wykonania przez WYKONAWCĘ przedmiotu umowy, może on rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym. 2. Do rozwiązania umowy w sposób określony wyżej będzie ZAMAWIAJĄCY uprawniony w szczególności wówczas, gdy udzieli WYKONAWCY trzykrotnego upomnienia, o którym mowa w 4 ust. 3, w co najmniej miesięcznych odstępach czasu, jak również w z razie powzięcia informacji o takich okolicznościach, które będą czyniły wykonanie przedmiotu umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO niemożliwym lub w wysokim stopniu wątpliwym. 6
3. W razie powzięcia informacji, o których mowa w ust. 2, ZAMAWIAJĄCY przed rozwianiem umowy niezwłocznie wezwie WYKONAWCĘ do złożenia wyjaśnień, zaznaczając odpowiedni termin, nie krótszy niż 7 dni, na ich złożenie. Bezskuteczny upływ tego terminu lub brak satysfakcjonujących wyjaśnień ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, wskazujących na wysokie prawdopodobieństwo terminowego wykonania umowy, będzie uprawniał ZAMAWIAJĄCEGO do rozwiązania umowy w trybie określonym wyżej. 4. W razie rozwiązania umowy w sposób określony w niniejszym paragrafie z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwała kara umowna w wysokości określonej w 6 ust. 1 lit. a). W takim przypadku odpowiednie zastosowanie znajdzie również 6 ust. 3. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Rozwiązanie umowy jest możliwe w każdym czasie za zgodnym porozumieniem stron. 2. Poza przypadkami wskazanymi w niniejszej umowie strony nie przewidują możliwości jej rozwiązania. 3. Ewentualne spory w wykonaniu przedmiotu umowy rozpatrywać będą właściwe sądy powszechne. 4. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 5. Załącznikami do umowy są następujące dokumenty: Załącznik nr 1: Porozumienie Stron dotyczące udostępnienia nieruchomości pod gazociąg i/lub przyłącze gazowe oraz ustanowienia służebności przesyłu. Załącznik nr 2: Oświadczenie ws. wyrażenia zgody na zaprojektowanie i umieszczenie przyłącza gazowego na terenie nieruchomości. 6. W sprawach nieunormowanych w niniejszej umowie znajdują zastosowanie relewantne przepisy obowiązującego prawa, w szczególności KODEKSU CYWILNEGO. 7. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) dla każdej ze stron. 8. Niniejsza umowa wchodzi w życie w dniu podpisania. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7