Zarządzenie Nr 397/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja 2017 r. w sprawie powierzenia prowadzenia spraw oraz udzielenia upoważnień i pełnomocnictw Pani Iwonie Wójcik Sekretarzowi Miasta Słupska Na podstawie art. 31, art. 33 ust. 4, art. 39 ust. 2 i art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446, zm. poz. 1579, poz. 1948; z 2017 r. poz. 730) zarządzam, co następuje: 1. Powierzam Pani Iwonie Wójcik Sekretarzowi Miasta Słupska prowadzenie spraw Miasta Słupska oraz udzielam upoważnień i pełnomocnictw do wydawania decyzji administracyjnych oraz reprezentowania Miasta Słupska i Urzędu Miejskiego w Słupsku w stosunkach zewnętrznych, w zakresie określonym w 2-9. 2. 1. Powierzam Pani Iwonie Wójcik prowadzenie w moim imieniu następujących spraw Miasta Słupska: 1) organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne, 2) koordynowanie obsługi administracyjnej Urzędu Miejskiego, 3) koordynowanie i nadzorowanie spraw kadrowych w Urzędzie, 4) koordynowanie działalności kontrolnej i nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych, 5) nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli, 6) zapewnianie prawidłowej i skutecznej publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Miasta, 7) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych, 8) koordynowanie i nadzorowanie spraw z zakresu informatyzacji Urzędu i Miasta, 9) koordynowanie i nadzorowanie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, 10) koordynowanie działań związanych z kontrolą zarządczą, 11) koordynowanie spraw z zakresu danych osobowych, 12) określanie sposobu wykonania uchwał Rady Miejskiej w Słupsku, 13) współpraca z Radą Miejską, w tym koordynowanie prac związanych z przygotowaniem materiałów pod obrady Komisji Rady oraz sesji Rady, 14) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych, 15) nadzór nad pracą podległych komórek organizacyjnych Urzędu, 16) wykonywanie zadań określonych pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Prezydenta Miasta, 17) koordynowanie i organizacja wyborów, referendów i spisów, 18) zarządzania kryzysowego i ochrony ludności, 19) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty poprzez zatwierdzenie propozycji komisji przetargowej, 20) prowadzenie procesów zakupowych oraz projektów restrukturyzacyjnych, 21) prowadzenie prowadzenie spraw z zakresu systemu zarządzania urzędem,
22) dokonywanie analiz danych zawartych w oświadczeniach majątkowych i innych oraz informacjach składanych przez Zastępców Prezydenta Miasta, Skarbnika Miasta, kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, osoby zarządzające i członków organów zarządzających miejskimi osobami prawnymi oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Prezydenta Miasta Słupska, 23) prowadzenie nadzoru właścicielskiego nad: a) wszystkimi spółkami z udziałem Miasta w zakresie spraw kadrowych i organizacyjnych, b) spółkami z mniejszościowym udziałem tj. - ENGIE EC Słupsk Spółką z o.o., - Pomorskim Funduszem Pożyczkowym Spółką z o.o. - udziały, - Zakładem Naprawczym Mechanizacji Rolnictwa Spółką z o.o. w Słupsku - udziały, - Pomorskim Regionalnym Funduszem Poręczeń Kredytowych Spółką z o.o.- udziały, - Pomorską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. - akcje. 2. Pani Iwona Wójcik prowadzi sprawy, o których mowa w ust. 1, przy pomocy: 1) Wydziału Zarządzania Kadrami; 2) Wydziału Organizacji Urzędu, 3) Wydziału Centrum Obsługi Kierownictwa, 4) Samodzielnego Referatu Obsługi Kierownictwa, 5) Samodzielnego stanowiska ds. BHP, 6) Samodzielny Referat Zamówień Publicznych, 7) Samodzielny Referat Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego. 3. Pani Iwona Wójcik nadzoruje pracę komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Słupsku, o których mowa w ust. 2. 3. W zakresie spraw powierzonych do prowadzenia, o których mowa w 2 w ust. 1, upoważniam Panią Iwonę Wójcik do działania w moim imieniu poprzez: 1) wydawanie zarządzeń wprowadzających regulaminy wewnętrzne wydziałów Urzędu Miejskiego w Słupsku i podpisywanie pism, niezastrzeżonych do mojej wyłącznej kompetencji ani kompetencji Zastępców Prezydenta Miasta Słupska lub Skarbnika Miasta Słupska, 2) wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, 3) przetwarzanie danych osobowych, w tym ich udostępnianie. 4. 1. W zakresie spraw powierzonych do prowadzenia, o których mowa w 2, udzielam Pani Iwonie Wójcik pełnomocnictwa do składania w imieniu Miasta Słupska oświadczeń woli w sprawach publicznoprawnych i prywatnoprawnych (cywilnoprawnych, z zakresu prawa spółek i innych). 2. Oświadczenia woli w imieniu Miasta Słupska w zakresie zarządu mieniem Pani Iwona Wójcik składa jednoosobowo, jeżeli wartość czynności nie przekracza 5.000 zł. Niniejsze upoważnienie dotyczy również oświadczeń woli z zakresu działania komórek organizacyjnych podlegających bezpośrednio Prezydentowi. 3. W sprawach o wartości przekraczającej 5.000 zł uprawniam Panią Iwonę Wójcik do składania oświadczeń woli w imieniu Miasta Słupska we współdziałaniu z zastępcami Prezydenta Miasta Słupska lub Prezydentem Miasta Słupska w sposób następujący:
1) do 100.000 zł - we współdziałaniu z jednym zastępcą Prezydenta Miasta albo Prezydentem Miasta Słupska; 2) od ponad 100.000 zł do 500.000 zł - we współdziałaniu z dwoma zastępcami Prezydenta Miasta albo Prezydentem Miasta Słupska; 3) ponad 500.000 zł - we współdziałaniu z Prezydentem Miasta Słupska. 4. Jeżeli czynność prawna Pani Iwony Wójcik może spowodować powstanie zobowiązania pieniężnego, do jej skuteczności potrzebna jest kontrasygnata Skarbnika Miasta. 5. Ponadto upoważniam Panią Iwonę Wójcik do samodzielnego składania oświadczeń woli w imieniu Miasta Słupska w zakresie zawierania, rozwiązywania i zmiany umów najmu lokali mieszkalnych i użytkowych pozostających w zasobie Miasta Słupska. 6. Udzielam Pani Iwonie Wójcik upoważnienia do podpisywania w moim imieniu dokumentów związanych z realizacją projektów i programów prowadzonych przez Miasto Słupsk, finansowanych ze Zintegrowanego Operacyjnego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego. 7. Upoważniam Panią Iwonę Wójcik do zawierania w imieniu Urzędu Miejskiego w Słupsku umów pożyczki na cele mieszkaniowe z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz umów poręczenia spłaty takich pożyczek. 5. 1. Upoważniam Panią Iwonę Wójcik do dokonywania za Urząd Miejski w Słupsku jako pracodawcę czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec pracowników na stanowiskach pomocniczych i obsługi oraz urzędniczych od młodszego referenta do kierownika referatu włącznie oraz do podpisywania poleceń wyjazdów służbowych dyrektorom wydziałów. 2. Wyznaczam Panią Iwonę Wójcik - Sekretarza Miasta do wykonywania za Urząd Miejski w Słupsku jako pracodawcę czynności z zakresu prawa pracy wobec Prezydenta Miasta Słupska, w zakresie podpisywania poleceń wyjazdu służbowego, udzielania urlopu wypoczynkowego i urlopów okolicznościowych, ustalania prawa do dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla pracowników jednostek sfery budżetowej (tzw. trzynastej pensji ) i nagrody jubileuszowej oraz ich wysokości pod nieobecność Zastępców Prezydenta Miasta. 3. Umocowanie Pani Iwony Wójcik nie obejmuje czynności z zakresu prawa pracy wobec Prezydenta Miasta Słupska zastrzeżonych na rzecz Rady Miejskiej lub Przewodniczącego Rady Miejskiej określonych w art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U. z 2014 poz.1202). 6. Ponadto upoważniam Panią Iwonę Wójcik do wydawania decyzji we wszystkich indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w czasie nieobecności Prezydenta Miasta Słupska i Jego Zastępców. 7. Udzielam Pani Iwonie Wójcik ogólnego pełnomocnictwa procesowego oraz upoważnienia do reprezentowania Miasta Słupska i Urzędu Miejskiego w Słupsku przed sądami oraz organami administracji publicznej.
8. 1. Powierzam Pani Iwonie Wójcik Sekretarzowi Miasta sporządzanie aktów pełnomocnictwa do głosowania w wyborach i referendach w rozumieniu ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. Nr 21 poz. 112 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 15 września 2000 r. o referendum lokalnym (Dz.U. z 2013, poz. 706 z późn. zm.), jeżeli przepisy prawa dopuszczają głosowanie przez pełnomocnika. 2. W ramach kompetencji określonej w ust. 1 Pani Iwona Wójcik jest upoważniona do odmowy sporządzenia pełnomocnictwa. Udzielam Pani Iwonie Wójcik upoważnienia do podpisywania w moim imieniu upoważnień Komendantowi oraz pracownikom Straży Miejskiej zgodnie z kompetencjami. 9. 10. 1. Powierzenie prowadzenia spraw, upoważnienia i pełnomocnictwa określone w niniejszym zarządzeniu ważne są do odwołania. 2. Z chwilą odwołania Pani Iwony Wójcik ze stanowiska Sekretarza Miasta Słupska powierzenie prowadzenia spraw, upoważnienia i pełnomocnictwa tracą moc. 11. Traci moc zarządzenie Nr 78/OU/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 5 lutego 2016 r. w sprawie powierzenia prowadzenia spraw oraz udzielenia upoważnień i pełnomocnictw Pani Iwonie Wójcik Sekretarzowi Miasta Słupska 12. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Organizacji Urzędu. 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA Robert Biedroń
Uzasadnienie: w wyniku zmian organizacyjnych należy dostosować zapisy upoważnienia Sekretarza Miasta. Zmienił się w upoważnieniu Pani Iwony Wójcik Sekretarza Miasta następujący zapis, tj. do 2 dopisany został punkt 23 o treści : 23) prowadzenie nadzoru właścicielskiego nad: a) wszystkimi spółkami z udziałem Miasta w zakresie spraw kadrowych i organizacyjnych, b) spółkami z mniejszościowym udziałem, tj.: - ENGIE EC Słupsk Spółką z o.o., - Pomorskim Funduszem Pożyczkowym Spółką z o.o. - udziały, - Zakładem Naprawczym Mechanizacji Rolnictwa Spółką z o.o. w Słupsku - udziały, - Pomorskim Regionalnym Funduszem Poręczeń Kredytowych Spółką z o.o.- udziały, - Pomorską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. - akcje..