ZAPYTANIE OFERTOWE Na wykonanie zamówienia o wartości netto nie przekraczającej 30.000 euro. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy pzp (art. 4 ust. 8). Zespół Szkół Nr 4 im. Ziemi Dobrzyńskiej w Nadrożu zaprasza w drodze zapytania ofertowego do złożenia oferty cenowej na: Wykonanie rozbiórki kompleksu szklarni wraz z budynkami przyległymi w Zespole Szkół nr 4 im. Ziemi Dobrzyńskiej w Nadrożu Zamawiający Powiat Rypiński ul. Warszawska 38, 87-500 Rypin w imieniu którego działa Zespół Szkół Nr 4 im. Ziemi Dobrzyńskiej w Nadrożu Nadróż 1 87-515 Rogowo NIP 892-12-49-810 tel. 54 270 31 12 strona internetowa: www.zs4nadroz.pl e-mail: sekretariat@zs4nadroz.pl 1. Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. 2. Sposób porozumiewania się W przedmiotowym postępowaniu Strony postępowania mogą kontaktować się bezpośrednio z osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami - panią Anną Banasiak dyrektor ZSNr 4 w Nadrożu tel. 606 22 65 62 lub 54 270 31 12 (w godz. 8.00-15.00). 3. Opis przedmiotu zamówienia. a. Szczegółowy zakres zamówienia przedstawia załączony opis sposobu prowadzenia robót rozbiórkowych Zał nr 1. b. Roboty prowadzone będą z zachowaniem warunków zgłoszenia zamiaru wykonania rozbiórki obiektu budowlanego c. Materiały pochodzące z rozbiórki szklarni oraz budynków towarzyszących: skuty tynk, gruz kamienny, ceglany, betonowy, szklany, papa, drewno, należy odwieźć do miejsca utylizacji 1
wybranego przez Wykonawcę. Złom pozyskany z rozbiórki i wyposażenia szklarni (m.in. piec, konstrukcja stołów do uprawy roślin, elementy nawadniania, stalowe elementy konstrukcyjne kotłowni) do składnicy złomu. 4. Termin Realizacji zamówienia Zamawiający ustala terminy realizacji zamówienia do dnia 30 września 2017r. 5. Warunki płatności 1) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie z tytułu wykonania usługi o której mowa w Załączniku 1 w wysokości podanej w ofercie. 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu wynagrodzenie z tytułu zakupu złomu w wysokości nie mniejszej niż podana w ofercie. 3) W wyniku rozliczenia należności zleceniodawca otrzyma kwotę pieniężną, która będzie różnicą pomiędzy ceną pozyskanego z rozbiórki złomu a całkowitym kosztem robót rozbiórki i utylizacji materiałów powstałych w wyniku rozbiórki szklarni zgodnie ze wzorem: Należność przekazana Zamawiającemu = ( Ilość ton złomu pozyskana z rozbiórki x cena tony złomu ) - całkowity koszt robót rozbiórki i utylizacji materiałów powstałych w wyniku rozbiórki 4) W przypadku stwierdzenia większej ilości złomu niż wynikającej z przedmiaru robót przedstawionego przez Zamawiającego w warunkach przetargowych z dnia 7.07 2017r Wykonawca zobowiązany jest do uiszczenia dopłaty do wynagrodzenia wskazanego w pkt. 2 powyżej, zgodnie ze wzorem: Wynagrodzenie dodatkowe = (ilość złomu przewyższająca ilość wskazaną w przedmiarze robót) x (cena tony złomu wskazana w postępowaniu przetargowym nr ) 5) Ilość złomu z rozbiórki zostanie potwierdzona dokumentem z ważenia na zalegalizowanej wadze. 6. Kompensata należności i zobowiązań 1. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca upoważnia Zamawiającego do kompensaty z przysługującego jemu wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 9, wszelkich należności przysługujących Zamawiającemu, a powstałych w efekcie sprzedaży złomu zgodnie z pkt 5 2. Kompensaty dokonuje się poprzez złożenie pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego. 3. Strony zgodnie postanawiają, iż w wyniku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o kompensacie, o którym mowa w ust. 1 i 2 powyżej, wierzytelności stron umarzają się do wysokości wierzytelności niższej. 4. Wszelkie koszty związane z przechowywaniem, transportem złomu do miejsca ważenia, w tym kosztami ważenia ponosi Usługobiorca. 7. Zapisy dotyczące VAT 1) Zapłata wynagrodzenia o którym mowa w pk 5 nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie, zgodnie z przepisami Ustawy o VAT i rozporządzeniami wykonawczymi, faktur, których jeden z 2
egzemplarzy pozostanie w posiadaniu wystawcy faktury. Wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub naruszenia przy wystawianiu faktury art. 88 ust. 3a Ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, poniesie Wykonawca. 2) Do wszystkich cen opisanych w Umowie Wykonawca naliczać będzie podatek od towarów i usług VAT w ustawowej wysokości. 8. Faktura zostanie wystawiona przez Zamawiającego po przyjęciu bez uwag przez Zamawiającego protokołu wykonania usługi. 9. W przypadku sprzedaży złomu o którym mowa w pkt 5 faktura zostanie wystawiona przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie VAT, w tym z adnotacją odwrotne obciążenie. 10. Termin płatności FV o której mowa w pkt 8 powyżej wynosi 14 dni od daty doręczenia faktury. 11. Numer rachunku bankowego.., na który Wykonawca uiści zapłatę wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 5. 12. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki, dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. posiadania wiedzy i doświadczenia, c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówieni. d. Wykazania, że wykonał w okresie trzech lat przed wszczęciem postępowania roboty rozbiórkowe na kwotę netto nie mniejszą niż 20 000 zł (na potwierdzenie realizacji warunku należy załączyć referencje lub fakturę dokonania płatności za wskazaną usługę na rzecz Wykonawcy). e. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metoda kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu. f. Wykonawca oświadcza że posiada stosowne zezwolenie dotyczące wytwarzania odpadów w związku z wykonaniem niniejszego zlecenia 13. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w punkcie 11 do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a. Podpisany formularz ofertowy- Załącznik Nr 2 b. Oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków postępowania - Załącznik Nr 3 c. Zaakceptowany projekt umowy Załącznik Nr 4 d. Potwierdzenie wykonania robót rozbiórkowych obiektu w okresie trzech lat przed wszczęciem postępowania na kwotę netto nie mniejszą niż 20 000 zł 3
e. Oświadczenie o kompensacie należności- Załącznik Nr 5 14. Termin związania ofertą a. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. b. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Opis sposobu przygotowania oferty a. Oferta powinna zawierać oświadczenia i dokumenty wymienione w punkcie 13. b. Oferta musi być sporządzona na piśmie, w języku polski w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. c. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy zawartą w aktualnym odpisie z właściwego rejestru lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Oferta może być podpisana również przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym umocowanie musi być załączone do oferty. d. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. e. Cena oferty powinna być podana cyfrowo i słownie. f. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę cenową pod rygorem wykluczenia z postępowania. g. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. h. Oferty należy składać w nieprzejrzystych, szczelnych, trwale zamkniętych i nienaruszonych kopertach lub opakowaniach, opatrzonych adresem Zamawiającego oraz napisem: OFERTA na wykonanie rozbiórki kompleksu szklarni wraz z budynkami przyległymi w Zespole Szkół nr 4 im. Ziemi Dobrzyńskiej w Nadrożu NIE OTWIERAĆ PRZED 26 VII 2017 r. godz. 12.00 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert a. Pisemną ofertę cenową należy złożyć w terminie do 26 lipca 2017 do godz. 10.00 za pośrednictwem kuriera, poczty lub osobiście w sekretariacie Zespołu Szkół nr 4 w Nadrożu, Nadróż 1, 87-515 Rogowo b. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 lipca 2017r o godz. 12.00 w siedzibie zamawiającego w Sali nr 4. 17. Informacje dodatkowe: a. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. b. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania. c. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści zapytania ofertowego. 18. Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i sposób oceny ofert. 4
Przy wyborze oferty w danej części Zamawiający będzie kierować się następującym kryterium: Kwota, jaką Zamawiający otrzyma od Wykonawcy za rozbiórkę i uporządkowanie terenu po szklarniach. Maksymalna ilość punktów w powyższym kryterium wynosi 100. Wykonawca, którego oferta uzyska 100 punktów zostanie wybrany do zrealizowania zamówienia. Informacja o wyniku postępowania zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcę, którego oferta została wybrana, Zamawiający powiadomi o terminie i miejscu zawarcia umowy. 19. Wykaz załączników Załącznik nr 1 Opis zakresu i sposobu prowadzenia robót rozbiórkowych, opis sposobu zapewnienia bezpieczeństwa ludzi i mienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków postępowania Załącznik nr 4 Projekt umowy Załącznik nr 5 Oświadczenie o kompensacie należności 5