ZAPROSZENIE DO SKLADANIA OFERT Nr PUP.1710.132.2015.JP POWIATOWY URZĄD PRACY W BĘDZINIE ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W ZAKRESIE: Przeprowadzenie badań lekarskich, specjalistycznych lub psychologicznych pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie oraz osób bezrobotnych i poszukujących pracy zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie. l. Nazwa i adres Zamawiającego: Zamawiającym jest Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie Adres: ul. Ignacego Krasickiego 17A, 42-500 Będzin tel. (32) 267 30 03, faks (32) 267 41 53 Adres e-mail: pup(({)pup.bedzin.pl Strona internetowa: www.pup.bedzin.~j Godziny urzędowania: od 7 00 do 15 o. 2. Opis przedmiotu zamówienia: l) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań lekarskich, psychologicznych i specjalistycznych badań psychologicznym (zwanych dalej "badaniami lekarskimi") dla osób uprawnionych: pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie, osób bezrobotnych i poszukujących pracy zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie (zwanych dalej "osobami"), kierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie w ramach środków Funduszu Pracy oraz innych źródeł finansowania, w zależności od potrzeb Zamawiającego, zgodnie z poniższym zestawieniem. Lp. Rodzaj badania Szacunkowa liczba osób l 2 3 l. Badanie profilaktyczne (wstepne, 960 okresowe, kontrolne) - specjalista medycyny pracy 2. Badanie okulistyczne (w tym 300 komputerowe badanie wzroku 3. Badania diagnostyczne: a) EKG 2 b) RTG klatki piersiowej I c) RTG kończyn górnych l d) RTG kończyn dolnych I 4. Badania laboratoryjne: a) Morfologia 80 b) OB. 60 c) mocz 10 d) glukoza 10 e) cholesterol 10 5. Badanie neurologiczne 30 l
6. Badanie laryngologiczne 10 7. Badanie audiometryczne 30 8. Badanie spirometryczne 5 9. Badanie kału na nosicielstwo do 10 celów sanitarno-epidemiologicznych 10. Badanie sanitarno-epidemiologiczne 10 Ił. Badanie ogólne kierowcy 35 12. Badanie psychologiczne kierowców 35 13. Badania psychologiczne na 25 stanowisku operatora 2) Liczba osób objęta przedmiotem zamówienia jest szacunkowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby kierowanych osób w ramach poszczególnych kierunków badań oraz zmiany ogólnej liczby kierowanych osób, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje żadne prawo roszczeń z powyższego tytułu. W przypadku zmienionej liczby osób skierowanych na badania Zamawiający zapłaci za przedmiot zamówienia zgodnie z cenami zawartymi w formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do przedmiotowego zaproszenia. W przypadku konieczności wykonania badań nieujętych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert, Zamawiający zapłaci za przedmiot zamówienia zgodnie z cennikiem usług medycznych, które stanowić będzie integralną część umowy. 3) W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: a) Przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz do wydawania orzeczeń lekarskich do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 roku w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy /Dz. U. z 1996 r. Nr 69, poz. 332 z późno zm./, b) Przeprowadzenia badań lekarskich, psychologicznych i specjalistycznych osób bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 149 z późno zm./ mających na celu: stwierdzenia zdolności do wykonywania pracy, uczestnictwa w szkoleniu lub w przygotowaniu zawodowym dorosłych, odbywania stażu, wykonywania prac społecznie użytecznych, określenie szczególnych predyspozycji psychofizycznych wymaganych do wykonywania zawodu, wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia, przeprowadzenia innych badań, które zostaną zlecone przez lekarza medycyny pracy. 4) Badania objęte przedmiotem zamówienia przeprowadzane będą na podstawie imiennego skierowania wystawionego przez Zamawiającego i obejmować będą badania wynikające w szczególności z przepisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996r. Nr 69, poz. 332 z późno zm.) oraz zgodnie z ustawą z dnia 27 czerwca 1997r. o służbie medycyny pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2014r., poz. 1184), a także z wszelkimi przepisami 2
obowiązującymi w tym zakresie dla określonego w skierowaniu rodzaju zawodu/prac społecznie użytecznych/szkolenia/stażu, w ramach których osoby będą kierowane, ewentualnych czynników szkodliwych i warunków uciążliwych na danym stanowisku. 5) Każde badanie lekarskie musi zostać zakończone wydaniem stosownego dokumentu (np. zaświadczenia, orzeczenia, opinii), zwanego dalej "zaświadczeniem", w myśl obowiązujących w tym zakresie przepisów, w celu: a) stwierdzenia zdolności osoby do wykonywania pracy, prac społecznie użytecznych; b) stwierdzenia zdolności osoby do odbywania stażu; c) stwierdzenia zdolności osoby do uczestnictwa w szkoleniu i wykonywania pracy w danym zawodzie; d) określenia szczególnych predyspozycji psychofizycznych, wymaganych do wykonywania zawodu i umożliwiających wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia, jeżeli odpowiednie przepisy takich opinii wymagają. 6) Wykonawca zapewni przeprowadzenie badań lekarskich, stanowiących przedmiot zamówienia oraz wydanie stosownych zaświadczeń, opinii, orzeczeń i skierowań, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przez osoby posiadające kwalifikacje do przeprowadzenia badań i wydania stosownych zaświadczeń. 7) Badania lekarskie należy przeprowadzić na terenie miasta Będzina. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bazę lokalową, gwarantującą pełen zakres usług medycznych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia. Pomieszczenia przeznaczone i wykorzystywane do realizacji zamówienia muszą odpowiadać wymogom pod względem fachowym i sanitarnym, określonym w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 20l2r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 20l2r. poz. 739). Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za jakość przeprowadzonych badań. 8) W przypadku zmiany adresu placówki bądź miejsca wykonywania badań Wykonawca ma obowiązek powiadomić o tym fakcie Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od daty zmiany adresu. 9) Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru jednostek podstawowych służb medycyny pracy w Wojewódzkim Ośrodku Medycyny Pracy, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 27 czerwca 1997 roku o służbie medycyny pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2014r., poz. 1184) oraz ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (tekst jednolity: Dz. U. z 20 15r. poz. 618). 10) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią liczbę osób zdolnych do wykonywania zamówienia, posiadających niezbędne kwalifikacje do jego wykonania. W tym celu Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 lekarzem medycyny pracy. W razie nieobecności lekarza wykonującego badania musi zostać zapewnione zastępstwo. 11) Wykonawca zapewni ciągłość w świadczeniu usług objętych przedmiotem zamówienia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy, przez cały czas trwania umowy, co najmniej 4 godziny dziennie, w godzinach od 7:00 do 15:00. 12) O zakresie badań lekarskich decyduje lekarz uprawniony, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Badania diagnostyczne i specjalistyczne, określone odrębnymi przepisami należy przeprowadzić w placówkach, posiadających niezbędne uprawnienia w tym zakresie. 3
13) W przypadku, gdy Wykonawca zrealizuje dodatkowe badania lekarskie, diagnostyczne lub konsultacje specjalistyczne, których realizacja jest konieczna z punktu widzenia lekarza medycyny pracy wydającego opinię, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, Zamawiający zapłaci Wykonawcy, z tytułu realizacji w/wym. badań, wynagrodzenie według cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym lub w cenniku usług medycznych, bez doliczenia jakiejkolwiek marży lub innego wynagrodzenia. 14) Wykonawca zobowiązany jest: a) do przeprowadzenia niezbędnych badań lekarskich zakończonych stosownym zaświadczeniem końcowym, o którym mowa w ust. 2 pkt 5 niniejszego zaproszenia, osobie badanej w dwóch egzemplarzach, w dniu zgłoszenia się osoby skierowanej przez Zamawiającego, o zdolności bądź przeciwwskazaniu do wykonywania pracy, prac społecznie użytecznych, odbywania stażu, uczestnictwa w szkoleniu, bądź określającego szczególne predyspozycje psychofizyczne, b) w przypadku konieczności wykonania dodatkowych badań lekarskich, diagnostycznych lub konsultacji specjalistycznych u osoby skierowanej przez Zamawiającego, wydania w tym dniu skierowania na te badania, i przekazania ich wyników niezwłocznie po ich otrzymaniu osobie skierowanej, c) w przypadku braku możliwości zachowania terminu określonego w ust. 2 pkt 14 lit. a) i b) z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminów o czas niezbędny do prawidłowej realizacji badania. Za przyczyny obiektywne, nieleżące po stronie Wykonawcy, Zamawiający uzna w szczególności: zgłoszenie się osoby bez wymaganego skierowania lub innego niezbędnego dokumentu, w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, w stanie uniemożliwiającym przeprowadzenie badań, niezgłoszenie się osoby na wyznaczony przez Wykonawcę termin badań, sytuacje, w których przeprowadzenie badań lekarskich oraz wydanie stosownego zaświadczenia nie jest uzależnione od Wykonawcy, inne zdarzenia losowe, których nie można było przewidzieć i za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 15) Należności za świadczone usługi będą regulowane przelewem do 30 dni od dnia wystawienia faktury/rachunku w całości, w układzie miesięcznym za poprzedni miesiąc. Wykonawca wystawi faktury oddzielnie w zależności od źródła finansowania oraz dla każdej grupy kierowanych osób, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 16) Do każdej faktury Wykonawca dołączy wykaz przebadanych osób uprawnionych, zawierający w szczególności: imię, nazwisko i numer PESEL, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz ich koszt (zgodnie z formularzem cenowym). 17) Zamawiający pokryje koszty badań zgodnie z cenami, określonymi w formularzu ofertowym. Kwota wskazana w w/wym. formularzu będzie stanowić maksymalną wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszego zamówienia. Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktycznej liczby skierowanych osób oraz ceny za ich przebadanie, zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy lub cennikiem usług medycznych. 3. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie należy wykonać w terminie: a) Rozpoczęcie: po zawarciu umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia, lecz nie wcześniej niż od 02.01.20 16r., b) Zakończenie: 31.12.20 16r. 4
4. Sposób przygotowania oferty: 1) Oferta musi być sporządzona zgodnie z niniejszym Zaproszeniem. Ofertę należy złożyć na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1do niniejszego Zaproszenia. 2) Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 3) Jeżeli osoba/osoby podpisująca/podpisujące ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty. 4) Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. 5) Niedopuszczalna jest modyfikacja i zmiana treści Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1do niniej szego Zaproszenia. 6) Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub zaparafowana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Każda poprawka lub zmiana w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp. powinny być parafowane przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8) Złożenie więcej niż jednej oferty na jedną część niniejszego zamówienia lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne lub wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 9) Na ofertę Wykonawcy składają się następujące dokumenty: a) wypełniony formularz oferty (wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia), b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o którym mowa w ust. 4 pkt 3 niniejszego Zaproszenia, o ile ofertę składa pełnomocnik, d) wpis do rejestru jednostek podstawowych służb medycyny pracy w Wojewódzkim Ośrodku Medycyny Pracy, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 27 czerwca 1997 roku o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 1184 z późno zm.). e) cennik wszystkich usług medycznych. 10) Złożenie oferty, dokumentów lub oświadczeń następuje w formie pisemnej (to jest oryginał) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekazania przez Wykonawcę oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami faksem lub drogą elektroniczną, 5. Miejsce i termin składania ofert oraz termin otwarcia ofert: 1) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie przy ul. Ignacego Krasickiego 17A, w sekretariacie - pokój numer 113 do dnia 6 listopada 2015 roku do godz. 1000 Godziny pracy sekretariatu: od poniedziałku do piątku od 700 do 1500. s
2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 6 listopada 2015 roku (piątek) o godzinie 10 15 w siedzibie Zamawiającego, to jest w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie przy ul. Ignacego Krasickiego 17A, sali konferencyjnej nr 04. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu, a także informacje dotyczące ceny. 6. Sposób obliczenia ceny: l) Cena oferty powinna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2) Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane ze świadczeniem przedmiotu niniejszego zamówienia. 7. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, która dokonywana będzie spośród ofert nieodrzuconych, Zamawiający punktował będzie następujące kryteria merytoryczne oceny ofert o następującym znaczeniu: l) Cena - Pc - sposób oceny: Wartość punktowa kryterium cena - Pc - obliczona zostanie według poniższego wzoru: naj niższa cena oferty z ofert podlegających ocenie Pc = -------------------------------------------------------------------------------- cena oferty badanej x 100 x 100 0/0 Maksymalnie w tym kryterium oferta może otrzymać 100 pkt. 2) Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takie samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo: l) Wezwania Wykonawców, którzy w określonym terminie me złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, bądź którzy nie złożyli pełnomocnictwa, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, 2) Wezwania Wykonawców do wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 9. Zamawiający odrzuci oferty, w przypadku gdy: l) Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę, 2) Złoży ofertę zawierającą propozycje alternatywne lub wariantowe, 3) Dokona modyfikacji lub zmiany treści Formularza oferty stanowiącego załqcznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia, 4) Wykonawca złoży ofertę po terminie wymienionym w ust 5 niniejszego zaproszenia (decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego lub otrzymania oferty przez Zamawiającego), 5) Wykonawca złoży ofertę w innej formie niż pisemna (np. e-mailem, faksem). 6) Oferta nie zostanie podpisana przez Wykonawcę, 7) Jej treść nie odpowiada treści zaproszenia do składania ofert, 6
8) Wykonawca, pomimo wezwania do uzupełnienia, wyjaśnienia oraz poprawienia złożonej oferty i/lub innych dokumentów i oświadczeń nie uzupełni, nie poprawi oraz nie wyjaśni złożonej oferty, a także innych dokumentów lub oświadczeń. 10. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy: 1) Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia, chyba, że Urząd może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 2) Nie zostanie złożona żadna oferta, 3) Oferty dodatkowe będą zawierać ceny wyższe niż zaoferowane w złożonych ofertach, 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia rozpoznania rynku w każdej chwili bez podania przyczyny lub odstąpienia od realizacji zamówienia objętego rozpoznamem. 11. Osobą wyznaczoną do kontaktów ze strony zamawiającego jest tel. 32 267-30-03 w. 116. 12. Informacje dotyczące zawierania umowy: Jacek Pycia, 1) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została ocemona jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2) Umowa w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia publicznego zostanie zawarta w formie pisemnej zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik li 2 do niniejszego zaproszema. 13. Postanowienia końcowe: 1) Niniejsze zamówienie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30000 euro. W związku z powyższym do niniejszego postępowania nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 L, poz. 907 ze zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w oparciu o postanowienia obowiązującego u Zamawiającego Regulaminu udzielania w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro wprowadzone Zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie li 17/2014. 2) Dokumentacja z niniejszego rozpoznania rynku będzie stanowić podstawę do wyrażenia przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie zgody na udzielenie niniejszego zamówienia oraz zawarcia z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza pisemnej umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia. Będzin, dn. 2.11.20 15L DYREKTOR ~",u~wbedd18,.g",,{,fi:'fz G4tki"'A7i~, J 7