REGULAMIN WOLONTARIATU W ZAKRESIE OPIEKI NAD BEZDOMNYMI ZWIERZĘTAMI NA TERENIE GMINY MIASTO PUŁAWY Organizacja wolontariatu odbywa się na warunkach i zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariatu (Dz.U.2010.234.1536 j.t. ze zmianami ) oraz umowy nr OS.133.2015 z 01.04.2015 r. zawartej pomiędzy Gminą Miasto Puławy (Gmina) i Zakładem Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Puławach (Organizator Wolontariatu). Rozdział I Postanowienia Ogólne 1 Regulamin wolontariatu określa formę organizacyjną i zasady świadczonego wolontariatu w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami w uzgodnieniu z Wydziałem Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Puławy. 2 1. Wolontariat jest skierowany do osób pełnoletnich, oraz młodzieży powyżej 13 roku życia zamieszkujących na terenie całej Polski, chcących aktywnie i nieodpłatnie pomagać potrzebującym zwierzętom, a w szczególności zwierzętom ze Schroniska dla bezdomnych zwierząt w Puławach. 2. Wolontariuszem może zostać osoba niemająca przeciwwskazań zdrowotnych do świadczenia pracy przy zwierzętach. 3 Pracę wolontariuszy organizuje i prowadzi Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Puławach. władający Schroniskiem dla bezdomnych zwierząt w Puławach przy ul. Komunalnej 11, który ponosi odpowiedzialność za świadczenia wykonywane w ramach wolontariatu (Organizator Wolontariatu). Rozdział II Cele wolontariatu 4 Celem organizacji i funkcjonowania wolontariatu jest wspieranie działań w zakresie opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Puławy poprzez: - propagowanie i organizowanie adopcji zwierząt ze Schroniska dla bezdomnych zwierząt w Puławach, w tym prowadzenie adopcyjnej strony internetowej i organizowanie akcji adopcyjnych w plenerze; - współpracę ze schroniskiem przy przygotowywaniu zwierząt do adopcji (socjalizacja); - wyszukiwanie domów zastępczych dla zwierząt wymagających specjalnej troski; - organizowanie zbiórek darów dla schroniska dla bezdomnych zwierząt oraz dla osób utrzymujących zwierzęta (koty, psy) - potrzebujących wsparcia. - kształtowanie właściwych postaw społecznych w stosunku do zwierząt. Rozdział III Obowiązki organizatora wolontariatu 5 1. Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Puławach jako organizator wolontariatu w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie Miasta Puławy jest zobowiązany do: - zawarcia pisemnych porozumień z wolontariuszami; - przeszkolenia wolontariuszy w zakresie BHP i postępowania ze zwierzętami; - przeszkolenia wolontariuszy w zakresie praw i obowiązków wolontariusza; - pokrycia kosztów ubezpieczenia wolontariuszy od nieszczęśliwych wypadków (dotyczy wolontariuszy, którzy wykonują świadczenia przez okres nie dłuższy niż 30 dni) oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanych świadczeń; - zapewnienia wolontariuszom odpowiednich środków ochrony indywidualnej; - pokrycia kosztów podróży służbowych i diet, na zasadach analogicznych jak pracowników określonych w odrębnych przepisach. Wolontariusz może, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, zwolnić organizatora wolontariatu w całości lub w części z w/w obowiązków.
2. Ponadto organizator wolontariatu ma obowiązek: - na żądanie wolontariusza potwierdzić na piśmie treść porozumienia zawartego z wolontariuszem, a także wydać pisemne zaświadczenie o wykonaniu świadczeń przez wolontariusza, w tym o zakresie wykonywanych świadczeń; organizator może również na prośbę wolontariusza wydać pisemną opinię o wykonaniu przez niego świadczeń; - poinformować wolontariuszy o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa, związanym z wykonywanymi świadczeniami; - pokryć koszty szkoleń wolontariuszy związanych z zakresem wykonywanych przez nich świadczeń; - poinformować wolontariuszy o przysługujących im prawach i ciążących obowiązkach oraz zapewnić dostępność do tych informacji. Rozdział IV Podjęcie współpracy przez wolontariusza 6 1. Osoba zainteresowana przystąpieniem do wolontariatu składa wypełniony Formularz Zgłoszeniowy Organizatorowi Wolontariatu. 2. Wzór Formularza Zgłoszeniowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 7 Po pozytywnej weryfikacji zgłoszeń przez organizatora wolontariatu, kandydat, przed podpisaniem porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych, zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem wolontariatu. 8 Kandydat, który ma ukończone 13 lat, a nie ma ukończonych 18 lat obowiązany jest dołączyć do porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych pisemną zgodę rodziców lub prawnych opiekunów, podpisaną w obecności przedstawiciela Organizatora Wolontariatu. 9 1. Kandydat uzyskuje status wolontariusza z chwilą podpisania porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych z Organizatorem Wolontariatu. 2. Wzór porozumienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 10 Wolontariusz otrzymuje identyfikator wolontariusza, który ma obowiązek zakładać podczas wykonywania swoich obowiązków. 11 Przed przystąpieniem do czynności w ramach świadczeń wolontarystycznych, wolontariusz ma obowiązek uczestniczyć w szkoleniu w zakresie BHP i postępowania ze zwierzętami oraz w zakresie praw i obowiązków wolontariusza. Rozdział V Obowiązki wolontariusza 12 Wolontariusz zobowiązany jest do: - wykonywania czynności wolontarystycznych zgodnie z ustalonym przez Organizatora Wolontariatu harmonogramem świadczeń, - przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, Regulaminu schroniska dla bezdomnych zwierząt oraz Regulaminu wolontariatu w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy Miasto Puławy; - wykonywania świadczonej nieodpłatnie i dobrowolnie pracy w sposób sumienny i staranny oraz stosowania się do poleceń i uwag. przedstawicieli Organizatora Wolontariatu i pracowników Schroniska dla bezdomnych zwierząt w Puławach; - przestrzegania zasad współżycia społecznego; - przebywania tylko w pomieszczeniach udostępnionych wolontariuszom. 13 Do obowiązków wolontariusza należą ponadto: - zgłaszanie wszystkich problemów, uwag i zapytań związanych z pracą wolontariusza bezpośrednio
do przedstawiciela Organizatora Wolontariatu ; - czynne uczestniczenie w akcjach promujących Schronisko dla bezdomnych zwierząt w Puławach; - czynne uczestniczenie w akcjach kwestowania na rzecz bezdomnych zwierząt z terenu Miasta Puławy; - czynne uczestniczenie przy przygotowaniu zwierząt do adopcji (socjalizacja); - czynne wyszukiwanie domów zastępczych dla zwierząt wymagających specjalnej troski; - uczestniczenie w szkoleniach dla wolontariuszy; - zgłaszanie przedstawicielowi Organizatora Wolontariatu zagubienia lub kradzieży identyfikatora wolontariusza; - regularnego zapoznawania się z informacjami zawartymi na stronie internetowej Urzędu Miasta Puławy: www.um.pulawy.pl - zakładka środowisko, Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Puławach xxx oraz informacjami wysyłanymi wolontariuszom bezpośrednio na ich adres e-mailowy; - każdorazowe wpisywanie czasu rozpoczęcia i zakończenia świadczenia pracy na liście obecności prowadzonej przez Organizatora Wolontariatu; - zgłaszanie przedstawicielowi Organizatora Wolontariatu lub pracownikowi schroniska wszelkich niepokojących informacji o kondycji zwierząt; - zgłaszanie przedstawicielowi Organizatora Wolontariatu nieobecności na zajęciach. 14 Wolontariuszowi nie wolno, bez wiedzy i zgody pracowników Schroniska dla bezdomnych zwierząt w Puławach: - samowolnie dokarmiać, powierzonych do opieki, psów; - wykonywać samowolnie żadnych czynności związanych z pielęgnacją zwierząt; - wyprowadzać psów z boksów; - przemieszczać psów między boksami; - samowolnie wykonywać wszelkich innych czynności niewymienionych w Regulaminie. 15 Niepełnoletni wolontariusz w czasie trwania zajęć ze zwierzętami może opuścić teren schroniska tylko i wyłącznie pod opieką pełnoletniego wolontariusza - za wiedzą organizatora wolontariatu. Rozdział VI Prawa wolontariusza 16 Wolontariuszowi przysługuje prawo do: - zaopatrzenia z tytułu wypadku przy wykonywaniu świadczenia wymienionego w 1 niniejszego porozumienia na zasadach wynikających z odrębnych przepisów; - zaświadczenia o pracy wolontarystycznej wykonywanej na rzecz Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Puławach, w ramach wolontariatu w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie gm. Miasto Puławy; - otrzymywania materiałów edukacyjnych na temat wolontariatu oraz udziału w szkoleniach, jeśli takie będą organizowane; - wychodzenia z inicjatywą odnośnie działań służących realizacji celów wolontariatu w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie gm. Miasto Puławy. Rozdział VII Zakończenie współpracy 17 Współpraca z Organizatorem Wolontariatu może być wypowiedziana przez wolontariusza z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie powinno zostać złożone na piśmie pod rygorem nieważności. 18 Współpraca z wolontariuszem może być rozwiązana przez Organizatora Wolontariatu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: - niestosowania się wolontariusza do zapisów Regulaminu wolontariatu; - podejmowania przez wolontariusza samowolnych działań bez wiedzy i zgody Organizatora Wolontariatu,
- niepodejmowania przez niego żadnego świadczenia wolontarystycznego w ramach porozumienia przez okres 1 miesiąca bez usprawiedliwienia; - działania na szkodę Urzędu Miasta Puławy oraz Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o. o. w Puławach lub narażenia ich na utratę zaufania publicznego. 19 Po rozwiązaniu porozumienia o współpracy wolontariusz jest zobowiązany do zwrócenia w ciągu 7 dni wszystkich dóbr, z których korzystał (w tym identyfikatora wolontariusza), należących do Organizatora Wolontariatu. Rozdział VIII Postanowienia końcowe 20 Aktualna wersja regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Miasta Puławy: www.um.pulawy.pl - zakładka środowisko oraz xxx 21 Informacje o każdej zmianie w regulaminie wolontariatu będą zamieszczane na stronie internetowej Urzędu Miasta Puławy: www.um.pulawy.pl - zakładka środowisko oraz xxx 22 Regulamin wchodzi w życie z dniem x kwietnia 2015 roku i obowiązuje do odwołania lub do momentu ustanowienia nowego.
Załącznik nr 1 do regulaminu Puławy,...2015 r.. Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Puławach (Organizator Wolontariatu) ul. Dęblińska 2, 24-100 Puławy Formularz zgłoszeniowy kandydata do naboru na wolontariusza na rzecz opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie gm. Miasto Puławy Wyrażam chęć uczestniczenia w naborze do Wolontariatu na rzecz opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie gm. Miasto Puławy na stanowisko WOLONTARIUSZ na zasadach przedstawionych w ogłoszeniu, a w szczególności: Deklaracja przedwstępna (złóż podpis jeśli chcesz uczestniczyć w rekrutacji) Zgadzam się na pełnienie obowiązków Wolontariusza, określonych w Regulaminie wolontariatu w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy Miasto Puławy Oświadczam, że mój stan zdrowia pozwala na pracę ze zwierzętami i na rzecz zwierząt Oświadczam, że nie będę publikował/a, udostępniał/a, reprezentował/a lub podejmował/a prób reprezentowania Schroniska dla bezdomnych zwierząt w Puławach (w jakiejkolwiek formie: ustnej, pisemnej a zwłaszcza cyfrowej) Oświadczam, że nie będę używał/a nazwy Schronisko dla bezdomnych zwierząt w Puławach czy też innych, jakichkolwiek sformułowań związanych z ww. nazwą, które wskazywałyby na to, że jestem osobą upoważnioną do publikowania informacji o funkcjonowaniu schroniska Wyrażam zgodę na poddanie się ocenie wykonanych czynności w ramach powierzonych obowiązków Wyrażam zgodę na poddanie się kwartalnej ocenie wykonanych zadań Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o. o. w Puławach zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.2002.101. 926 j.t. ze zmianami) Dane podstawowe (wypełnij puste pola): Imię: Nazwisko: Data urodzenia: Akceptuję Nie akceptuję
Nr dokumentu tożsamości: PESEL: Adres: Telefon kontaktowy: Adres e-mailowy: Zgoda prawnych opiekunów na włączenie się do wolontariatu (dotyczy osób poniżej 18 roku życia): Data: Imię i nazwisko, adres: Podpis opiekuna: Informacje uzupełniające (punktowane podczas kwalifikacji; w nawiasach podano ilość punktów możliwych do otrzymania podczas rekrutacji) 1. Zadeklaruj ilość dni w miesiącu, w które chcesz pracować przy zwierzętach (5): 2. Czy masz psa(lub inne zwierzę domowe) w swoim domu? (5) 3. Czy byłeś/aś w Schronisku dla bezdomnych zwierząt w Puławach lub w innej miejscowości? (5) 4. Czy adoptowałeś/aś psa ze Schroniska dla bezdomnych zwierząt w Puławach? (5) Kiedy? 5. Czy byłeś/aś zaangażowany w jakiekolwiek działaniach na rzecz zwierząt? (5) opisz w jakich (5) 6. Czy boisz się psów i kotów? Czy wg Ciebie masz przyjazne podejście do zwierząt? Oceń samodzielnie w skali od 1 do 5; (5): 7. Czy jesteś gotowy do współpracy z innymi wolontariuszami i osobami na rzecz opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie gm. Miasto Puławy w celu stworzenia zespołu działającego na rzecz zwiększenia adopcji zwierząt ze schroniska? (5) 8. Skąd dowiedziałeś się o naborze do Wolontariatu na rzecz opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie gm. Miasto Puławy (5) 9. Uzasadnij dlaczego chciałbyś/chciałabyś włączyć się do Wolontariatu na rzecz opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie gm. Miasto Puławy: (5) Pozostałe oświadczenia: 1. Oświadczam, że znane są mi przewidywane zagrożenia występujące na terenie Schroniska, zwłaszcza narażenie na zakaźne choroby odzwierzęce (np. kleszczowe zapalenie opon mózgowych, borelioza, toksoplasmoza) AKCEPTUJĘ i w przypadku jakiegokolwiek uszczerbku na zdrowiu spowodowanego w trakcie pełnionych obowiązków nie będę wnosić żadnych roszczeń do organu prowadzącego Schronisko dla bezdomnych zwierząt tj. Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o.o.
w Puławach 2. W przypadku stwierdzenia konieczności poddania się dodatkowym badaniom lekarskim lub dodatkowym szczepieniom ochronnym nieobjętych podstawowym badaniem lekarskim i podstawowymi szczepieniami, zobowiązuję się wykonać je we własnym zakresie i ponieść ich ewentualny koszt AKCEPTUJĘ... /podpis Kandydata/
POROZUMIENIE Nr... 2015 o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych Załącznik nr 2 do Regulaminu zawarte w dniu... 2015r. pomiędzy : Zakładem Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Puławach (Organizator Wolontariatu) siedzibą w Puławach przy ul. Dęblińskiej 2 zwanej dalej Korzystającym, reprezentowaną przez: Tomasza Wadasa Prezes Zarządu a... zam. w... ul...., PESEL... zwanym dalej Wolontariuszem, o następującej treści: Niniejsze porozumienie zostaje zawarte na podstawie art.44 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariatu (Dz.U.2010.234.1536-j.t.) oraz zapisów Regulaminu wolontariatu z dnia 1 marca 2014r. w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy miasto Puławy. 1 Strony zawierają porozumienie o współpracy wolontarystycznej w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy miasto Puławy poprzez: propagowanie i organizowanie adopcji zwierząt ze Schroniska dla bezdomnych zwierząt w Puławach, w tym prowadzenie adopcyjnej strony internetowej i organizowanie akcji adopcyjnych w plenerze; współpracę ze schroniskiem przy przygotowywaniu zwierząt do adopcji (socjalizacja); szukanie domów zastępczych dla zwierząt wymagających specjalnej troski; organizowanie zbiórek darów dla schroniska dla bezdomnych zwierząt oraz dla osób utrzymujących zwierzęta (koty, psy) potrzebujących wsparcia. 2 Korzystający zobowiązany jest m.in. do: przeszkolenia wolontariusza w zakresie BHP i postępowania ze zwierzętami; przeszkolenia wolontariusza w zakresie praw i obowiązków wolontariusza; pokrycia kosztów ubezpieczenia wolontariusza od nieszczęśliwych wypadków (dotyczy świadczenia wykonywanego przez okres nie dłuższy niż 30 dni) oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanych świadczeń zapewnienia wolontariuszowi odpowiednich środków ochrony indywidualnej pokrycia wolontariuszowi kosztów podróży służbowych i diet, na dotyczących pracowników zasad określonych w odrębnych przepisach o ile wolontariusz nie zwolni Korzystającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w całości lub w części z w/w obowiązków Pozostałe obowiązki Korzystającego wobec Wolontariusza zgodnie z zapisami w Regulaminie wolontariatu, stanowiącym załącznik do niniejszego porozumienia. 3 Wolontariusz zobowiązuje się m.in. do: wykonywania czynności wolontarystycznych zgodnie z ustalonym harmonogramem świadczeń przez Korzystającego; przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, regulaminu schroniska dla bezdomnych zwierząt oraz regulaminu wolontariatu; wykonywania świadczonej nieodpłatnie i dobrowolnie pracy w sposób sumienny i staranny oraz stosowania się do poleceń i uwag Korzystającego oraz pracowników Schroniska dla bezdomnych zwierząt w Puławach; przestrzegania zasad współżycia społecznego; przebywania tylko w pomieszczeniach udostępnionym wolontariuszom.
Pozostałe obowiązki wolontariusza - zgodnie z zapisami w Regulaminie wolontariatu, stanowiącym załącznik do niniejszego porozumienia. 4 Wolontariuszowi przysługuje prawo do: zaopatrzenia z tytułu wypadku przy wykonywaniu świadczenia wymienionego w 1 niniejszego porozumienia na zasadach wynikających z odrębnych przepisów; zaświadczenia o pracy wolontarystycznej wykonywanej na rzecz Fundacji Po Ludzku Do Zwierząt Przyjazna Łapa w ramach wolontariatu w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy miasto Puławy; otrzymywania materiałów edukacyjnych na temat wolontariatu oraz udziału w szkoleniach jeśli takie będą organizowane; wychodzenia z inicjatywą odnośnie działań służących realizacji celów wolontariatu w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy miasto Puławy. 5 Porozumienie zostaje zawarte na czas określony od dnia... do dnia... 6 1.Każda ze stron porozumienia może wypowiedzieć niniejsze porozumienie z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia. 2.Wypowiedzenie powinno zostać złożone na piśmie pod rygorem nieważności. 3.Współpraca z Wolontariuszem może być rozwiązana przez Korzystającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a)niestosowania się Wolontariusza do zapisów porozumienia i regulaminu wolontariatu, b)podejmowania przez Wolontariusza samowolnych działań bez wiedzy i zgody Korzystającego, c)niepodejmowania żadnego świadczenia wolontarystycznego w ramach niniejszego porozumienia przez okres jednego miesiąca bez usprawiedliwienia, d)działania na szkodę Urzędu Miasta Puławy, Zakładu Usług Komunalnych Sp. z o. o. w Puławach oraz Fundacji Po Ludzku Do Zwierząt Przyjazna Łapa oraz narażania ich na utratę zaufania publicznego. 7 1.W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2.Ewentualne spory mogące wynikać z realizacji niniejszego porozumienia będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy miejscowo do siedziby Korzystającego. 8 Wszelkie zmiany zapisów niniejszego porozumienia wymagają, pod rygorem nieważności, pisemnego aneksu podpisanego przez obydwie strony. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej strony. Załączniku do porozumienia: Pisemna zgoda rodziców lub prawnych opiekunów niepełnoletniego Wolontariusza 9 KORZYSTAJĄCY WOLONTARIUSZ