REGULAMIN PIOTRKOWSKIEGO CENTRUM WOLONTARIATU DZIAŁAJĄCEGO PRZY STOWARZYSZENIU PRZYJACIÓŁ DZIECI I MŁODZIEŻY HARC

Transkrypt

1 REGULAMIN PIOTRKOWSKIEGO CENTRUM WOLONTARIATU DZIAŁAJĄCEGO PRZY STOWARZYSZENIU PRZYJACIÓŁ DZIECI I MŁODZIEŻY HARC I. Postanowienia ogólne 1 1. Piotrkowskie Centrum Wolontariatu powstało na podstawie Uchwały Nr 21/Z/2012 Zarządu Stowarzyszenia Przyjaciół Dzieci i Młodzieży HARC z dnia r. 2. Piotrkowskie Centrum Wolontariatu, zwane dalej PCW jest elementem wewnętrznej struktury działalności Stowarzyszenia Przyjaciół Dzieci i Młodzieży HARC. 3. Siedziba PCW znajduję się na ul. Wolborskiej 30, Piotrków Trybunalski 4. Bezpośredni nadzór na PCW sprawuje Zarząd Stowarzyszenia. 5. PCW jest przeznaczone dla wolontariuszy działających na terenie całego kraju. 6. Zasady współpracy PCW z instytucjami państwowymi, organizacjami pozarządowymi oraz osobami indywidualnymi: działania PCW są podejmowane na podstawie wypełnionego FORMULARZA OFERTY PRACY DLA WOLONTARIUSZA dostępnego na stronie wolontariatu (zakładka,,druki do pobrania,,), zgłoszenie zapotrzebowania na pomoc wolontariacką musi wpłynąć do PCW najpóźniej na 14 dni przed terminem jej realizacji, koordynator PCW zobowiązany jest odpowiedzieć na zgłoszenie drogą elektroniczną nie później niż 7 dni przed terminem realizacji zadania, wszystkie działania podejmowane przez PCW muszą być zgodne ze Statutem Stowarzyszenia Przyjaciół Dzieci i Młodzieży "HARC" i regulaminem Piotrkowskiego Centrum Wolontariatu. Strona 1 z 5

2 2 1. PCW kieruje Koordynator powołany przez Zarząd Stowarzyszenia. 2. Koordynator organizuje pracę PCW i reprezentuje PCW na zewnątrz. 3. Koordynatorowi przysługuje decyzja o przyjmowaniu wolontariuszy do PCW. 4. Koordynator na bieżąco informuje Zarząd o działaniach podejmowanych przez PCW. 5. Ponadto koordynator: organizuje pracę wolontariuszy, przypisuje ich do różnych zadań, podpisuje umowy z wolontariuszami i dba o ich ubezpieczenie, prowadzi bazę wolontariuszy i organizacji współpracujących, organizuje szkolenia, pomaga wolontariuszom się rozwijać oraz zdobywać nowe umiejętności, rozwiązuje nieporozumienia i konflikty, wykonuje polecenia Prezesa Zarządu, odpowiada przed Zarządem za całokształt pracy PCW. II. Cele i obszar działania Piotrkowskiego Centrum Wolontariatu 3 PCW stawia sobie za cel: 1. Rozwój i promocję idei wolontariatu; 2. Wspieranie szeroko pojętej aktywności obywatelskiej mieszkańców ze szczególnym uwzględnieniem działalności wolontarystycznej; 3. Zapewnienie profesjonalnej współpracy pomiędzy instytucjami państwowymi, organizacjami pozarządowymi, osobami indywidualnymi a wolontariuszami; 4. Animowanie, organizowanie i promowanie współpracy organizacji pozarządowych z organami administracji rządowej i samorządowej oraz środowiskami biznesu w zakresie działań wolontarystycznych; Strona 2 z 5

3 5. PCW działa w obszarze promocji działań wolontariackich i wszystkich wartości związanych z wolontariatem, pracę dla dobra drugiego człowieka, a także zdobywanie doświadczeń będących fundamentem aktywności zawodowej w przyszłości. III. Dokumenty regulujące pracę wolontariuszy 4 1. Zasady współpracy PCW z wolontariuszami. 2. Formularz oferty pracy dla wolontariusza. 3. Karta zgłoszenia wolontariusza. 4. Zgoda rodziców lub opiekunów na prace wolontarystyczne (osoby niepełnoletnie). 5. Umowa Wolontariacka. 6. Pobieranie i oddawanie kart pracy wolontarystycznej w wyznaczonym terminie (jeżeli tego wymaga specyfika świadczonej pracy). 7. Prawa i obowiązki wolontariusza. 8. Informacja o bezpiecznych i higienicznych warunkach pracy. 9. Zaświadczenie o odbyciu wolontariatu. Do głównych zadań PCW należy: IV. ZADANIA PCW 5 1. Koordynacja i podniesienie standardów pracy wolontariuszy; 2. Integracja środowiskowa wolontariuszy; 3. Usprawnienie procesu naboru wolontariuszy; 4. Opracowanie strategii działań wolontariatu; 5. Monitoring działań podejmowanych przez wolontariuszy; 6. Wymiana doświadczeń; Strona 3 z 5

4 7. Nadzór merytoryczny i prawny nad dziełami wolontariuszy; 8. Podniesienie skuteczności działań na rzecz potrzebujących; 9. Szkolenie dla wolontariuszy i koordynatorów wolontariatu. V. PRAWA I OBOWIĄZKI WOLONTARIUSZA. 6 Wolontariusz: 1. Jest zobowiązany do złożenia deklaracji, w której określa zakres działań, do których chce się włączyć; 2. Pracuje społecznie, tzn. nie pobiera za swoją pracę wynagrodzenia; 3. Podejmuje określoną pracę i uzgadnia z Koordynatorem formę działalności; 4. Wszelkie wątpliwości dotyczące wykonywanej pracy powinien zgłaszać Koordynatorowi przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji; 5. Jest odpowiedzialny za wykonywaną pracę i powinien się z niej rozliczyć przed Koordynatorem; 6. W przypadku braku możliwości zrealizowania zadań, których podjął się wolontariusz, powinien on jak najszybciej poinformować o tym fakcie Koordynatora w celu znalezienia zastępstwa lub rozwiązania problemu, najpóźniej na 24 godziny przed rozpoczęciem danej inicjatywy; 7. Praca wolontariusza i członka Stowarzyszenia powinna mieć charakter wzajemnie się uzupełniający; 8. Wolontariusz nie ponosi kosztów finansowych związanych z wykonywaną pracą; 9. Obowiązkiem wolontariusza jest przestrzeganie kodeksu etycznego związanego z wykonywaną pracą; 10. Dba o powierzony sprzęt i zachowuje porządek w miejscu pracy; Strona 4 z 5

5 11. Zobowiązany jest do dyskrecji; 12. Nie może przebywać pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, ani spożywać ich na terenie objętym działaniem Stowarzyszenia; 13. O rezygnacji z pracy powinien jak najszybciej poinformować Koordynatora nie ponosząc żadnych konsekwencji z tego tytułu. VI. WARUNKI PRZYJĘCIA I ZWONIENIA WOLONTARIUSZA 7 1. Na podstawie rozmowy rekrutacyjnej koordynator ma prawo odmówić przyjęcia wolontariusza do PCW, jeśli uzna, że osoba nie spełnia kryteriów określonych przez regulamin. 2. Po odbyciu okresu próbno-przygotowawczego koordynator uzna czy dana praca jest odpowiednia dla wolontariusza. 3. Jeśli w okresie pracy ciągłej mają miejsce konflikty z wolontariuszem, np.: nie wywiązywanie się wolontariusza z zadań, za które wziął odpowiedzialność, nie radzenie sobie na określonym stanowisku, łamania norm organizacji i nieumiejętność znalezienia się w zespole koordynator po dwukrotnym upomnieniu ma obowiązek zwolnić wolontariusza. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Regulamin oraz zmiany w regulaminie zatwierdza Zarząd Stowarzyszenia. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia. 3. Regulamin zostaje podany do wiadomości członków Stowarzyszenia i wolontariuszy przez umieszczenie w miejscu dostępnym dla wszystkich zainteresowanych osób. Strona 5 z 5