I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Olsztyn z siedzibą: 10-101 Olsztyn, Plac Jana Pawła II 1 posiadająca numer NIP: 7393847026 /Olsztyoski Park Naukowo-Technologiczny z siedzibą: 10-683 Olsztyn, ul. Wł. Trylioskiego 2 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU II. ZASADY UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Stosownie do postanowieo art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) oraz z uwagi na okolicznośd, że wartośd przedmiotowego zamówienia nie przekracza kwoty 30 000 euro, w niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ww. ustawy. Przedmiotowe zamówienie zostaje udzielone w poszanowaniu zasady jawności, konkurencyjności oraz równego traktowania Wykonawców, jak również z uwzględnieniem postanowieo Regulaminu Olsztyoskiego Parku Naukowo Technologicznego dotyczącego udzielania zamówieo publicznych w zakresie których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówieo publicznych, wg zał. nr 2 do Zarządzenia nr 13/2013 z dnia 17.12.2013 r. (tryb: zapytanie ofertowe). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przeprowadzenie indywidualnego doradztwa biznesowego dla przedsiębiorstw, które ulokowały działalnośd gospodarczą w Olsztyoskim Parku Naukowo-Technologicznym oraz osób i przedsiębiorstw planujących złożenie wniosku aplikacyjnego do Inkubatora Przedsiębiorczości lub Inkubatora Biotechnologicznego OPN-T. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zakres doradztwa obejmuje 5 części tematycznych, tj.: CZĘŚD I: PRAWO W DZIAŁALNOŚCI MIKRO I MAŁEGO PRZEDSIĘBIORSTWA 1) Prawo działalności gospodarczej 2) Prawo podatkowe 3) Prawo ubezpieczeniowe 4) Prawo handlowe 5) Prawo cywilne 6) Prawo pracy CZĘŚD II: FINANSE W DZIAŁALNOŚCI MIKRO I MAŁEGO PRZEDSIĘBIORSTWA 1) Księgowośd i podatki 2) Rachunkowośd, analiza ekonomiczno-finansowa przedsiębiorstwa 3) Planowanie finansowe, zarządzanie płynnością finansową i rentownością przedsiębiorstwa 4) Optymalizacja finansowa i podatkowa przedsiębiorstwa 5) Rozliczenia z kontrahentami CZĘŚD III: FINANSOWANIE ZEWNĘTRZNE INICJATYW PRZEDSIĘBIORSTW TYPU STARTUP 1) Budowa efektywnego modelu biznesowego przedsiębiorstwa 2) Finansowanie zewnętrzne innowacyjnego rozwoju firmy (fundusze UE, venture capital, crowdfunding) 3) Przygotowanie oferty i prezentacji produktu/usługi do spotkania z potencjalnym inwestorem (pitching inwestycyjny) CZĘŚD IV: SPRZEDAŻ I MARKETING W DZIAŁALNOŚCI MIKRO I MAŁEGO PRZEDSIĘBIORSTWA 1) Badanie rynku, analiza potrzeb klienta, segmentacja rynku, analiza konkurencji 2) Strategia i plan marketingowy, komunikacja marketingowa przedsiębiorstwa, budowanie marki przedsiębiorstwa 3) Proces sprzedaży, strategia sprzedaży, obsługa klienta i zarządzanie relacjami z klientem 4) Negocjacje handlowe 1
CZĘŚD V: ORGANIZACJA DZIAŁALNOŚCI I ZARZĄDZANIE CZASEM W MIKRO I MAŁYM PRZEDSIĘBIORSTWIE 1) Autoprezentacja i wystąpienia publiczne 2) Budowa i zarządzanie zespołem (team bulding) 3) Organizacja czasu pracy w przedsiębiorstwie 3. Zamawiający zakłada możliwośd składania przez Wykonawców ofert częściowych na poszczególne części tematyczne zamówienia. 4. Wymagany zakres realizacji doradztwa: 1) Maksymalny wymiar doradztwa wynosi: - 20 godzin dydaktycznych w ramach części nr 1 (1 godz. dydaktyczna = 45 min.) - 10 godzin dydaktycznych w ramach każdej z części nr 2-5 (1 godz. dydaktyczna = 45 min.) 2) Jeżeli jeden Wykonawca realizował będzie więcej niż 1 częśd zamówienia to Zamawiający dopuszczał będzie możliwośd przesunięd godzin doradztwa pomiędzy częściami tematycznymi realizowanymi przez tego Wykonawcę z zastrzeżeniem, że doradztwo realizowane przez danego Wykonawcę będzie realizowane do wykorzystania limitu czasowego doradztwa ogółem zaplanowanego na części tematyczne doradztwa realizowane przez danego Wykonawcę. 3) Doradztwo realizowane wyłącznie w dni robocze, w godzinach 8.00-15.00 w siedzibie OPN-T (10-683 Olsztyn, ul. Wł. Trylioskiego 2 lub ul. Wł. Trylioskiego 14). 4) Realizacja doradztwa zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez przedsiębiorstwa. Podstawę realizacji doradztwa stanowiło będzie każdorazowo pisemne skierowanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 5) Problematyka doradztwa stanowiąca przedmiot danego spotkania doradczego będzie zgłaszana Wykonawcy każdorazowo na etapie umawiania terminu spotkania doradczego. W związku z powyższym problematyka spotkania doradczego będzie każdorazowo znana Wykonawcy przed jego realizacją. 6) Celem potwierdzania wykonania usług doradztwa Wykonawca będzie zobowiązany do wypełniania kart doradztwa dotyczących liczby godzin i tematyki przeprowadzonego doradztwa dla każdej z firm objętych doradztwem oraz składania kart doradztwa Zamawiającemu do akceptacji. Wzór karty doradztwa udostępni Zamawiający. 7) Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu wypełnionej i podpisanej przez siebie i uczestnika doradztwa karty doradztwa najpóźniej w terminie 3 dni roboczych po każdej zrealizowanej usłudze doradztwa. 8) Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy przyjmując miesięczny okres rozliczeniowy. Podstawą do wystawiania przez Wykonawcę faktur/rachunków będą zrealizowane w danym miesiącu usługi doradztwa, potwierdzone prawidłowo przygotowanymi kartami doradztwa. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od dnia zawarcia umowy do dnia 31/12/2017 r. lub do wyczerpania limitu godzin doradztwa o których mowa w rozdz. III pkt. 4 ppkt. 1). V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegad się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie potencjału zawodowego, tj.: - Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponowad będzie co najmniej osobą, która będzie bezpośrednio uczestniczyła w wykonywaniu zamówienia, posiadającą wymagane kwalifikacje zawodowe i wykształcenie, niezbędne do wykonywania zamówienia: 1) wykształcenie wyższe, 2) obecnie wykonywana praca zawodowa/prowadzenie zajęd dydaktycznych w zakresie przedmiotowym doradztwa (stosownie do poszczególnych części zapytania), oraz 2
3) udokumentowane co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji dydaktyki/doradztwa, związanych z przekazywaniem wiedzy i umiejętności praktycznych, w zakresie przedmiotowym doradztwa (stosownie do poszczególnych części zapytania), 4) udokumentowane przeprowadzenie min. 100 godzin dydaktycznych szkoleo zamkniętych/ doradztwa grupowego i/lub indywidualnego, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym czasie, lub 5) udokumentowane co najmniej 5-letnie praktyczne doświadczenie zawodowe w zakresie przedmiotowym doradztwa nabyte w ramach pracy w przedsiębiorstwie i/lub co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia własnej działalności gospodarczej w zakresie przedmiotowym doradztwa (stosownie do poszczególnych części zapytania). Na potwierdzenie opisanego powyżej warunku, Zamawiający wymaga przedstawienia przez Wykonawcę wykazu osób wyznaczonych do realizacji przedmiotowego zamówienia. Wzór wykazu, przedstawiony został w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia. VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryterium: cena: 100% (C) 2. Zastosowany wzór do obliczenia punktowego w kryterium Cena (C): C N P = ------ x 100 C OB Gdzie: P - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Cena C N - najniższa zaoferowana cena C OB cena zaoferowana w ofercie badanej 80% waga kryterium 3. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w przyjętym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 100. Pozostałym Wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów zgodnie z przedstawionym powyżej wzorem do obliczenia punktowego. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia zobowiązani są złożyd następujące dokumenty, tj.: 1) Formularz Oferty wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia, 2) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (Wydruk z CEDiG, odpis z KRS) jeżeli dotyczy, 3) Pełnomocnictwo do podpisywania oferty, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego w oryginale lub poświadczone notarialnie, 2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowid pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierad wskazanie postępowania, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, a także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostad złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeo woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnictwa należy 3
przedstawid w formie oryginału. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający może zażądad przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 3. Wykonawca może złożyd jedną ofertę w formie pisemnej, w języku polskim. 4. Zamawiający zakłada możliwośd składania przez Wykonawców ofert częściowych na poszczególne części tematyczne zamówienia. 5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferta oraz wszystkie wymagane oświadczenia, wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyd w siedzibie Zamawiającego: Olsztyoski Park Naukowo Technologiczny ul. Władysława Trylioskiego 2, 10-683 Olsztyn, budynek BK, pokój nr 5 (sekretariat) Termin składania ofert upływa w dniu 30.03.2017 r. o godz. 12:00 2. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego: Olsztyoski Park Naukowo Technologiczny ul. Władysława Trylioskiego 14, 10-683 Olsztyn, budynek B1, pokój nr 9 Sesja otwarcia ofert rozpocznie się w dniu 30.03.2017 r. o godzinie 13:00 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyd na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert Zamawiający opublikuje na swej stronie internetowej informacje dotyczące: kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, nazwy firm oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli ofertę w terminie wskazanym w pkt. 1 oraz informacje dotyczące zaoferowanych ceny. IX. ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ ORAZ PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną na adres e-mail: m.ben-rynkiewicz@opnt.olsztyn.pl 2. W przypadku przekazywania oświadczeo, wniosków, zawiadomieo oraz innych informacji drogą elektroniczną, wykonawca zobowiązany jest oryginał tych dokumentów przesład niezwłocznie pocztą na wskazany powyżej adres. 3. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią niniejszego ogłoszenia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z dokonanych modyfikacji ogłoszenia, Zamawiający powiadomi umieszczając w tym celu na swej stronie internetowej stosowne zawiadomienie. X. ZASADY PUBLIKACJI ZAWIADOMIENIA O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Zamawiający rozstrzygając przedmiotowe postępowanie stosowna korespondencją realizowaną drogą elektroniczną powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, jak również stosowne zawiadomienie opublikuje na swojej stronie internetowej. Zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej będzie zawierało informację nt. Wykonawców, którzy złożyli oferty, zaoferowanych przez nich cenach oraz informacje nt. przyznanych przez Zamawiającego punktów w ramach ustanowionych kryteriów oceny ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwośd unieważnienia całego postępowania lub jego części bez podania przyczyny, a w szczególności, gdy oferta z najniższą ceną przekracza kwotę przeznaczoną na realizację ww. zamówienia. 4
XI. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1: Formularz oferty (wzór), Załącznik nr 2: Wykaz osób, które będą uczestniczyd w wykonywaniu zamówienia (wzór) Załącznik nr 3: Istotne postanowienia umowy OLSZTYOSKI PARK NAUKOWO-TECHNOLOGICZNY tel. +48 89 612 05 05, fax +48 89 612 05 12 E: m.ben-rynkiewicz@opnt.olsztyn.pl W: www.opnt.olsztyn.pl 5