Wzór umowy Załącznik nr 2 do specyfikacji przetargowej zawarta dnia na podstawie dokumentacji podstawowych czynności dotyczących zamówienia publicznego z art. 4 pkt.8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych nr spr. 139/2017/TR pomiędzy: Zarządem Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., działającym na zlecenie Miasta Gliwice, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prezesa - mgr inż. Bożena Orłowska Prokurent Dyrektor ds. Technicznych- mgr inż. Irena Zarzycka który stosownie do dyspozycji art. 206 KSH oświadcza co następuje: 1. firma spółki, jej siedziba i adres brzmi: Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. Gliwice ul. Warszawska 35 b 2. oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym spółka jest zarejestrowana: Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców nr 0000061651 3. wysokość kapitału zakładowego wynosi: 47 902 000,00 PLN (słownie: czterdzieści siedem milionów dziewięćset dwa tysiące złotych) 4. posiadająca Zarząd w osobie: Prezes - mgr inż. Bożena Orłowska 5. REGON - 276 590 157 NIP 631 22 45 832 a firmą: 1. firma, jej siedziba i adres brzmi:... 2. oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym firma jest zarejestrowana:... 3. posiadająca Zarząd w osobie:... 4. REGON -... NIP... reprezentowanym przez: 1.... zwanym w dalszej części umowy Podwykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający powierza, a Podwykonawca przyjmuje do wykonania roboty: Awaryjne roboty zduńskie w zasobach mieszkaniowych administrowanych przez Zarząd Budynków Miejskich II TBS Sp. z o.o. w Gliwicach Rejony Obsługi Mieszkańców Nr 4, Nr 6 i Nr 10. 2. W zakres robót awaryjnych będących przedmiotem niniejszego zamówienia wchodzi: - awaryjne przestawienie starych pieców kaflowych zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, poprzedzone zleceniem zamawiającego, - awaryjne postawienie nowych pieców kaflowych zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, poprzedzone zleceniem zamawiającego. - awaryjne postawienie nowych pieców kaflowych kuchennych zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, poprzedzone zleceniem zamawiającego. 3 Realizacja prac remontowych określonych w 1 pkt. 1,2 odbywać się będzie na podstawie oddzielnych zleceń. 4 Szczegółowy opis przedmiotu umowy wynika z załącznika nr 1 do umowy specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 5 Jeżeli Podwykonawcą jest spółką cywilną wspólnicy spółki cywilnej przyjmują na siebie odpowiedzialność solidarną wobec Zamawiającego za wszelkie zobowiązania wynikające z niniejszej umowy, a w szczególności za należyte wykonanie umowy oraz w zakresie rękojmi i gwarancji.
2 1. Umowa została zawarta na okres od... do 30.04.2018r. Prace muszą być każdorazowo rozpoczęte w ciągu 3 dni od otrzymania zlecenia. Termin zakończenia prac będzie określony indywidualnie w każdym zleceniu. II. Obowiązki Podwykonawcy i wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania 2 3 1 Wymagania dla realizacji zadania 1.1. Prace wykonać należy zgodnie ze sztuką budowlaną. Podwykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną i karną, za wykonanie robót niezgodnie ze sztuką budowlaną, przepisami Prawa Budowlanego, BHP i innego. 1.2. Przed przystąpieniem do robót budowlanych Podwykonawca winien jest skontaktować się z inspektorem nadzoru w celu uzgodnienia zakresu i kolejności prac. 1.3. Roboty winny być wykonane zgodnie z instrukcją robót zduńskich ( warunki techniczne odbioru ) 1.4. Przy przestawieniach należy ująć nowe ruszty, drzwiczki, rurę zapiecową, blachę przypiecową oraz przyjmować maksymalnie 20% nowych kafli. Wymaganą większą ilość należy każdorazowo potwierdzić przez inspektora nadzoru. W przypadku braku blachy przypiecowej, należy ją zamontować. 1.5 Przy postawieniu i przestawieniu pieców wykonać minimum dwie rozety dolną i górną, rurę zapiecową, nowe ruszta, nowe drzwiczki oraz blachę przypiecową. 1.6. Przy postawieniu pieca używać całkowicie nowych materiałów 100% nowych kafli oraz 100% cegieł szamotowych i pełnych. 1.7. Przy postawieniu pieca kuchennego ująć płytę do gotowania i piekarnik. 1.8. Przy postawieniu lub przestawieniu pieca kaflowego należy przewidzieć możliwość czyszczenia czopucha z sadzy. 1.9. Sklepienie paleniskowe i ściany muszą być wykonane z cegły szamotowej. 1.10. Kafle powinny być w gatunku I, o jednolitej barwie i fakturze. 1.11. Wszystkie materiały stosowane do robót winny posiadać aktualne atesty lub certyfikaty, zgodne z Polskimi Normami. 1.12. Wykonawca powinien zastosować zabezpieczenia likwidujące niekorzystne wpływy prowadzonych prac dla pozostałych lokatorów. 1.13. Przestawienie i wykonanie nowych pieców należy wykonywać zgodnie ze sztuką budowlaną,zgodnie z instrukcją robót zduńskich, gwarantując dobrą jakość prac. 1.14. W przypadku stwierdzenia, w trakcie robót budowlanych - przy nowo stawianych piecach lub przy przestawianych piecach, braku fundamentu pieca, należy pilnie zawiadomić o tym fakcie inspektora nadzoru. Wykonanie fundamentu nie wchodzi w zakres robót przedmiotowego zamówienia - fundament zostanie wykonany przez firmę konserwacyjną. 1.15 Przy wykonywaniu robót budowlanych stosować wyroby dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z art.10.1. Ustawy z 07.07.1994r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. nr 156, poz.1118 ze zmianami) 1.16 Podwykonawca odpowiada za spowodowanie zagrożeń i utrudnień, narażając użytkowników budynków i ich posesji na szkody. 1.17 Do obowiązków podwykonawcy należy usunięcie i wywiezienie gruzu powstałego w trakcie prowadzenia prac. 1.18. Wymaga się, aby podwykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
3 2. Pozostałe obowiązki Podwykonawcy: 2.1 Podwykonawca nowobudowanych lub przestawianych pieców wspólnie z Inspektorem technicznym z ROM-u sprawdza w ROM i Sekcja Energetyczna (TS) czy dla danego budynku jest wykonany projekt dobudowy przewodów kominowych. Jeśli jest, to należy w w/w projekcie sprawdzić, do którego z przewodów kominowych ma być podłączony wykonywany piec kaflowy. Decyzja, gdzie ma być podłączony wykonywany piec kaflowy należy do Inspektora technicznego ROM-u. 2.2. Do obowiązków podwykonawcy należy przeprowadzenie na własny koszt wymaganych odbiorów. 3. Podwykonawca posiada wszelkie niezbędne, wymagane przepisami uprawnienia dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy oraz potencjał gospodarczy, sprzęt, narzędzi, zasoby kadrowe zabezpieczające wykonanie umowy z należytą starannością. Ponosi odpowiedzialność cywilną i karną, za wykonanie robót niezgodnie ze sztuką budowlaną, przepisami prawa budowlanego, BHP, energetycznego, gazowego, kominiarskiego i innego. 4. Podwykonawca odpowiada za spowodowanie zagrożeń i utrudnień, narażających użytkowników budynków i ich posesji na szkody w trakcie prowadzenia prac remontowych 5. Podwykonawca odpowiada materialnie za spowodowane szkody wynikłe z niewłaściwego wykonania robót i nieprzestrzegania obowiązujących przepisów, a w tym w szczególności za szkody powstałe w zdrowiu i życiu osób poprzez nienależyte wykonanie robót. 6. Podwykonawca zobowiązuje się: 6.1. W pełni zapewnić warunki bezpieczeństwa wszystkich osób znajdujących się na miejscu robót. 6.2. Zachować właściwą organizację, porządek i czystość na miejsca robót. 6.3. Zgłaszać Zamawiającemu roboty zanikowe (ulegające zakryciu) do odbioru przez inspektora nadzoru Zamawiającego w ciągu 2 dni od daty ich zgłoszenia. 6.4. Umożliwić Zamawiającemu w dowolnej chwili czasu przeprowadzenie kontroli miejsca realizowanych robót, stosowanych materiałów i technologii oraz wszelkich okoliczności dotyczących bezpośredniej realizacji przedmiotu umowy. 7. Podwykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego udostępnienia lokalu, budynku, terenu posesji w celu przeprowadzenia niezbędnych robót remontowych, kontrolno-sprawdzających zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami prawnymi w zakresie wykonywania prac remontowych na budynku. 8. Podwykonawca ma obowiązek żądać od Zamawiającego podjęcia działań kontrolnopomiarowych w celu odbioru wykonanych robót oraz potwierdzenia wykonania i wyników własnych kontroli. 9. Podwykonawca ma obowiązek żądać od Zamawiającego niezbędnych wytycznych do wykonania robót remontowych. 4 III. Wynagrodzenie 1. Wartość całkowitą zadania na okres trwania umowy ustala się na kwotę: netto: zł ( słownie ) 2. Strony ustalają, że każde wydane zlecenie przez Zamawiającego będzie oddzielnie rozliczane. 3. Zapłata za prawidłowo wykonane poszczególne zlecenia zostanie ustalona na podstawie kosztorysu powykonawczego zweryfikowanego i zatwierdzonego przez Zamawiającego. 4. Roboty rozliczone zostaną w oparciu o ceny jednostkowe netto w odniesieniu do 1 m 3 : - Cj 1 - cena jednostkowa postawienia 1m 3 nowego pieca kaflowego: Cj 1 netto:, zł/m 3, słownie:.. - Cj 2 - cena jednostkowa przestawienia 1m 3 starego pieca kaflowego: Cj 2 netto:, zł/m 3, słownie:..
4 - Cj 3 - cena jednostkowa postawienia 1m 3 nowego pieca kaflowego kuchennego bez ogrzewacza wraz z ujętą płytą do gotowania i piekarnikiem: Cj 3 netto:, zł/m 3, słownie:.. Ceny jednostkowe zawierają wywóz gruzu i składowanie na wysypisku. 5. Faktury, dla których nie zostały dopełnione formalne wymogi nie będą regulowane tj.: - brak protokołu odbioru robót potwierdzonego przez Zamawiającego, - kopii zlecenia, - brak zweryfikowanego kosztorysu powykonawczego. 6. Wynagrodzenie za wykonane poszczególne zlecenia wypłacane będzie w terminie 30 dni od daty złożenia faktury zatwierdzonej przez inspektora nadzoru. 1. Podwykonawca ma obowiązek do wystawienia faktury netto z adnotacją odwrotne obciążenie w terminie 14 dni od daty sporządzenia protokołu odbioru. ( zgodnie z art. 17 ust.1 pkt 8 ustawy o VAT obowiązuje mechanizm odwrotnego obciążenia ) Do faktury musi być dołączony protokół odbioru i kosztorys powykonawczy za wykonane roboty. 5 IV Gwarancje. 6 1. Podwykonawca udziela rękojmi przez zobowiązanie się do usunięcia wad i usterek, jeżeli te ujawnią się w terminie do miesięcy od daty odbioru robót wykonanych na podstawie zlecenia przez Zamawiającego. 2. Zamawiający w razie stwierdzenia wad i usterek w okresie gwarancji zobowiązany jest do przedłożenia podwykonawcy stosownej reklamacji najpóźniej w ciągu 14 dni od chwili stwierdzenia wad i usterek. 3. Podwykonawca powinien udzielić odpowiedzi pisemnej na przedłożoną reklamację w ciągu 7 dni od otrzymania reklamacji, a po bezskutecznym upływie tego terminu, reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 4. Usunięcie reklamowanej wady przez Podwykonawcę nastąpi niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od daty złożenia reklamacji. 5. W przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w okresie rękojmi, gwarancji Podwykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,02 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki od uzgodnionego przez Strony terminu na usunięcie wad naliczanych do daty usunięcia ostatniej wady, usterki. V. Odpowiedzialność Nadzór nad prawidłową realizacją postanowień umowy ze strony Zamawiającego prowadzić będzie Irena Milczek tel. 32/331-30-87- jako koordynator realizacji umowy oraz inspektorzy nadzoru wytypowani przez kierowników ROM-ów : Kierownik ROM 4 tel. 279-09-45, 231-53-24, 0601-503-795 Kierownik ROM- 6 tel. 279-09-92, 231-02-71, 0665-138-920 Kierownik ROM- 10- tel. 234-22-89, 0 605-238-774 natomiast ze strony Podwykonawcy. 7
5 8 1. Podwykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonywanie umowy wg reguł najwyższej staranności, a w razie nienależytego wykonywania umowy, bądź wyrządzenia szkód Zamawiającemu lub osobom trzecim - obowiązany jest do ich naprawienia w pełnej wysokości. 2. W razie niewykonania robót w ustalonym terminie, Zamawiający może zlecić wykonanie robót innemu podwykonawcy w terminie natychmiastowym - na koszt, ryzyko i niebezpieczeństwo podwykonawcy. 3. Nieterminowe zakończenie poszczególnych zleceń upoważni Zamawiającego do naliczenia kar umownych w wysokości 1% za każdy dzień zwłoki od kwoty zweryfikowanego kosztorysu powykonawczego danego zlecenia. 4. W przypadku wadliwego wykonania robót przez Podwykonawcę, Zamawiający po wezwaniu do usunięcia wad i niedoróbek w momencie ich nie wykonania w ustalonym terminie zastosuje procedurę z pkt. 2 8. 5. Za odmowę przez Podwykonawcę przyjęcia zlecenia lub nie wykonania zadania określonego w zleceniu, Zamawiający naliczy karę w wysokości 1000,00 zł od każdego nie zrealizowanego zlecenia i potrąci z faktur Podwykonawcy. 6. W przypadku, gdy Podwykonawca nie zapewnia właściwego wykonania zamówienia, Zamawiający ma prawo, po wcześniejszym dwukrotnym wezwaniu na piśmie, rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia. 7. Podwykonawca wówczas będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Podwykonawcy w wysokości 10% od kwoty określonej w 4pkt.1. 8 1. Podwykonawca nie może podzlecać robót będących przedmiotem umowy innemu podwykonawcy bez pisemnej zgody Zamawiającego - pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Podwykonawcy ( 8 pkt. 3 umowy stosuje się odpowiednio ). 2. W przypadku wystąpienia po stronie Podwykonawcy następujących zaniedbań: - wadliwego wykonania robót, - powstanie dodatkowych kosztów na skutek niedbałego i nieprawidłowego wykonania robót, - spowodowania dodatkowych awarii, uszkodzeń i zniszczeń, - nie wykonanie podjętych ustaleń, - innych uciążliwości powstałych w skutek niewłaściwego realizowania robót, Zamawiający będzie stosował odszkodowania i kary umowne w postaci: - powstałymi dodatkowymi kosztami będzie w pełni obciążał Podwykonawcę dokonując potrąceń z rachunków bieżących, - koszty usunięcia dodatkowych awarii będą obciążały Podwykonawcę z możliwością, potrącenia ich z rachunków bieżących lub należności Podwykonawcy u Zamawiającego, 3. W razie odstąpienia od umowy przez Podwykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Podwykonawcy: - Podwykonawca zapłaci odstępne w wysokości 10% wartości wynagrodzenia ( 4 pkt.1 Umowy ) 4. W razie odstąpienia od umowy przez Podwykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego: - Zamawiający zapłaci Podwykonawcy odstępne w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia ( 4pkt.1 umowy ). 5. W przypadku, jeżeli szkoda wyrządzona przez Podwykonawcę przewyższa wartość zastrzeżonych kar umownych lub odstępnego Zamawiający może żądać zapłaty odszkodowań uzupełniających.
Za nieterminową płatność faktur Podwykonawca może naliczać odsetki zwłoki w ustawowej wysokości. 10 Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych, odstępnego i odszkodowań z wynagrodzenia Podwykonawcy - informując o tym pisemnie Podwykonawcę. 6 9 11 VI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Przed podpisaniem umowy, wybrany wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości.. zł (słownie:.. złotych /100 ), co stanowi 10% ceny umownej zadania wymienionej w 7 pkt.1 nin. umowy w: pieniądzu na wskazany przez zamawiającego rachunek bankowy; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. Nr109, poz.1158 z późniejszymi zmianami ). Postanawia się, że 30% wniesionego zabezpieczenia jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji, natomiast 70% przeznacza się na zabezpieczenie wykonania robót zgodnie z umową. Część zabezpieczenia w wysokości 70 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy, gwarantująca zgodne z umową wykonanie robót zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze. Pozostała część zabezpieczenia zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 14 dni po upływie okresu gwarancji i rękojmi. 12 VII. Postanowienia końcowe 1. Podwykonawca otrzymywać będzie od Zamawiającego zlecenia, wraz ze szczegółowym zakresem prac oraz przedmiarem robót określonym w protokole typowania. 2. Podwykonawca zobowiązany jest do zakończenia zadania określonego protokołem typowania w czasie nie dłuższym niż 30 dni od daty podpisania protokołu. 3. Szczegółowo terminy wykonania zleconych robót muszą być uzgodnione z jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego i określone odpowiednio na zleceniu. 4. Przed przystąpieniem do prac Podwykonawca jest zobowiązany do : - przeszkolenia pracowników realizujących zadanie pod względem BHP - prowadzenia księgi obmiarów, zgłaszania robót zanikowych i zgłaszania ich do odbioru - zabezpieczenia zaplecza magazynowego i warunków socjalnych swoim pracownikom, 5. Wykonanie robót przez Podwykonawcę bez zlecenia będzie upoważniało Zamawiającego do nie przyjęcia faktury. 6. Zakres robót określony w protokole nie może być zmieniony przez Podwykonawcę. 7. Podwykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy handlowej i tajemnicy danych osobowych dotyczących adresów i nazwisk oraz telefonów osób u których będą wykonywane usługi objęte niniejszą umową pod rygorem odpowiedzialności karnej. 8. Od osób zatrudnionych przez Podwykonawcę, którym Podwykonawca przekazał informacje dotyczące danych osobowych Podwykonawca uzyska oświadczenie o zakazie ujawniania danych osobowych pod rygorem odpowiedzialności karnej. 9. Przekazane dane osobowe służą wyłącznie do wykonania przedmiotu umowy.
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być wprowadzone w formie aneksu i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 13 14 Każda ze stron, w razie jej przekształcenia organizacyjno - prawnego przekaże prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy swemu następcy prawnemu, chyba że akty prawne przekształceniowe stanowić będą inaczej. 15 W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się kolejno przepisy: 1) Prawa Budowlanego 2) Kodeksu Cywilnego 16 Spory powstające na tle niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd rzeczowo właściwy wg siedziby Zamawiającego 17 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - dla Podwykonawcy jeden egzemplarz, dla Zamawiającego - trzy egzemplarze. Integralną część umowy stanowią załączniki: nr 1 specyfikacja przetargowa nr 2 Oferta Podwykonawcy 20 ZAMAWIAJĄCY PODWYKONAWCA