REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Utworzenie przedszkola Słoneczko w Biskupcu nr POKL.09.01.02-28-026/14-00 Postanowienia ogólne 1 1. Przez użyte w niniejszym Regulaminie zwroty należy rozumieć: Organizator Przedsiębiorstwo Usługowe Eugeniusz Ciskowski na podstawie umowy nr POKL. POKL.09.01.02-28-026/14-00 z dn. 30.06.2014 roku. Projekt - projekt Utworzenie przedszkola Słoneczko w Biskupcu współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. Uczestnik projektu dziecko, które po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie zostało zakwalifikowane do udziału w projekcje. Zamiennie stosowane jest określenie - Beneficjent Ostateczny. Rodzic rodzic lub opiekun prawny beneficjenta ostatecznego ubiegający się o zakwalifikowanie swojego dziecka, kandydata do udziału w projekcje, na podstawie zasad ujętych w niniejszym regulaminie. Zespół Zarządzający osoby zarządzające projektem, odpowiedzialne m. in. za wdrażanie wszystkich działań zawartych w projekcie zgodnie z harmonogramem realizacji oraz szczegółowym budżetem projektu. Biuro Projektu pomieszczenia znajdujące się w Przedszkolu Niepublicznym w Biskupcu ul. Wolności 12, 13-340 Biskupiec. 2. Niniejszy Regulamin określa warunki rekrutacji, uczestnictwa i formy wsparcia w Projekcie. 3. Okres realizacji Projektu: 01.06.2014 30.06.2015 roku Strona 1 z 7
4. Miejsce realizacji Projektu: Publiczne Niepubliczne Słoneczko w Biskupcu ul. Wolności 12, 13-340 Biskupiec. 5. Zajęcia dla nowopowstałej grupy będą odbywały się od poniedziałku do piątku, w godzinach 6.30-16.30, 6. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym regulaminem, należy do Kierownika projektu i Dyrektora przedszkola. Cele i założenia projektu 2 1. Celem ogólnym projektu jest - Utworzenie i funkcjonowanie w Gminie Biskupiec, przedszkola i objęcie edukacją przedszkolną 25 dzieci w wieku 3-4 lat (12 dziewcząt i 13 chłopców) w okresie 06.2014-06.2015. 2. Cele szczegółowe to: - wykształcenie u 25 dzieci z Gminy Biskupiec umiejętności manualnych, ruchowych i językowych wymaganych na poziomie edukacji przedszkolnej poprzez udział w zajęciach przedszkolnych w okresie 06.2014-30.06.2015 - rozwinięcie u przedszkolaków zainteresowań i wyposażenie 25 dzieci z Gminy Biskupiec w dodatkową wiedzę i umiejętności z zakresu jęz. angielskiego i teatru w okresie 06.2014-30.06.2015 - poprawa wymowy u 14 przedszkolaków z Gminy Biskupiec w rezultacie udziału w grupowych i indywidualnych zajęciach logopedycznych w okresie 06.2014-30.06.2015 3 1. Powyższy cel zostanie osiągnięty poprzez podjęcie następujących działań: a. stworzenie nowego oddziału przedszkolnego dla 25 dzieci nie uczestniczących w edukacji przedszkolnej; b. modernizacja, adaptacja i wyposażenie pomieszczenia na potrzeby działalności nowego oddziału przedszkolnego; c. organizacja pobytu dzieci w przedszkolu (zakup pomocy dydaktycznych: materiałów plastycznych, gier i zabawek, zatrudnienie personelu przedszkola, utworzenie grupy przedszkolnej liczącej 25 dzieci z roczników 2010, 2011 oraz realizacja programu wychowania przedszkolnego); d. organizacja zajęć dodatkowych dla dzieci (język angielski, terapia logopedyczna, zajęcia teatralne). Strona 2 z 7
e. udział dzieci i rodziców w przedsięwzięciach: f. organizowanych w przedszkolu tj.: dni adaptacyjne, bal karnawałowy, zajęcia otwarte dla rodziców, pasowanie na przedszkolaka, spotkania andrzejkowe, mikołajki W oczekiwaniu na Świętego Mikołaja, spotkania bożonarodzeniowe, uroczystości z okazji Dnia Babci i Dziadka,, pierwszy dzień wiosny, pikniki rodzinne g. organizowanych na terenie przedszkola : spektakle teatralne, h. wspólnych dla zaprzyjaźnionych placówek edukacyjnych i innych jednostek publicznych i. wyjazdy edukacyjne ( basen, sala zabaw, teatr ) j. zarządzanie projektem (koordynacja, monitoring, ewaluacja, promocja, rekrutacja), 2. Realizacja Projektu przyczyni się do osiągnięcia poniższych rezultatów: a. liczba ośrodków wychowania przedszkolnego, które uzyskały wsparcie w ramach projektu 1 b. liczba dzieci w wieku 3-5 lat, które uczestniczyły w różnych formach edukacji przedszkolnej na obszarach - 25 c. liczba dzieci uczęszczających do oddziału przedszkolnego 25 d. liczba dzieci, które osiągną poziom umiejętności manualnych, plastycznych, ruchowych i językowych na poziomie przedszkolaka 25 e. liczba dzieci biorących udział w zajęciach dodatkowych 25 f. liczba dzieci, która zwiększy swoje umiejętności z zakresu jęz. angielskiego, teatru 25 g. liczba dzieci, które wezmą udział w zajęciach z logopedii 14 h. liczba dzieci, które poprawią wymowę 14 Zakres wsparcia 4 1. Wsparcie udzielone w ramach Projektu dzieciom i rodzicom w nim uczestniczącym obejmie: a. organizację pobytu dzieci w przedszkolu: utworzenie grupy przedszkolnej liczącej 25 dzieci z roczników 2010, 2011 b. realizacja zajęć w oparciu o podstawę wychowania przedszkolnego; c. organizację zajęć dodatkowych dla dzieci: Strona 3 z 7
- język angielski - odbywać się będą dwa razy w tygodniu po 30 min., - terapia logopedyczna - odbywać się będzie w podzielne na 3 grupy dla każdej grupy po 30 min/tyg. oraz zajęcia indywidualne po 1h w miesiącu dla dziecka, - zajęcia teatralne - odbywać się będą dwa razy w tygodniu po 30 min. - udział dzieci i rodziców w przedsięwzięciach organizowanych w przedszkolu, na terenie miasta oraz wspólnych dla zaprzyjaźnionych placówek z sąsiadujących gmin. Warunki uczestnictwa w projekcie 5 1. Grupę docelową Projektu stanowi 25 dzieci z wieku 3 i 4 lat z Gminy Biskupiec. Warunkiem przystąpienia do procesu rekrutacji jest, złożony w terminie, w formie pisemnej, kompletnie wypełniony formularz zgłoszeniowy, do udziału w Projekcie wraz z załącznikami. 2. Formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1) dostępny jest w Biurze Projektu, oraz na stronie internetowej Partnera Projektu: http://www. gminabiskupiec.pl. 3. W/w dokumenty, dotyczące udziału w Projekcie, należy składać w Biurze Projektu. 4. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest zaakceptowanie niniejszego regulaminu oraz podpisanie przez rodzica/prawnego opiekuna: oświadczeń i deklaracji uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 2) oraz wypełnienie załącznika nr 3. Organizacja zajęć 6 1. Zajęcia będą realizowane w Niepublicznym Przedszkolu Słoneczko w Biskupcu ul. Wolności 12, 13-340 Biskupiec w okresie od 01.08.2014 31.05.2015 roku. Po tym terminie, który związany jest w realizacją projektu przedszkole będzie dalej funkcjonować jednakże na innych zasadach organizacyjnych określonych odrębnym regulaminem. 2. Zajęcia odbywać się będą zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem zajęć. 3. Szczegółowe terminarze zajęć dodatkowych zostaną wywieszone na tablicy ogłoszeń w przedszkolu. 4. Nadzór pedagogiczny nad realizacją zajęć będzie sprawował Kierownik Projektu i Dyrektor Przedszkola. Zasady rekrutacji uczestników Projektu 7 1. Rekrutację do projektu prowadzi Biuro Projektu w Przedszkolu Niepublicznym w Biskupcu, ul. Wolności 12. 2. Rekrutacja uczestników do Projektu będzie prowadzona od 14.07.2014 do 30.07.2014 r. Biuro Projektu może podjąć decyzję o ewentualnym wydłużeniu okresu rekrutacji. Strona 4 z 7
3. Formularze rekrutacyjne ( załącznik nr 1) będzie można złożyć osobiście w Biurze projektu w dniach 29-30 lipca 2014 r. w godzinach 10.00 14.00. 8 1. Do wyłonienia Beneficjentów Ostatecznych Projektu powołana zostanie Komisja Rekrutacyjna w składzie: Kierownik Projektu, Dyrektor Przedszkola, po dwóch przedstawicieli Rady Pedagogicznej oraz przedstawiciel Urzędu Gminy Biskupiec. 2. Komisję Rekrutacyjną powołuje i przewodniczy jej Kierownik Projektu. 3. Komisja Rekrutacyjna z posiedzenia sporządza protokół. 4. O zakwalifikowaniu się dziecka do Projektu decydują następujące kryteria rekrutacji: I. Kryteria Bezwzględne: a) dzieci w wieku 3-4 lat, b) dzieci zamieszkałe na terenie Gminy Biskupiec, II. Kryteria dostępu: Lp. Kryteria kwalifikowalności Ilość pkt. za spełnienie kryteriów 1. Dzieci matek lub ojców/ opiekunów prawnych mających status osoby bezrobotnej TAK 1 pkt. NIE 0 pkt. 2. Dzieci matek lub ojców/ opiekunów prawnych według poziomu wykształcenia - 2 pkt. - wykształcanie zawodowe i niżej - 1 pkt. - wykształcenie średnie - 0 pkt. wykształcenie wyższe 3. Dzieci matek lub ojców / opiekunów prawnych, posiadających określony dochód brutto na 1 członka rodziny we wspólnym gospodarstwie domowym - 4 pkt. do 350 zł brutto - 3 pkt. - od 351 do 600 zł - 2 pkt. od 601 do 1000 zł - 1 pkt. od 1001 zł do 2000 zł - 0 pkt. - powyżej 2001 zł 5. W procedurze rekrutacji będzie przestrzegana zasada równości płci. 6. W przypadku uzyskanych identycznych punktów w rekrutacji, o zakwalifikowaniu dziecka do projektu przesądza niższy poziom dochodu brutto na 1 osobę we wspólnym gospodarstwie domowym z ostatnich 3 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o przyjęcie dziecka do przedszkola. 7. Warunkiem rozpatrzenia dokumentów rekrutacyjnych jest ich prawidłowe wypełnienie, podpisanie i dostarczenie do miejsca naboru określonego w regulaminie. 8. Weryfikacja dokumentów rekrutacyjnych pod względem formalnym obejmuje kontrolę poprawności wypełnienia wszystkich wymaganych rubryk i złożenia w odpowiednim miejscu podpisów. Strona 5 z 7
9. Podanie do wiadomości wyników rekrutacji: a) O decyzji Komisji rekrutacyjnej zainteresowani rodzice zostaną poinformowani najpóźniej do dnia 1 sierpnia 2014 roku, lista dzieci zakwalifikowanych zostanie ogłoszona dnia 30 lipca 2014 roku. b) Komisja Rekrutacyjna, po dokonaniu kwalifikacji kandydatów do udziału w Projekcie, sporządza listy w podziale na płeć i rok urodzenia: dzieci przyjętych, dzieci zakwalifikowanych na listę rezerwową oraz dzieci nieprzyjętych. c) Rodzice dzieci ubiegających się o przyjęcie zostaną powiadomieni drogą telefoniczną i e- mailową. d) Listy uczestników zostaną wywieszone na tablicy ogłoszeń w Przedszkolu. 10. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do Projektu, jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej, spełniająca warunki do wzięcia udziału. 11. Podczas rekrutacji i w trakcie realizacji Projektu obowiązuje zasada dobrowolności uczestnictwa w Projekcie. Uprawnienia i obowiązki uczestników 9 1. Uczestnik projektu jest uprawniony do częściowo płatnego udziału w Projekcie Utworzenie przedszkola Słoneczko w Biskupcu. 2. Rodzic jest zobowiązany do opłaty stałej za pobyt w przedszkolu w wysokości 70 zł za miesiąc. 3. Uczestnik projektu jest uprawniony do: a) uczestnictwa w zajęciach opartych o podstawę wychowania przedszkolnego, b) korzystania z materiałów dydaktycznych, c) uczestnictwa w zajęciach dodatkowych, d) udziału dzieci i rodziców w przedsięwzięciach organizowanych w przedszkolu, na terenie miasta oraz wspólnych dla zaprzyjaźnionych placówek z sąsiadujących gmin. 4. Uczestnik projektu jest zobowiązany do: a) wypełnienia i podpisania przez rodzica/ prawnego opiekuna załącznika nr 2 i 3 Regulaminu naboru i uczestnictwa w projekcie, b) aktywnego udziału w projekcie, c) regularnego uczestnictwa w zajęciach organizowanych w ramach projektu, d) rodzic/opiekun prawny do wypełniania ankiet w czasie jego trwania, e) przestrzeganie zapisów niniejszego regulaminu oraz Statutu przedszkola. f) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział w Projekcie. Strona 6 z 7
5. W razie nieobecności dziecka rodzic/opiekun prawny jest zobowiązany do pisemnego usprawiedliwienia nieobecności. Usprawiedliwione będą nieobecności spowodowane chorobą, nagłymi wypadkami losowymi lub innymi uzasadnionymi przypadkami. 6. O rezygnacji z uczestnictwa w projekcie dziecka ich rodzic lub opiekun prawny jest zobowiązany zawiadomić Biuro Projektu Niepubliczne Przedszkole Słoneczko w Biskupcu, ul. Wolności 12, w formie pisemnej wraz z wyjaśnieniem. 7. W przypadku rezygnacji uczestnika z Projektu jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. Postanowienia końcowe 10 1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania postanowień niniejszego regulaminu. 2. Kwestie nie uregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygane są przez Kierownika Projektu w porozumieniu z opiekunem Projektu. 3. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu o czym poinformuje na stronie internetowej. 4. Załączniki do niniejszego regulaminu: 1) Formularz zgłoszeniowy do udziału w Projekcie 2) Oświadczenie uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Oświadczenie rodzica/prawnego opiekuna o wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku Deklaracja uczestnictwa w Projekcie 3) Dodatkowe informacje o dziecku. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 07.07.2014r obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. Biskupiec, 07.07.2014 r. /-/ Kierownik projektu Arkadiusz Wasiłowski Strona 7 z 7