WYJCIOWE WYMAGANIA Bdce podstaw do przygotowania oferty Zamawiajcy: Powiat Radziejowski ul. Kociuszki 17 88-200 Radziejów tel. 0 54 285 35 53, faks 0 54 285 30 87 Przedmiot zamówienia: Dostawa mebli dla rodowiskowego Domu Samopomocy w Radziejowie. Zamówienie poniej kwoty 14 000 euro Załczniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Owiadczenie 3. Wzór umowy listopad 2009 roku
WYMAGANIA WYJCIOWE STANOWICE PODSTAW DO PRZYGOTOWANIA OFERTY Zamawiajcy: Powiat Radziejowski ul. Kociuszki 17 88-200 Radziejów 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest - dostawa mebli dla rodowiskowego Domu Samopomocy przy ul. Kociuszki 58 w Radziejowie. Zamówienie obejmuje meble o solidnej konstrukcji dla osób z zaburzeniami psychicznymi, kolor- olcha Pakiet nr I meble kuchenne dł 260, biurko składajce si z elementów - P 20, P 23, P 24-1 sztuka, biurko STELLA 3 sztuki, biurko BETA 1 sztuka, biurko RIKO 3 sztuki, według załczonych rysunków. Pakiet nr II krzesło Madera Lux 2 sztuki, krzesło Jawa 71 sztuk, fotel Q 036 sztuka, krzesło komputerowe Q 06 7 sztuk, wieszak 4 sztuki, kanapa 2 sztuki, według załczonych rysunków. Pakiet nr III szafa P 26 5 sztuk, regał P 08 3 sztuki, regał P 11 3 sztuki, ława PERŁA 2 sztuki, stolik Merkury Plus 12 sztuk, komoda NEL III 4 sztuki, stół KUBA 1 sztuka, komoda P 04 1 sztuka, komoda P 05 1 sztuka, KOMODA L 1 sztuka, stolik KONSUL 1 sztuka, według załczonych rysunków. Wymaga si aby Oferent zagwarantował transport oraz rozładunek mebli do pomieszcze orodka. Zamówienie mona realizowa w czciach. Zamawiajcy przewiduje / nie przewiduje usług uzupełniajcych. 2. Wymagany termin wykonania zamówienia: do 22 grudnia 2009 roku. 3. Opis warunków udziału w postpowaniu: Oferent spełnia warunki: - Oferent posiada uprawnienia do wykonywania działalnoci objtej przedmiotem zamówienia. - Oferent zapewni wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zawartym w punkcie I. - Nie spełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyej warunków i wymogów skutkowa bdzie odrzuceniem oferty.
- Oferent gwarantuje niezmienno cen jednostkowych oferowanych mebli przez okres obowizywania umowy tj. do 31 grudnia 2009 roku. - Oferent zapewni dostaw materiałów oryginalnych. - Nie spełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyej warunków i wymogów skutkowa bdzie odrzuceniem oferty. 4. Wyjanienia dotyczce wyjciowych wymaga - wyjanienia udzielane bd min. 4 dni przed terminem składania ofert. W niniejszym postpowaniu wszelkie owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiajcy i Oferenci przekazuj pisemnie, faksem. W przypadku owiadcze, wniosków, zawiadomie lub informacji przekazywanych faksem, kada ze stron na danie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Osob upowanion do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani - Anna Bartczak, Ewa Brzeziska 6.Termin zwizania ofert. Oferenci składajcy oferty bd zwizani złoonymi przez siebie ofertami przez 30 dni. Bieg terminu zwizania ofert rozpoczyna si wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Opis sposobu przygotowywania oferty. 7.1.Oferent moe złoy tylko jedn ofert. 7.2.Oferenci mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Oferenci ustanawiaj pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postpowaniu i zawarcia umowy. 7.3. Oferta wraz ze stanowicymi jej integraln cz załcznikami musi by sporzdzona przez Oferenta cile według postanowie niniejszych wymaga. 7.4. Oferta musi by sporzdzona według wzoru formularza oferty stanowicego załcznik do niniejszych wymaga. 7.5. Oferta musi by napisana w jzyku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub rcznie długopisem bd niezmywalnym atramentem. 7.6. Proponuje si, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załcznikami były kolejno ponumerowane i złczone w sposób trwały oraz na kadej stronie podpisane przez osob ( osoby ) uprawnione do składania owiadcze woli w imieniu Oferenta, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis ( podpisy ) był opatrzony pieczci imienn Oferenta. Pozostałe strony mog by parafowane. 7.7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekcie oferty musz by parafowane przez osob( osoby ) podpisujce ofert i opatrzone datami ich dokonania. 7.8. Do oferty naley dołczy nastpujce dokumenty i owiadczenia: a/ aktualny odpis z właciwego rejestru albo aktualne zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalnoci gospodarczej. b/ owiadczenie Wskazane w punkcie a/ i b/ dokumenty mog by dorczone w formie oryginałów lub kserokopii powiadczonych za zgodno z oryginałem przez Oferenta. Zamawiajcy moe zada przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów. Jeeli w okrelonym terminie Oferent nie złoy owiadcze i dokumentów potwierdzajcych spełnienie warunków udziału w postpowaniu lub jeeli złoy dokumenty zawierajce błdy, Zamawiajcy wezwie go do ich uzupełnienia
w wyznaczonym terminie, chyba e mimo ich uzupełnienia konieczne bdzie uniewanienie postpowania. Zamawiajcy moe take w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwa do złoenia wyjanie dotyczcych owiadcze i dokumentów. 7.9. Oferent umieszcza ofert w dwóch kopertach oznaczonych nazw i adresem Starostwa Powiatowego w Radziejowie oraz opisanych w nastpujcy sposób: Oferta na dostaw mebli dla rodowiskowego Domu Samopomocy w Radziejowie Na wewntrznej kopercie naley poda nazw i adres Oferenta, by umoliwi zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiajcemu po terminie. 7.10. Oferent moe wprowadzi zmiany lub wycofa złoon przez siebie ofert wyłcznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, e przed upływem tego terminu Zamawiajcy otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. 7.11. Zamawiajcy odrzuci ofert: - jej tre nie odpowiada treci wymaga - jeeli zawiera błdy, których nie mona poprawi lub Oferent nie zgodzi si na ich poprawienie. 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 8.1. Oferty naley składa w siedzibie Starostwa Powiatowego w Radziejowie przy ul. Kociuszki 17 88-200 Radziejów w sekretariacie - w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2 grudnia 2009 r. do godz. 11 00. 8.2. Oferty złoone po tym terminie zostan zwrócone Oferentom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 8.3. Oferty przesłane poczt zostan zakwalifikowane do postpowania pod warunkiem dostarczenia ich przez poczt do siedziby Zamawiajcego (za potwierdzeniem) do dnia 2 grudnia 2009 r. do godz. 11 00. 8.4. Moliwo przedłuenia terminu składania ofert dopuszcza si jedynie w sytuacjach gdy w wyniku wprowadzonych przez Zamawiajcego modyfikacji potrzebny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 8.5. Otwarcie ofert nastpi w dniu 2 grudnia 2008 r. o godz. 12 00 w siedzibie Starostwa Powiatowego w Radziejowie w biurze nr 10 na pierwszym pitrze. Otwarcie ofert jest jawne. 9. Opis sposobu obliczenia ceny. 9.1. Cen oferty naley poda w formie ryczałtu dla kadego pakietu odrebnie. Cena ofertowa obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowizki przyszłego Wykonawcy dla zrealizowania robót zgodnie z warunkami specyfikacji. Wszystkie ceny okrelone przez Oferenta zostan ustalone na okres wanoci umowy i nie bd podlegały zmianom. 9.3. Rozliczenia z Oferentem prowadzone bd w PLN. 10. Opis kryteriów, którymi zamawiajcy bdzie si kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 10.1. Jedynym kryterium jest cena. Oferta najkorzystniejsza rozumiana jest jako oferta kompletna pod wzgldem formalnym z najkorzystniejsz ( najnisz ) cen. Punkty za kryterium cena przyznawane bd na podstawie ceny brutto podanej w formularzu ofertowym. Liczba punktów dla kadej z ofert dopuszczonej do oceny obliczana bdzie na podstawie wzoru: C = C min C bad x 100 pkt. gdzie C min najnisza cena sporód ofert nie podlegajcych odrzuceniu,
C bad cena oferty badanej, W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiajcy moe da udzielania przez Oferenta wyjanie treci złoonych przez niego ofert. 11. Udzielenie zamówienia: 11.1. Zamawiajcy udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom okrelonym w niniejszych wymaganiach i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyej kryteria oceny ofert. 11.2. Zamawiajcy uniewani postpowanie w sytuacji, gdy wystpi przesłanki - nie złoono adnej oferty niepodlegajcej odrzuceniu - cena najkorzystniejszej oferty przewysza kwot jak mona przeznaczy na sfinansowanie zamówienia - wystpiła istotna zmiana okolicznoci powodujca, e wykonanie zamówienia nie ley w interesie publicznym czego nie mona było wczeniej przewidzie. 11.3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajcy zawiadomi Oferentów, którzy złoyli oferty, o: a/ wyborze najkorzystniejszej oferty, podajc nazw ( firm) i adres Oferenta, którego ofert wybrano i uzasadnienie jej wyboru. b/ Oferentach, których oferty zostały odrzucone, podajc uzasadnienie faktyczne. 11.4. Ogłoszenie zawierajce informacje wskazane w pkt. 11.3 Zamawiajcy umieci na stronie internetowej www.bip.radziejow.pl oraz w miejscu publicznie dostpnym w swojej siedzibie. 11.5. Umow z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiajcy podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postpowania, jednak nie póniej ni przed upływem terminu zwizania ofert. 11.6. Jeeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla si od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleytego wykonania umowy, Zamawiajcy moe wybra ofert najkorzystniejsz sporód pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba e zachodz przesłanki do uniewanienia postpowania. 12. Wymagania dotyczce zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. 12.1. Zamawiajcy nie da wniesienia zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. 13. Istotne dla stron postanowienia zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, 13.1. Istotne postanowienia umowy okrela wzór umowy stanowicy załcznik nr 3 do niniejszych wymaga. 14. Postanowienia ko cowe. Do spraw nieuregulowanych w niniejszych wymaganiach maj zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz.93 z pón. zm.) Radziejów, dnia 20 listopada 2009 r. Zatwierdził: Starosta Marian Zieliski
Załcznik nr 2... ( piecz Oferenta ) O W I A D C Z E N I E Składajc ofert na :......, owiadczam, e: Posiadam uprawnienia do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeeli ustawy nakładaj obowizek posiadania takich uprawnie: Posiadam niezbdn wiedz i dowiadczenie oraz dysponuj potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia:... dnia...... ( podpis osoby uprawnionej do składania owiadcze woli w imieniu Wykonawcy )