SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓ- WIENIA

Transkrypt

1 Polskie Towarzystwo Ochrony Ptaków - Dostawa samochodu z napdem 4x4 - Ochrona orlika LIFE NAT/PL/ Znak sprawy: LIFE 08NAT/PL/ Zamawiajcy: Polskie Towarzystwo Ochrony Ptaków ul. Kolejowa Wejmutka, Białowiea NIP: Adres do korespondencji: Polskie Towarzystwo Ochrony Ptaków ul. Ciepła 17, Białystok SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓ- WIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa samochodu z napdem 4x4 ZATWIERDZAM: Kierownik projektu PTOP Ochrona orlika krzykliwego LIFE NAT/PL/ Białystok, dnia 30 kwietnia 2010 r. mgr in. Roman Kalski /podpis/

2 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJCEGO Polskie Towarzystwo ochrony Ptaków ul. Kolejowa Wejmutka, Białowiea NIP: tel./fax.: ; kom.: sekretariat@ptop.org.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamawiajcy zaprasza do udziału w postpowaniu prowadzonym zgodnie z regulaminem udzielania zamówie publicznych w zwizku z realizowanym projektem: Ochrona orlika krzykliwego na wybranych obszarach Natura 2000" oznaczonego dla potrzeb Instrumentu Finansowego dla rodowiska LIFE+ nr LIFE 08NAT/PL/ opracowanym na podstawie przepisów, o których mowa w art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z pón. zm.)., na DOSTAWA SAMOCHODU Z NAPDEM 4X4 zgodnie z wymaganiami okrelonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa samochodu z napdem 4x4 zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowicym załcznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Kod CPV: Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Sekretariat PTOP, ul. Ciepła 17, Białystok 4. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU SKŁADANIA OFERT CZCIOWYCH / WARIAN- TOWYCH 4.1. Zamawiajcy nie dopuszcza moliwoci składania ofert czciowych Zamawiajcy nie dopuszcza moliwoci składania ofert wariantowych. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: II kwartał 2010 r., jednak nie póniej ni do 10 czerwca 2010 r.. 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONY- WANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 6.1. O zamówienie mog ubiega si wykonawcy, którzy: a) posiadaj uprawnienia do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeeli przepisy prawa nakładaj obowizek posiadania takich uprawnie, b) posiadaj niezbdn wiedz i dowiadczenie, posiadaj lub dysponuj niezbdnym potencjałem technicznym, a take dysponuj osobami zdolnymi do wykonania zmówienia, c) znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia. 2

3 6.2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formuł spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i owiadczeniach wyszczególnionych w pkt. 8 niniejszej SIWZ. Z treci załczonych dokumentów musi wynika jednoznacznie, i w/w warunki wykonawca spełnił Wykonawca ma prawo złoy tylko jedn ofert Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwizane z przygotowaniem i złoeniem oferty. 7. INFORMACJE O OWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJ DOSTAR- CZY WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTPOWANIU 7.1. Dokumenty potwierdzajce spełnienie warunków udziału wykonawcy w postpowaniu: a) aktualny odpis z właciwego rejestru lub zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalnoci gospodarczej, (wystawiony nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert), b) owiadczenie, e wykonawca spełnia warunki udziału w postpowaniu, okrelone w pkt Pozostałe dokumenty, które musz by zawarte w złoonej ofercie: a) wypełniony formularz ofertowy wg załczonego druku b) pełnomocnictwo do złoenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złoonych wraz z ofert (np. w przypadku wykonawców składajcych ofert wspóln). Uwaga: tre pełnomocnictwa powinna dokładnie okrela zakres umocowania. c) Owiadczenie o zapoznaniu si z warunkami umowy 7.3. Dokumenty powinny by złoone w oryginale lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez wykonawc. 8. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SI ZAMAWIAJCEGO Z WYKO- NAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OWIADCZE I DOKUMENTÓW 8.1. Wykonawcy mog składa zapytania dotyczce SIWZ, kierujc swoje zapytania na pimie pod adres: Sekretariat PTOP, ul. Ciepła 17, Białystok. Zapytania mog by składane faksem pod numer: , pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treci zapytania na pimie (np. przesłania własnorcznie podpisanego zapytania poczt) Zamawiajcy udzieli niezwłocznie odpowiedzi na pytania wykonawców Odpowiedzi przekazywane s wykonawcom zadajcym pytania i publikowane na stronie internetowej Zamawiajcego bez ujawniania ródeł zapytania. Zamawiajcy moe odstpi od udzielania wykonawcom odpowiedzi, jeeli pytania wpłyn do Zamawiajcego na mniej ni 3 dni przed otwarciem ofert W toku oceny ofert zamawiajcy moe da od wykonawcy pisemnych wyjanie dotyczcych treci złoonej oferty Zamawiajcy moe w kadym czasie przed otwarciem ofert zmodyfikowa tre SIWZ. 9. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SI Z WYKONAW- CAMI Osobami uprawnionymi przez zamawiajcego do porozumiewania si z wykonawcami s; Roman Kalski, tel w dni robocze w godzinach ZAMAWIAJCY NIE WYMAGA WNIESIENIA WADIUM 11. TERMIN ZWIZANIA OFERT 3

4 Termin zwizania ofert: 30 dni od terminu składania ofert. 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT Oferta powinna by napisana w jzyku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inn trwał i czyteln technik oraz podpisana przez osob upowanion do reprezentowania firmy na zewntrz i zacigania zobowiza w wysokoci odpowiadajcej cenie oferty Wszelkie poprawki lub zmiany w tekcie oferty musz by parafowane własnorcznie przez osob podpisujc ofert Ofert naley złoy w opakowaniu opisanym: a) Sekretariat PTOP, ul. Ciepła 17, Białystok b) Przetarg: Dostawa samochodu z napdem 4x4. Nie otwiera przed dniem r., godz c) Koperta oprócz powyszego opisu winna zawiera nazw i adres Wykonawcy O terminie dostarczenia oferty do Zamawiajcego decyduje data i godzina dostarczenia/wpływu do siedziby zamawiajcego (Sekretariat PTOP, ul. Ciepła 17, Białystok, który jest czynny w dni robocze w godzinach ) Wszystkie dokumenty oferty powinny by złoone wewntrz opakowania, Opakowanie oferty powinno by zamknite i zabezpieczone przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantujce zachowanie poufnoci jej treci do czasu otwarcia, Dokumenty sporzdzone przez wykonawc powinny by podpisane przez osob uprawnion, Wszystkie strony oferty musz by ponumerowane i parafowane przez osob do tego uprawnion, Oferta powinna by złoona w teczce, zszyta lub zbindowana, w sposób uniemoliwiajcy wypadnicie jakiegokolwiek z dokumentów oferty, Wykonawca moe wprowadzi zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoonych ofert pod warunkiem, e zamawiajcy otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi by złoone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofa si z postpowania poprzez złoenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie WYCOFANIE Koperty z napisem WYCOFANIE bd otwierane w pierwszej kolejnoci po stwierdzeniu poprawnoci postpowania wykonawcy oraz zgodnoci ze złoonymi ofertami; koperty ofert wycofywanych nie bd otwierane Koperty oznakowane dopiskiem ZAMIANA zostan otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawnoci procedury dokonania zmian, zostan dołczone do oferty Konsekwencje złoenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi wykonawca Zamawiajcy zastrzega sobie prawo zmiany treci ogłoszenia, a take warunków przetargu, jak równie zamknicia przetargu na kadym etapie postpowania bez dokonania wyboru oferenta i bez podania przyczyn. 13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 13.1 Ofert naley złoy w kopercie, opisanej jak wskazano w punkcie 13, w siedzibie Zamawiajcego do dnia r. do godz Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złoenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta Oferta złoona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania Otwarcie ofert nastpi dnia r o godz w siedzibie Zamawiajcego. 4

5 13.5 Wykonawcy mog uczestniczy w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecno- ci wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiajcy przele mu informacj z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek. 14. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 14.1 Cen wyraon w złotych polskich, netto i brutto z wyodrbnieniem wartoci podatku VAT, naley poda w formularzu Oferta (zał. Nr 2 do SIWZ) cyfrowo z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku, a warto oferty brutto naley poda równie słownie Cena podana w ofercie zostanie przyjta jako umowna i nie moe ulec zmianie. 15. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJCY BDZIE SI KIEROWAŁ PRZY WY- BORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPO- SOBU OCENY OFERT 15.1 Przy wyborze oferty zamawiajcy bdzie si kierował nastpujcymi kryteriami i ich znaczeniem: a) nazwa kryterium cena b) waga Przez kryterium cena zamawiajcy rozumie cen brutto podan w ofercie przez wykonawc 15.3 Zamawiajcy udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom przedstawionym w SIWZ i posiada najnisz cen Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyej kryterium zostanie dokonana wg nastpujcej zasady: P = (Cmin/C)x W; gdzie: P- ilo punktów obliczona dla kryterium C min cena brutto najtaszej oferty C - cena brutto rozpatrywanej oferty W - waga kryterium (W=100) 15.5 Informacja o wyborze oferty zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy ubiegali si o udzielenie zamówienia. 16. INFORMACJA O FORMALNOCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTA DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajcy zawiadamia oferentów, którzy złoyli oferty (pisemnie lub faksem), o wyborze najkorzystniejszej oferty, podajc nazw (firm), siedzib i adres oferentów, którego ofert wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a take nazwy (firmy), siedziby i adresy oferentów, którzy złoyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoonych ofert zawierajcym punktacj przyznan ofertom w kadym kryterium oceny ofert i łczn punktacj albo informuje o zamkniciu przetargu bez dokonania wyboru Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty albo zamkniciu przetargu bez dokonania wyboru Zamawiajcy zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 18.1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostpnym w swojej siedzibie Przetarg uwaa si za zakoczony z chwil podpisania protokołu Wybór oferty stanowi podstaw zawarcia umowy z osob składajc t ofert Jeeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla si od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiajcy moe wybra ofert najkorzystniejsz sporód pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba e nie złoono adnej nie podlegajcej odrzuceniu. 5

6 17. WYMAGANIA DOTYCZCE ZABEZPIECZENIA NALEYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiajcy nie bdzie da od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. 18. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTAN WPROWADZONE W TRECI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Płatno za wykonanie zamówienia nastpi w formie przelewu bankowego w terminie 14 dni od otrzymania faktury przez Zamawiajcego. Podstaw wystawienia faktury bdzie zgodne z niniejsz SIWZ, rzetelne wykonanie zamówienia Wzór umowy stanowi załcznik nr 4 do SIWZ. 19. PROTESTY I ODWOŁANIA ORAZ INNE ISTOTNE INFORMACJE Protesty i odwołania nie stosuje si. 20. UNIEWANIENIE POSTPOWANIA Zamawiajcy uniewania postpowanie, jeeli: a) nie wpłynła adna oferta nie podlegajc odrzuceniu; b) cena najkorzystniejszej oferty przewysza kwot, któr zamawiajcy moe przeznaczy na sfinansowanie zamówienia; c) zostały złoone dodatkowe oferty nie pozwalajce na wybór oferty (oferty dodatkowe z identyczn cen); d) postpowanie dotknite jest wad, która uniemoliwia zawarcie wanej umowy; e) zawarcie umowy o zmówienie nie ley w interesie Zamawiajcego Zamawiajcy informuje wykonawców o uniewanieniu postpowania podajc uzasadnienie. 21. ZAŁCZNIKI DO SPECYFIKACJI Załcznikami do niniejszej specyfikacji s: Załcznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załcznik nr 2 formularz OFERTA, Załcznik nr 3 - Owiadczenie o zapoznaniu si z warunkami umowy Załcznik nr 4 Wzór umowy. 6