WYJCIOWE WYMAGANIA Bdce podstaw do przygotowania oferty. ul. Kociuszki Radziejów tel , faks

Transkrypt

1 WYJCIOWE WYMAGANIA Bdce podstaw do przygotowania oferty Zamawiajcy: Starosta Radziejowski ul. Kociuszki Radziejów tel , faks Przedmiot zamówienia: Dostawa sprztu multimedialnego dla Starostwa Powiatowego w 2012 roku. Zamówienie poniej kwoty euro Załczniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Owiadczenie 3. Wzór umowy Stycze 2012 roku

2 WYMAGANIA WYJCIOWE STANOWICE PODSTAW DO PRZYGOTOWANIA OFERTY Zamawiajcy: Starosta Radziejowski ul. Kociuszki Radziejów 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje dostaw sprztu multimedialnego dla Starostwa Powiatowego w Radziejowie, dla realizacji projektu Nasze umiejtnoci nasz przyszłoci Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz oprogramowania biurowego i uytkowego. Cz nr I sprzt multimedialny Laptop sztuk 1 gwarancja min 24 miesice rodzaj laptop typ G570 przektna ekranu LCD 15.6 cali nominalna rozdzielczo LCD 1366 x 768 pikseli typ ekranu błyszczcy (glare) procesor Core i5 model procesora i5-2430m (2.4 GHz, 3 MB Cache) wielko pamici RAM 4 GB typ zastosowanej pamici RAM DDR3 (1333 MHz) pojemno dysku twardego 750 GB interfejs dysku twardego 5400 RPM napd optyczny DVD+/-RW DL karta graficzna AMD HD 6370M (DirectX11, SM 5.0, OpenGL 4.1) pami karty graficznej 1024 MB wyjcia karty graficznej wyjcie HDMI wyjcie D-Sub typ akumulatora litowo-jonowy 6-komorowy karta dwikowa stereo czytnik kart pamici SDHC SD komunikacja WiFi IEEE b/g/n Bluetooth LAN 100 Mbps interfejsy 4x USB zainstalowany system operacyjny Windows 7 Home Premium 64 bit -TAK oprogramowanie biurowe Office 2010 PL PKC dla Uytkowników Domowych i Małych Firm - TAK szeroko 377 mm głboko 249 mm wysoko 35 mm

3 waga 2.6 kg lokalizacja dla rynku Polska torba - tak Laptop szt. 1 Satellite L750D-14N Seria Satellite L750 Matryca 15,6" 1366x768 Procesor E-450 1,6 Wielko dysku HDD 500GB Pami RAM 4GB Karta graficzna Mobility Radeon HD 6320 Napd optyczny DVD-RW System operacyjny Windows 7 Home Premium Sie bezprzewodowa WLAN b/g/n Bluetooth Tak Waga 2,5 kg gwarancja 24 miesice Projektor szt. 1 typ MW516 gwarancja 36 miesicy w serwisie zewntrznym Technologia DLP Rozdzielczo ekranu 1280 x 800 pikseli Jasno 2800 ANSI lum. Kontrast 10000:1 Ilo wywietlanych kolorów 1070 mln Obiektyw F = , f = mm F Obsługiwane systemy SECAM PAL NTSC HDTV Moc lampy 190 W Czas pracy lampy 4500 godz. Pobór mocy [ praca / spoczynek ] 245 / 1 W Głono pracy 27 db Szeroko 302 mm Głboko 233 mm Wysoko 124 mm Waga 4.05 kg Cechy dodatkowe pilot X1210K XGA DLP gwarancja 36 miesicy Projektor sztuk 2

4 Technologia DLP Rozdzielczo ekranu 1024 x 768 pikseli Jasno 2300 ANSI lum. Kontrast 2000:1 Obiektyw 2.56 F Odległo od ekranu 1,2-11,3 m Obsługiwane systemy SECAM PAL NTSC HDTV Złcza zewntrzne Złcza (wyjcia): 1 x D-sub 15-pin, 1 x stereo mini-jack Złcza (wejcia): 1 x D-sub 15-pin, 1 x RCA (wideo), 1 x Mini DIN 4-pin (S-Video), 1 x stereo minijack, 1 x USB typ B, 1 x Mini DIN (PC control) Głoniki tak 1 W Moc lampy 190 W Czas pracy lampy 6000 godz. tryb cichy Pobór mocy [ praca / spoczynek ] 287/1 W Głono pracy 30 db tryb normalny Szeroko 280 mm Głboko 230 mm Wysoko 84 mm Waga 2.6 kg Torba tak Cechy dodatkowe Zawarto opakowania: kabel zasilajcy, Kabel D-Sub 15-pin, baterie do pilota, Osłona na obiektyw, instrukcja Projektor szt. 1 Projektor K11 Technologia: DLP Rozdzielczo [piksele]: 858x600 Rozdzielczo: SVGA Jasno [ansi lm]: 200 Kontrast: 2000:1 Waga [kg]: 0.61 Wymiary [mm]: 122 x 116 x 42.5 Poziom hałasu [db]: 33 Maksymalna przektna obrazu [cale]: 80 Odległo projekcji [m]: Format obrazu: 4:3 Złcza: Analog RGB/Component Video (D-sub), Composite Video/Audio (3.5mm 4-pin mini jack), HDMI (Video, Audio, HDCP), USB (Type A), SD (SDHC) Głoniki: 1W mono ywotno lampy [h]: Gwarancja: 24 miesice Zestaw zawiera: projektor,

5 Projektor szt. 1 typ produktu MS513 gwarancja 36 miesicy w serwisie zewntrznym technologia DLP rozdzielczo ekranu 800 x 600 pikseli jasno 2700 ANSI lum. kontrast 10000:1 obiektyw F = , f = mm F przektna obrazu 0,76-7,6 m obsługiwane systemy SECAM PAL NTSC Złcza zewntrzne USB (Type Mini B) x 1 (Download & Page up/down) HDMI v1.3 x 1 Speaker 2W x 1 Audio out (Mini Jack) x 1 Audio in (Mini Jack) x 1 S-Video in (Mini DIN 4pin) x 1 Monitor out (D-sub 15pin) x 1 Composite Video in (RCA) x 1 Computer in (Dsub 15pin) x 2 (Share with component) RS232 (DB-9pin) x 1 moc lampy 190 W czas pracy lampy 4500 godz. pobór mocy [ praca / spoczynek ] 245 / 1 W głono pracy 27 db szeroko 302 mm głboko 233 mm wysoko 124 mm waga 2.45 kg 21,5'' Flatron E2211S-BN LED gwarancja 24 miesice technologia wykonania TN rodzaj podwietlenia LED rozdzielczo nominalna 1920 x 1080 piksele kontrast :1 jasno 250 cd/m² wielko plamki 0.25 mm czas reakcji plamki 5 ms kt widzenia pion 160 kt widzenia poziom 170 ilo wywietlanych kolorów 16.7 mln analogowe złcze D-Sub 15-pin tak zgodno z technologi HDCP nie spełniane normy jakociowe TUV-GS TCO 2006 TCO 2003 ISO szeroko 509 mm wysoko 399 mm Monitor sztuk 2

6 głboko 210 mm waga 4.35 kg kolor obudowy czarny 21,5'' Flatron M2250D-PZ z tunerem TV LED gwarancja 24 miesice przektna 21.5 cali technologia wykonania TN rodzaj podwietlenia LED rozdzielczo nominalna 1920 x 1080 piksele kontrast :1 jasno 250 cd/m² wielko plamki 0.25 mm czas reakcji plamki 5 ms kt widzenia pion 160 kt widzenia poziom 170 ilo wywietlanych kolorów 16.7 mln analogowe złcze D-Sub 15-pin tak cyfrowe złcze DVI tak porty wejcia/wyjcia USB słuchawkowe HDMI Euro-Scart Composite Component Video antenowe głoniki tak szeroko mm wysoko mm głboko 164 mm waga 3.5 kg kolor obudowy czarny Cz II Oprogramowanie biurowe Monitor z tunerem TV sztuk 1 Oprogramowanie biurowe dla Starostwa Powiatowego w Radziejowie - 10 licencji programu Office 2010 Standard PL OLP NL GOV* * - licencja na umoliwia instalacj aplikacji we wczeniejszych wersjach, Cz III Oprogramowanie uytkowe Oprogramowanie uytkowe dla Starostwa Powiatowego w Radziejowie - Total Commander PL - 11 licencji, (licencja papierowa lub elektroniczna - imienna na Starostwo Powiatowe w Radziejowie, nonik CD/DVD jeli wystpuje lub elektroniczny),

7 - pdffactory - 5 licencji, (licencja papierowa lub elektroniczna - imienna na Starostwo Powiatowe w Radziejowie, nonik CD/DVD jeli wystpuje lub elektroniczny), - WinZip Std - 10 licencji, (licencja papierowa lub elektroniczna - imienna na Starostwo Powiatowe w Radziejowie, nonik CD/DVD jeli wystpuje lub elektroniczny), - Nero BurnExpress Pl BOX - 20 licencji, (licencja papierowa lub elektroniczna - imienna na Starostwo Powiatowe w Radziejowie, nonik CD/DVD jeli wystpuje lub elektroniczny), Zamówienia nie mona realizowa w czciach. Zamawiajcy nie przewiduje usług uzupełniajcych. 2. Wymagany termin wykonania zamówienia: w cigu 3 dni od podpisania umowy. 3. Opis warunków udziału w postpowaniu: Oferent spełnia warunki: - Oferent posiada uprawnienia do wykonywania działalnoci objtej przedmiotem zamówienia. - Oferent zapewni wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zawartym w punkcie I. - Nie spełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyej warunków i wymogów skutkowa bdzie odrzuceniem oferty. 4. Wyjanienia dotyczce wyjciowych wymaga Wyjanienia udzielane bd min. 4 dni przed terminem składania ofert. W niniejszym postpowaniu wszelkie owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiajcy i Oferenci przekazuj pisemnie, faksem. W przypadku owiadcze, wniosków, zawiadomie lub informacji przekazywanych faksem, kada ze stron na danie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Osob upowanion do kontaktu z Wykonawcami jest: Pan - Mariusz Paczkowski 6.Termin zwizania ofert. Oferenci składajcy oferty bd zwizani złoonymi przez siebie ofertami przez 30 dni. Bieg terminu zwizania ofert rozpoczyna si wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Opis sposobu przygotowywania oferty. 7.1.Oferent moe złoy tylko jedn ofert. 7.2.Oferenci mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Oferenci ustanawiaj pełnomocnika do reprezentowania ich

8 w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postpowaniu i zawarcia umowy Oferta wraz ze stanowicymi jej integraln cz załcznikami musi by sporzdzona przez Oferenta cile według postanowie niniejszych wymaga Oferta musi by sporzdzona według wzoru formularza oferty stanowicego załcznik do niniejszych wymaga Oferta musi by napisana w jzyku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub rcznie długopisem bd niezmywalnym atramentem Proponuje si, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załcznikami były kolejno ponumerowane i złczone w sposób trwały. Przy czym na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis ( podpisy ) osoby uprawnionej do składania owiadcze woli w imieniu oferenta był opatrzony pieczci imienn Oferenta Wszelkie poprawki lub zmiany w tekcie oferty musz by parafowane przez osob( osoby ) podpisujce ofert i opatrzone datami ich dokonania Do oferty naley dołczy nastpujce dokumenty i owiadczenia: a/ aktualny odpis z właciwego rejestru albo aktualne zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalnoci gospodarczej. b/ owiadczenie Wskazany w punkcie a/ dokument moe by dorczony w formie oryginału lub kserokopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez Oferenta. Zamawiajcy moe zada przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów. Jeeli w okrelonym terminie Oferent nie złoy owiadcze i dokumentów potwierdzajcych spełnienie warunków udziału w postpowaniu lub jeeli złoy dokumenty zawierajce błdy, Zamawiajcy wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba e mimo ich uzupełnienia konieczne bdzie uniewanienie postpowania. Zamawiajcy moe take w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwa do złoenia wyjanie dotyczcych owiadcze i dokumentów Oferent umieszcza ofert w dwóch kopertach oznaczonych nazw i adresem Starostwa Powiatowego w Radziejowie oraz opisanych w nastpujcy sposób: Oferta na dostaw sprztu multimedialnego dla Starostwa Powiatowego w Radziejowie Na wewntrznej kopercie naley poda nazw i adres Oferenta, by umoliwi zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiajcemu po terminie Oferent moe wprowadzi zmiany lub wycofa złoon przez siebie ofert wyłcznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, e przed upływem tego terminu Zamawiajcy otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty Zamawiajcy odrzuci ofert jeeli: - jej tre nie odpowiada treci wymaga, - zawiera błdy, których nie mona poprawi lub Oferent nie zgodzi si na ich poprawienie. 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty naley składa w siedzibie Starostwa Powiatowego w Radziejowie przy ul. Kociuszki Radziejów w sekretariacie - w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 stycznia 2012 r. do godz Oferty złoone po tym terminie zostan zwrócone Oferentom bez otwierania.

9 8.3. Oferty przesłane poczt zostan zakwalifikowane do postpowania pod warunkiem dostarczenia ich przez poczt do siedziby Zamawiajcego (za potwierdzeniem) do dnia 30 stycznia 2012 r. do godz Moliwo przedłuenia terminu składania ofert dopuszcza si jedynie w sytuacjach gdy w wyniku wprowadzonych przez Zamawiajcego modyfikacji potrzebny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Otwarcie ofert nastpi w dniu 30 stycznia 2012 r. o godz w siedzibie Starostwa Powiatowego w Radziejowie w sali konferencyjnej na pierwszym pitrze ( nr 16 ). Otwarcie ofert jest jawne. 9. Opis sposobu obliczenia ceny Cen oferty naley poda dla kadego pakietu odrbnie. Cena ofertowa obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowizki przyszłego dostawcy zgodnie z wymaganiami wyjciowymi Rozliczenia z Oferentem prowadzone bd w PLN. 10. Opis kryteriów, którymi zamawiajcy bdzie si kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Jedynym kryterium jest cena. Oferta najkorzystniejsza rozumiana jest jako oferta kompletna pod wzgldem formalnym z najkorzystniejsz ( najnisz ) cen. Punkty za kryterium cena przyznawane bd na podstawie ceny brutto podanej w formularzu ofertowym. Liczba punktów dla kadej z ofert dopuszczonej do oceny obliczana bdzie na podstawie wzoru: C = C min C bad x 100 pkt. gdzie C min najnisza cena sporód ofert nie podlegajcych odrzuceniu, C bad cena oferty badanej, W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiajcy moe da udzielania przez Oferenta wyjanie treci złoonych przez niego ofert. 11. Udzielenie zamówienia: Zamawiajcy udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom okrelonym w niniejszych wymaganiach i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyej kryteria oceny ofert Zamawiajcy uniewani postpowanie w sytuacji, gdy wystpi przesłanki - nie złoono adnej oferty niepodlegajcej odrzuceniu - cena najkorzystniejszej oferty przewysza kwot jak mona przeznaczy na sfinansowanie zamówienia - wystpiła istotna zmiana okolicznoci powodujca, e wykonanie zamówienia nie ley w interesie publicznym czego nie mona było wczeniej przewidzie Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajcy zawiadomi Oferentów, którzy złoyli oferty, o: a/ wyborze najkorzystniejszej oferty, podajc nazw ( firm) i adres Oferenta, którego ofert wybrano i uzasadnienie jej wyboru. b/ Oferentach, których oferty zostały odrzucone, podajc uzasadnienie faktyczne.

10 11.4. Ogłoszenie zawierajce informacje wskazane w pkt 11.3 Zamawiajcy umieci na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostpnym w swojej siedzibie Umow z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiajcy podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postpowania, jednak nie póniej ni przed upływem terminu zwizania ofert Jeeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla si od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleytego wykonania umowy, Zamawiajcy moe wybra ofert najkorzystniejsz sporód pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba e zachodz przesłanki do uniewanienia postpowania. 12. Wymagania dotyczce zabezpieczenia naleytego wykonania umowy Zamawiajcy nie da wniesienia zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. 13. Istotne dla stron postanowienia zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, Istotne postanowienia umowy okrela wzór umowy stanowicy załcznik nr 3 do niniejszych wymaga. 14. Postanowienia ko cowe. Do spraw nieuregulowanych w niniejszych wymaganiach maj zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz.93 z pón. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówie publicznych ( tj. z 2010 r. Dz. U. Nr 113 poz. 759 z pón. zm. ). Radziejów, dnia 25 stycznia 2012 r. Zatwierdził:.

11 Załcznik nr 2... ( piecz Oferenta ) O W I A D C Z E N I E Składajc ofert na :......, owiadczam, e: Posiadam uprawnienia do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeeli ustawy nakładaj obowizek posiadania takich uprawnie, Posiadam niezbdn wiedz i dowiadczenie oraz dysponuj potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawi pisemne zobowizanie innych podmiotów do udostpnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, Znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia, Nie podlegam wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia.... dnia ( podpis osoby uprawnionej do składania owiadcze woli w imieniu Oferenta )

12 Załcznik nr 1 do SIWZ... ( piecz Oferenta ) Starosta Radziejowski Nawizujc do ogłoszenia na: Dostaw sprztu multimedialnego dla Starostwa Powiatowego w Radziejowie składamy ponisz ofert: Cz nr I ( sprzt multimedialny ) - cena netto %VAT=... brutto ( słownie... ) Cz nr I I ( oprogramowanie biurowe ) - cena netto %VAT=... brutto ( słownie... ) Cz nr I I I (oprogramowanie uytkowe ) - cena netto %VAT=... brutto ( słownie... ) 1. Owiadczamy, e zapoznalimy si z wymaganiami wyjciowymi i uznajemy si za zwizanych okrelonymi w nich zasadami postpowania, 2. Owiadczamy, e uwaamy si za zwizanych niniejsz ofert na czas wskazany w wymaganiach wyjciowych, 3. Owiadczamy, e zapoznalimy si z istotnymi postanowieniami umowy, które zostały załczone do Wymaga wyjciowych i zobowizujemy si do zawarcia umowy na zawartych tam warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiajcego. Załczniki do oferty: 1. owiadczenie 2. wypis z właciwego rejestru 3. specyfikacja techniczna dostarczonego sprztu... dnia ( podpis osoby uprawnionej do składania owiadcze woli w imieniu Oferenta )

13 Starostwo Powiatowe w Radziejowie, zaprasza do składania ofert na dostaw sprztu multimedialnego dla Starostwa Powiatowego w Radziejowie w 2012 roku. Dostawa obejmuje obsług projektu Nasze umiejtnoci nasz przyszłoci realizowanego w ramach Działania 9.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Termin składania ofert 30 stycze 2012 roku godz Załczniki: 1. wymagania wyjciowe 2. formularz oferty 3. umowa - wzór