zakup i dostaw sprztu technicznego oraz sprztu RTV

Transkrypt

1 Województwa Mazowieckiego ul. Bertolta Brechta 3, Warszawa, tel. (22) , faks (22) , w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartoci nieprzekraczajcej wyraon w złotych równowarto kwoty euro na zakup i dostaw sprztu technicznego oraz sprztu RTV Podstawa prawna Postpowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z pón. zm.) zwanej w dalszej czci specyfikacji istotnych warunków zamówienia w skrócie p.z.p." oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. Do czynnoci podejmowanych przez zamawiajcego i wykonawców w postpowaniu o udzielenie zamówienia stosuje si przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z pón. zm.), jeeli przepisy ustawy Prawo zamówie publicznych nie stanowi inaczej. Spis treci (zawarto specyfikacji istotnych warunków zamówienia) 1 Nazwa oraz adres zamawiajcego 2 Tryb udzielenia zamówienia 3 Opis przedmiotu zamówienia 4 Termin wykonania zamówienia Opis warunków udziału w postpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz owiadcze i dokumentów jakie maj dostarczy wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postpowaniu Informacja o sposobie porozumiewania si zamawiajcego z wykonawcami oraz przekazywania owiadcze i dokumentów, oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania si z wykonawcami 8 Wymagania dotyczce wadium 9 Termin zwizania ofert 10 Opis sposobu przygotowywania ofert 11 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert -1-

2 12 Opis sposobu obliczenia ceny Opis kryteriów, którymi zamawiajcy bdzie si kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Informacje o formalnociach, jakie powinny zosta dopełnione po wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 15 Wymagania dotyczce zabezpieczenia naleytego wykonania umowy Istotne dla stron postanowienia, które zostan wprowadzone do treci zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeeli zamawiajcy wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umow w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Pouczenie o rodkach ochrony prawnej przysługujcych wykonawcy w toku postpowania o udzielenie zamówienia 18 Opis czci zamówienia, jeeli zamawiajcy dopuszcza składanie ofert czciowych Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniajcych, o których mowa w art. 67. ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust 6 pkt 3 p.z.p. oraz okolicznoci, po których zaistnieniu bd one udzielane Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim musz odpowiada oferty wariantowe Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiajcego, jeeli zamawiajcy dopuszcza porozumiewanie si drog elektroniczn Informacje dotyczce walut obcych, w jakich mog by prowadzone rozliczenia midzy zamawiajcym a wykonawc 23 Informacja czy zamawiajcy przewiduje aukcj elektroniczn Informacja o wysokoci zwrotu kosztów udziału w postpowaniu, jeeli zamawiajcy przewiduje ich zwrot danie wskazania przez wykonawc w ofercie czci zamówienia, której wykonanie zamierza powierzy podwykonawcom, a take podania nazw (firm) proponowanych podwykonawców 26 Okrelenie czci zamówienia, która nie moe by powierzona podwykonawcom 27 Załczniki 1 Formularz oferty 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3 Wzór ogólnych warunków umowy 4 Formularz owiadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. - 2

3 1. Nazwa oraz adres zamawiajcego Urzd Marszałkowski i ul. Bertolta Brechta 3, Warszawa, tel. (22) , faks (22) , ; b.malinowski@mazovia.pl. lub zamówienia@mazovia.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postpowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartoci przekraczajcej wyraon w złotych równowarto kwoty euro. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprztu technicznego oraz sprztu RTV. 2. Symbol CPV: 1) urzdzenie wielofunkcyjne CPV szt. 2) urzdzenie faksowe CPV szt. 3) niszczarka dokumentów CPV szt 4) cyfrowy aparat fotograficzny CPV szt 5 ) obiektyw CPV szt 6 ) dyktafon CPV szt 7 ) karta Compactflash CPV szt 8.) nonik danych Pendrive CPV szt 9) nagrywarka DVD CPV szt 10) cyfrowa kamera wideo CPV szt 11 ) ekran projekcyjny CPV szt 12 ) Zestaw mikrofonu bezprzew. CPV szt 13 ) Odtwarzacze DVD stacjonarny CPV szt 14) Przenony odtwarzacz CD/MP3 CPV szt. 15 ) Odtwarzacz MP3 z radiem CPV szt 16 ) Radiomagnetofon z CD CPV szt. 17) Mini wiea CPV szt 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załcznik nr 2 do SIWZ. 4. Termin wykonania zamówienia 1. Zamawiajcy przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym ni 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie póniej jednak ni przed upływem terminu zwizania ofert. 2. Termin wykonania zamówienia: W cigu 14 dni od dnia podpisania umowy ( 2 tygodnie). 5. Opis warunków udziału w postpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mog ubiega si wykonawcy, którzy: 1) posiadaj uprawnienia do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeeli ustawy nakładaj obowizek posiadania takich uprawnie; 2) posiadaj niezbdn wiedz i dowiadczenie oraz dysponuj potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegaj wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia. - 3

4 2. Wykonawcy mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postpowaniu wykonawców wystpujcych wspólnie, wykonawcy ustanawiaj pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku udziału w postpowaniu wykonawców wystpujcych wspólnie, zamawiajcy dopuszcza moliwo łcznego spełniania i dokumentowania warunków o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 3. Pozostałe warunki kady z wykonawców musi spełni i udokumentowa samodzielnie. 5. Kady z wykonawców zobowizany jest do złoenia owiadczenia o spełnieniu warunków udziału w postpowaniu 6. Okolicznoci uzasadniajce wykluczenie z postpowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. zachodzce choby wzgldem pojedynczego wykonawcy dyskwalifikuj cał grup wykonawców ubiegajcych si wspólnie o udzielenie zamówienia. 6. Wykaz owiadcze i dokumentów, jakie maj dostarczy wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postpowaniu 1. Kady z wykonawców zobowizany jest do złoenia owiadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 i z art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p., którego wzór stanowi załcznik nr 4 do SIWZ. W przypadku wykonawców wystpujcych wspólnie do złoenia owiadczenia zobowizany jest kady z wykonawców wystpujcych wspólnie. 2. W celu potwierdzenia, e wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 p.z.p., zamawiajcy da, w formie oryginału lub kserokopii powiadczonej na kadej stronie (zawierajcej tre) za zgodno z oryginałem przez wykonawc - aktualnego odpisu z właciwego rejestru albo aktualnego zawiadczenia o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalnoci gospodarczej, wystawionego nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców wystpujcych wspólnie do złoenia dokumentu zobowizany jest kady z wykonawców wystpujcych wspólnie. 7. Informacja o sposobie porozumiewania si zamawiajcego z wykonawcami oraz przekazywania owiadcze i dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania si z wykonawcami 1. W postpowaniu o udzielenie zamówienia owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiajcy i wykonawcy przekazuj pisemnie. 2. Owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomoc teleksu, telefaksu lub drog elektroniczn uwaa si za złoone w terminie, jeeli ich tre dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania si z wykonawcami s (pn.-pt w godzinach od 8:00 do 16:00 z wyjtkiem dni ustawowo wolnych od pracy): 1) w sprawach merytorycznych dotyczcych przedmiotu zamówienia: Mirosław Rubaszewski tel. (22) (pn. pt. w godzinach od 8:00 do 16:00) 2) w sprawach formalnych zwizanych z procedur postpowania: Krzysztof Strachota-Osiski tel. (22) (pn. pt. w godzinach od 8:00 do 16:00) Brunon Malinowski tel. (22) (pn. pt. w godzinach od 8:00 do 16:00) 8. Wymagania dotyczce wadium 1. Zamawiajcy nie wymaga wniesienia wadium. - 4

5 9. Termin zwizania ofert 1. Wykonawca jest zwizany ofert przez okres 30 dni. 2. Pierwszym dniem okresu zwizania ofert jest dzie, w którym upływa termin składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca moe złoy jedn ofert zawierajc jedn cen. 2. Cena musi by podana w złotych polskich z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wszelkie opusty udzielone przez wykonawc musz zosta wliczone w cen. 4. Ofert składa si, pod rygorem niewanoci w formie pisemnej. 5. Oferta musi by przygotowana w jzyku polskim, pisemnie na papierze przy uyciu techniki pisarskiej pozostawiajcej trwałe lady (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). 6. Oferta powinna by trwale zespolona tak, aby niemoliwe było jej przypadkowe zdekompletowanie. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany (równie te przy uyciu korektora) w ofercie, w tym w załcznikach, musz by własnorcznie podpisane przez osob upowanion do podpisania oferty. 8. Zaleca si, aby oferta złoona została na kolejno ponumerowanych stronach z numeracj stron rozpoczynajc si od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 9. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia oferta musi by opatrzona nazwami wszystkich wykonawców ubiegajcych si wspólnie o udzielenie zamówienia. 10. Kada strona oferty wraz z załcznikami musi by podpisana przez osob upowanion do podpisania oferty. Zamawiajcy nie wymaga podpisywania czystych stron. 11. W przypadku, gdy wykonawc reprezentuje pełnomocnik do oferty musi by załczone pełnomocnictwo, w formie oryginału, okrelajce zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi by podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba e pełnomocnictwo wynika z innych załczonych do oferty dokumentów. 12. Wykonawca, nie póniej ni przed upływem terminu składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowice tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym przypadku wykonawca powinien zastrzeon cz oferty oznaczy w sposób niebudzcy wtpliwoci, i stanowi ona zastrzeon tajemnic przedsibiorstwa np. umieci j w odrbnym (wydzielonym) opakowaniu oznaczonym napisem: TAJEMNICA PRZEDSI BIORSTWA - NIE UDOST PNIA. 13. Wymaga si, aby kada załczona do oferty kopia wymaganego dokumentu była powiadczona za zgodno z oryginałem (na kadej stronie zawierajcej tre) przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy upowanionego do podpisania oferty. 14. Koszt przygotowania i złoenia oferty obcia jedynie wykonawc. 15. Ofert naley złoy w trwale zamknitym opakowaniu (kopercie), uniemoliwiajcym przypadkowe otwarcie i zapoznanie si z jej treci przed upływem terminu składania ofert. 16. Opakowanie powinno zosta opatrzone nazw przedmiotu zamówienia oraz nazw wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (moe by piecz). 17. Oferty składane poczt powinny by zapakowane w dodatkow kopert tak, aby jej rozpakowanie w Kancelarii Ogólnej Urzdu nie spowodowało naruszenia oferty właciwej. Nie zastosowanie si do tego zalecenia moe spowodowa zapoznanie si z treci oferty przed terminem składania ofert z winy lecej po stronie wykonawcy. - 5

6 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejscem składania ofert jest Kancelaria Ogólna Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego, ul. Bertolta Brechta 3, Warszawa. 2. Terminem składania ofert jest dzie r. godz. 12: Miejscem otwarcia ofert jest Urzd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego, ul. Skoczylasa 4, Warszawa, pokój nr 122, I pitro. 4. Terminem otwarcia ofert jest dzie r. godz. 12: Wykonawca moe, przed upływem terminu do składania ofert, zmieni lub wycofa ofert. 6. Zmiana lub wycofanie złoonej oferty musi zosta dokonane w sposób i w formie przewidzianej dla złoenia oferty, z zastrzeeniem, e opakowanie zawierajce informacj o zmianie bd wycofaniu oferty powinno posiada oznaczenie dodatkowe o treci odpowiednio - ZMIANA OFERTY albo WYCOFANIE OFERTY. 12. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca oblicza warto zamówienia w oparciu o informacje zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowicym załcznik nr 2 do SIWZ oraz wypełniajc formularz oferty stanowicy załcznik nr 1 do SIWZ. 2. Cena zamówienia musi zosta podana z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena podana w ofercie jest cen ryczałtow. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiajcy bdzie si kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Cena 100 % Zamawiajcy wybierze wykonawc, którego oferta zawiera najnisz cen. 14. Informacja o formalnociach, jakie powinny zosta dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiajcy wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty poinformuje wykonawc, którego oferta została wybrana, o terminie i miejscu spotkania w celu uzgodnienia wszelkich szczegółowych kwestii zawieranej umowy. 2. Zamawiajcy przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym ni 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie póniej jednak ni przed upływem terminu zwizania ofert. 15. Wymagania dotyczce zabezpieczenia naleytego wykonania umowy Zamawiajcy nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostan wprowadzone do treci zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeeli zamawiajcy wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umow w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Wzór umowy stanowi załcznik nr 3 do SIWZ. 17. Pouczenie o rodkach ochrony prawnej przysługujcych wykonawcy w toku postpowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługuj rodki ochrony prawnej w postaci protestu, odwołania i skargi do sdu, w okolicznociach i na zasadach okrelonych w dziale VI ustawy (art ) p.z.p. uwzgldnieniem przepisu art. 4a p.z.p. - 6

7 18. Opis czci zamówienia, jeeli zamawiajcy dopuszcza składanie ofert czciowych Zamawiajcy podzielił zamówienie na czci i dopuszcza składanie ofert czciowych. Zestawienie czci zamówienia Cz zamówienia Opis czci zamówienia Ilo Cz 1 1) urzdzenie wielofunkcyjne CPV ) urzdzenie wielofunkcyjne CPV Cz 2 1) urzdzenie faksowe CPV ) niszczarka dokumentów CPV ) niszczarka dokumentów CPV Cz 3 1)cyfrowy aparat fotograficzny CPV ) cyfrowy aparat fotograficzny CPV ) cyfrowy aparat fotograficzny CPV ) obiektyw CPV ) dyktafon CPV )karta Compactflash CPV ) nonik danych Pendrive CPV ) nagrywarka DVD CPV ) cyfrowa kamera wideo CPV ) ekran projekcyjny CPV Cz 4 1) Zestaw mikrofonu bezprzew. CPV ) Odtwarzacze DVD stacjonarny CPV Cz 5 1) Radiomagnetofon z CD CPV ) Przenony odtwarzacz CD/MP3 CPV ) Odtwarzacze DVD stacjonarny CPV ) cyfrowy aparat fotograficzny CPV ) Mini wiea CPV ) Odtwarzacz MP3 z radiem CPV Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniajcych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lu art. 134 ust. 6 pkt 3 p.z.p. oraz okolicznociach, po których zaistnieniu bd one udzielane Zamawiajcy nie przewiduje udzielenia zamówie uzupełniajcych. 20. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim musz odpowiada oferty wariantowe, jeeli zamawiajcy dopuszcza ich składanie Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 21. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiajcego, jeeli zamawiajcy dopuszcza porozumiewanie si drog elektroniczn b.malinowski@mazovia.pl, zamowienia@mazovia.pl. 22. Informacje dotyczce walut obcych, w jakich mog by prowadzone rozliczenia midzy zamawiajcym a wykonawc Rozliczenia midzy zamawiajcym a wykonawc bd prowadzone wyłcznie w złotych polskich. 23. Informacja czy zamawiajcy przewiduje aukcj elektroniczn. Zamawiajcy nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej na podstawie art. 91b ust. 1 p.z.p. - 7

8 24. Informacja o wysokoci zwrotu kosztów udziału w postpowaniu, jeeli zamawiajcy przewiduje ich zwrot Zamawiajcy nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postpowaniu; wszelkie koszty przygotowania oferty i udziału w postpowaniu obciaj wykonawc. 25. danie wskazania przez wykonawc w ofercie czci zamówienia, której wykonanie zamierza powierzy podwykonawcom, a take podania nazw (firm) proponowanych podwykonawców Zamawiajcy da wskazania przez wykonawc w ofercie czci zamówienia, któr wykonawca zamierza powierzy podwykonawcom, wraz z podaniem nazw (firm) proponowanych podwykonawców; brak informacji w tej sprawie zamawiajcy bdzie rozumiał, e wykonawca nie zamierza powierzy adnej czci zamówienia podwykonawcom. 26. Okrelenie czci zamówienia, która nie moe by powierzona podwykonawcom Zamawiajcy nie okrelił, która cz zamówienia nie moe by powierzona podwykonawcom. Warszawa, dnia r. Podpisy członków komisji przetargowej Przewodniczcy Komisji Krzysztof Strachota-Osiski Sekretarz Komisji Brunon Malinowski Członek Komisji Mirosław Rubaszewski Członek Komisji Władysław Łgowski Członek Komisji Anna Rodziewicz Podpis Kierownika zamawiajcego lub osoby upowanionej - 8