Nr postępowania NA-4/2017 Warszawa, dnia 20.03.2017 r. Towarzystwo Przyrodnicze Bocian z siedzibą w Warszawie 02-323, ul. Radomska 22/32 (adres korespondencyjny; Sekretariat TP Bocian, ul. Radomska 22/32, 02-323 Warszawa, tel./fax 22 822 54 22), zwane dalej Zamawiającym, w oparciu o zapisy Regulaminu udzielania zamówień publicznych Towarzystwa Przyrodniczego Bocian (dalej Regulamin ), w związku z realizacją zadania będącego częścią projektu: nr POIS.02.04.00-00-0019/16 Realizacja Krajowego Planu Ochrony Kulika Wielkiego etap I ogłasza: Zamówienie publiczne w trybie tzw. ZASADY KONKURENCYJNOŚCI na zadanie: HODOWLA WOLIEROWA KULIKA WIELKIEGO Zadanie jest częścią projektu POIS.02.04.00-00-0019/16 Realizacja Krajowego Planu Ochrony Kulika Wielkiego etap I, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 I ZAMAWIAJĄCY: Towarzystwo Przyrodnicze Bocian ul. Radomska 22/32, 02-323 Warszawa tel./fax: 022 822 54 22 NIP 821-10-04-298 KRS 0000107301 II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kody CPV: 90721700-4 Usługi ochrony gatunków zagrożonych 1. Przedmiotem zamówienia jest hodowla wolierowa kulika wielkiego prowadzona w ramach projektu POIS.02.04.00-00-0019/16 Realizacja Krajowego Planu Ochrony Kulika Wielkiego etap I. 2. Wykonanie usługi polega w szczególności na: - umieszczenie w zamkniętym i zadaszonym pomieszczeniu, do którego użytkowania Wykonawca usługi posiada prawo, dostarczonego przez Zamawiającego odchowalnika dla piskląt kulika wielkiego oraz zapewnienie pisklętom kulika wielkiego odpowiednich warunków do życia i prawidłowego rozwoju tj. stałego dostępu do świeżego pokarmu i wody oraz ich ogrzewania za pomocą promienników podczerwieni oraz płyt grzewczych. Odchowalnik, promienniki podczerwieni oraz płyty grzewcze zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego. Strona 1 z 8
- umieszczeniu na terenie, do której użytkowania Wykonawca usługi posiada prawo, dostarczonej przez Zamawiającego woliery hodowlanej do odchowu kulików wielkich. Woliera zostanie zlokalizowana w miejscu odosobnionym od ludzi i zwierząt domowych, zapewniającym młodym kulikom spokój, cisze oraz bezpieczeństwo. - zapewnienie młodym kulikom wielkim odpowiednich warunków do życia tj. stałego dostępu do pokarmu i wody oraz nadzór nad ich bezpieczeństwem i zdrowiem. Pokarm dla kulików będzie dostarczany Wykonawcy przez Zamawiającego. - ścisłej współpracy z Wykonawcami ochrony czynnej lęgów kulika wielkiego, którzy będą dostarczać pisklęta kulika wielkiego przeznaczone do odchowu oraz odbierać młode, lotne ptaki w celu wypuszczenia ich na wolność. - terminowego przekazywania Zamawiającemu sprawozdań z realizacji hodowli wolierowej kulika wielkiego zgodnie z załącznikiem nr 3. Hodowla wolierowa kulika wielkiego prowadzona będzie w następujący sposób: - pisklęta, po okresie co najmniej 7 dni od wyklucia, przeniesione zostaną z odchowalnika umieszczonego w zamkniętym pomieszczeniu do woliery ustawionej na zewnątrz/pod gołym niebem. Woliera będzie zbudowana z gotowych elementów/ścianek o wymiarach 2x1,2 m (długość, wysokość), a jej wielkość będzie mogła być modyfikowana (zwiększana) poprzez dodawanie kolejnych ścianek. Minimalna wielkość ustawionej woliery to 4x4 m. W celu zabezpieczenia przed drapieżnikami woliera będzie ogrodzona pastuchem elektrycznym. Ściany woliery zbudowane będą z przęseł stalowych i siatki o oczku 2x2 cm. Z góry woliera zamknięta będzie polietylenową (elastyczną) siatką na pokrycia wierzchnie wolier o oczku 2,5x2,5 cm. Siatka będzie przymocowana do ścianek woliery oraz rozciągnięta na stalowych linkach nad całą powierzchnią woliery. Pisklęta żywione będą specjalistyczną karmą (Lundi Micro) oraz bezkręgowcami: czerwiem, larwami mącznika, gąsienicami, dżdżownicami, równonogami i małymi szarańczakami. Pisklęta pozostaną w wolierze hodowlanej do momentu całkowitego wytworzenia lotek i sterówek oraz osiągnięcia lotności. - młode ptaki zostaną wypuszczone na wolność na łąkach zlokalizowanych w pobliżu istniejących stanowisk kulika wielkiego oraz w siedlisku odpowiadającym ich wymaganiom życiowym (żerowiska, miejsca noclegowe). Przed wypuszczeniem ptaki zostaną zaobrączkowane przez obrączkarzy posiadających odpowiednie uprawnienia i dodatkowo oznakowane żółtymi znacznikami tzw. "flagami z czarnym alfanumerycznym (3 znaki) kodem. 3. Prowadzenie hodowli wolierowej kulika wielkiego odbywać się będzie w latach 2017-2020 w miesiącach maj-sierpień przez okres ciągły trwający od momentu dostarczenia piskląt kulika wielkiego przez wykonawców czynnej ochrony lęgów do momentu uzyskania przez młode kuliki wielkie lotności. 4. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: Część nr 1) Hodowla wolierowa kulika wielkiego ostoje zachodnie Część nr 2) Hodowla wolierowa kulika wielkiego ostoje północno-wschodnie Część nr 3) Hodowla wolierowa kulika wielkiego ostoje wschodnie 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania wyłącznie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną części zamówienia. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Strona 2 z 8
III TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Usługa w zakresie realizacji zamówienia będzie świadczona w latach 2017-2020 w miesiącach majsierpień zgodnie z założeniami opisanymi w dziale II, niniejszego zapytania, w 4 etapach tj.: a) etap I - przekazanie sprawozdania z realizacji hodowli wolierowej kulika wielkiego w sezonie lęgowym 2017 do dnia 31.08.2017 r. b) etap II - przekazanie sprawozdania z realizacji hodowli wolierowej kulika wielkiego w sezonie lęgowym 2018 do dnia 31.08.2018 r. c) etap III - przekazanie sprawozdania z realizacji hodowli wolierowej kulika wielkiego w sezonie lęgowym 2019 do dnia 31.08.2019 r. d) etap IV - przekazanie sprawozdania z realizacji hodowli wolierowej kulika wielkiego w sezonie lęgowym 2020 do dnia 31.08.2020 r. IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca ubiegający się o wykonanie zamówienia musi spełniać następujące warunki: a) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; b) Posiada wiedzę i doświadczenie Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; c) Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym dokładny adres pomieszczenia, w którym umieści odchowalnik dla piskląt kulika wielkiego oraz miejsce ustawienia woliery hodowlanej. Wykonawca musi posiadać prawo do użytkowania pomieszczenia jak również terenu, na którym planuje wykonywać usługę, zaś miejsca te są położone w bezpośrednim pobliżu ostoi kulika wielkiego objętych działaniami z zakresu czynnej ochrony lęgów kulika wielkiego realizowanych w ramach projektu POIS.02.04.00-00- 0019/16 Realizacja Krajowego Planu Ochrony Kulika Wielkiego etap I. d) Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. e) Sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się również Wykonawcy z innych państw. Wykonawcy zagraniczni powinni wówczas przedłożyć wszystkie wymagane załączniki. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu zgodnie. z art. 57 ust. 1 i 2 Dyrektywy 2014/24/UE tj.: a) nie został wobec niego wydany prawomocny wyrok z powodu dopuszczenia się jednego z następujących czynów: Strona 3 z 8
- udziału w organizacji przestępczej, zgodnie z definicja takiej organizacji zawarta w art. 2 decyzji ramowej Rady 2008/841/WSiSW z dnia 24 października 2008 r. w sprawie zwalczania przestępczości zorganizowanej (Dz.U. L 300 z 11.11.2008, s. 42); - korupcji, zgodnie z definicja zawarta w art. 3 Konwencji w sprawie zwalczania korupcji urzędników Wspólnot Europejskich i urzędników państw członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. L 195 z 25.6.1997, s. 1) i art. 2 ust. 1 decyzji ramowej Rady 2003/568/WSiSW (Decyzja ramowa Rady 2003/568/WSISW z dnia 22 lipca 2003 r. w sprawie zwalczania korupcji w sektorze prywatnym, Dz.U. L 192 z 31.7.2003, s. 54), jak również korupcji zdefiniowanej w prawie krajowym instytucji zamawiającej lub wykonawcy; - nadużycia finansowego w rozumieniu art. 1 Konwencji w sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich (Dz.U. L 316 z 27.11.1995, s. 48); - przestępstw terrorystycznych lub przestępstw związanych z działalnością terrorystyczną, zgodnie z definicją zawartą odpowiednio w art. 1 i 3 decyzji ramowej Rady 2002/475/WSiSW (Decyzja ramowa Rady z dnia 13 czerwca 2002 r. w sprawie zwalczania terroryzmu, Dz.U. L 164 z 22.6.2002, s. 3), bądź podżegania do popełnienia przestępstwa, pomocnictwa, współsprawstwa lub usiłowania popełnienia przestępstwa, o których mowa w art. 4 tej decyzji ramowej; - prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, zgodnie z definicją zawartą w art. 1 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2005/60/WE (Dyrektywa 2005/60/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 października 2005 r. w sprawie przeciwdziałania korzystaniu z systemu finansowego w celu prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu, Dz.U. L 309 z 25.11.2005, s. 15); - pracy dzieci i innych form handlu ludźmi, zgodnie z definicja zawarta w art. 2 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/36/UE (Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/36/UE z dnia 5 kwietnia 2011 r. w sprawie zapobiegania handlowi ludźmi i zwalczania tego procederu oraz ochrony ofiar, Dz.U. L 101 z 15.4.2011, s. 1). b) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków lub opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne. 4. Okoliczność braku podstaw do wykluczenia wykonawca dokumentuje oświadczeniem własnym lub zgodnie załącznikiem nr 2 do ogłoszenia. 5. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania z tytułu powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Strona 4 z 8
6. Okoliczność braku podstaw do wykluczenia z tytułu powiązań kapitałowych lub osobowych wykonawca dokumentuje oświadczeniem własnym zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszenia (formularz ofertowy). 7. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o oświadczenia złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu zgodnie pkt. 4.1. V OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na dokumentach zawartych w niniejszym zaproszeniu. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny. 4. Cena oferty musi obejmować pełny zakres usług określonych w niniejszym zapytaniu i zawierać wszystkie elementy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszt wynagrodzenia, koszt prądu pobranego przez inkubator w czasie trwania inkubacji, koszt komunikacji telefonicznej prowadzonej z Wykonawcą ochrony czynnej i z Zamawiającym. VI WYMAGANE DOKUMENTY Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia wypełnionego formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. VII KRYTERIA OCENY OFERTY 1.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższe oceny wg następującego klucza: cena ofertowa brutto [C]- waga kryterium 100 % sposób obliczenia wagi: C = (C min/c of) x 100 pkt, gdzie: 1 pkt = 1 % C min - najniższa cena przedstawiona w ofercie C of - cena oferty ocenianej C - cena ofertowa 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcom, którzy otrzymali w poszczególnych częściach zamówienia najwyższą ocenę punktową w kryterium cena ofertowa brutto. 3. Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na cenę to Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego oferty dodatkowe. 4. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach. VIII MIEJSCE, TERMIN I FORMA ZŁOŻENIA OFERTY 1. Ofertę na daną część należy złożyć w zamkniętej kopercie zatytułowanej: Strona 5 z 8
Zamówienie publiczne Nr NA-4/2017 Oferta na część nr (tu wpisać na jaką część składana jest oferta) w sekretariacie Towarzystwa Przyrodniczego Bocian, ul. Radomska 22/32, 02-323 Warszawa w formie pisemnej. 2. Ofertę należy złożyć do dnia 30.03.2017 r. do godziny 11:00. 3. Otwarcie ofert jest jawne, nastąpi w dniu 30.03.2017 r. o godzinie 11:05. Zamawiający udzieli informacji na temat nazw i adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz cen ofert - na pisemny wniosek Wykonawcy. 4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, z tym że: a) zmiany należy złożyć wg takich samych zasad, jak składana oferta z opisem ZMIANA, b) w przypadku złożenia kilku zmian, kopertę każdej zmiany należy dodatkowo opatrzeć opisem ZMIANA Nr, c) wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, podpisanego przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela (pełnomocnika) Wykonawcy. Odpowiednio opisaną kopertę, zawierającą powiadomienie, należy dodatkowo opatrzeć opisem WYCOFANIE. VIII Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zmawiający może tylko raz, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, jednak nie dłuższy niż 30 dni. IX Umowa z Wykonawcą. 1. Umowa z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę na daną część zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy wg załącznika nr 4 do ogłoszenia, niezwłocznie po ogłoszeniu rozstrzygnięcia przetargu. X Udzielanie wyjaśnień i modyfikacja ogłoszenia 1. Wykonawcy mogą składać zapytania dotyczące przedmiotowego ogłoszenia. 2. Pytania Wykonawców powinny być sformułowane e-mailowo i przesyłane na adres dominik@bocian.org.pl 3. Odpowiedzi przekazywane są Wykonawcom zadającym pytania i publikowane na stronie internetowej zamawiającego bez ujawniania źródeł zapytania. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia. Dokonaną zmianę ogłoszenia Zamawiający zamieści na stronie internetowej. Jeżeli w wyniku zmiany treści ogłoszenia niezbędny okaże się dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym na stronie internetowej. Strona 6 z 8
XI Inne informacje dotyczące ogłoszenia 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. 2. Adres strony internetowej, na której zamieszczone będzie ogłoszenie oraz inne informacje www.bocian.org.pl/zasada-konkurencyjnosci oraz w Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich www.konkurencyjnosc.gov.pl lub www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na daną część. 4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się również Wykonawcy innych państw. Wykonawcy zagraniczni powinni wówczas przedłożyć wszystkie wymagane załączniki. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności: - łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument), - oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców). 7. Niezwłocznie po sprawdzeniu i ocenie ofert Zamawiający powiadomi drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty o rozstrzygnięciu zamówienia. 8. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania zarówno przed, jak i po otwarciu ofert, przed zawarciem umowy w szczególności, gdy: 9. Wszystkie oferty zostaną odrzucone. 10. Cena najkorzystniejszej oferty przekracza wysokość kwoty jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zadań. 11.Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 12. Instytucja sponsorująca zamówienie odmówi finansowania realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 13. Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia oferty w przypadku gdy: 14. Została złożona po terminie, w niewłaściwym miejscu lub w niewłaściwy sposób. 15. Nie spełnia warunków Zamówienia. 16. Do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów przewidzianych w ogłoszeniu. 17. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia (zarówno w zakresie całkowitej ceny oferty brutto, jak też cen poszczególnych składników zamówienia), a Wykonawca nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 18. Zamawiający może odwołać/zmienić lub zmodyfikować warunki zamówienia przed dniem składania ofert. Strona 7 z 8
XII INNE INFORMACJE 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wybranego do realizacji niniejszego zamówienia, aby przed zawarciem umowy dostarczył Zamawiającemu kserokopię/skan dyplomu ukończenia studiów wyższych o których mowa w dziale IV w pkt 1b niniejszego zapytania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli miejsca przechowywania inkubatora po zawarciu umowy z Wykonawcą szczegóły opisane zostały w Załączniku 3 do niniejszego zapytania ofertowego. XIII ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy 2. Wzór umowy 3. Sprawozdanie z realizacji hodowli wolierowej kulika wielkiego plik xls Zatwierdzam Strona 8 z 8