ZAPO/OZG/21/2017 Katowice, dnia 15 września 2017 r. ZAPROSZENIE do złożenia OFERTY I. ZAMAWIAJĄCY Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna adres: 40-026 Katowice ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem 0000347533 posiadającym NIP 634 012 87 88, REGON 271506695, wysokość kapitału zakładowego: 425 875 100,00 zł, wpłacono w całości: tel. +48 32 603 88 61, faks +48 32 603 86 14 II. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w języku polskim, w formie pisemnej, na podstawie 64 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.gpw.katowice.pl 2. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, że posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 3. Zamawiający porozumiewał się będzie z Wykonawcami pisemnie za pomocą poczty elektronicznej. Przesłany przez Wykonawcę dokument w postaci elektronicznej, wysłany za pośrednictwem poczty elektronicznej należy niezwłocznie przesłać Zamawiającemu za pośrednictwem poczty (tradycyjnej). 4. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest pan Tomasz Kowalik, Wydział Spraw Obronnych i Zabezpieczenia Mienia telefon: 032 6038675, e-mail t.kowalik@gpw.katowice.pl 5. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia drugiego etapu postępowania przed wyborem oferty najkorzystniejszej, poprzez przeprowadzenie negocjacji na zasadach określonych w 43 ust. 2-5 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach. 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu, zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa urządzeń do montażu systemów zabezpieczeń technicznych obiektów Zamawiającego, według zestawienia, które stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia Formularz cenowy. 1 S t r o n a
Wymagania Zamawiającego: Wykonawca dostarczy urządzenia do siedziby Zamawiającego w Katowicach przy ulicy Wojewódzkiej 19. IV. GWARANCJA: Na zakupione urządzenia Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji minimum 24 miesiące. V. MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: Ofertę należy dostarczyć na adres: Oferty można dostarczyć: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice Wydział Zaopatrzenia pok. 35, piętro 3 lub Kancelaria Zamawiającego 1. Za pośrednictwem poczty (kurierem). Decydująca jest data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 2. Osobiście. VI. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT: 1. Termin złożenia ofert upływa w dniu: 25.09.2017 godzina 11.00 2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A., ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice, pokój nr 40, w dniu: 25.09.2017 godz. 11.30 3. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. VII. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Zamówienie realizowane będzie po zawarciu umowy w terminie wskazanym w ofercie Wykonawcy. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia i spełniają następujące warunki dotyczące: 2 S t r o n a
a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) Posiadania wiedzy i doświadczenia, mianowicie: 1) W celu spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał / wykonuje należycie co najmniej jedną dostawę urządzeń do montażu systemów zabezpieczeń technicznych tj. systemów CCTV, SSWiN za kwotę co najmniej 100 000,00 zł netto. 2) Na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, w zakresie o jakim mowa w pkt 1) powyżej, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane (zgodnie z załącznikiem nr 7 do niniejszego zaproszenia), oraz załączeniem dowodów, potwierdzających, że usługi (wdrożenia), opisane w wykazie wykonanych usług, o którym mowa w pkt 1) powyżej, zostały wykonane należycie. Dowodami spełnienia warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia są: - poświadczenia, np. w postaci listów referencyjnych, protokołów odbioru końcowego, stwierdzające wykonanie dostaw w sposób należyty - inne dokumenty jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego były wykonywane dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających, że te dostawy były wykonane w sposób należyty. c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: 1. Wykonawca, który złoży ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 5000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) Termin wniesienia wadium upływa do dnia: 25.09.2017 godzina 11.00 3 S t r o n a
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących form: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez przedmioty, o których mowa art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) 3. Wadium wniesione w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: PKO BANK POLSKI S.A nr konta 96 1020 2498 0000 8502 0429 6521 z dopiskiem Wadium do oferty ZAPO/OZG/21/2017: pn. Dostawa urządzeń do montażu systemów zabezpieczeń technicznych obiektów Zamawiającego Dowód wpłaty należy dołączyć do oferty. Termin do wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się za zachowany, jeżeli kwota wadium znajduje się na koncie bankowym Zamawiającego najpóźniej do upływu terminu składania ofert. 4. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia należy złożyć w formie oryginału w kasie Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna 40-026 Katowice ul. Wojewódzka 19. Potwierdzona kopia w/w dokumentu powinna być załączona do oferty. 5. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia musi być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta lub Poręczyciela. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację. Z treści gwarancji lub poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania z ofertą, zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, lub w terminie o którym mowa w 71 ust. 4 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania z ofertą. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu Postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 4 S t r o n a
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7 powyżej jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia zażalenia, o którym mowa w 112 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach, jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. X. WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEŻY DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ: 10.1. Formularz ofertowy zgodnie ze wzorem załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia 10.2 Formularz cenowy zgodnie ze wzorem załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia 10.3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia 10.4 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie ze wzorem załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia 10.5 Wykaz dostaw zgodnie ze wzorem nr 7 do niniejszego zaproszenia 10.6 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10.7 Dowód wniesienia wadium XI. PRZYGOTOWANIE OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. 2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 4. Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisania oferty należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, poświadczonej 5 S t r o n a
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli kopia złożonego dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać oryginału dokumentu lub jego kopii poświadczonej przez notariusza. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Ofertę składa się w kopercie uniemożliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana na Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice. Koperta powinna zawierać zapis NIE OTWIERAĆ przed dniem 25.09.2017 godzina 11.30 oraz nazwę przedmiotu zamówienia. 6. Oferta winna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia i zapisami niniejszego zaproszenia. 7. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia. 2. Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia stosownie do rodzaju zamówienia załącznik nr 6 do niniejszego zaproszenia. 3. Sposób obliczenia ceny całkowitej: a) Ceny jednostkowe netto poszczególnych urządzeń. b) Wartość netto poszczególnych urządzeń należy obliczyć poprzez przemnożenie ilości i cen jednostkowych netto urządzeń. c) Wartość brutto urządzeń należy obliczyć poprzez przemnożenie wartości netto usług przez stawkę VAT. d) Wartość oferty netto stanowić będzie łączna wartość kwot netto formularza cenowego. e) Wartość oferty brutto stanowić będzie łączna wartość kwot brutto formularza cenowego. f) Wartości, o których mowa w pkt d) i e) powyżej obliczone w powyższy sposób należy wpisać do formularza ofertowego - załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. g) Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). XIII. OCENA I PORÓWNYWANIE OFERT: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami oceny ofert: a) Cena oferty - waga 100 % 6 S t r o n a
W ramach kryterium cena oferty Zamawiający przyzna maksymalnie 100 punktów, tj.: oferta w ramach kryterium ceny będzie oceniana na podstawie liczbę punktów, przyznanych w następujący sposób: Cena najniższej oferty A = ----------------------------------- x 100 pkt Cena ocenianej oferty gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę 1) Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. 2) Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj. otrzyma najwyższą ocenę punktową. 3) Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty przesyłając zawiadomienie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego, podając cenę oferty, imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 4) W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera projekt umowy stanowiący - załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia. XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ZAPROSZENIA do złożenia oferty. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści niniejszego zaproszenia do złożenia oferty wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie niniejszego zaproszenia do złożenia oferty wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej lub dotyczy udzielonych już uprzednio wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu do złożenia wniosku o wyjaśnienie treści niniejszego zaproszenia do złożenia oferty. 3. Treść zapytań bez ujawniania źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał niniejsze zaproszenie do złożenia oferty a jeżeli niniejsze zaproszenie do złożenia oferty jest udostępniana na stronie internetowej Zamawiającego, zamieszcza je na tej stronie. 7 S t r o n a
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego zaproszenia do złożenia oferty. Dokonaną zmianę niniejszego zaproszenia do złożenia oferty Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejsze zaproszenie do złożenia oferty, a jeżeli niniejsze zaproszenie do złożenia oferty jest udostępniane na stronie internetowej Zamawiającego, zamieszcza ją także na tej stronie. 5. Jeżeli w wyniku zmiany treści niniejszego zaproszenia do złożenia oferty jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano niniejsze zaproszenie do złożenia oferty, oraz zamieszcza o tym informację na stronie internetowej, jeżeli niniejsze zaproszenie do złożenia oferty jest udostępniana na tej stronie. Dostarczona oferta winna zawierać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień. 8 S t r o n a