Malechowo 01.12.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 000 EURO Gmina Malechowo na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz.907 ze zm.) zaprasza do złożenia oferty na wykonanie następującego zamówienia: DOWÓZ DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNYCH Z TERENU GMINY MALECHOWO DO SPECJALNEGO OSRODKA SZKOLNO-WYCHOWAWCZEGO W SŁAWNIE WRAZ Z ZAPEWNIENIEM OPIEKI W 2015 r. Kod CPV: 60.13.00.00-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób Nazwa i adres zleceniodawcy: Gmina Malechowo,76-142 Malechowo Przedmiot zlecenia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych wraz z opieką zamieszkałych na terenie Gminy Malechowo do Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego w Sławnie ul. Kopernika 9. Usługa realizowana będzie we wszystkie dni funkcjonowania placówek od poniedziałku do piątku z wyłączeniem przerw świątecznych, ferii zimowych, wakacji letnich oraz dni ustawowo wolnych i dni wolnych od zajęć - przewidzianych w kalendarzu szkoły. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Przewoźnik zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego i przekazanym Wykonawcy na 3 tygodnie przed planowanym odpracowaniem zajęć. 2. Przewidywana liczba dzieci objętych dowozem w roku 2015-19. 3. Wykaz miejsc odbioru oraz dowozu do placówki dzieci: Lp. Miejsce zamieszkania DOWÓZ ODWÓZ Placówka oświatowa szkoła Internat szkoła internat 1 2 3 4 5 6 7 1. KARWICE - - 1 - SOSW 2. MALECHÓWKO - - 2 - SOSW 3. MALECHOWO - - 2 - SOSW 4. PĘKANINO 1-1 - SOSW 5. KRZEKOSZEWO - 1-1 SOSW 6. SULECHOWO 1-1 - SOSW 7. DARSKOWO 2-2 - SOSW 8. LASKI 1 1 1 1 SOSW 9. ZIELENICA - 1-1 SOSW 10. ŚWIECIANOWO 1-1 - SOSW 11. ŻEGOCINO 1 1 1 1 SOSW
12. OSTROWIEC 1 2 1 2 SOSW RAZEM: 8 6 13 6 SOSW 4. Wykaz został sporządzony zgodnie z danymi dostępnymi w ZEAO w Malechowie aktualnymi na dzień sporządzenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Liczba osób objętych dowozem może ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; po każdej zmianie Zamawiający przedłoży Wykonawcy wykaz uczniów. Zakres usługi będzie obejmował : odbiór dzieci z domu pod wskazanymi adresami od godziny 6,30 - godziny odbioru ustala przewoźnik z rodzicami, dowóz dzieci do Specjalnego 0środka Szkolno-Wychowawczego w Sławnie ul. Kopernika 9 na godzinę: - 10,00 poniedziałek - 8,00 wtorek, środa, czwartek - 7,30 piątek odbiór dzieci z SOSW w Sławnie od godz. 14,00 do godz. 15,30 godziny odbioru ustala Przewoźnik z placówkom oświatową (na podstawie planu zajęć uczniów) dowóz do domu pod wskazanymi adresami. Ponadto Wykonawca: ma obowiązek zapewnienia stałej opieki dzieciom w czasie transportu: opieka nie może być zapewniona tylko przez samego kierowcę, ma obowiązek odprowadzenia dziecka z domu do samochodu, z samochodu do szkoły, ze szkoły do samochodu oraz z samochodu do domu, udzieli czynnej pomocy dzieciom w czasie wsiadania, zajmowania miejsc i przy wysiadaniu z samochodu, dopilnuje aby każde dziecko było zapięte pasem bezpieczeństwa w czasie transportu, w razie awarii pojazdu ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego, w przypadku wystąpienia konieczności zmiany miejsca i ilości dowożonych dzieci, ma obowiązek dokonania zmian w rozkładzie jazdy w ciągu 7 dni od daty dokonania uzgodnienia z Zamawiającym, w tym zakresie, ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wynikłe z ruchu pojazdów i przewozu dzieci niepełnosprawnych, przy uwzględnieniu obowiązujących zasad wynikających z obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. W okresach zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany. Kierowca powinien posiadać odpowiednie uprawnienia zawodowe. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierowcy i opiekuna. Przyjmuje się, że całość zamówienia realizowana będzie przez około 186 dni Zamawiający przyjmuje liczbę kilometrów na dowóz i odwiezienie uczniów - 117 km dziennie. Przewidywana łączna ilość kilometrów potrzebnych do realizacji całości zadania wynikająca z liczby dni zajęć szkolnych i długości poszczególnych tras wynosi 21 762 km. Sposób obliczania oferty: Cena dla celów porównania oferty zostanie obliczona wg złożonego Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji: od 2 stycznia 2015 roku do 22 grudnia 2015 roku z wyłączeniem sobót, niedziel, świąt i pozostałych dni wolnych od nauki szkolnej zgodnie z kalendarzem roku szkolnego ustalonego na podstawie Rozporządzenia MENiS z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002r. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.). Przewidywana liczba dni nauki szkolnej w okresie realizacji zamówienia: 186 Kryterium oceny ofert: 1.Jedynym kryterium oceny ofert będzie najniższa cena brutto za wykonanie pełnego zakresu przedmiotu zamówienia. 2.Cenę za wykonanie zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym odpowiednio załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3.Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania dotyczące wykonania zamówienia publicznego musi być podana w polskich złotych cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku od towarów i usług (VAT),do dwóch miejsc po przecinku. 4.Cena podana w ofercie powinna obejmować wyłącznie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 5.Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy złożyć pisemnie w terminie do dnia 16 grudnia 2014 r. do godziny 10:00 w Zespole Ekonomiczno Administracyjnym Oświaty w Malechowie, pod adresem: Malechowo 22A,76-142 Malechowo, pok. nr 201(II piętro),z dopiskiem na kopercie: Oferta na DOWÓZ DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNYCH Z TERENU GMINY MALECHOWO DO SPECJALNEGO OSRODKA SZKOLNO-WYCHOWAWCZEGO W SŁAWNIE WRAZ Z ZAPEWNIENIEM OPIEKI W 2015 r. Wymagania jakie powinna spełniać Wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń: 1.Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2.Oferta powinna zawierać: - wypełniony Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; - parafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3.Oferty niekompletne, nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważniony jest: Ryszard Grzeszczuk Zespół Ekonomiczno Administracyjny Oświaty w Malechowie, tel. 94 3140-539,e-mail: zeao@malechowo.pl Wójt (-) Jan Szlufik
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY na Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Malechowo do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Sławnie wraz z zapewnieniem opieki w 2015 r. Dane dotyczące oferenta: Nazwa Siedziba Nr telefonu/faks Nr NIP Nr REGON.. odpowiadając na zaproszenie dotyczące składania ofert na wykonanie usługi jaką jest Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Malechowo do Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego w Sławnie wraz z zapewnieniem opieki w 2015 r. zgodnie z zapytaniem ofertowym oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Cena jednostkowa za 1 km przewozu brutto:... zł ( słownie złotych: ) w tym podatek VAT Cena brutto za całość zamówienia:... zł ( słownie złotych: ) w tym podatek VAT.. 1.Oświadczamy,iż nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.-prawo zamówień publicznych (Dz.U.2010 Nr 113 poz.759 z póź.zm.). 2.Oferujemy wykonanie zamówienia publicznego zgodnie z zapytaniem ofertowym. 3.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym, przyjmujemy warunki w nim zawarte i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 4.Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności określonej w zamówieniu. 5.Posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie zamówienia. 6.Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. 7.W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.... (podpis(y)osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej- podpis pełnomocnika Wykonawców
UMOWA - projekt Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego zawarta w dniu pomiędzy: Gminą Malechowo z siedzibą w Malechowie, Malechowo 22A,NIP 499-053-04-07,zwaną dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. a.... wpisanym do pod numerem,z siedzibą w,ul.,w imieniu i na rzecz, której działa,zwanym dalej Wykonawcą zaś wspólnie zwanymi w dalszej części umowy stronami, w rezultacie dokonania wyboru oferty wykonawcy, złożonej w wyniku zapytania ofertowego dotyczącego zamówienia o wartości po niżej 30 000 euro, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w każdy dzień zajęć lekcyjnych polegającej na przewozie dzieci niepełnosprawnych z następujących miejscowości: Lp. Miejsce zamieszkania DOWÓZ ODWÓZ Placówka oświatowa szkoła Internat szkoła internat 1 2 3 4 5 6 7 1. KARWICE - - 1 - SOSW 2. MALECHÓWKO - - 2 - SOSW 3. MALECHOWO - - 2 - SOSW 4. PĘKANINO 1-1 - SOSW 5. KRZEKOSZEWO - 1-1 SOSW 6. SULECHOWO 1-1 - SOSW 7. DARSKOWO 2-2 - SOSW 8. LASKI 1 1 1 1 SOSW 9. ZIELENICA - 1-1 SOSW 10. ŚWIECIANOWO 1-1 - SOSW 11. ŻEGOCINO 1 1 1 1 SOSW 12. OSTROWIEC 1 2 1 2 SOSW RAZEM: 8 6 13 6 SOSW 2. Dzienna długość trasy potrzebna do realizacji przewozu w dniu w którym będą dowożeni i odwożeni tylko dzieci z w/w miejscowości wynosi 117 km. 3. Dni zajęć szkolnych określone są w kalendarzu roku szkolnego ustalonym na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002r. w sprawie organizacji roku szkolnego ( Dz. U. z 2002r. Nr 46, poz. 432z późn. zm.). Przyjmuje się że całość zamówienia realizowana będzie przez około 186 dni w 2015 roku. 4. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego na 3 tygodnie przed planowanym odpracowaniem zajęć. 5. W czasie trwanie przewozu uczniów Wykonawca zapewni stałą opiekę. Opieka nie może być zapewniona tylko przez samego kierowcę. 6. Uczniowie powinni być dowiezieni do SOSW w Sławnie na godzinę: - 10,00 w poniedziałek, - 8,00 we wtorek, środę i czwartek,
- 7,30 w piątek Rozpoczęcie przewozu nie może nastąpić wcześniej niż o godzinie 6,30 (poniedziałek, wtorek, środa, czwartek) i 6,00 (piątek). 7. Odbiór dzieci z placówek od godz.14,00 do godz.15,30 Godziny odbioru ustala Wykonawca z placówkami oświatowymi (na podstawie planu zajęć uczniów). 8. Przewóz dzieci odbywać się będzie pojazdem wyposażonym w siedzenia z pasami bezpieczeństwa, sprawnym technicznie i dopuszczonym do ruchu według obowiązujących przepisów w ruchu pasażerskim i transporcie drogowym oraz właściwie do charakteru przewozów oznakowanym. Przewoźnik odpowiada za przewóz dzieci na zasadach obowiązujących w przepisach o ruchu pasażerskim, transporcie drogowym i określonych prawem przewozowym. Kierowca powinien posiadać odpowiednie uprawnienia zawodowe. 2 1. Cena ryczałtowa brutto za jeden dzień przewozu, wraz z zapewnieniem im opieki wynosi zgodnie z ofertą. (słownie:...). Wynagrodzenie stanowi iloczyn stawki jednostkowej za 1 km przejazdu oraz długości trasy jaką trzeba pokonać aby zrealizować zadanie. 2. Wynagrodzenie obejmuje koszt dowozu uczniów z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej i z powrotem do miejsc zamieszkania oraz koszt sprawowania opieki wykonywanej zgodnie z zasadami określonymi w 1 pkt 5. 3. Rozliczenie za przedmiot zamówienia następowało będzie w okresach miesięcznych. 4. Wynagrodzenie za wykonanie usługi będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy nr... w ciągu 15 dni od daty przedłożenia Zamawiającemu poprawnej faktury. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli realizowanej usługi. 3 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) Zmiany liczby dzieci objętych dowozem, 2) Zmiana miejscowości z których będą dowożone dzieci, 3) Ilość dni wykonywania przewozu określonej w 1 ust. 3, 2. W przypadku zmiany miejscowości, z której dowożone będą dzieci, która wpłynie na wydłużenie bądź skrócenie trasy przewozu zmianie ulegnie kwota wynagrodzenia przewoźnika o kwotę która będzie stanowić iloczyn stawki jednostkowej za kilometr przejazdu oraz długość skróconej/wydłużonej trasy. 3. W przypadku zmniejszenia ilości dni wykonywania przewozu określonej w 1 ust. 3 również zmianie ulegnie kwota wynagrodzenia przewoźnika, która stanowić będzie iloczyn stawki jednostkowej za kilometr i ilości nieprzejechanych kilometrów. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z należytą starannością. 2. Wykonania usługi w sposób zapewniający bezpieczeństwo ludzi i mienia, a w szczególności bezpieczeństwo ruchu drogowego. 5 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności określonych w 1 innej osobie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
2. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowienia zawartego w ust. 1 Zamawiający może niezwłocznie od umowy odstąpić. 6 1. Strony uzgadniają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne: 1) W razie nieprawidłowego wykonania przewozu ( opóźnienia, niewykonania przewozu Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia kary w wysokości 2% wartości brutto kwoty o której mowa w 2 ust. 4 za każdy dzień wadliwego wykonania usługi. 2) Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10% wartości brutto kwoty o której mowa w 2 ust. 4. 3) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto kwoty o której mowa w 2 ust. 4. 2. Zastrzeżenie kar umownych nie pozbawia stron możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach prawa cywilnego, jeżeli wartość kar nie pokryje poniesionej szkody, będącej skutkiem nienależytego realizowania umowy. 7 1. W razie wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jednomiesięczne wynagrodzenie z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający i Wykonawca będą mogli rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym jeżeli druga strona w sposób rażący narusza postanowienia niniejszej umowy. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) ogłoszenia upadłości Wykonawcy, 2) niezrealizowania postanowień umowy w sposób rażący, 3) utraty technicznych lub organizacyjnych możliwości wywiązania się z umowy. 8 Niniejsza umowa obowiązuje od dnia 02. 01. 2015 r. do 22.12. 2015r. 9 Wykonawca oświadcza, że nie jest w stanie likwidacji, upadłości ani też w stosunku do niego nie jest prowadzone postępowanie naprawcze. 10 1. Wszelkie zmiany w treści umowy mogą być dokonywane w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, ustawy o transporcie drogowym. 3. Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne, właściwe dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy, a dwa egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY