Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA Nr. zawarta w. dnia 2017 roku pomiędzy: Zakładem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie Sp. z o.o., ul. Aleje Wolności 4, 86-010 Koronowo, wpisaną do rejestru Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem.., którego akta rejestrowe przechowywane są przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy reprezentowaną przez:...... NIP:. REGON:... zwaną w treści umowy Zamawiającym a... z siedzibą w.. NIP, zarejestrowanym w reprezentowanym przez:. zwanym w treści umowy Wykonawcą. w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020), zwanej dalej ustawą Pzp, o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa ośmiu samochodów w ramach leasingu operacyjnego z opcją wykupu, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Wykaz samochodów: a) Samochód typu Van (3 szt.): marka..., model., nr VIN, rok produkcji.., pojemność silnika,
b) Samochód osobowy typu kombi (2 szt): marka, model, nr VIN..., rok produkcji., pojemność silnika.., c) Samochód dostawczy (1 szt.): marka, model, nr VIN.., rok produkcji, pojemność silnika., d) Samochód dostawczy (1 szt.): marka, model, nr VIN.., rok produkcji, pojemność silnika., e) Samochód typu zabudowa (1 szt.) marka, model, nr VIN.., rok produkcji, pojemność silnika., 2. Wykonawca zobowiązuje się nabyć na własność i oddać Zamawiającemu do używania fabrycznie, bez oznak używania, nowe samochody, określone w ust.1 powyżej o parametrach technicznych, konstrukcyjnych i funkcjonalnych oraz wyposażeniu zgodnym ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wykupu przedmiot leasingu po zakończeniu Umowy. 4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony w ramach Umowy samochód będzie w pełni sprawny i wolny od wad uniemożliwiających jego użycie zgodnie z przeznaczeniem. 2. Wartość umowy 1. Wartość umowy wynosi. zł brutto (słownie:. ) i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, łącznie z dostarczeniem samochodów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego i jego
zarejestrowaniem. Wartość umowy obejmuje także kwotę wykupu przedmiotu leasingu stanowiącej 1% wartości samochodów. 2. Wartość wykupu przedmiotu leasingu stanowiącej 1% wartości samochodu/ów wynosi.. PLN brutto (słownie: ). Zasady opcji wykupu opisane są w 9 umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji wykupu przedmiotu leasingu, Wykonawca na ostatni dzień umowy leasingu wystawi fakturę VAT z wartością, o której mowa w niniejszym ustępie z terminem płatności 30 dni i przekaże ją do Zamawiającego celem realizacji. 3. Wykonawca po otrzymaniu wynagrodzenia z tytułu wykupu przedmiotu leasingu przeniesie własność samochodów na Zamawiającego oraz przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni dokumenty, stwierdzające przeniesienie własności na Zamawiającego. 4. W cenie, o której mowa w ust. 1, Wykonawca uwzględnił wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, a w szczególności koszt: 1) leasingu; 2) pierwszej rejestracji; 3) wszelkie koszty opłat pośrednich, 4) transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z załadunkiem i rozładunkiem; 5) pozostałych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT. 5. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej Umowy na osobę trzecią, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Termin i dostawa przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostawy przedmiotu leasingu w poniższych terminach: a) w przypadku dostawy samochodów typu van (3 szt.) do dnia.., b) w przypadku dostawy samochodów typu osobowy/kombi (2 szt.) do dnia.., c) w przypadku dostawy samochodów typu dostawcze (2 szt.) do dnia.., d) w przypadku dostawy samochodów typu zabudowa (1 szt.) do dnia 2. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy samochodu/ów emailem na adres: 3. Strony ustalają, że dostawa przedmiotu leasingu zostanie dokonana do siedziby Zamawiającego.
4. W czynnościach odbioru wezmą udział osoby upoważnione przez Strony. Wykaz osób upoważnionych do odbioru zostanie przekazany pisemnie (dopuszczalna droga emailem), nie później niż w terminie. od dnia podpisania Umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w dniu dostawy samochodu/ów kompletnej dokumentacji sporządzonej w języku polskim, zawierającej w szczególności: 1) kartę pojazdu ( dopuszcza się kopie karty pojazdu); 2) kartę gwarancyjną pojazdu; 3) dowód rejestracyjny; 4) instrukcję obsługi pojazdu i wyposażenia (w języku polskim); 5) wyciąg ze świadectwa homologacji pojazdu, sporządzony w języku polskim; 6) dokumenty potwierdzające spełnienie normy zużycia energii, emisji dwutlenku węgla, emisji zanieczyszczeń. 6. Dostawa i odbiór samochodu/ów nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. Protokół zdawczo odbiorczy będzie podpisywany przez osoby upoważnione, o których mowa w ust 4 niniejszego paragrafu. 7. W przypadku protokolarnego ustalenia w trakcie odbioru, że dostarczony/e samochód/y nie spełniają wymogów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, Wykonawca w terminie do 4 dni roboczych, licząc od dnia sporządzenia protokołu zdawczo odbiorczego wskazującego braki lub nieprawidłowości ujawnione w przedmiocie leasingu podczas jego odbioru lub w innym uzgodnionym przez strony terminie, jednak nie później niż w terminie, o którym mowa w ust.1, zobowiązany jest do uzupełnienia lub dostarczenia nowego/ych samochodu/ów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 8. Podpisany bez uwag przez Strony protokół zdawczo odbiorczy stanowić będzie dowód przekazania przedmiotu leasingu do korzystania w stanie przydatnym do umówionego użytku. 4. Miejsce realizacji zamówienia 1. Wykonawca zapewni dostawę samochodu/ów do siedziby Zamawiającego w., adres 2. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za transport samochodu/ów do siedziby Zamawiającego określonej w ust. 1 powyżej, w szczególności z tytułu utraty lub uszkodzenia samochodów. 3. Za dotrzymanie przez Wykonawcę terminu dostawy samochodów określonej w 3 ust. 1, przyjmuje się datę podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo odbiorczego - bez zastrzeżeń. 5. Warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego 1. Wykonawca odpowiada z tytułu gwarancji udzielonej odpowiednio na:
1) podzespoły i elementy mechaniczne, elektryczne i elektroniczne oraz dodatkowe wyposażenie - bez wyłączeń - obejmujące prawidłowe funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne 24 miesiące; 2) powłokę lakierniczą 36 miesięcy; 3) instalację LPG (dotyczy pojazdów posiadających instalację LPG) - 24 miesięce; 4) perforację nadwozia 144 miesiące; liczonych od dnia podpisania bez uwag protokołu zdawczo odbiorczego. W przypadku, gdy gwarancja producenta będzie krótsza od minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, jako wiążąca dla Stron będzie gwarancja udzielona przez Wykonawcę. W przypadku, gdy gwarancja producenta będzie dłuższa od minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, jako wiążąca dla Stron będzie gwarancja udzielona przez producenta. 2. W przypadku, gdy zapisy gwarancji zawarte w karcie gwarancyjnej samochodu/ów będą mniej korzystne niż zapisy zawarte w Umowie, zastosowanie będą miały zapisy niniejszej Umowy, przy czym oświadczenie gwarancyjne musi spełniać wymogi art.577 k.c. 3. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad w samochodzie/ach Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie do 14 dni roboczych, licząc od przekazania Wykonawcy pisemnej reklamacji (dopuszczalna droga emailem) złożonej przez Zamawiającego na adres wskazany w ust. 9. 4. W razie wymiany części i elementów na nowe na skutek wystąpienia okoliczności opisanych w ust. 3 okres gwarancji (na wymienione części i elementy) biegnie od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru reklamowanej części i elementu. Stosowny zapis w tej kwestii winien się znaleźć w książce gwarancyjnej każdego samochodu. Zapis ust. 1 stosuje się odpowiednio. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu usunięcia wad wskazanych w ust. 3 na pisemny wniosek (dopuszczalna droga emailem) Wykonawcy zawierający informacje o przyczynie oraz ewentualny termin naprawy. Całkowity termin usunięcia wad nie może przekroczyć 21 dni roboczych, licząc od złożenia przez Zamawiającego reklamacji, o której mowa w ust. 3. 6. W sprawach spornych wynikłych przy stwierdzaniu możliwości skorzystania z gwarancji, 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do powołania biegłego, który na podstawie ekspertyzy wskaże przyczynę uszkodzenia. Wynik ekspertyzy wraz z uzasadnieniem będzie wiążący dla Stron. 8. W przypadku, gdy z ekspertyzy, o której mowa w ust. 6, wynikać będzie, że Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z gwarancji, kosztami ekspertyzy zostanie obciążony Wykonawca. W przypadku, gdy z ekspertyzy wynikać będzie, że uszkodzenia nie są objęte gwarancją, kosztami ekspertyzy zostanie obciążony Zamawiający.
9. Reklamacja, o której mowa w ust. 3, Zamawiający składać będzie pisemnie (dopuszcza się drogę elektroniczną) w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w.., na adres, nr tel. (określony w Ofercie Wykonawcy). 6. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu leasingu samochodu/ów, wynagrodzenie, którego kwota zawiera wszelkie koszty, jakie Zamawiający jest zobowiązany ponieść w związku z realizacją przedmiotu Umowy, w wysokości:... zł brutto (słownie: ) płatne w 59 (sześćdziesięciu) stałych ratach leasingowych po zł, łącznie w kwocie.... zł brutto (słownie: ), w tym podatek VAT wg stawki % w wysokości.. zł; 2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie w następujący sposób: 1) Strony ustalają, że rozliczenie rat leasingowych za dostarczony przedmiot umowy będzie następowało sukcesywnie przez okres 60 miesięcy od daty podpisania protokołu z jego odbioru. 2) Zapłata wynagrodzenia z tytułu miesięcznych, równych rat leasingowych będzie następowała na podstawie harmonogramu finansowego, pod warunkiem dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego, przed upływem terminu zapłaty wskazanego w harmonogramie, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Harmonogram finansowy, który zawiera kwoty rozbite na spłacany kapitał, odsetki i podatek oraz termin zapłaty stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. 3. Jako dzień zapłaty Strony uznają dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 7. Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne w następującej wysokości: 1) przekroczenia terminu wydania samochodu/ów określonego w 3 ust. 1 niniejszej Umowy, w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, określonego w 6 ust. 1; 2) przekroczenia terminu wykonania obowiązków z tytułu udzielonej gwarancji określonych w 5 ust. 5 niniejszej Umowy, w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, określonego w 6 ust. 1; 3) niewykonania, dostarczenia samochodu/ów niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1; 2. Niezależnie od naliczonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość uzyskanej kary umownej.
3. Postanowienia odnośnie kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania. 4. Zamawiający z tytułu nieterminowego regulowania faktur zobowiązany będzie do zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 8. Zobowiązania Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się: 1) informować Zamawiającego o wszelkich zapytaniach skierowanych do Wykonawcy przez organy lub osoby trzecie, dotyczących przedmiotu leasingu lub w wyniku których jest zobowiązany ujawnić informację o Zamawiającym lub przedmiocie leasingu, w terminie 3 dni od dnia otrzymania zapytania. Wykonawca jest także zobowiązany do informowania Zamawiającego o zakresie i treści udzielonych tym organom lub osobom informacji najpóźniej w dniu następnym po dniu, w którym przekazał informację temu organowi lub osobie trzeciej, chyba, że z powszechnie obowiązującego prawa wynika zakaz informowania zamawiającego o takim zapytaniu; 2) nie obciążać przedmiotu leasingu prawami na rzecz osób trzecich; 3) nie przelewać swoich praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zobowiązuje się: 1) korzystać z samochodu/ów w sposób zgodny z ich przeznaczeniem; 2) utrzymywać przedmiot leasingu w stanie przydatnym do umówionego użytku przez cały okres obowiązywania umowy oraz dokonywania wszelkich napraw koniecznych do zachowania samochodu/ów w stanie nie pogorszonym, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy; 3) ponosić wszelkie koszty i opłaty związane z użytkowaniem samochodu/ów, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy; 4) nie dokonywać przebudowy samochodu/ów; 5) informować Wykonawcę o ujawnionych w przedmiocie leasingu wadach. 9. Prawo opcji 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo nabycia przedmiotu leasingu za cenę określoną w 2 ust. 2. 2. W przypadku podjęcia zamiaru skorzystania z opcji zakupu Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę w formie pisemnej o tym zamiarze oraz o zakresie realizacji prawa opcji w terminie do 3. Nabycie przez Zamawiającego przedmiotu leasingu nastąpi na podstawie: 1) pisemnego zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o zamiarze skorzystania z opcji wykupu,
2) na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w niniejszej Umowie, 4. Z tytułu skorzystania z opcji wykupu Zamawiający dokona zapłaty stanowiącej 1% wartości wykupu przedmiotu zamówienia, o której mowa w 2 ust. 2, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia faktury. 5. Po opłaceniu przez Zamawiającego faktury VAT z tytułu skorzystania z opcji wykupu, Wykonawca dokona przeniesienia własności przedmiotu leasingu na Zamawiającego. 6. W przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z prawa opcji zakupu Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt do odbioru przedmiotu leasingu nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia umowy. 10. Odstąpienie, wypowiedzenie, wygaśnięcie umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy, po uprzednim wezwaniu wykonawcy do należytego wykonania umowy i bezskutecznym upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu. 4. W razie rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 3 Zamawiający jest zwolniony z obowiązku zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia należnego za okres przypadający po dniu rozwiązania Umowy. Zamawiający jest zobowiązany do zwrotu przedmiotu leasingu w stanie istniejącym w dacie zwrotu. 5. Umowa wygasa w przypadku utraty przedmiotu leasingu z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego lub działania siły wyższej. Nie zwalnia to Zamawiającego z obowiązku zapłaty pozostałych do końca okresu, na który została zawarta Umowa rat leasingowych. Kwota rat zostanie pomniejszona o kwotę odszkodowania uzyskanego przez Wykonawcę od ubezpieczyciela. 6. Rozwiązanie Umowy (odstąpienie od Umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność. 11. Zmiana umowy 1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień Umowy w przypadku:
1) działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie zadania w określonym pierwotnie terminie - termin zostanie przedłużony o czas działania siły wyższej oraz o czas potrzebny do usunięcia skutków tego działania. 2) Zmiany podwykonawców: w przypadku wprowadzenia podwykonawcy, wprowadzenia nowego (kolejnego) podwykonawcy, rezygnacji podwykonawcy, zmiany wartości lub zakresu robót wykonywanych przez podwykonawcę, Zamawiający może wyrazić zgodę na powyższe po zaakceptowaniu umowy wykonawcy z podwykonawcą wraz z częścią dokumentacji dot. wykonania robót określonych w umowie, w terminie 7 dni od przekazania umowy przez wykonawcę. 3) Zmiany ustawowej wysokości podatku VAT w przypadku, gdy w trakcie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla usług objętych przedmiotem Umowy, Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego dotyczy to części wynagrodzenia zakresu zadania, którego w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano. 4) Zmiany w zakresie zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia, co w konsekwencji prowadzić może do odpowiedniego zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy, gdy zmiana taka jest korzystna dla interesu Zamawiającego. 5) Zaistnienia innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru wykonawcy i takich, które, gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór wykonawcy, nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą. 6) Zaistnienia konieczności dokonania innych zmian postanowień umownych w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w art. 144 ustawy Pzp i na zasadach w nim opisanych. 2. Uwzględnienie okoliczności przewidzianych w ust 1, stanowiących podstawę zmiany umowy, jest uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego obowiązkiem. 3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy, w tym jej załączników, wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci obustronnie zaakceptowanego aneksu do Umowy. 12. Adresy do korespondencji 1. Wszelka korespondencja miedzy Stronami związana z realizacją niniejszej umowy powinna być kierowana z zachowaniem formy pisemnej na adresy: 1) dla Zamawiającego: Nazwa Zmawiającego Adres tel. e-mail: 2) dla Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy
Adres tel. e-mail: 4. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego zawiadamiania o wszelkich zmianach adresów do doręczeń. 13. Spory 1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. 2. W przypadku nie dojścia do porozumienia w terminie od dnia zgłoszenia przez jedną ze stron kwestii spornej, spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 14. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron umowy. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO UMOWY. STANOWIĄCYCH INTEGRALNĄ CZĘŚĆ UMOWY: 1. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, 2. Załącznik nr 2 Harmonogramu spłat rat leasingowych, WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załącznik nr 1 do Umowy
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa ośmiu samochodów w formie leasingu operacyjnego zwanych także w dalszej części przedmiotem leasingu. 1.1. CPV: 1.1.1. 66114000-2 usługi leasingu. 1.1.2. 34111000-1 samochody osobowe, 1.1.3. 34136100-0 lekkie samochody półciężarowe 1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę w ramach leasingu operacyjnego niżej wymienionych pojazdów: 1.2.1. 3 szt. samochodów typu Van, 1.2.2. 2 szt. samochodów osobowych typu kombi,. 1.2.3. 2 szt. samochodów dostawczych, 1.2.4. 1 szt. samochód typu zabudowa. 1.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1.4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszystkie ww. samochody wyłącznie jednej marki w kolorze wskazanym przez zamawiającego. 1.5. Samochody będące przedmiotem leasingu muszą: 1.5.1. być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane w 2016 lub 2017 roku, 1.5.2. stanowić modele aktualnie wytwarzane przez producenta, 1.5.3. być kompletne i wolne od wad fizycznych (konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych), technicznie sprawne, 1.5.4. spełniać wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 966 z późn. zm) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy, 1.5.5. posiadać homologację, wystawioną zgodnie z w/w ustawą Prawo o ruchu drogowym, 1.5.6. być wyposażone w dwa rodzaje opon (zimowe i letnie). 1.6. Wszelkie koszty powstałe przy przekazaniu przedmiotu leasingu, w szczególności takie jak: transport do siedziby Zamawiającego, pierwsza rejestracja pojazdu, ponosi Wykonawca. 1.7. Samochody przedstawione do odbioru Zamawiającemu muszą być: 1.7.1. dopuszczone do ruchu przez właściwy organ administracji, 1.7.2. z wykonanym przeglądem zerowym i gwarancją określoną w książce gwarancyjnej, 1.7.3. ubezpieczone, 1.7.4. zarejestrowane,
1.7.5. o parametrach technicznych nie gorszych niż wskazane w poniższym opisie przedmiotu zamówienia: 1.8. Wymagane parametry techniczne i wyposażenie samochodów typu Van (3 szt.) 1.8.1. Parametry wskazane poniżej należy rozumieć jako minimalne. Dopuszczalne jest zaproponowanie parametrów lepszych niż wskazane poniżej: 1.8.2. LP. WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNE 1 Rok produkcji 2016/2017 2 Typ nadwozia Van (2 miejscowy) 3 Rodzaj jednostki napędowej Benzyna + LPG 4 Rodzaj skrzyni biegów manualna 5 Minimalna moc silnika 75KM 6 Maksymalna pojemność silnika 1.500 cm3 7 Norma czystości spalin EURO 6 8 Napęd na oś przednią 9 kolor auta biały 10 rodzaj tapicerki materiałowa 11 Warunki gwarancji minimum 2 lata bez limitu kilometrów 12 gwarancja perforacyjna minimum 12 lat 1.8.3. Pozostałe wymagania minimalne: a) klimatyzacja manualna, b) zabezpieczenia antywłamaniowe: immobiliser, c) elektrycznie sterowane szyby przednie, d) minimum 1 gniazdo 12V w przestrzeni pasażerskiej, e) gumowe dywaniki podłogowe, f) zapewnienie pomocy typu assistance" na okres minimum 3 lat, g) instalacja LPG fabrycznie nowa i objęta gwarancją.
1.9. Wymagane parametry techniczne i wyposażenie samochodów osobowych typu kombi (2 szt.) 1.9.1. Parametry wskazane poniżej należy rozumieć jako minimalne. Dopuszczalne jest zaproponowanie parametrów lepszych niż wskazane poniżej: 1.9.2. LP. WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNE 1 Rok produkcji 2016/2017 2 Typ nadwozia Osobowy/kombi, 5-miejscowy 3 Rodzaj jednostki napędowej Benzyna + LPG 4 Rodzaj skrzyni biegów manualna 5 Minimalna moc silnika 75KM 6 Maksymalna pojemność silnika 1.500 cm3 7 Norma czystości spalin EURO 6 8 Napęd na oś przednią 9 kolor auta niebieski lub biały 10 rodzaj tapicerki materiałowa 11 Warunki gwarancji minimum 2 lata bez limitu kilometrów 12 gwarancja perforacyjna minimum 12 lat 1.9.3. Pozostałe wymagania minimalne: a) klimatyzacja manualna, b) zabezpieczenia antywłamaniowe: immobiliser, c) elektrycznie sterowane szyby przednie, d) minimum 1 gniazdo 12V w przestrzeni pasażerskiej, e) gumowe dywaniki podłogowe, f) zapewnienie pomocy typu assistance" na okres minimum 3 lat, g) instalacja LPG powinna fabrycznie nowa i objęta gwarancją,
1.10. Wymagane parametry techniczne i wyposażenie samochodu dostawczego (1szt.) 1.10.1. Parametry wskazane poniżej należy rozumieć jako minimalne. Dopuszczalne jest zaproponowanie parametrów lepszych niż wskazane poniżej: 1.10.2. LP. WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNE 1 Rok produkcji 2016/2017 2 Typ nadwozia Dostawczy (blaszak) (3 miejscowy) 3 Rodzaj jednostki napędowej diesel 4 Rodzaj skrzyni biegów manualna 5 Ładowność użytkowa minimum 1100kg 6 Maksymalne wymiary przestrzeni ładunkowej Długość 2900cm, wysokość 1700, szerokość 1750 cm 7 Minimalna moc silnika 110KM 8 Maksymalna pojemność silnika 2.300 cm3 9 Norma czystości spalin EURO 6 10 Napęd na oś przednią 11 kolor auta biały 12 rodzaj tapicerki materiałowa 13 Warunki gwarancji minimum 2 lata bez limitu kilometrów 14 gwarancja perforacyjna minimum 12 lat 1.10.3. Pozostałe wymagania minimalne: a) klimatyzacja manualna, b) zabezpieczenia antywłamaniowe: immobiliser, c) elektrycznie sterowane szyby przednie, d) minimum 1 gniazdo 12V w przestrzeni pasażerskiej, e) gumowe dywaniki podłogowe,
f) zapewnienie pomocy typu assistance" na okres minimum 3 lat\ 1.11. Wymagane parametry techniczne i wyposażenie samochodu dostawczego (1szt.) 1.11.1. Parametry wskazane poniżej należy rozumieć jako minimalne. Dopuszczalne jest zaproponowanie parametrów lepszych niż wskazane poniżej: 1.11.2. LP. WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNE 1 Rok produkcji 2016/2017 2 Typ nadwozia Dostawczy (blaszak) (3 miejscowy) 3 Rodzaj jednostki napędowej diesel 4 Rodzaj skrzyni biegów manualna 5 Ładowność użytkowa minimum 1500kg 6 Minimalne wymiary przestrzeni ładunkowej Długość 4000cm, wysokość 2000, szerokość 1900 cm 7 Minimalna moc silnika 150KM 8 Maksymalna pojemność silnika 2.500 cm3 9 Norma czystości spalin EURO 6 10 Napęd na oś przednią 11 kolor auta niebieski 12 rodzaj tapicerki materiałowa 13 Warunki gwarancji minimum 2 lata bez limitu kilometrów 14 gwarancja perforacyjna minimum 12 lat 1.11.3. Pozostałe wymagania minimalne: a) Klimatyzacja manualna, b) zabezpieczenia antywłamaniowe: immobiliser, c) elektrycznie sterowane szyby przednie, d) minimum 1 gniazdo 12V w przestrzeni pasażerskiej, e) gumowe dywaniki podłogowe,
f) zapewnienie pomocy typu assistance" na okres minimum 3 lat 1.12. Wymagane parametry techniczne i wyposażenie samochodu typu zabudowa (1 szt.) 1.12.1. Parametry wskazane poniżej należy rozumieć jako minimalne. Dopuszczalne jest zaproponowanie parametrów lepszych niż wskazane poniżej: 1.12.2. LP. WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNE 1 Rok produkcji 2016/2017 2 Typ nadwozia 6 miejscowy z zabudową skrzynia samowyładowcza (służby drogowe) z plandeką koloru pomarańczowego 3 Rodzaj jednostki napędowej diesel 4 Rodzaj skrzyni biegów manualna 5 Powierzchnia ładunkowa maksymalna 6m2 6 Maksymalne wymiary nadwozia z zabudową Długość 7400cm, szerokość 2400 cm 7 Minimalna moc silnika 130KM 8 Maksymalna pojemność silnika 2.300 cm3 9 Norma czystości spalin EUR05 10 Napęd na oś przednią 11 kolor auta biały 12 rodzaj tapicerki materiałowa 13 Warunki gwarancji minimum 2 lata bez limitu kilometrów 14 gwarancja perforacyjna minimum 12 lat 1.12.3. Pozostałe wymagania minimalne: a) klimatyzacja manualna, b) zabezpieczenia antywłamaniowe: immobiliser, c) elektrycznie sterowane szyby przednie,
d) minimum 1 gniazdo 12V w przestrzeni pasażerskiej, e) gumowe dywaniki podłogowe, f) zapewnienie pomocy typu assistance" na okres minimum 3 lat 1.13. GWARANCJA 1.13.1. Minimalny okres gwarancji dla każdego samochodu: a) co najmniej 24 miesiące (bez limitu kilometrów) na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu: mechaniczne, elektryczne i elektroniczne oraz dodatkowe wyposażenie - bez wyłączeń - obejmujące prawidłowe funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne, b) co najmniej 24 miesiące na instalację LPG (dotyczy pojazdów posiadających instalację LPG), c) co najmniej 36 miesięcy na powłoki lakiernicze; d) co najmniej 144 miesiące na perforację nadwozia. 1.13.2. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru samochodu przez obydwie Strony umowy. W przypadku, gdy gwarancja producenta nie będzie spełniać minimalnych warunków określonych powyżej, wiążącą dla Stron będzie gwarancja udzielona przez Wykonawcę. 1.13.3. Zamawiający wymaga zapewnienia możliwości dostępu i przeprowadzenia serwisu gwarancyjnego na terenie całej Polski. 1.13.4. Wykonawca zapewni dostępność do co najmniej jednej Autoryzowanej Stacji Obsługi (ASO) Wykonawcy lub producenta samochodów w odległości nie większej niż 40 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Aleje Wolności 4 86-010 Koronowo, na potwierdzenie czego Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu wykaz ASO. 1.13.5. Serwis powinien obejmować darmową wymianę opon co najmniej dwa razy w roku kalendarzowym (z opon zimowych na letnie oraz z opon letnich na zimowe). 1.14. WARUNKI UBEZPIECZENIA KAŻDEGO SAMOCHODU Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć dla każdego samochodu odrębną polisę ubezpieczeniową w zakresie poniższych ubezpieczeń (OC, AC, NW oraz ASSISTANCE) 1.14.1. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów (OC) 1.14.1.1. Zakres ubezpieczenia OC: a) Odpowiedzialność cywilna posiadaczy pojazdów mechanicznych z tytułu szkód powstałych w związku z ruchem tych pojazdów, których następstwem jest szkoda na osobie lub szkoda w mieniu. 1.14.1.2. Suma gwarancyjna: a) w przypadku szkód na osobie 5 000 000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych, b) w przypadku szkód w mieniu 1 000 000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych.
1.14.2. Ubezpieczenie AUTO CASCO (AC) 1.14.2.1. Zakres ubezpieczenia AC: a) Ubezpieczenie obejmuje szkody powstałe w pojeździe lub jego wyposażeniu w związku z ruchem i postojem pojazdu wskutek: 1) nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia się pojazdu z innym pojazdem, osobami, zwierzętami lub przedmiotami pochodzącymi z zewnątrz pojazdu, 2) uszkodzenia przez osoby trzecie dewastacja (w tym również włamanie), 3) zdarzeń losowych: pożaru, wybuchu, uderzenia pioruna, upadku statku powietrznego, powodzi, zatopienia, opadów atmosferycznych, huraganu, zapadania bądź osuwania się ziemi, nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz pojazdu, 4) kradzieży pojazdu, jego części bądź wyposażenia, 5) uszkodzenia pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia lub kradzieży pojazdu 1.14.2.2. Suma ubezpieczenia powinna odpowiadać wartości pojazdu w dniu zawarcia umowy ubezpieczenia. 1.14.3. Wymagane warunki obligatoryjne dla OC i AC: a) rozliczenie szkody: bezgotówkowe, serwisowe, b) wartość pojazdów: brutto (z VAT), c) wykupiona amortyzacja, d) wykupiona konsumpcja sumy ubezpieczenia po wypłacie odszkodowania, e) zamawiający wymaga, aby oględziny uszkodzonego pojazdu przez wyznaczonego przez Ubezpieczyciela likwidatora odbyły się nie później niż w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia szkody. W przypadku niespełnienia tego warunku Zamawiający może przystąpić do naprawy uszkodzonego pojazdu a Ubezpieczyciel zobowiązuje się do wypłaty odszkodowania w pełnej wysokości wynikającej z kosztorysów i faktur VAT za koszty poniesione z tytułu naprawy szkody, f) niezwłocznie po dokonaniu oględzin Ubezpieczyciel poinformuje Zamawiającego o fakcie stwierdzenia szkody całkowitej, g) ubezpieczyciel zobowiązuje się przedstawić kosztorys do szkody nie później niż w terminie 7 dni od daty oględzin, h) pojazd zastępczy na okres naprawy, i) koszty holowania i parkowania pojazdu uszkodzonego. 1.14.4. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów pojazdu mechanicznego (NW) 1.14.4.1. Zakres ubezpieczenia: a) Trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z ruchem pojazdu oraz:
1) podczas wsiadania do pojazdu i wysiadania z pojazdu, 2) podczas przebywania w pojeździe w przypadku zatrzymania pojazdu lub postoju pojazdu na trasie jazdy, 3) podczas naprawy pojazdu na trasie jazdy, 4) podczas załadowywania i rozładowywania pojazdu bądź przyczepy zespolonej z pojazdem. 1.14.4.2. Suma ubezpieczenia: 10 000 zł na miejsce w pojeździe 1.14.5. Assistance 1.14.5.1. Przedmiotem ubezpieczenia jest organizacja i pokrycie kosztów pomocy Ubezpieczonemu, który popadł w trudności w czasie podróży ubezpieczonym pojazdem, wskutek co najmniej następujących zdarzeń: a) kolizji drogowej, b) wypadku (w tym m.in. uszkodzenia przez osoby trzecie, wybuchu, działania sił przyrody, kradzieży lub próby kradzieży), c) awarii i unieruchomienia pojazdu. 1.14.5.2. Zakres ubezpieczenia Assistance obejmuje, w szczególności: a) organizację naprawy pojazdu na miejscu zdarzenia i ponoszenie kosztów z tym związanych, b) organizację holowania i koszty z tym związane - w przypadku, kiedy naprawa na miejscu zdarzenia nie jest możliwa, ubezpieczyciel pokrywa koszty transportu (holowania) pojazdu do miejsca siedziby ubezpieczonego lub serwisu naprawczego wskazanego przez ubezpieczonego - w zależności, które miejsce znajduje się bliżej miejsca zdarzenia (limit) kilometrów wyznaczony przez ubezpieczyciela nie może być niższy niż 150 km na terenie RP, a poza terytorium RP niższy niż 800 km, c) holowanie przysługuje w każdym przypadku, niezależnie od odległości pomiędzy siedzibą właściciela pojazdu a miejscem zdarzenia (awaria może nastąpić pod domem), d) organizacja parkingu i koszty z tym związane - w razie, gdy pojazd ma być odholowany do serwisu naprawczego, a transport odbywać się będzie poza godzinami pracy serwisu lub w dzień wolny od pracy, ubezpieczyciel pokrywa koszty parkingu strzeżonego na czas oczekiwania na otwarcie serwisu (do 3 dni), e) koszt zakwaterowania pasażerów pojazdu na czas dokonania naprawy pojazdu (co najmniej 3 dni), f) organizację i koszt wynajmu pojazdu zastępczego na czas naprawy. 1.14.5.3. Zakres terytorialny Assistance obszar całej Europy, 1.14.5.4. Okres trwania ochrony Assistance min. 3 lata.
1.15. WARUNKI LEASINGU OPERACYJNEGO a) rodzaj leasingu operacyjny z opcją wykupu, b) leasing w walucie polski złoty, c) okres leasingu 60 miesięcy, d) ilość rat leasingowych 59 równych, stałych, miesięcznych, zgodnie z harmonogramem (koszt zagwarantowania stałej stopy procentowej powinien zostać wkalkulowany w cenę oferty), e) pierwsza rata płatna w miesiącu następującym po miesiącu, w którym przedmiot leasingu zostanie dostarczony i odebrany protokolarnie przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń, f) Opłata wstępna, stanowiąca 10% wartości netto samochodu (przedmiotu leasingu) nie jest traktowana jako rata i nie należy wliczać jej do okresu finansowania. g) opłata manipulacyjna 0%, h) podatek VAT wyliczony według aktualnej stawki do każdej raty leasingowej, i) koszty, opłaty ubezpieczenia OC, AC, NNW, Assistance, przez pierwsze 12 miesięcy okresu trwania leasingu Wykonawca zobowiązany jest skalkulować w cenie oferty - formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ). j) Wartość wykupu przedmiotu leasingu: 1% wartości brutto samochodu, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
HARMONOGRAM SPŁAT RAT LEASINGOWYCH Załącznik nr 2 do Umowy