Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej ul. Kościuszki 1, 37-400 Nisko Pismo: Z.II.2300/Zp/20/2015 Nisko dnia: 01/09/2015 Wszyscy zainteresowani postępowaniem na: Dzierżawę lub leasing operacyjny stacjonarnego, cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych do Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku w okresie 60 miesięcy O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ Szanowni Państwo, Uprzejmie informujemy, że w dniach 28/08/2015 i 31/08/2015 do Zamawiającego wpłynęły prośby o wyjaśnienie zapisu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) w trybie zapytania ofertowego, na: Dzierżawę lub leasing operacyjny stacjonarnego, cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych w okresie 60 miesięcy. Treść wspomnianych próśb jest następująca: 1. Dotyczy warunków umowy 6 ust. 5.: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę istniejącego zapisu na następujący: Dzierżawca/Leasingobiorca zapewnia bezpłatne przeglądy i konserwacje w czasie trwania dzierżawy/leasingu aparatu USG. Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Tak. 2. Dotyczy warunków umowy 8 ust. 1.1 pkt. 1 oraz ust. 1.2 pkt. 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kar umownych z 10% na 5%? Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Nie. 3. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 2: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat ultrasonograficzny z 3 aktywnymi gniazdami do podłączeń głowic obrazowych w tym dwa gniazda do głowic elektronicznych oraz jedno gniazdo do głowicy mechanicznej? Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Nie. 4. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 4: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat ultrasonograficzny z uchwytami na głowice umiejscowione w górnej części pulpitu sterowniczego? Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Tak 5. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 9: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat ultrasonograficzny z liczba obrazów pamięci dynamicznej (CINE MEMORY) do 3000? 6. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 10: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat ultrasonograficzny bez trybu pracy 4B? System ProPublico Datacomp Strona 1/5
7. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 15: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat ultrasonograficzny z zakresem częstotliwości PRF dla Dopplera Pulsacyjnego od 1kHz? 8. Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat ultrasonograficzny Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 17: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat ultrasonograficzny z prędkością mierzoną w trybie PW 0,1 do 10,8 m/s? 9. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 22: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat ultrasonograficzny z możliwością eksportu na nośniki zewnętrzne typu CD-R, pamięć pen-drive w formatach BMP oraz AVI? Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Tak. 10. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 23: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat ultrasonograficzny bez możliwości eksportowania przez system PACS na dysk przenośny i na CD/DVD z podstawową przeglądarką 11. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 23: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat ultrasonograficzny bez możliwość podłączenia ultrasonografu do zewnętrznej drukarki komputerowej do wydruku zdjęć i raportów z badań? 12. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 28: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat ultrasonograficzny z głowicą typu Convex z zakresem pracy 2-6 MHz oraz kątem skanowania 60 stopni ale o większej niż wymagana ilość elementów? 13. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 29: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat ultrasonograficzny z głowicą liniową o zakresie pracy 6-12 MHz? 14. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 29: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat ultrasonograficzny z głowicą liniową o zakresie pracy od 6-18MHz, o szerokości czoła 57 mm? 15. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 31: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat ultrasonograficzny z możliwością rozbudowy systemu o głowice rektalną o zakresie pracy 5-10 MHz, kącie skanowania 126 stopni oraz promieniem 9 mm, bez technologii detekcji temperatury? 16. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 31: Czy Zamawiający wymaga aby aparat ultrasonograficzny miał możliwość rozbudowy o głowicę rektalną dwupłaszczyznową z kanałem biopsyjnym przez środek głowicy umożliwiającym wykonanie celowanej biopsji stercza? Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający nie wymaga ale dopuszcza. 17. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 31: Czy Zamawiający wymaga aby głowica rektalna umożliwiała obrazowanie prostaty w dwóch płaszczyznach tj. poprzecznej i strzałkowej? System ProPublico Datacomp Strona 2/5
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający nie wymaga ale dopuszcza. 18. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 31: Czy Zamawiający wymaga aby użytkownik miał możliwość zmiany płaszczyzn obrazowania prostaty oraz zamrażania obrazu z poziomu głowicy rektalnej? Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający nie wymaga ale dopuszcza. 19. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 32: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat ultrasonograficzny bez możliwości rozbudowania systemu o moduł obrazowania 4D wraz z sondą volumetryczną? 20. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 33: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat ultrasonograficzny bez możliwości rozbudowy systemu o obrazowanie panoramiczne? 21. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 34: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat ultrasonograficzny bez możliwości rozbudowy systemu o moduł Dopplera ciągłego? 22. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie kalkulacji ceny z uwzględnieniem ostatniej raty leasingowej/ czynszu dzierżawnego wyrównawczej w przypadku kwoty niepodzielnej na 60 równych rat leasingowych/ czynszów dzierżawnych. Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający dopuszcza wyżej podaną kalkulację. 23. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu w 4 ust. 2 wzoru umowy na zgodny z przepisami w następujący sposób: W przypadku leasingu operacyjnego suma ustalonych w pkt. 1 opłat, pomniejszona o należny podatek VAT, i powiększona o cenę wykupu wg pkt 4 w 9 umowy, odpowiadać musi co najmniej wartości netto początkowej przedmiotowego środka trwałego. Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu 4 ust. 2 wzoru umowy. 24. W związku z faktem, iż Zamawiający określił termin płatności na ostatni dzień roboczy każdego miesiąca na podstawie wystawianych przez Wydzierżawiającego/Leasingodawcę faktur VAT ( 4 ust. 1 wzoru umowy), prosimy o wykreślenie ustępu 4 z 4 jako sprzeczny z zapisem w ust. 1 niniejszego. Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający postanawia wykreślić z 4 pkt. 1 zwrot w okresach miesięcznych, a 4 pkt. 4 nadaje brzmienie: Termin płatności wynosił będzie 30 dni od daty wystawienia faktury przez Wydzierżawiającego/Leasingobiorcę. 25. Prosimy o potwierdzenie, że raty leasingowe/ czynsze dzierżawne płatne będą zgodnie z 4 ust. 1 poczynając od miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa sprzętu. W przypadku odmiennej interpretacji, prosimy o wskazanie od kiedy będą płatne raty/ czynsze. Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający potwierdza. 26. Prosimy o potwierdzenie, że ubezpieczenie sprzętu przez cały okres trwania umowy dzierżawy/ leasingu operacyjnego jest po stronie Wykonawcy. Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający potwierdza. 27. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby koszt ubezpieczenia sprzętu nie był wliczony w cenę oferty, tylko był refakturowany na rzecz Zamawiającego w cyklach rocznych. W przypadku odpowiedzi pozytywnej prosimy Zamawiającego o wprowadzenie poniższego zapisu do formularza ofertowego: Całkowity koszt ubezpieczenia za okres pierwszych 12 miesięcy w wysokości zł. licząc od daty wystawienia polisy zostanie refakturowany na Zamawiającego. Należności za pozostały okres ubezpieczenia będą refakturowane na Zamawiającego w cyklach rocznych. Pragniemy wyjaśnić, iż Wykonawca nie jest w stanie na dzień składnia oferty przewidzieć, czy stawka ubezpieczeniowa sprzętu będzie stała w całym okresie trwania umowy tj. 60 miesięcy, czy się ona nie zmieni, a tym samym System ProPublico Datacomp Strona 3/5
Wykonawca nie jest w stanie poprawnie skalkulować cenę oferty, stąd wnosimy o wprowadzenie ww. zmiany. 28. W przypadku odpowiedzi pozytywnej na pytanie nr 26 prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów w 6 ust. 3 wzoru umowy na: ( ), a Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia go w Towarzystwie Ubezpieczeniowym na koszt Dzierżawcy/ Leasingobiorcy. Całkowity koszt ubezpieczenia za okres pierwszych 12 miesięcy w wysokości zł. licząc od daty wystawienia polisy zostanie refakturowany na Dzierżawcę/ Leasingobiorcę. Należności za pozostały okres ubezpieczenia będą refakturowane na Dzierżawcę/ Leasingobiorcę w cyklach rocznych. 29. Prosimy Zamawiającego o określenie od jakiej kwoty będzie liczona kara umowna określona w 8 ust. 1 pkt. 1.1 ppkt. 1) wzoru umowy. Prosimy o odpowiednią modyfikację. Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Kara umowna będzie liczona od wartości brutto przedmiotu leasingu. 30. Prosimy o zmniejszenie wysokości kary umownej określonej w 8 ust. 1 pkt. 1.1. ppkt. 2), 8 ust. 1 pkt. 1.2 oraz ust. 1 pkt. 1.2 ppkt. 1) wzoru umowy z 10% na 5%. 31. Prosimy o zmianę zapisów w 9 ust. 4 wzoru umowy na: Po upływie podstawowego okresu umowy leasingu Dzierżawcy/Leasingobiorcy przysługuje prawo do nabycia przedmiotu leasingu za 1% wartości początkowej przedmiotu leasingu, pod warunkiem że: nie później niż 30 dni przed zakończeniem umowy Dzierżawca/Leasingobiorca zawiadomi Wydzierżawiającego/Leasingodawcę o zamiarze nabycia przedmiotu leasingu; ( ). Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający wyraża zgodę. 32. W związku z brakiem zapisów, prosimy o określenie terminu płatności Ceny Wykupu, w przypadku skorzystania z prawa do nabycia. Wykonawca proponuje termin 30 dni od dnia zapłaty ostatniej tj. 60 raty leasingowej/ czynszu dzierżawnego. Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający wyraża zgodę. 33. W związku z faktem, iż długi pieniężne są traktowane w kodeksie cywilnym jako długi oddawcze prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na wprowadzenie do wzoru umowy zapisu: Za datę zapłaty uważa się datę uznania rachunku Wykonawcy. Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający w 4 dodaje pkt. 5 o treści: Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Dzierżawcy/Leasingobiorcy. 34. Czy w przypadku, gdy wewnętrzne procedury Wykonawcy przy zawieraniu tego typu umów przewidują odsetki za opóźnienie przewidziane w art. 359 2(1) Kodeksu Cywilnego, Zamawiający wyrazi na to zgodę? Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Tak. Zamawiający wyraża zgodę. 35. Prosimy o dodanie do wzoru umowy dostawy zapisu: Z chwilą podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego, na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia przedmiotu zamówienia. Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: W 1 Zamawiający oddaje pkt. 9 o wyżej podanej treści. 36. W związku z brakiem zapisów dotyczących okresu gwarancji sprzętu będącego przedmiotem zamówieni, prosimy o informację jaki min. okres gwarancji Zamawiający wymaga. Prosimy o wprowadzenie do 6 ustępu dotyczącego okresu trwania gwarancji aparatu USG. Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Aparat jest własnością Leasingodawcy. Gwarancja dotyczy Leasingodawcy. 37. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów w 6 ust. 4 wzoru umowy na: Obsługa techniczna aparatu usg wykonywana będzie przez autoryzowany serwis producenta: na koszt Wydzierżawiającego/Leasingodawcy, przez cały okres trwania gwarancji. W pozostałym okresie obsługa techniczna aparatu USG wykonywana będzie na koszt Dzierżawcy/ Leasingobiorcy. System ProPublico Datacomp Strona 4/5
38. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów w 6 ust. 5 wzoru umowy na: Wydzierżawiający/ Leasingodawca zapewnia bezpłatny serwis w czasie trwania okresu gwarancji aparatu USG. 39. W nawiązaniu do zapisów w 6 ust. 6 wzoru umowy dotyczących zapewnienia czasu reakcji serwisu na zgłoszoną awarię aparatu, prosimy o informację jaki max. czas Zamawiający wymaga. Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający wymaga max. 48 godz. 40. W nawiązaniu do zapisów w 6 ust. 10 wzoru umowy, prosimy o informację jaki max. termin dostarczenia sprawnego aparatu Zamawiający wymaga. Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający wymaga max. 30 dni. W takim przypadku Leasingobiorca nie płaci raty leasingowej od dnia zgłoszenia awarii do czasu wymiany aparatu. 41. W nawiązaniu do zapisów w 6 ust. 11 wzoru umowy, prosimy o informację jaki max. czas usunięcia uszkodzenia w przypadku przestoju w pracy Zamawiający wymaga. Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający wymaga max. 7 dni. Informujemy, że zgodnie z wymogiem art. 38 ust. 2 ustawy, stanowisko Zamawiającego zostało rozesłane do wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ. p. o. DYREKTORA Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Nisku Henryk Przybycień System ProPublico Datacomp Strona 5/5