ZARZĄDZENIE Nr 17/09/10 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 23 lutego 2010 roku w sprawie obowiązków wynikających z zastosowania 50% kosztów uzyskania przychodu do wynagrodzeń za prace stanowiące przedmiot prawa autorskiego. Działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) oraz Uchwały Senatu Politechniki Śląskiej Nr XIV/118/09/10 z dnia 14 grudnia 2009 roku, ze zm.: Nr XVI/131/09/10 z dnia 22 lutego 2010 roku, zarządza się co następuje: 1 Do wynagrodzeń pracowników Politechniki Śląskiej stosuje się, zgodnie z Uchwałą Senatu Nr XIV/118/09/10 z dnia 14 grudnia 2009 roku, ze zm: Nr XVI/131/09/10 z dnia 22 lutego 2010 roku, 50% koszty uzyskania przychodu za prace będące przedmiotem prawa autorskiego. 2 1. Dział Spraw Osobowych, w terminie do dnia 15 kwietnia 2010 roku, przygotuje dla pracowników uprawnionych do stosowania 50% kosztów uzyskania przychodu aneksy (Zał. Nr 1) do aktów nawiązujących stosunek pracy. 2. Dział Wynagrodzeń nalicza miesięczne koszty uzyskania przychodu według wskaźnika procentowego, określonego w akcie nawiązującym stosunek pracy. 3. W terminie do końca każdego roku kalendarzowego pracownicy sporządzają, a następnie przechowują przez okres 6 lat, ewidencje wykonanych w danym roku kalendarzowym prac, podlegających prawu autorskiemu (Zał. Nr 2). Ewidencje potwierdza działający w imieniu pracodawcy kierownik jednostki/komórki organizacyjnej. Kopię tego dokumentu należy przechowywać w jednostce organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik. 4. Pracownik, który nie może udokumentować prac o charakterze twórczym w zakresie uzasadniającym procentową wysokość wynagrodzenia objętego 50% kosztami uzyskania przychodu, wskazaną w 2 Uchwały Senatu Nr XIV/118/09/10 ze zm.: Uchwała Nr XVI/131/09/10 (Pismo Okólne Nr 6/09/10 i Nr 13/09/10), składa w terminie do dnia 10 stycznia każdego roku za rok poprzedni do Działu Podatków i ZUS Oświadczenie (Zał. Nr 3), w którym wskazuje faktyczny zakres wykonanych prac stanowiących przedmiot prawa autorskiego, wyrażony w procentach.
5. Dział Podatków i ZUS po otrzymaniu ww. Oświadczenia dokonuje korekty do informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11), która jest podstawą rocznego rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych. 3 Traci moc Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej Nr 36/97/98 z dnia 14 lipca 1998 roku, z późn. zm. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2010 roku. Rektor Politechniki Śląskiej /-/ Prof. dr hab. inż. Andrzej Karbownik Otrzymują: R, RO, RN, RW, RD, RA, AK wszystkie jednostki i komórki organizacyjne Uczelni NSZZ "Solidarność", ZNP
Załącznik Nr 1 do Zarz. Nr 17/09/10 Aneks Nr... do Aktu mianowania/umowy o pracę 1. W związku z Uchwałą Senatu Politechniki Śląskiej Nr XIV/118/09/10 z dnia 14 grudnia 2009 roku ze zm.: Nr XVI/131/09/10 z dnia 22 lutego 2010 roku w sprawie zasad stosowania 50% kosztów uzyskania przychodu do wynagrodzeń za prace będące przedmiotem prawa autorskiego, wykonywane w ramach stosunku pracy ustala się, że wynagrodzenie przysługujące z tytułu wykonywania prac o charakterze twórczym stanowi... % Pana/Pani wynagrodzenia. 2. Normę 50% kosztów uzyskania przychodu stosuje się do: 1) wynagrodzenia wynikającego ze stosunku pracy, tj. wynagrodzenia zasadniczego oraz innych składników wynagrodzenia, wynikających z aktu nawiązującego stosunek pracy, 2) wynagrodzenia za recenzje rozpraw doktorskich i habilitacyjnych, 3) wynagrodzenia za opracowanie ocen dorobku naukowego, 4) dodatku specjalnego, jeżeli przyznany jest w związku z realizacją prac twórczych, 5) zwiększonego wynagrodzenia wypłacanego na podstawie art. 151 ust. 8 ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym, jeżeli wypłacane jest w związku z realizacją prac twórczych, 6) wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe, 7) wynagrodzenia za płatny urlop dla celów naukowych oraz płatny urlop naukowy na przygotowanie rozprawy habilitacyjnej lub doktorskiej. 3. Dotychczasowe postanowienia zawarte w akcie nawiązującym stosunek pracy, dotyczące stosowania 50% kosztów uzyskania przychodu tracą moc, z dniem otrzymania niniejszego Aneksu. 4. Aneks obowiązuje od dnia 1 stycznia 2010 roku. 5. Pozostałe warunki aktu mianowania/umowy o pracę nie ulegają zmianie. 6. Aneks sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron....... (data i podpis pracownika) (podpis pracodawcy) Kopie otrzymują: RO1, WW, WP, jednostka org.
Załącznik Nr 2 do Zarz. Nr 17/09/10 (nazwisko i imię) (stanowisko) (jednostka organizacyjna) Ewidencja prac objętych prawami autorskimi za okres od... do wykonanych w ramach aktu mianowania/ umowy o pracę* Lp. Zajęcia dydaktyczne** (nazwa przedmiotu, forma zajęć, kierunek i stopień kształcenia), prace naukowe oraz inne prace twórcze (tytuł opracowania i adres bibliograficzny) 1. 2. 3. 4. 5. * niepotrzebne skreślić ** przy wypełnianiu wykazu zajęć dydaktycznych objętych prawem autorskim pracownik winien posiadać w archiwum domowym konspekt danych zajęć. Wszelkie materiały związane z działalnością dydaktyczną, a także naukową, pracownik powinien zachować celem ewentualnego udostępnienia kierownikowi jednostki lub właściwym organom kontrolnym. Ewidencja podlega archiwizowaniu przez okres 6 lat.... (podpis pracownika).. (podpis kierownika jednostki organizacyjnej)
Załącznik Nr 3 do Zarz. Nr 17/09/10 Gliwice, dnia... (nr komp.).. (nazwisko i imię) (stanowisko)... (jednostka/komórka organizacyjna) OŚWIADCZENIE o zakresie wykonania prac objętych prawem autorskim w roku kalendarzowym... Na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), Uchwały Senatu Politechniki Śląskiej Nr XIV/118/09/10 z dnia 14 grudnia 2009 roku, ze zm.: Nr XVI/131/09/10 z dnia 22 lutego 2010 roku oraz w wykonaniu 2 ust. 4 Zarządzenia Rektora Nr 17/09/10 z dnia 23 lutego 2010 roku oświadczam, że... % prac wykonach przeze mnie w roku... stanowi przedmiot prawa autorskiego.... (podpis pracownika)