SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Z a m a w i a j ą c y : Gminny Samodzielny Publiczny Zakład Podstawowej Opieki Zdrowotnej w Zakrzówku 23-213 Zakrzówek, ul. Żeromskiego 24 NIP: 715-16-55-547 REGON: 431272259 tel./fax (81) 821 59 00 e-mail: GSPZPOZ@wp.pl zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), na realizację zadania pn.: Dostawa aparatury medycznej dla Gminnego Samodzielnego Publicznego Zakładu Podstawowej Opieki Zdrowotnej w Zakrzówku Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości poniżej kwot określonych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Niniejszy projekt realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 2013, Osi Priorytetowej VIII Infrastruktura społeczna, Działania 8.3: Ochrona zdrowia, Typ projektów: Ochrona zdrowia projekty realizowane przez przychodnie, ośrodki zdrowia, poradnie RPO WL na lata 2007 2013, współfinansowanego ze środków europejskich. W zakres zamówienia wchodzi dostawa następującej aparatury medycznej: 1. Zestaw diagnostyczny Holter EKG: a) System długotrwałego monitorowania EKG do 7 dni, b) Rejestrator minimum 3-kanałowy z podglądem zapisu EKG c) Laptop wraz z drukarką laserową. 2. Zestaw do próby wysiłkowej: a) System do prób wysiłkowych, b) Cykloergometr, c) Laptop wraz z drukarką laserową. 3. Aparat EKG wraz ze stolikiem. 4. Spirometr do EKG. 5. Defibrylator. Minimalne wymagania dla w/w aparatury zamieszczone są w załączniku Nr 6 do niniejszej SIWZ. SIWZ 1
CPV: 33.10.00.00-1 Urządzenia medyczne II. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 i 7 Nie przewiduje się zamówień uzupełniających w niniejszym postępowaniu. IV. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie należy wykonać nie później niż do: 30 września 2010 r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące (art. 22 ust. 1 ustawy Pzp): 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania powyższych warunków oparta będzie o zasadę spełnia nie spełnia i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia Wykonawcy, wymienione w rozdz.vii SIWZ. Kryteria oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawcy nie podlegają zmianom w toku danego postępowania. Ocena spełniania wymaganych warunków nastąpi na podstawie dokumentów załączonych do oferty. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (określone w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych) wg załączonego wzoru Nr 3, podpisane przez upełnomocnionych przedstawicieli. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty: 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg załączonego wzoru Nr 4). 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (wg załączonego wzoru Nr 5). Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3, składa: a) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. SIWZ 2
b) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt a), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Przy wspólnym ubieganiu się wykonawców o udzielenie zamówienia wymagane jest pełnomocnictwo, o którym mowa w artykule 23 ust. 2 Pzp. Dokumenty wymienione w pkt. 2-3 wymagane są od każdego wykonawcy. Zgodnie z art. 141 ustawy Pzp wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zasady odpowiedzialności solidarnej dłużników określa art. 366 kodeksu cywilnego. Nie złożenie jakiegokolwiek z wymienionych w pkt. 1-3 dokumentów i oświadczeń lub złożenie dokumentów i oświadczeń zawierających błędy, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (na każdej zapisanej stronie). Zamawiający wyklucza z postępowania wykonawców, jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe. VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i wykonawca przekazują w formie pisemnej. 2. Zamawiający dopuszcza składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu na Nr (81) 821 59 00 lub drogą elektroniczną zgodnie z zasadami określonymi w art. 27 ustawy Pzp. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informację faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. IX. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Alina Wnuczek tel. (81) 821 59 00 X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wniesienie wadium nie jest wymagane. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia 01.09.2010 r. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką w języku polskim oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego) albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo osobę umocowaną przez wykonawcę. 3. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i SIWZ 3
nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 4. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w SIWZ oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 5. Zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w SIWZ oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 7. Ofertę należy złożyć w jednej kopercie. 8. Kopertę oznakowaną nazwą oferenta należy zaadresować: Gminny Samodzielny Publiczny Zakład Podstawowej Opieki Zdrowotnej w Zakrzówku z dopiskiem: Oferta przetargowa Dostawa aparatury medycznej dla Gminnego Samodzielnego Publicznego Zakładu Podstawowej Opieki Zdrowotnej w Zakrzówku. Nie otwierać przed 03.08.2010 r. godz. 10 10 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonych ofert lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w jednej kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 10.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: a) dokumenty i oświadczenia określone w rozdziale VII niniejszej SIWZ, b) formularz oferty (wg załączonego wzoru Nr 2), podpisany przez upełnomocnionych przedstawicieli, c) oświadczenie wykonawcy o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom ze wskazaniem, które części zamówienia zostaną powierzone oświadczenie nie jest wymagane jeśli wykonawca całość zamówienia zamierza wykonać własnymi siłami. d) pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wykonawcy w przypadku osoby fizycznej. e) charakterystyka (parametry techniczne) oferowanej aparatury medycznej z podaniem nazwy i modelu dla każdej z oferowanej aparatury, f) kosztorys asortymentowo-cenowy zawierający ceny jednostkowe dla każdej aparatury medycznej. 11.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10 lit. d) powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 12.Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy Zakrzówek (pok. Nr 7) tj. 23-213 Zakrzówek ul. Żeromskiego 24 do dnia 03.08.2010 r. do godz. 10 00. 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania. 3. Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczone jest tylko przed jego upływem. 4. Otwarcie ofert w obecności wykonawców, którzy zechcą przybyć nastąpi dnia 03.08.2010 r. o godz. 10 10 w siedzibie Urzędu Gminy Zakrzówek tj. 23-213 Zakrzówek, ul. Żeromskiego 24 (pokój nr 1). XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). SIWZ 4
2. Cena oferty musi zawierać koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, tj. dostawę aparatury montaż, instalacja niezbędnego oprogramowania,uruchomienie testowe dostarczonej aparatury oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego. 3. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków. 4. Cenę oferty należy umieścić w formularzu oferty (załącznik Nr 2 do SIWZ). XV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia będą prowadzone w PLN. XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty następującymi kryteriami: 1) cena ofertowa: waga 100% Oferty będą oceniane w skali 100 pkt. wg następujących zasad: Obliczenie ilości punktów badanej oferty za poszczególne kryteria: Ad.1) Cena: najniższa cena z badanych ofert C = ----------------------------------------------- x 100 pkt cena oferty badanej Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, spośród nie odrzuconych, która uzyska największą ilość punktów obliczonych zgodnie z wyżej podaną formułą. Kryteria oceny nie podlegają zmianie w toku postępowania. XVII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. O wyborze oferty zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oc eny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną poszczególnym wykonawcom. 2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art. 94 ustawy Pzp. 3. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym. 4. Wybrany wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jest wymagane, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy. XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Nie wymaga się wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. SIWZ 5
2. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej znajduje się w dziale VI ustawy Pzp (art. 179 art. 198 g) XXI. INNE POSTANOWIENIA: 1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 2. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 3. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XXII. INTEGRALNĄ CZĘŚCIĄ NINIEJSZEJ SIWZ SĄ: 1. Wzór umowy (załącznik nr 1) 2. Wzór formularza oferty (załącznik nr 2) 3. Wzór oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. (załącznik nr 3) 4. Wzór oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4) 5. Wzór oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 tylko dla osób fizycznych (załącznik nr 5). 6. Minimalne wymagania techniczne, jakie musi spełniać aparatura medyczna objęta niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia (załącznik Nr 6). W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). Sporządził: Grzegorz Krawiec Zakrzówek, dn. 21.07.2010 r. Zatwierdził: Dyrektor (-) Jerzy Kołodziejczyk SIWZ 6