Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A 10-218 Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-372/TUR 30/17 Przedmiot Zamówienia: REMONT AGREGATU KOGENERACYJNEGO BIOGAZOWEGO typu HE-EC Tryb postępowania przetarg nieograniczony o wartości nie przekraczającej 100 000 Zatwierdzenie SIWZ 14.07.2017r. Prezes Zarządu Wiesław Pancer OLSZTYN LIPIEC 2017r 1
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY INFORMACJE OGÓLNE Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu zarządzania jakością (PN EN ISO 9001:2009), środowiskiem (PN EN ISO 14001:2005) oraz bezpieczeństwem i higieną pracy (PN N 18001:2004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. ze zmianami) opublikowany na stronie internetowej www.pwik.olsztyn.pl) na zadanie pn.: CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA REMONT AGREGATU KOGENERACYJNEGO BIOGAZOWEGO typu HE-EC 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pierwszego remontu zespołu agregatu biogazowego kogeneracyjnego z silnikiem typu MAN o numerze fabrycznym HE-EC- MG 252/326/107/131901 po przepracowaniu 36 000 mth. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych i wariantowych. 3. ZAKRES przedmiotu zamówienia obejmuje: demontaż i transport konterowego zespołu kogeneracyjnego do warsztatu Wykonawcy wykonanie remontu zespołu kogeneracyjnego w warsztacie Wykonawcy, docieranie silnika na specjalistycznym stanowisku w warsztacie Wykonawcy według harmonogramu MAN, przeprowadzenie próby na hamowni z obciążeniem do pełnej mocy znamionowej, potwierdzonej protokołem transport oraz montaż konterowego zespołu kogeneracyjnego w siedzibie Zamawiającego, do remontu mają być użyte oryginalne części zamienne wykonane wg rysunku oraz dokumentacji producenta silnika, które są dostępne w siedzibie Zamawiającego, ul. Oficerska 16a Budynek B, DZIAŁ UTRZYMANIA RUCHU, pokój MISTRZÓWKA, tel. kontaktowy : 89 532 79 69 3.1 W zakresie wykonywanej usługi wykonawca zobowiązany będzie do: rozmontowania silnika, wymiany głowic cylindrycznych wraz z ich kompletnym uzbrojeniem wymiany tulei cylindrowych wymiany tłoków ( kompletnych pierścieni, panewek, śrub korbowodowych) wymiany turbosprężarki wymiany wszystkich niezbędnych uszczelek i o-ringów, wymiany filtrów ( oleju, powietrza, separatora oleju) wymiany świec zapłonowych wymiany przewodów zapłonowych kontroli/ czyszczenia chłodnicy oleju wymiany elementu tłocznego pompy olejowej kontroli czyszczenia intercoolera a kontroli i sprawdzenia pomp obiegowych 2
kontroli rozrusznika- ewentualnej wymiany kontroli/ czyszczenia mieszalnika gazu kontroli strategicznej czujników zamontowanych na silniku ewentualnej ich wymianie kontroli / wymianie elementów drobnych hydraulicznych ( węże zaworki) na silniku Konserwacji prądnicy ( czyszczenie wymiana łożysk ) Wymianie / naprawie izolacji układów HT/LT oraz izolacji przewodu wydechowego Czyszczenia wymienników ciepła 4. Dodatkowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca zobowiązany jest do udzielania co najmniej 12 miesięcy gwarancji na wykonany i odebrany przedmiot zamówienia remont agregatów. b) Czas reakcji na zgłoszoną usterkę do 48 godzin w czasie gwarancji c) Wykonawca winien dysponować ekipami serwisowymi w pełni wyposażonymi i samodzielnymi, celem zapewnienia właściwego czasu reakcji, tj. przystąpienia do wykonywania usługi d) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia monitoringu w trakcie trwania gwarancji w trybie 24h / dobę, 7 dni w tygodniu, gdzie prowadzona będzie kontrola parametrów monitorowanego agregatu, skąd udzielane będzie Zamawiającemu wsparcie techniczne w zakresie bieżących parametrów, zdarzeń i zaleceń w eksploatacji agregatów. 5. Wykonawca w cenie oferty winien uwzględnić: a) demontaż i transport konterowego zespołu kogeneracyjnego do i z warsztatu Wykonawcy b) Wartość robocizny wykonania przedmiotu umowy c) Wartość użytych w trakcie naprawy części zamiennych 6. Całość robót należy realizować zgodnie z wiedzą, obowiązującymi normami i przepisami, zgodnie z postanowieniami zawartymi w niniejszej specyfikacji. 7. Wykonawca, nie później niż w terminie składania oferty, na podstawie 30 ust. 3 Regulaminu udzielania zamówień, ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu konkurencyjności. W takim przypadku i wykonawca oznacza informację stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa klauzulą tajemnica przedsiębiorstwa nie udostępniać. Wykonawca ni może zastrzec informacji o których mowa w 31 ust. 3 Regulaminu udzielania Zamówień. 8. Istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy Załącznik Nr 4. CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin realizacji 30 dni od daty podpisania umowy CZĘŚĆ III WARUNKI, KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCA PRZYSTĘPUJĄC DO POSTĘPOWANIA 1. O udzielenie Zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) wykonali w okresie ostatnich 3 lat minimum 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem o charakterze i złożoności porównywalnej do niniejszego przedmiotu zamówienia remont biogazowych agregatów kogeneracyjnych o mocy elektrycznej nie niższej niż 250 kw każdy; 3
b) dysponują stanowiskiem przeznaczonym do prac remontowych silników spalinowych i prądnic, oraz hamownią przeznaczoną do kontroli pracy zespołów prądotwórczych zasilanych biogazem c) dysponuje doświadczonymi osobami w szczególności : co najmniej 2 osoby posiadające uprawnienia kwalifikacyjne SEP E i D" dla grupy 1,2,3; pracownikami z uprawnieniami producenta w zakresie obsługi i remontów silników przemysłowych MAN z serii E2848 ; 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; a) posiadają ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ; a) udzielą minimum 12 miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia. 2. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW. Spełnienie warunków udziału dokonywane będzie na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wykazujących spełnienie wyżej opisanych warunków. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie metodą spełnia / nie spełnia. 3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1) formularz ofertowy Załącznik Nr 1, 2) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i do świadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia: a) wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie - sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 3; b) oświadczenie, że osoby które będę uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia kwalifikacyjne, certyfikaty i świadectwa treść zawarta jest w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1); c) oświadczenie potwierdzający przeszkolenie pracownika w zakresie obsługi i remontów silników przemysłowych MAN z serii E 2848 (np. certyfikat, autoryzacja lub inny dokument to potwierdzający) 3) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: a) opłacona polisa (kopia), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia; do polisy należy dołączyć potwierdzenie opłacenia składki lub inny dokument potwierdzający jej opłacenie; 4) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4
b) oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków określonych w 21 i 23 Regulaminu udzielania Zamówień, sporządzone wg wzoru Załącznik Nr 2; 5) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku przedmiotowego, że wykonawca spełni wymagania i warunki postawione w SIWZ: a) oświadczenie Wykonawcy, że spełni wymagania i warunki postawione w SIWZ dotyczące terminu udzielenia gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia treść zawarta jest w Formularzu ofertowym (Zał. Nr 1); 4. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. CZĘŚĆ IV INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAW- CAMI 1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie faksem lub drogą elektroniczną, następnie potwierdzona pisemnie listem zwykłym. 2. Wszelkie informacje związane z postępowaniem (informacje, modyfikacje, itp.), umieszczane będą na stronie internetowej zamawiającego www.pwik.olsztyn.pl, 3. Osoba uprawniona do kontaktowania się w wykonawcami: Wioleta Komoszyńska tel./faks 89 532-79-04 komoszynskaw@pwik.olsztyn.pl 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków Zamówienia faksem (89 532 79 04) z powołaniem się na znak postępowania PZP 372/. 5. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, bez ujawniania źródła zapytania, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków Zamówienia. 7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków Zamówienia. CZĘŚĆ V TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. CZĘŚĆ VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej w języku polskim. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 3. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą Wykonawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 3. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINA- ŁEM i poświadczone przez Wykonawcę. 4. Dopuszcza się możliwość złożenia jednej wspólnej oferty przez dwa lub więcej podmiotów. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo. 6. Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wykonawcy. 7. Stwierdzenie podania przez wykonawcę nieprawdziwych informacji istotnych dla prowadzenia postępowania, spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania ( 23 ust.2 Regulaminu). 5
CZĘŚĆ VII SPOSÓB SKŁADANIA OFERT DRUK ZSZ D-21 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16a 10-218 Olsztyn z dopiskiem: OFERTA PZP REMONT AGREGATU KOGENERACYJNEGO BIOGAZOWEGO typu HE-EC 2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a biurowiec I piętro sekretariat, w terminie do 26 LIPCA 2017r. do godziny 10 00. 3. Wykonawca może przed upływem ostatecznego terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy opisać w sposób określony w pkt 1 i przesłać na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., 10 218 Olsztyn, ul. Oficerska 16a; CZĘŚĆ VII OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 26.07.2016r. o godzinie 10 30 w Olsztynie, ul. Oficerska 16a Budynek administracyjny A sala konferencyjna (I piętro). 2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie Wykonawcy. 3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową. 4. Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania. 5. Informacje, o których mowa wyżej, przekazane zostaną Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. CZĘŚĆ VIII OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę netto oraz stawkę Vat zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie prawidłowego ustalenia stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena przedstawiona przez Wykonawcę w ofercie jest ceną ostateczną i niezmienną. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w oparciu o protokół odbioru przedmiotu zamówienia zatwierdzonego przez Zamawiającego, w terminie 14 (dni licząc od daty doręczenia faktury) 8 wzoru umowy. 5. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszelkie niezbędne wydatki poboczne i nieprzewidziane oraz ryzyko każdego rodzaju, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z umową, a zwłaszcza: koszty dojazdu, demontaż i transport kompletnego zespołu kogeneracyjnego do i z warsztatu Wykonawcy, wartość robocizny wykonania przedmiotu umowy, wartość użytych w trakcie naprawy części zamiennych. CZĘŚĆ IX KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne według jednego kryterium najkorzystniejszego ekonomicznie - najniższa cena netto (klasyfikacja cen). 6
2. Zamawiający uznana za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków Zamówienia oraz zaproponuje najniższą cenę netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ X WYNIK POSTĘPOWANIA, WARUNKI ZAWARCIA UMOWY, FORMALOŚCI PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach wraz z uzasadnieniem. 2. Wybrany Wykonawca do realizacji Zamówienia zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia przez wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w 59 ust. 1 Regulaminu. 5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy kopie dokumentów potwierdzających wymagane uprawnienia, kwalifikacyjne, certyfikaty i świadectwa, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 1 pkt 1) lit c) CZĘŚĆ XI ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE BĘDĄ STANOWIĆ TREŚĆ ZAWIERANEJ UMOWY 1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego formularza specyfikacji istotnych warunków Zamówienia WZÓR UMOWY. 2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego Wykonawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty. 3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność w formie przelewu w terminie 30 dni na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę, w oparciu o protokół odbioru. CZĘŚĆ XII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - www.pwik.olsztyn.pl, Wykonawcom przysługuje sprzeciw zamówienie przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 100 000. 2. Zasady postępowania zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw 77-79 Regulaminu. 7
CZĘŚĆ XIII ZAŁĄCZNIKI wg wykazu: DRUK ZSZ D-21 L.p. Wyszczególnienie 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 2 Oświadczenie 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień 3. Załącznik Nr 3 Wykaz usług 4. Załącznik Nr 4 Wzór umowy Sporządziła Wioleta Komoszyńska 03.07.2016r. 8
Załącznik Nr 1 nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę:.... NIP..., REGON... FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. REMONT AGREGATU KOGENERACYJNEGO BIOGAZOWEGO typu HE-EC, znak postępowania PZP-372/TUR-30/17 OŚWIADCZAMY, że: 1. Spełniam warunki udziału w postępowaniu i potwierdzam to złożeniem wymaganych przez Zamawiającego dokumentów. 2. Oferuję wykonanie przedmiotu Zamówienia, za niżej wymienione wynagrodzenie: cena ofertowa netto wynosi:... zł (słownie:...) stawka VAT % 3. Cena określona w pkt 2 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia i jest niezmienna w trakcie realizacji. 4. Zamówienie zrealizowane będzie w terminie 30 dni od daty podpisania umowy. 5. Jestem podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT * (niepotrzebne skreślić) o zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny, o zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9. 6. Spełnimy wymagania i warunki postawione w SIWZ dotyczące terminu udzielenia gwarancji na wykonanie przedmiotu zamówienia, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru. Udzielamy gwarancji po na wykonany przedmiot zamówienia na okres miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru. 7. Osoby które będę uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia kwalifikacyjne, certyfikaty przeszkoleń i świadectwa oraz doświadczenie związane z remontem agregatu kogeneracyjnego biogazowego typu HE-EC, zgodnie z zapisem w SIWZ CZĘŚĆ III ust. 1 lit a) 8. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym opisanym w SIWZ, w szczególności w CZĘŚCI III ust 1 lit b). 9. Akceptuję 14 dniowy termin płatności, liczony od daty otrzymania faktury VAT wystawianej po sprawdzeniu wykonania przedmiotu zamówienia. 10. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p....... tel.... 9
11. Uważam się za związany niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 12. Oświadczam, że po zapoznaniu się z warunkami przetargu i jego dokumentacją przyjmuję bez zastrzeżeń postawione warunki umowne i realizacyjne oraz postanowienia określone w treści SIWZ i wzorze umowy. W przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy na wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 13. Korespondencja związana z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przeze mnie w sposób podany niżej: do kontaktów upoważniona/y jest.... tel.. faks.... (miejscowość i data).. (podpis i imienna pieczątka wykonawcy) 10
nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę: Załącznik Nr 2..... OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków 21 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zamianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r., zmianą wprowadzoną Uchwałą Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015r., oraz zmianą wprowadzoną Uchwałą Nr 14/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8 sierpnia 2016r): Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie na wykonanie zadania pn. REMONT AGREGATU KOGENERACYJNEGO BIOGAZOWEGO typu HE-EC, znak PZP-372/, Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki: 1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 21 Regulaminu udzielania zamówień: posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia 2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień....... (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) 11
nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę: Załącznik Nr 3..... WYKAZ USŁUG DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: REMONT AGREGA- TU KOEGENARYCJNEGO BIOGAZOWEGO typu HE-EC, znak postępowania PZP-372/ OŚWIADCZAM, że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowaliśmy jako Wykonawca następujące zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, z podaniem ich wartości oraz dat i miejsca wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie: Nazwa i adres odbiorcy Opis zamówienia, zakres Wartość wykonanych zamówień Data wykonania Do wykazu dołączam dokumenty potwierdzające, że wyżej wymienione zamówienia zostały wykonane należycie referencje lub inne dokumenty to potwierdzające....... (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) 12
UMOWA Nr PZP-373/TUR -./2017 usługa Załącznik Nr 4 (WZÓR) zawarta w dniu..2017r. w Olsztynie pomiędzy: Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. 10-218 Olsztyn, ul. Oficerska 16a, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestr Przedsiębiorców, KRS: 0000126352, Regon 510620050, NIP 739-040-33-23 Kapitał zakładowy: 150 932.000zł., posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001: 2009); bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001: 2004) oraz ochrony środowiska (PN-EN ISO 14001: 2005), w którego imieniu występuje Prezes Zarządu, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a firmą działającą pod nazwą...., zarejestrowaną., pod numerem KRS:, NIP:, Regon:.., kapitał zakładowy:.. zł, w której imieniu występuje:., zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r., Uchwała Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015r., Uchwała Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8 sierpnia 2016r. i Uchwała Nr 15/17 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 4 lipca 2017r ) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usługi polegającej na dokonaniu remontu agregatu biogazowego kogeneracyjnego typu HE-EC-MG252/326/107/131901 z silnikiem MAN typ E2848LE322 nr 42925398132545 zainstalowanego na terenie Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA w Olsztynie. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w pkt. 1 obejmuje zakres naprawy zgodny z wykazem prac zawartym w warunkach Zamówienia zgodnymi z SIWZ. 4. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w Warunkach Zamówienia. 2 Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w czasie 30 dni od dn. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres trwania remontu agregatu biogazowego. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać pełny zakres remontu zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, który stanowi integralną część niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane uprawnienia producenta agregatu prądotwórczego typu MAN do wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia ze szczególną starannością, w sposób zgodny z wymaganiami obowiązujących, ustaw i przepisów oraz wymaganiami określonymi w dokumentacji techniczno- ruchowej agregatów biogazowych, a także zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i sztuki zawodowej. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania procedur, instrukcji i zapisów wdrożonego u Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Zarządzania związanych z zakresem wykonywanej umowy. 5. Każdy dostawca/wykonawca podlega okresowej ocenie obejmującej m.in. jakość dostaw i usług, terminowość, ilość reklamacji, zdolność dostawcy/wykonawcy do spełniania wymagań ochrony środowiska oraz wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy. Uzyskanie niezadowalających ocen pociąga za sobą konieczność wprowadzenia działań korekcyjnych, korygujących lub zapobiegawczych przez dostawcę/wykonawcę będących warunkiem do zakwalifikowania lub pozostania na Liście Kwalifikowanych Dostawców/Wykonawców. 13
4 1. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia wszelkich informacji niezbędnych do wykonania określonego w 1 przedmiotu umowy. 2. W ramach zawartej umowy Zamawiający zobowiązuje się do : a) udzielania Wykonawcy odpowiedzi na jego pisemne wystąpienia ( e- mailem : pwik@mailbox.olsztyn.pl ) w terminie do 3 dni liczonych od dnia otrzymania danego wystąpienia b) współdziałania w celu uzyskania przedmiotu zamówienia spełniającego cele określone w umowie. 3. Wykonawca powinien wykonywać swoje obowiązki w ścisłej współpracy z Zamawiającym trzymając się jego instrukcji oraz odpowiednich regulacji prawnych. 4. Strony zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie ( e- mail em : pwik@mailbox.olsztyn.pl ) o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 1. Zamawiający powołuje koordynatora w osobie tel. 2. Wykonawca ustanawia osobę odpowiedzialna za wykonanie usługi.... 5 Wykonawca: 1. uwzględnia w kwocie umowy następujące koszty: a) koszty dojazdu, 6 b) demontażu i transportu kompletnego zespołu kogeneracyjnego do i z warsztatu Wykonawcy. c) wartość robocizny wykonania przedmiotu umowy, d) wartość użytych w trakcie naprawy części zamiennych. 2. Wykonawca przedstawi wykaz użytych części zamiennych nowych lub regenerowanych, 3. oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem Udzielania Zamówień Zamawiającego i z Polityką Jakości, Zarządzania Środowiskowego oraz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. 4. ponosi pełną odpowiedzialność za jakość, terminowość oraz bezpieczeństwo wykonywanych robót, 5. będzie utrzymywał miejsce pracy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz będzie usuwał i składował wszelkie urządzenia pomocnicze i zbędne materiały, odpady i śmieci, 6. zobowiązany jest po zakończeniu montażu zespołu kogeneracyjnego u Zamawiającego uporządkować miejsce montażu przed podpisaniem protokołu odbioru, 7. zobowiązany jest do spełnienia następujących wymagań dotyczących ochrony środowiska i bhp, tj.: 1) odpady powstałe w trakcie realizacji zlecenia są własnością Wykonawcy, 2) w przypadku używania sprzętu mechanicznego lub innego z napędami hydraulicznymi wszelkie przecieki należy eliminować, zabezpieczać ich skutki oraz natychmiast informować odpowiednie służby przedsiębiorstwa. 3) Wykonawca powinien posiadać: aktualne przeszkolenie w zakresie BHP, aktualne badania profilaktyczne, odpowiednią do danej pracy odzież ochronną, sprzęt ochronny i zabezpieczający. 4) Wykonawca powinien stosować zasadę stałej komunikacji i współpracy z odpowiednimi służbami przedsiębiorstwa. 5) Wykonawca powinien informować służbę BHP Zamawiającego o wypadkach przy pracy i zdarzeniach potencjalnie wypadkowych, które wystąpiły podczas wykonywania prac na rzecz Zamawiającego. 6) Wykonawca winien przestrzegać obowiązujących na terenie Zamawiającego procedur i rozwiązań organizacyjnych w zakresie BHP. 14
Powyższe wymogi są zgodne z Ustawą o odpadach z dnia 27.04.2001r. (Dz.U.Nr.39 poz. 251 z 2007r. tekst jednolity), Kodeksem Pracy art. 207, 208 i normą PN-N18001 (styczeń 2004r.). 8. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania procedur, instrukcji i zapisów wdrożonego u Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Zarządzania związanych z zakresem wykonywanej umowy. 7 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają na kwotę : cena ofertowa; brutto; zł. ( słownie-.złotych ). netto;. zł. ( słownie-... złotych ). podatek VAT (23 %):.- zł. (słownie... złotych ). 8 1. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 7 rozliczone będzie na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę, w oparciu o protokół odbioru przedmiotu zamówienia zatwierdzonego przez Zamawiającego, w terminie 14 (dni licząc od daty doręczenia faktury). 2. Faktura VAT za wykonany przedmiot umowy będzie płatna przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy. 3. Za datę płatności przyjmuje się obciążenie rachunku w banku Zamawiającego. 4. W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą, zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji. 9 1. Strony ustalają niżej wymienione kary umowne w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ; 1.1 W przypadku nieterminowego wykonania umowy Zamawiający nalicza 0,2 % wartości umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu usługi po terminie umownym. 1.2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 20% wartości umowy w następujących przypadkach: a) odstąpienia od wykonania umowy bez podania przyczyn, b) nie wykonania naprawy w sposób zapewniający prawidłowe działanie agregatu. 2. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 11 Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach gdy: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy: 1) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3) Wykonawca nie rozpoczął naprawy w terminie określonym umową lub przerwał ją bez uzasadnionych przyczyn i nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie albo wykonuje ją nienależycie. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązków wynikających z niniejszej umowy uniemożliwiając jej wykonanie przez Wykonawcę w terminie umownym. 15
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 12 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 z dnia 23 kwietnia 2007r., Uchwała Nr 14/15 Zarządu z dnia 15 czerwca 2015r., Uchwała Nr 15/16 Zarządu z dnia 8 sierpnia 2016r oraz Uchwała Nr 15/17 Zarządu z dnia 4 lipca 2017r.), udostępnionego na stronie internetowej www.pwik.olsztyn.pl, oraz kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez właściwy Sąd dla Zamawiającego. 13 Umowę niniejszą sporządzono w 2-ch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 16