Załącznik do Zarządzenia nr 34 Wójta Gminy Lgota Wielka z dnia 12 czerwca 2009 r. REGULAMIN WYNAGRADZANIA pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Lgocie Wielkiej PRZEPISY WSTĘPNE 1.1. Regulamin wynagradzania, zwany dalej regulaminem, określa zasady i warunki wynagradzania za pracę oraz świadczenia związane z pracą i warunki ich przyznawania. 2. Postanowienia regulaminu dotyczą pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy na podstawie umowy o pracę. 3. Do dnia 31 grudnia 2011 roku w stosunku do pracowników samorządowych mianowanych stosuje się przepisy rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych obowiązującego w momencie wejścia w życie ustawy z dnia 21listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. 2.1.Przed dopuszczeniem do pracy, nowo zatrudniony pracownik zaznajamia się w kadrach z niniejszym regulaminem. 2. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem zostaje dołączone do jego akt osobowych. 3.1.Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) pracodawcy rozumie się przez to Urząd Gminy w Lgocie Wielkiej reprezentowany przez Wójta Gminy Lgota Wielka, 2) pracowniku rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Urzędzie Gminy w Lgocie Wielkiej na podstawie umowy o pracę, bez względu na rodzaj umowy o pracę i wymiar czasu pracy, 3) rozporządzeniu w sprawie zasad wynagradzania rozumie się przez to rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych wydane na podstawie art. 37 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223 poz. 1458), 4) ustawie rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223 poz.1458). 1
4. Niniejszy regulamin ustala: 1) wymagania kwalifikacyjne pracowników samorządowych, 2) szczegółowe warunki wynagradzania, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników samorządowych, 3) warunki przyznania oraz warunki i sposób wypłacania premii pracownikom samorządowym, 4) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania nagród innych niż nagroda jubileuszowa pracownikom samorządowym, 5) warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego dla pracowników samorządowych, 6) warunki i sposób przyznawania dodatku specjalnego dla pracowników samorządowych. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE 5. 1 W zakresie wymagań kwalifikacyjnych pracowników mają zastosowanie obowiązujące przepisy, a w szczególności rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. Nr 50, poz. 398), zwane rozporządzeniem. 2. Zatrudnianie na poszczególne stanowiska osób niespełniających minimalnych wymagań kwalifikacyjnych może nastąpić tylko w wyjątkowych, szczególnie uzasadnionych przypadkach, w szczególności jeżeli w procesie otwartego i konkurencyjnego naboru nie zgłosił się żaden zainteresowany, który gwarantowałby właściwe wykonywanie obowiązków. 3. W zakresie nieuregulowanym w rozporządzeniu obowiązują wymagania kwalifikacyjne określone przepisami prawa. 4. Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę na kierowniczych stanowiskach urzędniczych, którzy w dniu wejścia w życie niniejszego regulaminu nie spełniają warunków wymaganych kwalifikacji (wykształcenia) mogą, w myśl przepisów art. 53 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458), nadal być zatrudnieni na dotychczasowych stanowiskach. 2
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYNAGRADZANIA, W TYM MAKSYMALNY POZIOM WYNAGRODZENIA ZASADNICZEGO PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH 6. Wynagrodzenie miesięczne pracowników ustala się w oparciu o ustawę, rozporządzenie i niniejszy regulamin oraz limit środków finansowych przeznaczony na wynagrodzenia pracowników, ujęty w budżecie gminy na dany rok. 7. Miesięczne wynagrodzenie pracowników obejmuje: a) wynagrodzenie zasadnicze, b) dodatek za wieloletnią pracę określony w ustawie i rozporządzeniu, c) dodatek funkcyjny oraz fakultatywnie: d) premię, e) dodatek specjalny Pracownikowi przysługują również inne świadczenia związane z pracą, w tym: f) nagroda jubileuszowa określona w ustawie i rozporządzeniu, g) jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy określona w ustawie i rozporządzeniu, h) dodatkowe wynagrodzenie roczne określone w ustawie z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej (Dz.U. Nr 160 poz.1080 z 1997 r. ze zmianami i) nagroda. 8. 1. Wynagrodzenie zasadnicze ustalane jest każdorazowo w umowie o pracę poprzez wskazanie kategorii zaszeregowania i oznaczenie kwoty należnej pracownikowi. 2. Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wynagrodzenia przysługują w 3
wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy, określonego w umowie o pracę. 9.1. Ustala się : A. Tabelę minimalnych i maksymalnych miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego, B. Tabelę stanowisk pracowniczych i kategorie zaszeregowania wskazujące minimalny i maksymalny miesięczny poziom wynagrodzenia zasadniczego. 2. Tabele, o których mowa w ust. 1 stanowią załącznik nr 1 do Regulamiu. WARUNKI PRZYZNANIA ORAZ WARUNKI I SPOSÓB WYPŁACANIA PREMII PRACOWNIKOM SAMORZĄDOWYM 10.1. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach urzędniczych, pomocniczych i obsługi może być przyznana premia. 2. Premia może zostać przyznana pracownikowi realizującemu swoje obowiązki ze szczególnym zaangażowaniem, efektywnością oraz wykazującemu inicjatywę i osiągającemu wysoki poziom merytoryczny wykonywanych zadań. 3. Premia ma charakter uznaniowy. 4. Wysokość premii może być ustalona w wysokości do 50 % wynagrodzenia zasadniczego. 5. Wniosek premiowy składa do Wójta bezpośredni przełożony pracownika. 6. Szczegółowe zasady premiowania określone są w regulaminie premiowania, który stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. WARUNKI PRZYZNAWANIA ORAZ WARUNKI I SPOSÓB WYPŁACANIA NAGRÓD INNYCH NIŻ NAGRODA JUBILEUSZOWA PRACOWNIKOM SAMORZĄDOWYM 11.1. Za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej pracownikowi może być przyznana nagroda. 2. Regulamin tworzenia funduszu nagród, przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania nagród stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. 4
WARUNKI I SPOSÓB PRZYZNAWANIA DODATKU FUNKCYJNEGO DLA PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH 12. 1. Dodatek funkcyjny przysługuje na stanowiskach: 1) Sekretarza Gminy, 2) kierowniczych, o których mowa w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Lgocie Wielkiej 2. Wysokość dodatku funkcyjnego dla poszczególnych stanowisk określa załącznik nr 4 do Regulaminu. 3. Dodatek funkcyjny przyznaje i jego wartość kwotową ustala - w odniesieniu do pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę Wójt. WARUNKI I SPOSÓB PRZYZNAWANIA DODATKU SPECJALNEGO DLA PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH. 13.1. Z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań pracownikowi może być przyznany dodatek specjalny. 2. Zasady przyznawania dodatku specjalnego dla pracowników określa załącznik nr 5 do Regulaminu. 5
Załącznik Nr 1 do Regulaminu A. Tabela maksymalnego miesięcznego poziomu wynagrodzenia zasadniczego w poszczególnych kategoriach zaszeregowania, w której to również zawarty jest minimalny poziom miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego określony rozporządzeniem, o którym mowa w 3 niniejszego regulaminu. Kategoria zaszeregowania Kwota w złotych min - max I 1100-1600 II 1120-1700 III 1140-1760 IV 1160-1850 V 1180-1900 VI 1200-2050 VII 1250-2200 VIII 1300-2350 IX 1350-2500 X 1400-2900 XI 1450-3000 XII 1500-3200 XIII 1600-3400 XIV 1700-3600 XV 1800-3900 XVI 1900-4200 XVII 2000-4600 XVIII 2200 4800 XIX 2400-4900 XX 2600-5100 XXI 2800-5300 XXII 3000-5500
B. Tabela stanowisk pracowniczych i kategorie zaszeregowania wskazujących minimalny i maksymalny miesięczny poziom wynagrodzenia zasadniczego Lp. Stanowisko Kategorie zaszeregowania Stanowiska kierownicze urzędnicze 1. Sekretarz Gminy XVII - XIX 2. Kierownik USC XVI - XVIII 3. Zastępca Kierownika USC XIII XVI 4. Kierownik referatu XIII XVI Stanowiska urzędnicze 1. Radca Prawny XIII - XVIII 2. Inspektor XII - XVI 3. Starszy specjalista / Starszy informatyk XI - XV 4. Podinspektor, Informatyk X - XIV 5. Samodzielny referent IX - XII
6. Referent / kasjer /księgowy IX - XI 7. Młodszy referent VIII X Stanowiska pomocnicze i obsługi 1. 1. Pracownik II stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych *) XII - XIII XI XII 2. 2. Pracownik I stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych **) X-XI IX-X VIII- IX 3. Pomoc administracyjna III - V 4. Opiekun dzieci i młodzieży /w czasie przewozu do i ze szkoły/ I - IV 5 Kierowca autobusu X XI 6. Konserwator, rzemieślnik wykwalifikowany, elektryk, ślusarz-spawacz, malarz, palacz c.o. VIII- IX
7. Robotnik Gospodarczy V-VII 8. Woźny, Dozorca IV-V 9. Sprzątaczka III-IV 10. Goniec II-IV *) z uwzględnieniem wymagań dla stanowisk pomocniczych i obsługi określonych w poz. 1 w tabeli IV F rozporządzenia **) z uwzględnieniem wymagań dla stanowisk pomocniczych i obsługi określonych w poz. 2 w tabeli IV F rozporządzenia
Załącznik nr 2 do Regulaminu REGULAMIN PREMIOWANIA PRACOWNIKÓW NA STANOWISKACH URZĘDNICZYCH, POMOCNICZYCH I OBSŁUGI W URZĘDZIE GMINY W LGOCIE WIELKIEJ 1. W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia tworzy się fundusz premiowy w wysokości do 50 % wynagrodzeń zasadniczych pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, pomocniczych i obsługi. 2.1. Premia ma charakter uznaniowy i służy preferowaniu dobrej i efektywnej pracy, a w szczególności na jej wysokość ma wpływ: a/ fachowość, jakość, zaangażowanie i wysoki poziom merytoryczny wykonywanych zadań, b/ pełne i efektywne wykorzystanie czasu pracy, c/ inicjatywa i aktywny stosunek do wykonywanej pracy, d/ przestrzeganie dyscypliny pracy, e/ dbałość o powierzony sprzęt i mienie gminy, f/ przestrzeganie przepisów oraz zasad bhp i ppoż. 2. W przypadku przyznania premii za dany miesiąc jest ona wypłacana w terminie wypłaty wynagrodzenia. 3. Podstawą do wypłaty premii jest zaakceptowany przez Wójta Gminy wniosek premiowy, sporządzony przez bezpośredniego przełożonego pracowników, o których mowa w 1 regulaminu. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do regulaminu premiowania.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Premiowania WNIOSEK PREMIOWY DLA PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH NA STANOWISKACH.. W URZĘDZIE GMINY W LGOCIE WIELKIEJ Premia za miesiąc LP Nazwisko i imię Stanowisko Proponowana wysokość premii w % Przyznana wysokość premii w % Podpis bezpośredniego przełożonego Lgota Wielka dn... zatwierdził
Załącznik nr 3 do Regulaminu TWORZENIE FUNDUSZU NAGRÓD I PRZYZNAWANIA NAGRÓD DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY W LGOCIE WIELKIEJ. 1.1.W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia tworzony jest fundusz nagród w wysokości do 2 % planowanych rocznych środków na wynagrodzenia osobowe pracowników Urzędu, z przeznaczeniem na nagrody uznaniowe w szczególności za: a) szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej poprzez np.: przejawianie inicjatywy w zakresie poprawy organizacji i jakości pracy, poprawę poziomu obsługi interesantów, b) podwyższenie kwalifikacji zawodowych niezbędnych do pracy w Urzędzie, jeżeli pracownik nie korzystał z jakiejkolwiek formy pomocy z Urzędu (dofinansowania do czesnego, kosztów szkolenia, dojazdów, zakwaterowania, czy płatnych urlopów szkoleniowych), c) wykonywanie dodatkowych zadań wykraczających, poza zakres podstawowych obowiązków wynikających z umowy o pracę, za które pracownik nie otrzymuje dodatku specjalnego, d) inicjatywę i samodzielność w stosowaniu rozwiązań usprawniających realizację powierzonych zadań, e) wzorowe wypełnianie obowiązków służbowych. 2. Fundusz nagród może być zwiększony o niewykorzystane środki na wynagrodzenia w danym roku budżetowym, które nie mogą jednak przekroczyć 10 % planowanego rocznego funduszu wynagrodzeń. 2. Nagrody przyznaje Wójt na wniosek bezpośredniego przełożonego, jak również z własnej inicjatywy w ramach posiadanych środków finansowych na ten cel. 3. Wykaz przyznanych nagród, stanowisko ds. kadrowych przekazuje księgowości Urzędu Gminy celem dokonania wypłaty.
Załącznik nr 4 do Regulaminu Tabela stawek dodatku funkcyjnego Lp. Stanowisko Procent najniższego wynagrodzenia zasadniczego 1. Sekretarz Gminy do 160% 2. Kierownik USC do 100 % 3. Z-ca Kierownika USC do 80% 4. Kierownik referatu do 80 %
Załącznik nr 5 do Regulamin Zasady przyznawania dodatku specjalnego dla pracowników Urzędu Gminy w Lgocie Wielkiej l.1. Pracownikom może być przyznany dodatek specjalny, zwany dalej dodatkiem z tytułu okresowego zwiększenia zakresu obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań, jak również ze względu na charakter pracy i zakres wykonywanych zadań. 2. Dodatek może być przyznany na czas określony nie dłuższy jednak niż jeden rok 2. Dodatek jest wypłacany w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia, w kwocie nieprzekraczającej 40 % łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika. 3.1. Dodatek dla pracowników przyznaje Wójt z własnej inicjatywy lub na wniosek bezpośredniego przełożonego. 2. Wypłata dodatku specjalnego dokonywana będzie w dniu wypłaty wynagrodzenia za pracę.