SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na usługi kominiarskie 3/ZA/16 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia 07.01.2016 r. ul. Chorzowska 38 41-605 Świętochłowice tel. 32/245 50 41 do 5 tel./fax: 32/245 34 40 Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS Nr KRS: 0000426290 Nr NIP: 627-16-69-770 REGON: 000311450 Wysokość kapitału zakładowego: 32 670 000,00
Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są: Usługi kominiarskie Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: 90.91.50.00-4 Usługi czyszczenia pieców i kominów Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.01.2016 r. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 j.t.). Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro. Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. 2. Ofertę należy przygotować na formularzu FORMULARZ OFERTOWY stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. 3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie do 14.01.2016 r. do godz. 10.00 w budynku administracji Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o., pok. nr 19 z dopiskiem: Rozdział V. Związanie ofertą Postępowanie nr 3/ZA/16 Usługi kominiarskie. Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Rozdział VI Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: kryterium cena 100% Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:
Kryterium cena = cena najtańszej oferty/cena badanej oferty x 100 Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą. 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również drogą elektroniczną: zaopatrzenie@zoz.net.pl 2. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - w zakresie procedury postępowania: Jacek Drażyk, tel.: 32/ 621 95 45, fax. 32/ 621 95 45, - w zakresie przedmiotu zamówienia: Stefania Korzeczek, tel.: 32/ 621 95 44, fax. 32/ 621 95 45. Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1, 2. Wzór umowy Załącznik nr 2.
Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Wykonawca: Dane Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Numer telefonu:.numer Fax/mail : Prosimy o odpowiedź do dnia 14.01.2016 r. do godziny 10.00 Formularz cenowy na czyszczenie przewodów kominowych wentylacyjnych i spalinowych Lp. Adres rodzaj przew kom ilość kondyg nacji ilość przew kom okres ogólna ilość czyszczeń cena jednostki Razem 1 ZOL OTUA ORPA ul. Szpitalna 2 CO gaz III 2 2 4 PPW 8m 2 2 16 w.w IV 199 1 199 Dojazd 6 2 Szpital Powiatowy, Administracja w.w IV 180 1 180
ul. Chorzowska 36-38 w.w VII 238 1 238 Dojazd 6 Szkoła rodzenia i rehabilitacji 3 ul. Zubrzyckiego 36 w.w II 85 1 85 Dojazd 1 Suma łączna dla wszystkich obiektów
Formularz cenowy na wykonanie okresowej kontroli stanu technicznego przewodów i podłączeń kominowych art. 62 PB Lp. Adres Ilość przewodów Ilość podłączeń Ilość budynków Cena jednostki Razem ZOL OTUA ORPA 1 Ul. Szpitalna 2 201 201 6 Dojazd Opłata podstawowa 6 Szpital Powiatowy, Administracja ul. Chorzowska 36-38 418 670 2 Dojazd Opłata podstawowa 6 6 3 Szkoła rodzenia i rehabilitacji ul. Zubrzyckiego 36 85 101 Dojazd Opłata podstawowa 1 1 Suma łączna dla wszystkich obiektów :
Łączny koszt usług kominiarskich:.. zł brutto (netto: zł + VAT) Słownie: złotych. Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych warunkach konkursu ofert. 3. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Prosimy o odpowiedź do dnia 14.01.2016 r. do godziny 10.00
Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 j.t.) w dniu..... w Świętochłowicach pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach, ul. Chorzowska 38, NIP: 627 16 69 770, KRS: 0000426290 reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu: Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu: Ilonę Tkocz Furman zwaną dalej Zamawiającym.. reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Wykonawcą, 1 Zamawiający zamawia wykonywanie usług kominiarskich w placówkach Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o., a Wykonawca zobowiązuje się do należytego i fachowego wykonywania własnym sprzętem i narzędziami następujących usług we wszystkich obiektach administrowanych przez Zamawiającego: 1) czyszczenie przewodów wentylacyjnych i spalinowych w terminach i na zasadach określonych w Rozporządzeniu MSWiA z dnia 07.06.10r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów Dz. U. Nr 109 poz. 719 Rozdział 7 34 ust. 1 pkt 3 i 34 ust.2, a także. 2) wykonywanie okresowych kontroli stanu technicznej sprawności przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) zgodnie z Ustawą Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. oraz wskazywanie wad i usterek przewodów kominowych oraz urządzeń ułatwiających dostęp do kominów, kanałów, otworów do wybierania sadzy zauważonych przy czyszczeniu. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki nieterminowego i niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy.
2 1.Umowa została zawarta na okres od dnia zawarcia umowy do dnia 31.01.2016 r. 2. Obowiązkiem Wykonawcy jest wpisywanie każdorazowo wykonanej usługi w książce lub zeszycie usług kominiarskich. Usługi kominiarskie podstawowe jak również okresowe przeglądy i kontrole sprawności przewodów kominowych muszą być udokumentowane odrębnym protokołem, zgodnie z Ustawą Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994r. 3 1. Wykonawca wykona roboty przy zastosowaniu materiałów i narzędzi własnych. 2. Za przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. w czasie realizacji robót odpowiedzialny jest Wykonawca. 3. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania ogólnego porządku w rejonie działania. 4. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody będące następstwem swojego działania lub zaniechania. 4 1. Ustala się wynagrodzenie za wykonanie usług wymienionych w 1 Umowy na kwotę brutto:... (słownie:..złotych). 2. Rozliczenie usług podstawowych (ustawowych) nastąpi jednorazowo w miesiącu styczniu na podstawie potwierdzeń wykonywania usług przez koordynatora w szpitalach i kierowników w przychodniach Zamawiającego. 3. Podstawę naliczenia należności stanowią specyfikacje usług złożone przez Wykonawcę (załącznik nr 1 i załącznik nr 2) i zatwierdzone przez Zamawiającego. Wykonawca gwarantuje utrzymanie stałych cen usług w ciągu całego okresu trwania umowy. 5 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. 2. W razie opóźnienia w zapłacie faktury Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 3. Faktura VAT wskazana w ust. 1 w opisie musi zawierać numer umowy, do której zostaje wystawiona. 6 1. Wykonawca oświadcza, że jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z Umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związane z nimi należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca oświadcza, iż nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Niniejsze ograniczenie obejmuje w szczególności przelew, subrogację ustawową oraz umowną, zastaw, hipotekę oraz przekaz. Wykonawca gwarantuje, iż celem dochodzenia jakichkolwiek praw z Umowy nie może udzielić upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu m.in. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną. 2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się, iż zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z Umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy bezpośrednio do
Wykonawcy. Umorzenie długu Zamawiającego do Wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 1, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 25% od wartości umowy brutto wskazanej w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 2, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 25% od wartości umowy brutto wskazanej w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 7 1. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia. Nienależyte wykonanie umowy jest podstawą do rozwiązania umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym i naliczenia kary umownej w wysokości 20% wartości wynagrodzenia za wykonanie usług, a ponadto Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. 3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy, strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Zmiana treści postanowień umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA