WZÓR UMOWA NR DZP-372-108/2011 W dniu. r. w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Warszawskim, 00-927 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym dalej Zleceniodawcą, posiadającym nr NIP: 525-001-12-66, REGON: 000001258, reprezentowanym przez:.... a... działającym na podstawie (wypis z KRS lub innego rejestru właściwego dla Zleceniobiorcy, umowa konsorcjalna, pełnomocnictwo, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy) będącym płatnikiem VAT, nr NIP:..., REGON:... zwanym dalej Zleceniobiorcą, reprezentowanym przez:... w wyniku rozstrzygnięcia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr DZP-371-108/2011 została zawarta umowa następującej treści: 1. 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług polegających na sprawowaniu profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym na wykonywaniu lekarskich badań profilaktycznych, zgodnie z art. 229 Kodeksu pracy, ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy, Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy, jak też wykonywania badań stwierdzających istnienie lub brak możliwości zakażenia prątkami gruźlicy określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o chorobach zakaźnych zakończonych wydaniem odpowiedniego orzeczenia a także przeprowadzenie szczepień okresowych wskazanych do wykonania pracownikom podejmującym pracę lub zatrudnionym na stanowiskach na których występują narażenia w związku z wykonywaną pracą wykazanym szczegółowo w załączniku do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 28 listopada 2005 r. 2. Przez badania profilaktyczne objęte niniejszą umową rozumie się: 1) wstępne badania lekarskie osób przyjmowanych do pracy, pracowników młodocianych przenoszonych na inne stanowiska pracy, a także innych pracowników przenoszonych na stanowiska pracy, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, Przetarg nieograniczony Nr DZP-371-108/2011 1/10
2) okresowe badania lekarskie pracowników, w tym pracowników, którzy byli zatrudnieni w warunkach narażenia na działanie substancji i czynników rakotwórczych lub pyłów zwłókniających, także po zaprzestaniu pracy w kontakcie z tymi substancjami, czynnikami lub pyłami, również po rozwiązaniu stosunku pracy, jeżeli zainteresowana osoba zgłosi wniosek o objęcie takimi badaniami, 3) okresowe badania lekarskie pracowników dla których decyzją lekarza medycyny pracy oraz na mocy obowiązujących przepisów będą konieczne badania psychotechniczne (psychologiczne), 4) kontrolne badania lekarskie, związane z niezdolnością pracownika do pracy trwającą dłużej niż 30 dni, 5) badania lekarskie pracowników, wykonywane poza terminami okresowych badań profilaktycznych, w razie zgłoszenia przez pracownika niemożności wykonywania dotychczasowej pracy z powodu: a) szkodliwego wpływu wykonywanej pracy na zdrowie, b) ciąży, c) wystąpienia objawów wskazujących na powstanie choroby zawodowej, d) wypadku przy pracy lub stwierdzenia choroby zawodowej pracownika niezaliczonego do żadnej z grup inwalidów. 6) badania lekarskie pracowników zatrudnionych na stanowiskach stwarzających zagrożenia podobne do występujących na stanowiskach, na których stwierdzono przypadki choroby zawodowej, 7) badania lekarskie pracowników zatrudnionych w warunkach występowania przekroczeń najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia. 3. Profilaktyczną opieką zdrowotną są objęci także: 1) uczestnicy studiów doktoranckich, narażeni na działanie czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia, 2) studenci w trakcie praktycznej nauki zawodu narażeni na działanie czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia. 4. Przez badania stwierdzające istnienie lub brak możliwości zakażenia prątkami gruźlicy należy rozumieć wykonanie badania lekarskiego, a jeżeli jest to konieczne radiogramu klatki piersiowej oraz jeżeli lekarz zlecający badania stwierdzi konieczność dalszej diagnostyki, badania plwociny na obecność prątków gruźlicy oraz ich lekooporność. 5. Przez szczepienia ochronne rozumie się wykonanie szczepień określonych w Cenniku Szczepień, znajdującym się w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Przetarg nieograniczony Nr DZP-371-108/2011 2/10
6. Badaniami w kierunku zarażenia prątkami gruźlicy (opisanymi w ust. 4) są objęci wszyscy pracownicy i wszyscy uczestnicy studiów doktoranckich. 7. Książeczki zdrowia, określone w załączniku Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 marca 2003 r. dostarczy Zleceniodawca. 8. W przypadku zmiany zapisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o chorobach zakaźnych, w zakresie obowiązków pracodawcy bądź też zakresu ponoszenia kosztów za przeprowadzenie badania w kierunku zakażenia prątkami gruźlicy, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy. Z tego tytułu Zleceniobiorcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zleceniodawcy. 9. Zamawiający może udzielić zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Ewentualne zamówienia uzupełniające będą dotyczyły w szczególności dodatkowych usług z zakresu medycyny pracy. 2. 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1) prowadzenia ewidencji pracowników podlegających badaniom, 2) prowadzenia rejestru ważności badań lekarskich pracowników Uniwersytetu Warszawskiego, 3) prowadzenia przeglądów stanowisk pracy, 4) przygotowania materiałów dla pracowników informujących o potrzebie i zakresie badań profilaktycznych (ulotka). 2. Szczegółowy opis zasad organizacji badań stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca wyznaczy lekarza do udziału w komisji bezpieczeństwa i higieny pracy, działającej na terenie Zleceniodawcy. 4. Zleceniobiorca, po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy dokona, na własny koszt, analizy realizacji badań profilaktycznych pracowników Uniwersytetu Warszawskiego i przeprowadzi badania ankietowe satysfakcji pracowników z badań profilaktycznych. Forma i zakres badań ankietowych wymagają zatwierdzenia przez Zleceniodawcę. Wyniki analiz i badań ankietowych określonych w niniejszym ustępie Zleceniobiorca przedłoży Zleceniodawcy do dnia 31.10.2012 r. 5. Zleceniobiorca prowadzi rejestrację i wykonuje podstawowe badania w miejscach uzgodnionych ze Zleceniodawcą. Przetarg nieograniczony Nr DZP-371-108/2011 3/10
Rejestracja na badania w ramach medycyny pracy będzie prowadzona w pomieszczeniu nieprzeznaczonym do obsługi chorych pacjentów, którym Zleceniobiorca świadczy usługi (zabiegi) lecznicze. 3. 1. Zleceniobiorca zapewni realizację przedmiotu umowy określonego w 1, zgodnie z wymogami sztuki lekarskiej. 2. Usługi medyczne, o których mowa w 1, będą przeprowadzane na podstawie skierowań wydawanych przez Zleceniodawcę. 3. Zleceniobiorca będzie wydawał skierowanym na badania odpowiednie zaświadczenia lekarskie, zgodne z obowiązującymi przepisami. 4. Skierowania na badania specjalistyczne wydawane są przez lekarzy medycyny pracy Zleceniobiorcy na podstawie skierowań na badanie profilaktyczne wydawanych przez Zleceniodawcę. 5. Czas na wykonanie badań określonych w 1 ust. 2 oraz wydanie wymaganego orzeczenia (o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu do pracy) nie może przekroczyć 7 dni roboczych od terminowego zgłoszenia do lekarza Zleceniobiorcy skierowanego pracownika Zleceniodawcy, z wyłączeniem badań kontrolnych określonych w 1 ust. 2 pkt. 4). 6. Czas na wykonanie badań, o których mowa w 1 ust. 2 pkt. 4) oraz wydanie wymaganego orzeczenia (o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu do pracy) nie może przekroczyć 3 dni roboczych od terminowego zgłoszenia do lekarza Zleceniobiorcy skierowanego pracownika Zleceniodawcy. 7. Czas na wykonanie szczepień, o których mowa w 1 ust. 5 nie może przekroczyć 3 dni roboczych od terminowego zgłoszenia do lekarza Zleceniobiorcy skierowanego pracownika Zleceniodawcy. 8. Określenie dni robocze użyte w niniejszej umowie oznacza dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt państwowych. 9. Zleceniobiorca jest zobowiązany do wystawiania zgłaszającemu się pracownikowi Zleceniodawcy potwierdzenie zgłoszenia się do lekarza. 10. Wzory skierowań na badanie profilaktyczne wydawanych przez Zleceniodawcę, o których mowa w ust. 5 stanowią załącznik nr 4 oraz załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 11. Wzór potwierdzenia, o którym mowa w ust. 10, stanowi załącznik nr 6 do niniejszej umowy. Przetarg nieograniczony Nr DZP-371-108/2011 4/10
12. Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia rejestracji osób objętych świadczeniami na podstawie niniejszej umowy, umożliwiając kontrolę zakresu i sposobu wykonywania świadczeń. Zleceniodawca ma prawo w każdym czasie przeglądać dokumentację dotyczącą rejestracji i domagać się od Zleceniobiorcy informacji i wyjaśnień w tym zakresie. 13. Zleceniobiorca będzie prowadził w odniesieniu do świadczonych usług pełną dokumentację medyczną wymaganą właściwymi przepisami. 14. Zleceniobiorca udostępni w pomieszczeniach, w których świadczone będą usługi objęte niniejszą umową, w odpowiedniej formie, pełną informację o zakresie i organizacji świadczeń udzielanych na podstawie niniejszej umowy, w szczególności o sposobie rejestracji osób objętych świadczeniami, trybie przekazywania zaświadczeń lekarskich oraz lekarzach prowadzących. 15. Zleceniobiorca zapewni wykonywanie usług będących przedmiotem tej umowy w lokalach spełniających wymagania dla zapewnienia usług objętych umową. Wykaz i adresy lokali stanowi załącznik nr 7 do niniejszej umowy. Czas oczekiwania na usługę przez pracowników, studentów, czy doktorantów, przy respektowaniu zapisu na określoną godzinę, nie powinien przekraczać 30 minut. 16. Zleceniobiorca oświadcza, że lekarze zatrudnieni przez niego przy realizacji usług medycznych, o których mowa w 1 niniejszej umowy, spełniają wymagania przewidziane w art. 229 8 pkt Kodeksu pracy. 4. Zleceniodawca zobowiązuje się wobec Zleceniobiorcy do: 1) przekazywania informacji o występowaniu na terenie Zleceniodawcy czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów tych czynników, 2) zapewnienia udziału w komisji bezpieczeństwa i higieny pracy działającej na terenie Zleceniodawcy lekarza wyznaczonego przez Zleceniobiorcę, zgodnie z 2 ust. 3 niniejszej umowy, 3) zapewnienia możliwości przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy na terenie Zleceniodawcy, 4) udostępnienie dokumentacji wyników kontroli warunków pracy na terenie Zleceniodawcy, w części odnoszącej się do zdrowia, 5) informowania o zamianie w strukturze zatrudnienia. Przetarg nieograniczony Nr DZP-371-108/2011 5/10
5. 1. Umowa zostaje zawarta na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, tj. od dnia.. do dnia 31.12.2012r. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 6. 1. Za świadczenie usług, o których mowa w 1 ust. 1 i 2 niniejszej umowy, z wyłączeniem badań określonych w 1 ust. 2 pkt. 3), Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie obliczone według zryczałtowanej stawki.. zł. (słownie:. zł.), określonej w Cenniku Usług, znajdującym się w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, za wydane orzeczenie (zaświadczenie) lekarskie, niezależnie od rodzaju badania (wstępne, kontrolne, okresowe). 2. Za świadczenie usług, o których mowa w 1 ust. 1 i 2 w zakresie wykonania badania do celów sanitarno-epidemiologicznych w kierunku zakażenia prątkami gruźlicy wraz z wydaniem orzeczenia, Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie obliczone według zryczałtowanej stawki. zł. (słownie:. zł.), określonej w Cenniku Usług, znajdującym się w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, za wydane orzeczenie (zaświadczenie) lekarskie. 3. Za świadczenie usług, o których mowa w 1 ust. 2 pkt. 3), Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie obliczone według zryczałtowanej stawki... zł. (słownie:. zł.), określonej w Cenniku Usług, znajdującym się w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, za wydane orzeczenie (zaświadczenie) lekarskie. 4. Za wykonanie szczepień, o których mowa 1 ust. 5, Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie, określone w Cenniku Szczepień, znajdującym się w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5. Za świadczenie usług dla osób, o których mowa w 1 ust. 3, Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie według załącznika nr 2 do niniejszej umowy. 6. Łączna cena przedmiotu umowy wynosi..zł. (słownie: zł.). 7. Zapłata należności będzie występować comiesięcznie na podstawie faktury wystawionej przez Zleceniobiorcę za wszystkie wykonane badania wynikające z załączonego zestawienia. Zleceniobiorca przygotuje zestawienie 7 (słownie: siedem) dni po zakończeniu miesiąca z wykazem imiennym badań zakończonych orzeczeniem. Przetarg nieograniczony Nr DZP-371-108/2011 6/10
8. W przypadku przeprowadzenia mniejszej ilości badań niż wynika to z Cennika Usług, znajdującego się w formularzu oferty, stanowiącym załączniku nr 2 do niniejszej umowy, Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonaną ilość badań. 9. Łączna wartość kompleksowego wykonania usług objętych zamówieniem nie może przekroczyć ceny ogółem brutto, określonej w ust. 6. 10. W przypadku konieczności wykonania większej ilości badań, niż wynika to z zestawienia ilościowego badania te mogą być przedmiotem oddzielnego zamówienia. 11. Zapłata należności będzie regulowana przelewem na rachunek Zleceniobiorcy nr.. po doręczeniu prawidłowo wystawionej faktury 12. Strony ustalają 30 dniowy termin płatności wystawianych faktur od dnia ich doręczenia, przyjmując za dzień zapłaty datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy kwotą płatności. 13. Określona w ust. 1, ust. 2, ust. 3 i ust. 4 wysokość stawek nie może ulec zmianie w trakcie trwania niniejszej umowy. 14. Zleceniobiorca bez pisemnej zgody Zleceniodawcy nie może przenieść wierzytelności na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń. 7. 1. Zleceniobiorca przy pomocy podwykonawców wykona następujący zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia:... Pozostałe Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi. 2. Wykaz podwykonawców uczestniczących w wykonywaniu niniejszego przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 8 do niniejszej umowy. 3. Wykaz lekarzy uczestniczących w wykonywaniu niniejszego przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do niniejszej umowy. 4. W trakcie trwania niniejszej umowy każdorazowa zmiana podwykonawcy lub lekarza wymaga zgody Zleceniodawcy. 5. Zleceniobiorca ponosi całkowitą odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie wszystkich podwykonawców. 8. 1. Zleceniobiorca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia co stanowi kwotę. zł (słownie:.. zł). 2. Zabezpieczenie zostaje wniesione w formie:.... Przetarg nieograniczony Nr DZP-371-108/2011 7/10
Dokument wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi załącznik nr 10 do niniejszej umowy. 3. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Zleceniodawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi. 4. W przypadku należytego wykonania usług 100 % kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania przez Zleceniobiorcę usług i uznania ich przez Zleceniodawcę za należycie wykonane. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, Zleceniodawca zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Zleceniobiorcy. 6. Za zgodą Zleceniodawcy Zleceniobiorca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 9. 1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokości: 1) w przypadku niewydania wymaganego orzeczenia (o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu do pracy) z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, dla badań określonych w 1 ust. 1 i 2 - z wyłączeniem badań określonych w 1 ust. 2 pkt. 3) i pkt. 4) oraz badań do celów sanitarno-epidemiologicznych w kierunku zakażenia prątkami gruźlicy - w ciągu 7 dni roboczych od terminowego zgłoszenia do lekarza Zleceniobiorcy skierowanego pracownika Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do uiszczenia kar umownych w wysokości dwukrotnej jednostkowej kwoty ryczałtowej, określonej w 6 ust. 1 niniejszej umowy, za każde zdarzenie, na rzecz Zleceniodawcy; 2) w przypadku niewydania wymaganego orzeczenia (o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu do pracy) z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, dla badań do celów sanitarno-epidemiologicznych w kierunku zakażenia prątkami gruźlicy - w ciągu 7 dni roboczych od terminowego zgłoszenia do lekarza Zleceniobiorcy skierowanego pracownika Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do uiszczenia kar umownych w wysokości dwukrotnej jednostkowej kwoty ryczałtowej, określonej w 6 ust. 2 niniejszej umowy, za każde zdarzenie, na rzecz Zleceniodawcy; 3) w przypadku niewydania wymaganego orzeczenia (o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu do pracy) z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, dla badań Przetarg nieograniczony Nr DZP-371-108/2011 8/10
określonych w 1 ust. 2 pkt. 3), w ciągu 7 dni roboczych od terminowego zgłoszenia do lekarza Zleceniobiorcy skierowanego pracownika Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do uiszczenia kar umownych w wysokości dwukrotnej jednostkowej kwoty ryczałtowej, określonej w 6 ust. 3 niniejszej umowy, za każde zdarzenie, na rzecz Zleceniodawcy; 4) w przypadku niewydania wymaganego orzeczenia (o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu do pracy) z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, dla badań kontrolnych określonych w 1 ust. 2 pkt. 4) w ciągu 3 dni roboczych od terminowego zgłoszenia do lekarza Zleceniobiorcy skierowanego pracownika Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do uiszczenia kar umownych w wysokości dwukrotnej jednostkowej kwoty ryczałtowej, określonej w 6 ust. 1 niniejszej umowy, za każde zdarzenie, na rzecz Zleceniodawcy; 5) w przypadku niewykonanie szczepienia, określonego 1 ust. 5, z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, w ciągu 3 dni od terminowego zgłoszenia do lekarza Zleceniobiorcy skierowanego pracownika Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do uiszczenia kary w wysokości dwukrotnej ceny niewykonanego szczepienia, zgodnie z Cennikiem Szczepień, zawartym w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, za każde zdarzenie; 6) za zmianę podwykonawców, wykazanych w załączniku nr 8 do niniejszej umowy oraz lekarzy, wykazanych w załączniku nr 9 do niniejszej umowy, bez zgody Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do uiszczenia kar umownych w wysokości 200 zł za każde zdarzenie. 7) łączna wysokość kar umownych z tytułów przewidzianych w pkt 1-6 niniejszego ustępu nie może przekroczyć 10 % wynagrodzenia określonego w 6 ust. 6 niniejszej umowy. 2. W przypadku braku możliwości pełnego zaspokojenia należnych Zleceniodawcy kar umownych z kwoty wniesionego przez Zleceniobiorcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zleceniodawca pobierze je z bieżących należności Zleceniobiorcy. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i przepisy regulujące warunki i zasady wykonywania badań lekarskich objętych niniejszą umową. 11. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygały właściwe Sądy. Przetarg nieograniczony Nr DZP-371-108/2011 9/10
12. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA Przetarg nieograniczony Nr DZP-371-108/2011 10/10