Zapytanie ofertowe nr 3/2017 z dnia 22.05.2017r. Dotyczy: Wykonania prac badawczych w zakresie dostosowania algorytmów sztucznej inteligencji w celu optymalizacji procesów produkcyjnych przedsiębiorstwa Usługa badawcza planowana jest w ramach Projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014 2020, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach konkursu nr 1/1.1.1/2017 1. NAZWA I DANE ZAMAWIAJĄCEGO Pivotal Polska sp. z o.o. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Praca w ramach zespołu badawczego w charakterze badacza-programisty przy wykonaniu prac badawczych obejmujących: 1. Przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych mających na celu opracowanie modelu funkcjonalnego prototypu sztucznie inteligentnego algorytmu w zakresie technologii akwizycji i retencji danych pomiarowych oraz w zakresie modułu decyzyjnego, co obejmuje: 1.1. Prace B+R mające na celu opracowanie modelu procesu realizacji projektu informatycznego. 1.2. Prace B+R mające na celu opracowanie modelu danych i modelu przepływu danych w ramach procesu realizacji projektu informatycznego. 1.3. Prace B+R mające na celu opracowanie technologii opomiarowania (technologii lokalizacji punktów akwizycji i retencji danych pomiarowych) w ramach modelu realizacji projektu informatycznego modelu danych przebiegu procesu informatycznego. 1.4. Prace B+R mające na celu opracowanie modelu modułu decyzyjnego algorytmu, w ramach modelu realizacji procesu informatycznego i modelu danych przebiegu procesu informatycznego. 1.5. Prace B+R mające na celu opracowanie koncepcji połączenia modułu decyzyjnego algorytmu z technologią akwizycji i retencji danych pomiarowych, w ramach modelu realizacji procesu informatycznego i modelu danych przebiegu procesu informatycznego opracowanie modelu funkcjonalnego prototypu algorytmu. 2. Przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych mających na celu opracowanie modelu matematycznego prototypu sztucznie inteligentnego algorytmu, oraz: 2.1. badanie własności prototypu algorytmu w zależności od:
2.1.1. charakterystyk przebiegu projektu informatycznego, 2.1.2. rodzaju i skali zasilenia algorytmu danymi wejściowymi (pochodzącymi z punktów opomiarowania), 2.2. opracowanie metryk jakości i skuteczności algorytmu. 3. Przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych mających na celu opracowanie interfejsu symulującego proces realizacji projektu informatycznego (laboratorium symulacyjne), co obejmuje: 3.1. analizę danych pochodzących z rzeczywistych projektów informatycznych pod kątem budowy generatora danych wejściowych, który będzie zasilał laboratorium symulacyjne danymi wejściowymi zarówno danymi historycznymi, jak i danymi wygenerowanymi w procesie symulacji, jak i danymi wygenerowanymi przez ekspertów, 3.2. implementację interfejsu symulującego proces realizacji projektu informatycznego (laboratorium symulacyjne), 3.3. testy interfejsu symulującego proces realizacji projektu informatycznego (laboratorium symulacyjnego), co obejmuje testy generatora danych zasilających system (danymi historycznymi, danymi symulowanymi oraz danymi wygenerowanymi przez ekspertów) i prowadzi do opracowania bazy danych wejściowych dla laboratorium symulacyjnego (testowych studiów przypadku). 4. Prace B+R przeprowadzone w ramach Etapu I będą miały charakter badań przemysłowych. 5. Implementacja pierwszej wersji prototypu sztucznie inteligentnego algorytmu, co obejmuje: 5.1. Implementację pierwszej wersji prototypu technologii akwizycji i retencji danych pomiarowych. 5.2. Implementację pierwszej wersji prototypu modułu decyzyjnego. 6. Przeprowadzenie testów elementów składowych pierwszej wersji prototypu sztucznie inteligentnego algorytmu z wykorzystaniem interfejsu symulującego proces realizacji projektu informatycznego, co obejmuje: 6.1. Proof of concept I testy pierwszej wersji prototypu algorytmu w zakresie poprawności działania technologii akwizycji i retencji danych pomiarowych. 6.2. Proof of concept II aktualizacja technologii akwizycji i retencji danych pomiarowych, potwierdzenie autonomiczności technologii (poprawności automatycznego działania technologii akwizycji i retencji danych pomiarowych w środowisku interfejsu symulacyjnego). 6.3. Proof of concept III testy prototypu algorytmu w zakresie modułu decyzyjnego (potwierdzenie poprawności uzyskiwanych przez moduł decyzyjny wyników dla różnych zestawów danych wejściowych, w środowisku interfejsu symulacyjnego). 7. Prace B+R przeprowadzone w ramach Etapu II będą miały charakter badań przemysłowych. 8. Przeprowadzenie serii testów w środowisku interfejsu symulacyjnego, w ramach których wyniki działania technologii akwizycji i retencji danych pomiarowych będą stanowić dane wejściowe dla modułu decyzyjnego. 9. Aktualizacja, korekta i dostrojenie technologii akwizycji i retencji danych pomiarowych oraz modułu retencji danych. 10. Uzyskanie potwierdzenia dla możliwości współpracy technologii akwizycji i retencji danych pomiarowych z modułem decyzyjnym, w środowisku interfejsu symulacyjnego.
11. Prace B+R przeprowadzone w ramach Etapu III będą miały charakter badań przemysłowych. 12. Przeprowadzenie serii testów w środowisku interfejsu symulacyjnego, w ramach których technologia akwizycji i retencji danych pomiarowych oraz moduł decyzyjny będą łącznie współpracować. 13. Aktualizacja, korekta i dostrojenie technologii akwizycji i retencji danych pomiarowych oraz modułu retencji danych. 14. Uzyskanie gotowości technologicznej dla łącznego działania technologii akwizycji i retencji danych pomiarowych z modułem decyzyjnym. 15. Wynikiem prac B+R zrealizowanych w ramach Etapu IV będzie druga wersja prototypu sztucznie inteligentnego algorytmu, w ramach której technologia akwizycji i retencji danych oraz moduł decyzyjny będą skutecznie współpracować. 16. Prace B+R przeprowadzone w ramach Etapu IV będą miały charakter badań przemysłowych. 17. Uruchomienie demonstratora - testowanie i walidacja drugiej wersji prototypu sztucznie inteligentnego algorytmu działającego w trybie analizy statycznej (technologia akwizycji i retencji danych pomiarowych pracująca łącznie z modułem decyzyjnym) w otoczeniu stanowiącym model warunków rzeczywistego funkcjonowania (wykorzystanie drugiej wersji prototypu sztucznie inteligentnego algorytmu do zaplanowania przebiegu testowego projektu informatycznego). 18. Prace B+R przeprowadzone w ramach Etapu V będą miały charakter eksperymentalnych prac rozwojowych. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Oferenta, a Zleceniodawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wymagane zasoby kadrowe Oferenta: Oferent powinien posiadać odpowiedni potencjał ludzki/doświadczenie w zakresie naukowym i technicznym potrzebny do realizacji zaproponowanego zakresu badań. Zlecane prace będą wykonywane przy użyciu technologii: R-Studio, Python,.Net, MSSQL Od oferentów wymagane jest posiadanie kompetencji w wyżej wymienionych technologiach na poziomie zaawansowanym. Dopuszczalne są kompetencje na poziomie średnim w.net i MSSQL. Wymagane doświadczenie Oferenta: W przedmiotowym postępowaniu mogą wziąć udział osoby/podmioty dysponujące kadrą, które mają doświadczenie w realizacji minimum 2 projektów obejmujących badania i rozwój z zakresu: algorytmów wspierających decyzje wykorzystania algorytmów sztucznej inteligencji w zadaniach optymalizacyjnych. Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji usługi badawczej korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji usługi badawczej. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie od 1.09.2017 do 31.08.2020 ZAWARTOŚĆ OFERTY Oferta powinna zawierać co najmniej następujące elementy: pełne dane identyfikujące Oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG) informacje dotyczące typu podmiotu (uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją badawczą prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, przedsiębiorstwo - wraz ze wskazaniem formy prowadzenia działalności, osoba fizyczna) datę przygotowania i termin ważności oferty zakres i szczegółowy opis oferowanych w ramach oferty usług badawczych oraz proponowanych do zastosowania rozwiązań technologicznych opis posiadanych zasobów technicznych i kadrowych umożliwiających realizację zamówienia opis doświadczenia w realizacji podobnych zadań badawczych, rozwojowych i wdrożeniowych orientacyjny czas cyklu operacji proponowanego rozwiązania technologicznego odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty cenę całkowitą netto i brutto
warunki i termin płatności datę/okres realizacji przedmiotu oferty dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail) podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. 5. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE I DODATKOWE Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia dodatkowego, nieobjętego zamówieniem podstawowym w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości realizowanego zamówienia niezbędnego do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, jeżeli: z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 6. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Oferenta okoliczności siły wyższej zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany 7. KRYTERIA OCENY OFERT Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: cena - 70 pkt. (70%) czas realizacji zlecenia 30 pkt. (30%)
Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: x 70 pkt. Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena Cmin najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich Oferentów Ci - cena całkowita oferty nr i Liczba punktów w kryterium czas wykonania usługi będzie przyznawana według poniższego schematu: 0 pkt. czas wykonania dłuższy niż 36 miesięcy. 30 pkt. czas wykonania do 36 miesięcy od momentu zlecenia prac badawczych przez zamawiającego. Nadesłane oferty oceniane będą przez komisję przetargową, w skład której wchodzić będą pracownicy Zamawiającego. Ocena dokonywana będzie w oparciu o ww. kryteria. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje Oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania 1.1.1 Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 oraz uzyskanie zgodny Instytucji Pośredniczącej, w sytuacji, oraz uzyskanie zgody Instytucji Pośredniczącej, w sytuacji, w której jest ona wymagana. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia 29.05.2017 poprzez przesłanie skanu podpisanych dokumentów na adres e-mail: jkulesza@pivotal.pl Oferta może zostać również złożona w wersji papierowej poprzez przesłanie dokumentów lub ich złożenie w siedzibie firmy: PIVOTAL POLSKA SP. Z O.O. UL. JAGIELLOŃSKA 82 03-301 WARSZAWA Oferta musi wpłynąć do siedziby Spółki w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
8. DODATKOWE INFORMACJE W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela Zdzisław Kicek Email: zkicek@pivotal.pl Tel: 799 996 895 Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie www.pivotal.pl oraz w siedzibie Spółki na tablicy ogłoszeń przy ulicy Jagiellońskiej 82 w Warszawie