Zapytanie ofertowe nr 1 z dnia r. Dotyczy: Wykonania usługi badawczej w zakresie badań surowcowych w obszarze płyt drewnopochodnych

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 1 z dnia r. Dotyczy: Wykonania usługi badawczej w zakresie badań surowcowych w obszarze płyt drewnopochodnych Usługa badawcza jest planowana w ramach Projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w roku 2015 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój

2 1. NAZWA I DANE ZAMAWIAJĄCEGO Tanne Sp. z o.o. (dalej: Zamawiający, Zleceniodawca, Spółka ) ul. Północna 30, Suwałki NIP , Regon OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Przedmiotem prac jest zbadanie różnego rodzaju materiałów lignocelulozowych pod kątem ich przydatności w procesie produkcji lekkiej płyty wiórowej. W procesie badawczym powinny zostać wykorzystane następujące rodzaje surowców: drewno pochodzące z lasu: sosny / świerka, drewno olchy, drewno brzozy oraz drewno pochodzące z plantacji drzew szybko rosnących: topola. W ramach badań należy określić skład chemiczny oraz budowę anatomiczną badanego surowca drzewnego oraz wykonać badanie morfologii drewna, a także badanie zawartości celulozy, ligniny, substancji rozpuszczalnych i popiołu w badanym surowcu. Podstawowe wymagania: odpowiednio dedykowana do zakresu ww. infrastruktura naukowo - badawcza; odpowiednio dedykowana do zakresu ww. kadra naukowo badawcza; Zgodnie ze Wspólnotowym Słownikiem Zamówień 1 przedmiot zamówienia został zdefiniowany jako: CPV Usługi badawcze. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane 1 o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z , str. 1, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne rozdz. 6, t. 5, str. 3) 2

3 z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru oferenta, a Zleceniodawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wymagane zasoby techniczne oferenta: Oferent powinien posiadać odpowiedni park maszynowy i oprzyrządowanie (o wysokim poziomie nowoczesności) umożliwiające wykonanie badań i analiz w zakresie: właściwości surowców stosowanych do produkcji tworzyw drewnopochodnych; parametrów wytwarzania tworzyw drewnopochodnych; zjawisk zachodzących w trakcie wytwarzania tworzyw drewnopochodnych; właściwości fizycznych materiałów drewnopochodnych; właściwości mechanicznych materiałów drewnopochodnych; profilu gęstości materiałów drewnopochodnych; właściwości użytkowych materiałów drewnopochodnych; zawartości i emisji wolnego formaldehydu (w odniesieniu do tworzyw drzewnych); wytrzymałości połączeń materiałów drewnopochodnych; wykańczania i uszlachetniania powierzchni tworzyw drewnopochodnych; opracowywania nowych drewnopochodnych materiałów kompozytowych z wykorzystaniem surowców drzewnych; ochrony środowiska w odniesieniu do technologii tworzyw drzewnych. Wymagane zasoby kadrowe oferenta: Oferent powinien posiadać odpowiedni potencjał ludzki w zakresie naukowym i technicznym potrzebny do realizacji zaproponowanego zakresu badań. Wymagane doświadczenie oferenta: 3

4 Oferent powinien posiadać doświadczenie w zakresie kształcenia kadry zawodowej oraz działać w sferze B+R i prowadzić ścisłą współpracę z największymi zakładami branży tworzyw drzewnych w kraju, ponadto z wieloma krajowymi i zagranicznymi jednostkami naukowymi. Oferent powinien również posiadać doświadczenie w realizacji podobnych (względem przedmiotu zamówienia) zadań badawczych, rozwojowych i wdrożeniowych. Ponadto posiadane doświadczenie oferenta powinno zostać udokumentowane w postaci wykazu wykonanych projektów naukowo - badawczych (tematycznie powiązanych z zakresem przedmiotu zamówienia), w tym projektów zrealizowanych we współpracy z przedstawicielami przemysłu (wymagane udokumentowanie dotychczasowej współpracy z przedstawicielami przemysłu - wdrożenia, patenty, współpraca przy tworzeniu know how). Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji usługi badawczej korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji usługi badawczej. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia powinien zostać wykonany w terminie 10 miesięcy od momentu podpisania umowy na realizację badań. 5. ZAWARTOŚĆ OFERTY Oferta powinna zawierać co najmniej następujące elementy: pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG); informacje dotyczące typu podmiotu (uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją badawczą prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę); datę przygotowania i termin ważności oferty; zakres i szczegółowy opis oferowanych w ramach oferty usług badawczych oraz proponowanych do zastosowania rozwiązań technologicznych; opis posiadanych zasobów technicznych i kadrowych umożliwiających realizację zamówienia; opis doświadczenia w realizacji podobnych zadań badawczych, rozwojowych i wdrożeniowych; 4

5 orientacyjny czas cyklu operacji proponowanego rozwiązania technologicznego; odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty; cenę całkowitą netto i brutto; warunki i termin płatności; datę/okres realizacji przedmiotu oferty; dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres ); podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. 6. ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ Wybrany Oferent ma obowiązek realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z najwyższymi standardami środowiskowymi, zapewniającymi minimalizację zużycia materiałów, surowców oraz energii. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wybranego oferenta do udzielania informacji na temat uwzględnienia zasady zrównoważonego rozwoju w toku prowadzonej usługi badawczej. Wraz z przekazaniem wyników usługi badawczej wybrany oferent jest zobowiązany do przedstawienia sprawozdania z uwzględnienia i zastosowania zasady zrównoważonego rozwoju w projekcie badawczo-rozwojowym. 7. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE I DODATKOWE Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia dodatkowego, nieobjętego zamówieniem podstawowym w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości realizowanego zamówienia niezbędnego do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, jeżeli: z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub 5

6 wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 8. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia; obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub oferenta; okoliczności siły wyższej; zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy; otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany. 9. KRYTERIA OCENY OFERT Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: cena - 60 pkt. (60%) stopień nowoczesności infrastruktury naukowo badawczej - 30 pkt. (30%) udokumentowana współpraca w przedmiotowym zakresie z przedstawicielami przemysłu - 10 pkt. (10%) Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: x 60 pkt. Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena Cmin najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów Ci - cena całkowita oferty nr i 6

7 Ocena w kryterium stopień nowoczesności infrastruktury naukowo badawczej oraz w kryterium udokumentowana współpraca w przedmiotowym zakresie z przedstawicielami przemysłu przyznawana będzie w oparciu o przedstawiony przez oferenta opis w treści oferty, zgodnie z poniższym schematem: Nie spełnia 0 Spełnia w stopniu przeciętnym 1 Spełnia w stopniu dobrym 2 Spełnia w stopniu bardzo dobrym 3 Liczba punktów w ramach kryterium stopień nowoczesności infrastruktury naukowo badawczej będzie przyznawana według poniższego wzoru: x 30 pkt. Liczba punktów w kryterium udokumentowana współpraca w przedmiotowym zakresie z przedstawicielami przemysłu będzie przyznawana według poniższego wzoru: x 10 pkt. Nadesłane oferty oceniane będą przez komisję przetargową, w skład której wchodzić będą pracownicy Zamawiającego. Ocena dokonywana będzie w oparciu o ww. kryteria. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia r. poprzez przesłanie skanu podpisanych dokumentów na adres adam.gryczon@forte.com.pl 7

8 Oferta może zostać również złożona w wersji papierowej poprzez przesłanie dokumentów lub ich złożenie w siedzibie firmy: Tanne Sp. z o.o. ul. Północna 30, Suwałki Oferta musi wpłynąć do siedziby Spółki w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. 11. DODATKOWE INFORMACJE W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela pan Adam Gryczon: tel.: , adam.gryczon@forte.com.pl Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie oraz w siedzibie Spółki na tablicy ogłoszeń przy ulicy ul. Północnej 30, Suwałki. 8